仕事内容:
About XGRIDS Limited
XGRIDS Limited is an international company expanding its operations into Japan. Our focus is on delivering high-quality products and services to our clients across Asia and beyond. We are seeking a reliable and detail-oriented Office Administrator to support our new Japan branch office operations in Tokyo.
Position Overview
The Office Administrator will play a key role in supporting daily office operations, coordinating logistics, assisting with sales support activities, and ensuring smooth product handling and documentation processes. The successful candidate will work closely with our headquarters and local partners to ensure timely and accurate delivery of goods, efficient administrative processes, and compliance with Japanese business standards.
Key Responsibilities
·
Inventory Management & Logistics
Manage stock levels and maintain accurate inventory records.
Coordinate product shipments and deliveries within Japan.
Handle customs clearance documentation and liaise with logistics partners.
Sales Support & Documentation
Prepare and issue invoices, quotations, and other sales-related documents.
Support the sales team with order tracking and customer communication.
Assist with import/export documentation and compliance.
Quality Control (QC)
Conduct basic quality checks on products upon arrival in Japan.
Record and report product issues to headquarters or suppliers as needed
Office Administration
Oversee general office operations (supplies, correspondence, scheduling, etc.).
Support communication between the Japan branch and overseas headquarters.
Assist in coordinating meetings, reports, and office events.
Qualifications & Requirements
Minimum 2–3 years of experience in office administration, logistics, or sales support (experience in a trading or import/export company preferred).
Business-level proficiency in Japanese and English (written and spoken).
Strong organizational skills and attention to detail.
Familiarity with invoicing, customs documentation, and inventory management systems.
Proficiency in Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) or similar tools.
Ability to work independently and as part of a multicultural team.
What We Offer
Dynamic and international work environment
Opportunities for career growth in a rapidly expanding organization
Modern office location in central Tokyo
勤務時間・曜日:
9:30-18:30
その他:
Job Type: Full-time
Pay: 400,000円 - 500,000円 per month
Average number of scheduled working hours (monthly): 160 hour(s)
-
東京都 中央区, XGRIDSWe are seeking a reliable and detail-oriented Office Administrator to support our new Japan branch office operations in Tokyo. · The successful candidate will work closely with our headquarters and local partners to ensure timely and accurate delivery of goods, · efficient admini ...
-
東京都, 日本, Roland Bergerローランド・ベルガー東京オフィスでは2026年夏に、海外ビジネススクールClass of 2027の方を対象としたサマーアソシエイトプログラムを実施いたします。ご応募をお待ちしております。 · プロジェクト関連の業務にチームメンバーとして一定期間(4週間~8週間前後)携わり、 · リサーチ・分析・検証等の一連のコンサルティング業務を体感していただきます。 ...
-
Tokyo キンドリルジャパン ￥10,000,000 - ￥20,000,000 per yearキンドリルは、世界が日々依存しているミッション・クリティカルなテクノロジー・システムの設計、構築、管理、およびモダナイズを行っています。では、なぜキンドリルで働くのでしょうか? 私たちは常に前進しており、社員、お客様、そしてコミュニティーのために、より公平でインクルーシブな世界を築けるよう常に努力を続けています · ゼロトラスト領域においてMicrosoft E3/E5のセキュリティソリューション・プロジェクトを中心に活躍するデリバリーフェーズのセキュリティ技術者 · 大企業のお客様プロジェクトにおけるセキュリティ領域のリーダーとして、お客様のセキュリテ ...
-
アドミンサポート(財務・法務事務職員)
3週間前
Tokyo Rocket Now ￥2,000,000 - ￥2,800,000 per yearCoupang、Inc.の完全子会社であるCP One Japan合同会社は、新たなフードデリバリーアプリ「Rocket Now」という名前で東京都内の一部地域でサービスを提供しています。このアドミンサポート職は、六本木オフィスにおいて法務チームと財務チームの両方を支援する役割を担います。契約管理、文書ファイリング、翻訳、手数料率の確認など一般的な事務業務を行い、その両部門の業務効率を確保します。 · ...
-
Tokyo IDEMIA ￥20,000 - ￥50,000 per yearIDEMIA日本の大学に在籍する学生を対象としたインターンシップです。営業・アカウントマネジメント・カスタマーサービス職としてキャリアを築きたい学生に最適なプログラムです。 · 主な業務内容 · 営業およびカスタマーサービスチームの日常業務サポート · 顧客対応(メール・ミーティング)のサポート · ...
-
公演企画/運営スペシャリスト
1週間前
Tokyo HYBE JAPANHYBEは「We believe in music」というミッションのもと、音楽に基づく世界最高レベルのエンターテインメントライフスタイルを目指しています。現在、事業の急成長に伴い、弊社公演事業部門の「公演企画/運営スペシャリスト」を募集しております。 · ...
-
Tokyo HYBE JAPAN ￥15,000,000 - ￥25,000,000 per yearHYBEは「We believe in music」というミッションのもと、音楽に基づく世界最高レベルのエンターテインメントライフスタイル · ・プラットフォーム企業を目指しています。グローバルトレンドをリードする「コンテンツ」と顧客である「ファン」に最高の価値を見出し、高い基準と絶え間ない改善を繰り返して、顧客満足を実現するよう努力しています。 · ...
-
ファシリティーズコーディネーター
2日前
Tokyo CBRE Japan ￥4,000,000 - ￥6,000,000 per year入館管理、社員証等貸出カウンター管理、社員証管理、棚卸、マニュアル作成を担当する。クライアント先のビル特典として食事やマッサージルームなどの福利厚生も提供される。 · ...
-
Tokyo CBRE Japan ￥2,000,000 - ￥2,800,000 per year+大手外資クライアント事務所に常駐し施設・設備管理のサービスを提供するチームの一員として、入館証手配・管理・パントリー巡回をメインに総務庶務業務に携わっていただくポジションです。 · + · 英語 ( 電話応対、受付での Visitor 対応、読み書き、メール送付が可能なレベル) · PC の基本的スキルもしくは、 Office 製品のスキル (Word, Excel, PowerPoint) · Mac Book ,iPhone, iPad など の基本的な操作スキル · , ...
-
Tokyo CBRE Japanクライアントオフィス管理(総務庶務業務)| Facility Coordinator · ポジションの概要 · 勤務地:当社クライアントの都内本社オフィス · ...
-
Tokyo CBRE Japan ￥6,000,000 - ￥8,000,000 per year設備管理(電気、空調、給排水、消防、厨房設備等)サプライヤーのマネジメント · ・定期メンテナンス(メンテナンス計画に基づく定期メンテナンスの手配・管理)のマネジメント · ・設備修理、修繕対応(技術トラブルの原因究明、検証) · … · ...
-
東京・港区】設備管理スタッフ
1週間前
Tokyo CBRE Japan ￥1,800,000 - ￥2,400,000 per yearメンテナンステクニシャンは、指定された施設内の機械、電気、建物システムの運用、点検、保守を実施します。この役割は、予防保守ルーチンを実行し、サービスリクエストに応じて修正修理を行うことで、いかなる障害が生じないようにシステムのパフォーマンスを維持することを目的としています。 ...
-
採用アドミン・オペレーションサポート
2ヶ月前
Tokyo Coupang Freelance￥900,000 - ￥1,200,000 per yearCP One Japan合同会社は、新たなフードデリバリーアプリ「Rocket Now(ロケットナウ)」の提供を東京都内の一部地域で開始しました。CP One Japan合同会社は、Coupang, Inc.(NYSE: CPNG)の完全子会社です。Coupang, Inc.はNYSE(ニューヨーク証券取引所)に上場しているFortune 150企業の一つで、テクノロジー企業として知られています。CP One Japanは、日本国内で「Rocket Now」ブランドのフードデリバリーサービスを提供しており、クーパンの技術力と革新的な物流ソリューションを活 ...
-
Solution Engineer
2週間前
Tokyo SnowflakeSnowflakeはデータ革命の最前線に立ち、世界最高のデータとアプリケーションのプラットフォームの構築に取り組んでいます。私たちのミッションはデータサイロ化を解消して、「世界中のデータをモビライズすること」を目指しております。急成長していくデータの未来を私たちと共に築いていきましょう · 当社では、お客様の複雑な課題を解決し、大規模な案件に経験のあるシニアセールスエンジニアを募集しています。ソリューションエンジニアはセールスチームやチャネルパートナーと協業して、お客様のニーズを理解し、セールスサイクルを元に案件支援計画を作り出し、説得力ある価値志向デモ ...
-
Tokyo Rakuten· 楽天グループは、国内外において、Eコマースなどインターネットサービスをはじめます。これらサービスをメンバーシップを軸に有機的に結び付けることで、「楽天エコシステム(経済圏)」を形成しています。 · 部署・サービスについて · 楽天Koboは、「本とマンガを愛する人に最も愛されるデジタル読書エコシステム」を構築します。私たちは、プレミアムでキュレーションされ、心地よい読書体験の提供をすることを目指しますです。 · - · ...
-
Senior Analyst
1週間前
Tokyo CBRE Japan+Jobsummary · CBREリサーチ部門では、独自のデータを分析し、事業用不動産市場に関する情報を発信しています。 · +Responsibilities事業用不動産マーケットに関するデータの集計・分析を行います。 · 市況や業界トピックスに関するレポートを作成します。 · ...
-
Tokyo SnowflakeSnowflakeはデータ革命の最前線に立ち、世界最高のデータとアプリケーションのプラットフォームの構築に取り組んでいます。私たちのミッションはデータサイロ化を解消して、「世界中のデータをモビライズすること」を目指しております。急成長していくデータの未来を私たちと共に築いていきましょう · ...
-
Tokyo Snowflake ￥4,000,000 - ￥12,000,000 per year· Snowflakeはデータ革命の最前線に立ち、世界最高のデータとアプリケーションのプラットフォームの構築に取り組んでいます。私たちのミッションはデータサイロ化を解消して、「世界中のデータをモビライズすること」を目指しております。営業チームは様々なインターナルチームやパートナー様と協業しながら、お客様にSnowflakeの価値や魅力を伝えていくと共に、長期的なデータ戦略のアドバイザーとして活動しております。 · ...
-
Tokyo Amazon ￥2,400,000 - ￥4,800,000 per yearアマゾン目黒本社において、ファイナンシャル・アナリスト(経理担当)として活躍いただける方を募集しています。このポジションは東京を拠点に、売掛金管理チームの一員として重要な役割を担い、各関連部署と協力してAmazon Businessをサポートすることです。 ...
-
Ball Fitter
2ヶ月前
Tokyo Acushnet Company ￥2,500,000 - ￥5,000,000 per yearパフォーマンスと目的が交わる場所 · アクシネット社の歴史はゴルフに深く根付いています。創業当初から、優れた製品パフォーマンス、技術革新、最高の品質、優れたサービスを通じて、熱心なゴルファーの体験をより豊かにすることに取り組んできました。 単なる一流のゴルフブランドや製品の寄せ集めではありません。ゴルフへの情熱で団結したチームです。創業時から、ブランド、ビジネス、コミュニティ、そしてゴルフの地位を高める責任を担い、連帯感を強めてきた企業であります。 全社一丸となって、「製品に卓越性を付加する」という信条を標榜しています。製品性能や品質の一貫性から、ゴルフ ...
-
Tokyo CBRE Japan· 재으,六록c,챺세할 · MS Office · ...
