Webマーケティング会社のサポート事務・進行管理

1ヶ月前

静岡県 静岡市 葵区 昭和町, 株式会社ダブルエム

仕事内容:

企業のWeb集客支援を行う当社で、事業責任者のサポートと事務業務をお任せします。

難しいマーケティングの知識は不要。「段取り」を整えたり、決まったツールへの入力作業が中心です。

【具体的には】

■進行管理(メイン業務)

・クライアントや外部スタッフ(デザイナー等)とのチャット連絡。

・「スケジュール通り進んでますか?」の確認やリマインド。

■Webツールの設定・入力

・LINE公式アカウントの配信設定や、ブログ(WordPress)への記事投稿など。

■事務・リサーチ

・請求書作成(ソフト使用)、調べ物など。

【使用するツール(今は使えなくてOK)】

Excel / Word / Chatwork / Slack / LINE公式アカウント / Canva / WordPress など

★「新しいツールを使うのが苦じゃない」「スマホやPCを触るのが好き」という方なら大歓迎です。

【求める人材】

・Office系PCの基本操作ができる方

・分からないことがあった時、まずは自分でネットで検索して調べられる方

・オフィスに犬がいる環境でも問題ない方(アレルギーのない方)

★子育てがひと段落して、また社会復帰してしっかり働きたい方歓迎

★ゆくゆくは「時短正社員」への登用も可能です。

アピールポイント:

【「食」のサポートが充実お昼代が浮きます】

・炊きたてご飯(白米)無料支給

毎日、オフィスにある土鍋で美味しいご飯を炊いています。おかずだけ持ってくればOKなので、お弁当作りが楽チン&節約になります。

・フリードリンク(お茶・コーヒー・ウォーターサーバー)、お菓子完備

・電子レンジ、冷蔵庫あり

【オフィスのアイドル(犬)がいます】

社内には、2匹の看板犬が出勤しています。仕事中もオフィス内をウロウロしたりします。「犬が大好き癒やされる」という方には天国のような職場です。

【東京開催のイベント・SNS撮影の同行(希望制)】

月に数回、東京でイベント開催やSNSの撮影をしています。

可能な方には、運営スタッフとして同行し、現場のサポートをお願いすることがあります(交通費・宿泊費全額支給)。

※「子供がいるから夜は家を空けられない」「遠出は難しい」という方は、無理に行かなくて大丈夫です。静岡オフィスでのお留守番業務をお願いします。

求める人材:

【必須条件】

・PCの基本操作ができる方(Excel・Wordの入力、タッチタイピング)

・分からないことがあった時、まずは自分でネットで検索して調べられる方

・オフィスに犬がいる環境でも問題ない方(犬アレルギーのない方)

【歓迎する経験・スキル】

・事務職、営業アシスタントの経験がある方

・新しいITツール(Canva, Chatwork, AIなど)を使うことに抵抗がない方

・子育てがひと段落して、また社会復帰してしっかり働きたい方

・決まったシフトで安定して勤務できる方

勤務時間・曜日:

■アルバイト・パート期間(試用期間中含む)

  • シフト制
  • 平日 9:00 〜 17:00 の間で 1日4時間〜OK
  • 週3日〜4日程度

※お子様の学校行事や急な発熱などによるシフト調整は柔軟に対応します。

■正社員(登用後)のモデルケース「17時退社」で家庭と両立しやすい環境です

  • 9:00 〜 17:00(実働7時間/休憩1時間)

※一般的な企業より1時間短い勤務時間です。

【※重要:イベント開催時の勤務について】

セミナーやイベント開催時(不定期)は、「夜間(〜21:00頃)」や「土日祝」の勤務をお願いする場合があります。

頻度について

  • 毎月決まっているわけではありません。イベントが多い月もあれば、夜間・土日出勤が全くない月もあります。
  • 必ず事前にスケジュールは確認します。

振替休日

  • 土日祝に出勤した場合は、必ず平日に振替休日を取得していただきます。

休暇・休日:

・シフト制(基本は土日祝日祝休み)

・有給休暇(法定通り)

【長期休暇も取得OK(旅行推奨)】

事前の段取りと仕事の調整さえしっかり行えば、1週間休んで海外旅行に行くのもOKです。「遊ぶために働く」がモットー。有給や休みを使ってリフレッシュすることを推奨しています。

【イベント開催時の振替休日について】

イベント等で土日祝に出勤をお願いした場合は、必ず平日に振替休日を取得していただきます。

勤務地:

【受動喫煙防止措置】

・屋内禁煙

(オフィス内はクリーンな環境です)

【出張・転勤について】

・転勤はありません。静岡オフィスで腰を据えて働けます。

・年に数回、東京でのイベント運営サポートをお願いする場合があります。

※「希望制」ですので、ご家庭の事情等で行けない方は無理に行かなくて大丈夫です(強制ではありません)。

アクセス:

最寄り駅JR「静岡駅」徒歩5分程度

給与:

・昇給随時(能力・習熟度に応じて決定)

・通勤手当支給(規定あり)

【出張時の手当について】

・出張手当あり(旅費規程に基づき支給)

・交通費・宿泊費は全額会社負担

※出張は希望者のみです。

待遇・福利厚生:

・正社員登用制度あり(時短正社員制度あり)

・社会保険完備(法令に準ずる)

・服装・髪型・ネイル自由

・バイク・自転車通勤OK(駐輪場あり)

【食と交流のサポートが充実】

・炊きたてご飯(白米)無料支給

・フリードリンク・お菓子完備

・電子レンジ・冷蔵庫あり

【社内イベント・食事会】

・懇親会やランチ会などの食事代は「すべて会社持ち」です。

・美味しいものを食べて英気を養いましょう

その他:

雇用形態: 正社員, アルバイト・パート

給与・報酬: 1,100円 - 1,500円 時給