業務管理アシスタント ―本部業務・秘書的サポート・現場支援―

4週間前

〒- 鹿児島県 鹿児島市 鴨池, 一般社団法人iBASHO

仕事内容


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業務管理アシスタント募集

― 本部業務・秘書的サポート・現場支援 ―

\鹿児島エリア・NEWスタッフ募集/

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  • 自立援助ホームとは?

家庭で安心して暮らすことが難しい、15歳以上の若者たちが、

就学や就労をしながら生活する「自立への準備期間」を支える児童福祉施設です。

児童はこれまで十分な愛着形成ができていないこともあり、

まずは**「ありのまま」を受け入れる場として新生活をスタート**します。

私たちは、管理や指示ではなく、

若者一人ひとりのペースに寄り添いながら、自立への歩みを支えています。

  • 今回募集するポジションについて

今回募集するのは、

現場を【後方から、時には横から】支える

**《業務管理アシスタント》**です。

代表直下のポジションとして、

事務・秘書的業務を中心に、

各拠点(鹿児島・霧島・宮崎)と連携しながら

組織全体が円滑に回るよう支えていただきます。

「完全な裏方」ではなく、

必要に応じて現場をサポートすることもある、

組織のハブとなる存在です。

  • お仕事内容

・本部業務全般(書類作成、データ管理、連絡調整など)

・代表の業務サポート(スケジュール調整、外部対応補助 等)

・各拠点との連携・情報整理

・金銭管理に関わる業務(簡単な経理的業務/専門知識不要)

・必要に応じた現場サポート(欠員時など/月に数回程度)

  • 代表と二人三脚で、行政対応や外部連携、社内の体制構築に努めていただきます
  • 未経験でも問題ありません。

※宿直は原則ありませんが、欠員時はヘルプあり得ます

※基本は鹿児島勤務(拠点間の往来あり)

  • 働き方について

ホームは24時間365日開所しています

・シフト制で勤務していただきます

・週休2日制

・代表直下で裁量を持って働けるポジションです

「一人で抱え込まない」「無理をしない」ことを大切にしながら、

長く安心して働ける体制づくりを心がけています。

  • こんな方に向いています

・人の役に立つこと、支えることにやりがいを感じる方

・前に出るよりも、全体を整え支える役割に価値を感じる方

・代表直下で、組織の一員として責任とやりがいを持ちたい方

・自分で考え、率先して動くことができる方

・労務や経理など、業務を通じて成長したい方

・人との関係性を大切にし、柔軟に対応できる方

※会食や外部対応に同席いただくこともあるため、

人と関わることが極端に苦手でない方を想定しています。

  • 身だしなみ・価値観について

・清潔感を大切にできる方

・丁寧さ、誠実さを仕事に表せる方

髪色・ネイル・服装は自由です。

自分らしいおしゃれも大歓迎ですが、

信頼される立場としての身だしなみを大切にしています。

  • メッセージ

私たちは、この仕事を

「誰かを支えることで、組織と未来を支える仕事」だと考えています。

目立つポジションではありませんが、

あなたの存在が、現場の安心につながり、

若者たちの未来を支える土台になります。

代表直下だからこそ感じられる責任と成長、

そして「会社を一緒につくっている」という実感。

じっくり、誠実に、長く関わってくださる方と

出会えることを楽しみにしています。

まずは見学・お話だけでも大歓迎です。

「ちょっと気になる」その気持ちからで大丈夫。

お気軽にご連絡ください。

求めている人材


【必須条件】

要自動車免許(AT限定可)

簡単なPC操作ができること

【こんな方歓迎】

明るい方

愚痴や不満を漏らさない方

コミュニケーション能力

※採用にはご経験やキャリア等よりも、人間性を重視して選考させていただきます

※人と関わることが好きな方、コミュニケーションが好きな方歓迎

勤務時間詳細


総労働時間:1ヶ月あたり176時間

勤務時間

10:00~19:00(応相談)を基本とし、7:00~22:00の間で8時間/日

※残業はほぼありません。

休日休暇


週休2日

平日勤務がメインになります。

土日祝の勤務日もシフトによる

交通・アクセス


鹿児島市電 騎射場電停 徒歩5分

給与詳細


※基本給・固定残業代・一律手当の総額

基本給:月給 18万5000円 〜 19万5000円

固定残業代:あり

1ヶ月あたり1万5000円(固定残業時間:1ヶ月あたり10時間)

固定残業時間を超えた勤務時間については別途残業代を支給する

【一律手当】

全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額:あり

1ヶ月あたり1万円

全員に一律で支払われるその他手当金額:なし

待遇・福利厚生


【福利厚生】

別途宿直手当支給…宿直勤務時のみ(欠員時のみ)

職場環境


私たちの拠点は

  • 鹿児島県鹿児島市
  • 鹿児島県霧島市
  • 宮崎県宮崎市

の3拠点

鹿児島市に本社機能(業務管理本部)を移したばかり

女性職員が9割以上

各拠点は、4~6名の職員が在籍しており少人数

職員間は連携が円滑な職場です

選考プロセス


履歴書をご持参いただきます

  • 業務管理アシスタント ―本部業務・秘書的サポート・現場支援―

    4週間前

    〒- 鹿児島県 鹿児島市 鴨池, 一般社団法人iBASHO

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  • Accounting - Tax Project Manager (熊本拠点/転居サポートあり)

    1ヶ月前

    Kagoshima JASM

    JASM is seeking an experienced Tax Project Manager to join their team in Kumamoto Prefecture, Japan. · ...

  • キーアカウントマネージャー(Staff)/西日本アカウントマネジメントグループ/スワイン部/ライブストック事業部

    1ヶ月前

    Kagoshima Boehringer Ingelheim ￥2,400,000 - ￥2,800,000 per year

    The Account Manager will build relationships with key customers in western Japan, provide value-added solutions and information to achieve sales targets. · ...

  • 社長秘書兼運転手

    4日前

    鹿児島県 鹿児島市 下荒田, 株式会社ACG(あおぞらケアグループ)

    仕事内容: · #成長企業 #IPO準備 #社会貢献 #キャリアアップ #鹿児島 · 【IT×医療福祉で利用者様や働く人を支える『ACG』です。】 · aobozoraケアグループは鹿児島・福岡を中心に医療福祉・介護事業、施設紹介事業またシステムアプリ開発などIT事業を展開。 · 今までのご経験やスキルを当社で発揮して頂ける方を募集しています。 · ...

  • 建築現場経験を活かす戸建てアフターサービス.sf

    2ヶ月前

    〒- 鹿児島県 鹿児島市 鴨池, 住友不動産ハウジング株式会社 ￥2,700,000 - ￥5,000,000 per year

    · 今は、私の長年の経験そのものが · 一番の仕事道具になりました。 · 体力的な不安から解放され、 · 若い世代に技術を伝えながら、 · 安心して働き続けています。 · ...

  • 報道タイムキーパー

    2ヶ月前

    〒- 鹿児島県 鹿児島市, 株式会社フェローズ ￥1,100 - ￥1,400 per year

    鹿児島の民放テレビ局です。夕方の報道ニュースの生放送になります。 · スタジオでの夕方のニュースのタイムキーパー · デスクの方のサポート業務全般 · 取材先への連絡・確認 · ...

  • 土木設計(橋梁)/有資格者/九州地場の優良建設コンサルタント/平均残業時間20時間程度/鹿児島

    1ヶ月前

    Kagoshima, Kagoshima 九州建設コンサルタント(株)

    同社、鹿児島支店にて土木設計業務をお任せいたします。 · 橋梁の案件に携わっていただきます。 · ...

  • 店長候補(インストラクター)

    4週間前

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  • 採用・組織管理アシスタント

    4週間前

    鹿児島県 鹿児島市 呉服町, 医療法人翔優会

    法人全体の「採用・労務・総務・庶務」を横断的に支えるポジションです。組織の仕組み化を推進します。 · ...

  • ヘアサロンt-styleの美容師スタイリスト・アシスタント

    1ヶ月前

    〒- 鹿児島県 鹿児島市 荒田, 株式会社REGOLITH ￥483,404 - ￥580,000 per year

    hair salon t-style(석력의) · ̄ ̄V ̄ ̄ ̄ ̄V · hair salon t-style(UC11Dt-style(석t-styel · e no concept. · t-stylenoz e nocnept. · tstyle no concept.t stylenoconcept. · p ppppppppppppppp.p.p.t.t.t.styleneconceot.h.h. · p pp tt s styyyleeeeee nnnnocccceeepptttt...nt styleno concept...n ...

  • 鹿児島市】サビ管候補

    2日前

    鹿児島県 鹿児島市 荒田, 株式会社MOB ￥200,000 - ￥300,000 per year

    鹿児島県に就労継続支援A型事業所を展開し、利用者と共にAI記事作成やWeb制作など、さまざまな業務にチャレンジしています。福祉業界でありがちな残業や持ち帰り仕事は一切ありません。 · ...

  • 施工管理補助

    1週間前

    〒- 鹿児島県 鹿児島市 新栄町, 今別府産業株式会社

    · 카문퍨의 좋은 · .카문퍨의 차녕좇래 오류.... · 카bb38퍨 CUCFEC ...

  • ヘアサロンt-styleの美容師スタイリスト

    1ヶ月前

    〒- 鹿児島県 鹿児島市 荒田, 株式会社REGOLITH

    · ティースタイルのサロンでカット、パーマ、カラーなどの施術を担当します。またSNSやホットペッパーを活用した集客も行っております。 · ...

  • 営業事務/専門店(電気機器関連)

    4日前

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    鹿児島電気エネルギーに関わる資材の営業事務年休124日誠新産業株式会社九電グループ賞与4.7カ月分退職金あり経験者歓迎一般事務または営業事務の経験がある方は歓迎作業を正確にできる方やコミュニケーションが得意な方は歓迎 · ...

  • 児童発達支援管理責任者

    4週間前

    〒- 鹿児島県 鹿児島市 鴨池, わんすてっぷ (株式会社Growth)

    ６： · ２３ · ２３ · ////////////.....,..,.. · ...

  • 社内seアシスタント

    4日前

    鹿児島県 鹿児島市 下荒田, 株式会社ACG(あおぞらケアグループ)

    ACGは鹿児島・福岡を中心に医療福祉・介護事業、施設紹介事業またシステムアプリ開発などIT事業を展開。流工程で要件定義や設計などにも対応しながら、日々のメンテナンスや機能改善、システム監視を中心に行っていただきます。 · ...

  • 正社員・未経験可】サービス管理責任者・候補【鹿児島市】

    1ヶ月前

    〒- 鹿児島県 鹿児島市 荒田, 株式会社 MOB

    現場には経験豊富なサービス管理責任者が常駐しているため実務に不安がある方でもサポート体制が整っており安心してスタートできます。 · ...

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    鹿児島県 鹿児島市, 株式会社プライムアシスタンス ￥2,400,000 - ￥2,800,000 per year

    駅チカ徒歩3分の綺麗なオフィスで働く 完全週休2日制・土日祝休み・年間休日120日 · 【正社員募集】2026年4月1日入社 · ...

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    1週間前

    鹿児島県 鹿児島市, 高田電気株式会社 Remote job

    高田電気株式会社は現場を知るあなたに届いてほしい《レア求人》です · 管理職ポジション完全週休2日(土日)想定年収720万円台 · 現場判断から部門運営、経営層との連携まで、 · これまで培ってきた経験・ノウハウを · 最大限に発揮できる環境をご用意しています · ...

  • 店長候補 正社員 20代活躍中 週休二日制 職歴不問

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    〒- 鹿児島県 鹿児島市 中央町, 株式会社西日本吉野家

    +30万以上アップせる! · 年収100万をアップさせるには「大卒で」5年は必要と言われてますが、吉野家では同じ5年で、しかも「高卒で」年収300万以上アップ。月に30万以上アップしてることになります · 初任給だけで判断してると損しちゃいますよ?(笑) · ...

  • 建築積算(地域施設整備事業)

    1ヶ月前

    〒- 鹿児島県 鹿児島市 中央町, 株式会社 プロエイム ￥2,000,000 - ￥2,800,000 per year

    建築施設の積算業務をお任せします。 · 設計図書をもとに工事費算出など中心にご担当いただきます。 · ...