人事総務 HR Clerk

6時間前

Japan IHG
Description

UKYGOでは、バックオフィス機能および日々のHR・総務オペレーションを支える**HR Clerk(人事・総務アシスタント)**を募集しています。健康診断の手配、ユニフォーム管理、派遣スタッフ管理、社内イベント運営、タウンホールの手配など幅広い業務に携わり、スムーズな組織運営をサポートするポジションです。

勤務地:京都・五条(Kyoto Gojo)



主な業務内容

HR・総務アドミニストレーション

  • 健康診断の手配、案内、結果管理
  • 書類作成、更新、ファイリング、個人情報管理
  • 派遣スタッフのタイムシート管理
  • 契約書・証明書・各種申請書類の管理および整理

社内イベントおよびコミュニケーションサポート

  • タウンホール(全社ミーティング)の会場・備品・日程手配
  • 年次イベント・社内行事の企画、準備、運営
  • オンボーディングおよび新入社員オリエンテーション補助

ユニフォーム・備品管理

  • ユニフォームの採寸、発注、在庫・返却管理

社内外連携および調整業務

  • 問い合わせ対応および情報共有


求める経験とスキル

  • 総務、人事アシスタント、またはアドミン業務の経験(1〜2年程度)
  • 日本語:必須
  • 英語:あれば尚可
  • ホテル・ホスピタリティ経験:不問
  • 正確かつ丁寧な事務処理能力
  • 調整力、コミュニケーション能力
  • 機密情報管理意識
  • Microsoft Office基本スキル


勤務条件・待遇

雇用形態:正社員(試用期間あり)

勤務地:京都 五条

勤務時間:実働8時間/休憩1時間

休日・休暇:休日は月10日間、シフト制(応相談)



福利厚生

  • 交通費支給
  • 社会保険完備
  • 年次健康診断
  • 社員割引制度(飲食・宿泊)
  • 年次有給休暇
  • 研修制度およびキャリアサポート
  • ユニフォーム貸与(該当職種)
  • 社内イベント参加
  • ワークライフバランス支援
  • インターナショナルな環境で成長機会


Join Us / 応募歓迎

バックオフィスから社員と組織の成長を支えるHRポジションです。

経験が浅い方やキャリアの幅を広げたい方もぜひご応募ください。

Don't quite meet every single requirement, but still believe you'd be a great fit for the job? We'd love to hear from you.



UKYGO is seeking an HR Clerk (HR & Administrative Assistant) to support daily HR and General Affairs operations. Responsibilities include coordinating health checks, managing uniforms, supporting internal events and town halls, assisting onboarding processes, and managing timesheets for haken staff. This role ensures smooth back-office operations and supports employees.

Location: Kyoto Gojo



Key Responsibilities

HR & Administrative Support

  • Arrange annual health checks (booking, communication, results follow-up, filing)
  • Maintain HR documentation and confidential employee records
  • Manage timesheets and coordination for temporary staff  
  • Prepare and organize HR and administrative documents

Internal Events & Communication

  • Plan and execute internal events and yearly functions
  • Support new hire onboarding and orientation activities

Uniform & Procurement Management

  • Manage uniform sizing, ordering, inventory, and returns
  • Coordinate repairs, cleaning, and vendor communication
  • Manage office supplies and purchasing needs

Cross-Functional & Vendor Coordination

  • Handle inquiries and information sharing


Qualifications & Experience

  • 1–2 years' experience in HR, General Affairs, or administrative support
  • Japanese required
  • English a plus (not required)
  • Hospitality experience not required
  • Strong administrative accuracy and coordination skills
  • Confidentiality and professionalism
  • Proficiency with Microsoft Office


Employment Details

Employment Type: Full-time (with probation period)

Location: Kyoto Gojo

Working Hours: 8 hours + 1-hour break

Days Off: 10days off per month, shift-based 



Benefits

  • Commuting allowance
  • Social insurance coverage
  • Annual health checks
  • Employee discounts (F&B / accommodation / services)
  • Paid leave
  • Training & career development
  • Uniform provided (if applicable)
  • Participation in company events
  • Work-life balance support
  • International working environment


Join Us

We welcome candidates who enjoy supporting organizational success and smooth operations from behind the scenes.

Even if you don't meet every requirement, we encourage you to apply.

  • 人事総務 HR Clerk

    6時間前

    Japan IHG

    UKYGOは、バックオフィス機能および日々のHR&総務オペレーションを支える**HRクレア(人事・総務アシスタント)**を募集しています。健康診断の手配、ユニフォーム管理、派遣スタッフ管理、社内イベント運営、タウンホールの手配など幅広い業務に携わります。 · 健康診断の手配・結果管理 · 書類作成更新ファイリング個人情報管理 · 派遣スタッフタイムシート管理 · 契約書証明書各種申請書類整理 · ...

  • HR Generalist 人事総務部ジェネラリスト

    6日前

    Tokyo Specialized Group $500,000 - $1,000,000 per year

    **Job summary**: Our client seeks an HR Generalist for their Vision Care division in Japan. · **Responsibilities:**Implement global HR strategies · Develop local HR initiatives · ...

  • HR Generalist 人事総務部ジェネラリスト

    6日前

    Tokyo Specialized Group

    + HR Generalist (Flexible Remote, Stable Business) · Our client seeks an HR Generalist for their Vision Care division in Japan. This role offers flexible remote work options and career growth opportunities. · 3+ years of labor management experience · Bachelor's degree in Human Re ...

  • 経理・総務事務 Finance and Administration Clerk

    3週間前

    Chiyoda Lomography

    We are looking for a Finance and Administration Clerk to handle administrative tasks to ensure the smooth operation of our office. · Perform general office administrative tasks · Manage office supplies and equipment · Support the processing of sales orders and invoices · ...

  • Human Resources General Manager 人事総務部長

    2週間前

    Tokyo Specialized Group

    We are seeking a General Manager for Human Resources to lead HR strategy and execution across three business units in Japan APAC and globally Our client a top tier global healthcare company offers flexible remote work options and a central Tokyo location while contributing to a c ...

  • 総務・人事1課長/Section Manager, Administration and HR Section-1

    2週間前

    Tokyo Airbus Helicopters

    The Job Manager will oversee the Administration &HR Section1 and handle some HR Business Partner (HRBP) duties. · This role has broad responsibilities related to the overall operation of the company. ...

  • Human Resources General Manager 人事総務部長

    2週間前

    Tokyo Specialized Group Remote job

    Lead HR strategy for Commercial R&D units in Japan · Design talent acquisition and development strategies · Collaborate on leadership development and career pathing ·

  • 総務・人事1課長/Section Manager, Administration and HR Section-1

    4時間前

    Tokyo Airbus Helicopters

    This role has broad responsibilities related to the overall operation of the company. They handle a variety of tasks including work-style reform improving internal environment managing supplies planning and managing internal events and health-related matters. · ...

  • オペレーション部門 hr (人事) 総合職 2027 - 新卒採用

    7日前

    Tokyo Amazon

    This position is for 2027 new grads.We are seeking an HR Generalist to join our team in Tokyo. As an HR Generalist, you will be responsible for various HR-related tasks including recruitment, talent development, labor management etc. · ...

  • オペレーション部門 HR (人事) 総合職 2027 - 新卒採用, Operations

    2ヶ月前

    Tokyo Amazon ￥3,000,000 - ￥10,000,000 per year

    This position is an entry level opportunity for new graduates (2027) to start their career in Human Resource field at Amazon Japan G.K. · We are looking for enthusiastic individuals who want to work with diverse stakeholders across different functions. · The selected candidate wi ...

  • hr ・人事事務アシスタント(障がい者採用)

    3週間前

    Tokyo GSK Freelance￥3,500,000 - ￥4,500,000

    GSK wspiera swoich pracowników w osiągnięciu sukcesu poprzez udostępnienie im możliwości rozwoju. · Zarządzanie dokumentami kontraktowymi: przyjmowanie i aktualizacja umów oraz rozmowy z klientami · Organizacja spotkań i szkoleń: przygotowywanie materiałów, prowadzenie sesji eduk ...

  • オペレーション部門 HR (人事) 総合職 2027 - 新卒採用, Operations

    2ヶ月前

    Tokyo Amazon Full time￥3,500,000 - ￥6,500,000 per year

    This position is for new graduates starting their career in Human Resource (人事) field at Amazon's Operations department. · We are looking for talented individuals who can start their career as an HR Generalist.Come build the future with us. · ...

  • HR C&B staff(Associate) 人事 給与労務担当(アソシエイト)

    6日前

    東京都 千代田区 溜池山王駅, Forvis Mazars Remote job￥3,000,000 - ￥7,000,000 per year

    We are looking for a payroll staff associate to handle internal payroll operations including attendance management and payroll calculation using HR systems. · ...

  • 人事 給与労務担当(アソシエイト) HR C&B staff(Associate)

    1ヶ月前

    Tokyo Forvis Mazars in Japan ￥2,000,000 - ￥2,800,000 per year

    +Job summary · Handle internal payroll operations, including attendance management and payroll calculation using HR systems. · +ResponsibilitiesManage social insurance procedures related to hiring, termination, and various types of leaveRegister and maintain data in various HR sy ...

  • オペレーション部門 HR (人事) 総合職 2027 - 新卒採用, Operations

    2ヶ月前

    Tokyo Amazon ￥2,000,000 - ￥4,000,000 per year

    This HR Generalist role offers an opportunity to start a career in Human Resource field at Amazon Peculiar culture. As an HR Generalist you will be responsible for various tasks including recruitment and talent development labor management etc., collaborating with diverse stakeho ...

  • 人事 給与労務担当(アソシエイト) HR C&B staff(Associate)

    1ヶ月前

    Tokyo Forvis Mazars in Japan ￥2,000,000 - ￥2,800,000 per year

    Manage internal payroll operations including attendance management and payroll calculation using HR systems Handle social insurance procedures related to hiring termination leave Register maintain data in various HR systems Perform year end tax adjustment tasks prepare payroll re ...

  • Tech人事総務部:HRピープルパートナー(THGD)

    23時間前

    Tokyo Rakuten

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    2週間前

    Tokyo パナソニック インダストリー ￥8,500,000 - ￥11,000,000

    +具体的な仕事内容「新人材マネジメント」を具現化するHRIS(SAP SuccessFactors、等)の企画・導入。人事領域/人事データ活用におけるテクノロジー/HR-techの企画・導入。既存のHRISの運用・改善。他人事部門のテクノロジー活用支援。 · +事業会社またはコンサルティング会社で、7年以上の人事領域または人事システム領域の経験 · HRIS(SAP SuccessFactors、SAP HUMAN-HCM、Workday、等) の活用経験 · 人事領域でのテクノロジー(BIツール、AI、等) の活用経験 · ...

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    1ヶ月前

    Tokyo パナソニック インダストリー ￥8,500,000 - ￥11,000,000

    具体的な仕事内容 · 「新人材マネジメント」を具現化するHRIS(SAP SuccessFactors、等)の企画・導入 · ...

  • 東京》《人事》人事情報システム、HR-Tech活用の運用・改善【PCO 人事総務本部】

    3週間前

    Tokyo パナソニック ￥4,000,000 - ￥8,000,000 per year

    パナソニックコネクトのHRプラットフォーム部では、Techの活用と業務プロセスの刷新を目指して活動しています。人事戦略の具現化を目指し、HRISやテクノロジー・HR-Tech活用を導入する仲間を募集しています。 · ...

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    4週間前

    Tokyo Rakuten ￥5,000,000 - ￥10,000,000 per year

    テック人事総務部(THGD)は、テクノロジー部門およびコミュニティを支援し、優秀な人材の獲得・育成・定着を推進しています。従業員の課題に対する人事サポートや、幅広い学習・開発(L&D)機能を含む人材育成施策の実施を担当し、従業員の成長とエンゲージメント向上に努めています。 · ...