About the Role:
As a CBRE Facilities Coordinator, you will work with clients, vendors, and contractors to ensure that facility tasks and work orders are complete.
This job is a part of the Facilities Management functional area which focuses on all aspects of the operations of a set of assets, providing support to the Property Managers regarding all repairs and investment plans.
What You'll Do:
- Work with landlords, tenants, and service providers to make sure they implement and recognize all procedures, policies, and reporting formats.
- Acknowledge all client inquiries and collect work orders.
- Collect information reports to find out performance and progress status.
- File work orders, proposals, department files, and other paperwork submitted by vendors.
- Monitor activities that happen outside the building, such as proper waste disposal and recycling.
- Follow instructions, short correspondence, and memos and ask clarifying questions.
- Respond to common inquiries or complaints from clients, co-workers, and supervisors.
- Use existing procedures to solve straightforward problems while having a limited opportunity to exercise discretion.
- Impact through clearly defined duties, methods, and tasks are described in detail.
- Deliver own output by following defined procedures and processes under close supervision and guidance.
What You'll Need:
- High School Diploma or GED with up to 2 years of job-related experience.
- Ability to follow basic work routines and standards in the application of work.
- Communication skills to exchange straightforward information.
- Working knowledge of Microsoft Office products. Examples include Word, Excel, Outlook, etc.
- Strong organizational skills with an inquisitive mindset.
- Basic math skills. Ability to calculate simple figures such as percentages, discounts, and markups.
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Tokyo CBRE Asia PacificThis job is a part of the Facilities Management functional area which focuses on all aspects of the operations of a set of assets providing support to the Property Managers regarding all repairs and investment plans. · ...
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Facilities Manager
2ヶ月前
Tokyo CBRE Japan ￥3,000,000 - ￥6,000,000 per yearポジションの概要 · 日系クライアントオフィスに常駐し、お客様のビジネスを支える施設・設備管理コンサルタントとしてサービスを提供、包括的に総務庶務業務に携わっていただくポジションです。 · ...
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Assistant Manager
19時間前
Tokyo, Japan Cushman & Wakefieldブローカレッジチームは、顧客に対して賃貸仲介サービスを提供しています。顧客に最適なオフィスビルを紹介することがミッションです。 · ...
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Assistant Manager
1ヶ月前
Tokyo Grand Hyatt ￥800,000 - ￥1,500,000 per year+ · Hotel Grand Hyatt Tokyo · ･Wedding business · + · Hoteln wedding department experience required. · , Department management experience required. · , Knowledge of the hotel industry and wedding market in Tokyo required. ., Wedding business management experience preferred. . ...
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Facilities Manager
2ヶ月前
Tokyo CBRE Japan ￥6,700,000 - ￥14,900,000 per yearnichiye kuranto office ni syoyujushi okyau bisiness tsukasa waserufacilitie esequip mennt con salta torusuteksuten a to shite sabis yu otteiki you sourimu mosho bussuyi so dezuro · ...
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Assistant Manager
1週間前
Chiyoda Cushman & Wakefield ￥900,000 - ￥1,200,000 per yearLeasing Advisory Group内におけるブローカレッジチームは、顧客であるオフィステナントに対して賃貸仲介サービスを提供しています。既存顧客や関連会社からの紹介を通じて、顧客に最適なオフィスビルを紹介することがミッションです。... · ...
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Assistant Manager
1ヶ月前
Chiyoda Cushman & Wakefield ￥800,000 - ￥1,080,000 per yearアシスタント マネージャー アシスタント・マネージャー は · Cushman & Wakefield のディレクター にリポーティングを行います 主要な任務は 日本における CMG のビジネス を成長させること 業務内容と求めるスキル及び経験 · ファンド組成 ファンド パフォーマンス最大化用ポートフォリオ運用戦略策定戦略実行指示運用管理期中予算策定予実管理期キャッシュマネジメント四半期ごとの運用実績財務実績検証投資家向け報告書作成各種報告レンダーや各種報告物件リスク把握監視ローン満期時リファイナンスアレンジドキュメンテーション社内外関係者との調整交 ...
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Assistant Manager
1ヶ月前
Tokyo Cushman & Wakefield Full time￥250,000 - ￥750,000 per year> CMG · >き입세요所 · >옯씜복 · JAPAN ...
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Tokyo ERSG Ltd再生可能エネルギー分野における大規模建設プロジェクト向け · Assistant Project Manager · を募集します · ...
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Tokyo, Tokyo Club Med ￥4,800,000 - ￥7,200,000 per yearあなたは親しみやすく、お客様やスタッフとの対応において誰よりもクラブメッドの価値観を体現しています。 · ...
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Assistant Manager
1週間前
Tokyo Cushman & Wakefield Full time￥4,320,000 - ￥6,480,000 per yearブローカレッジチームは、顧客であるオフィステナントに対して賃貸仲介サービスを提供しています。既存顧客や関連会社からの紹介を通じて、顧客に最適なオフィスビルを紹介することがミッションです。アシスタントマネージャー/マネージャーは、チームの中核メンバーとして営業戦略の立案から実行までを担っていただきます。裁量を持って意思決定できる環境で、あなたの経験とスキルを活かし、ビジネス拡大に直接影響を与えるポジションです。 · ...
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Tokyo ERSG Ltd再生可能エネルギー分野における大規模建設プロジェクト向け Assistant Project Manager を募集します 本ポジションはアシスタントとついておりますが実際 は Project Managerとして 風力発電の供給 設置 における計画 実行 進捗管理 完了までの全工程を支援します · ', 'valid_job': '1'}'\x202C\xa7}.replace('\\','').replace('\','') .replace(' ', '').replace(' ', '').replace(' ...
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Tokyo Andaz ￥900,000 - ￥1,200,000 per yearアシスタントマネージャー、ザ タヴァン グリル&ラウンジのポジションを募集しています。日本初のラグジュアリーライフスタイルホテル、アンダーズ東京は虎ノ門ヒルズ51階に位置し、マネージャー補佐とオペレーション管理を担当します。 · ...
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Tokyo ANdAZ ￥2,800,000 - ￥4,200,000 per year今回は当ホテルの最上階にあたる 52 階に位置する「ルーフトップバー」のアシスタントマネージャーを募集いたします。 · Careerを更に積み上げていきませんか? · ...
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Greater Tokyo Area GAIDOOR RECRUIT· 弊社のトップクライアントの一社であり、世界的に知られるBIG4外資系税理士法人にて、IT Infra Assistant Manager を募集しております。 · Windows Server 2019 の構築・運用管理経験 · ...
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Tokyo CASETiFY ￥2,500,000 - ￥5,000,000 per year店舗マネジメント業務、 · 売上管理やスタッフ採用、トレーニング、マネジメントなどの業務をお任せします。 · ...
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Tokyo Andazペストリーキッチン スーシェフを募集。ペストリー ショップと51階のメインダイニングでケーキや焼き菓子類を作る業務全般、並びにマネジメント業務を行う。 · ...
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Tokyo Grand Hyatt ￥1,500,000 - ￥2,000,000 per yearハウスキーピングに関する管理業務全般パブリック清掃管理・協力会社との調整をメインにお任せいたしますゲストもチームも国際色豊かでグローバルな環境のホテルです 最先端のカルチャー、グルメ、ファッションが集まる六本木ヒルズに位置しダイナミックでスタイリッシュな空間と充実の施設が特徴のライフスタイル ディスティネーションホテル常に最先端の感性と最新の設備スタイリッシュな空間でお客様をお迎えし、お客様に期待以上のお体験を提供しています。 · ...
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Shibuya JLL Japan $550,000 - $1,000,000 per year+Job summary · The Assistant Post Facilities Manager will assist the Post Facilities Manager to manage the tactical delivery for assigned sites and be the onsite key point of contact for Post staff and client stakeholders in the absence of the Post Facilities Manager. · +Responsi ...
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Shibuya-ku, Tokyo JLLThe Assistant Post Facilities Manager will assist the Post Facilities Manager to manage the tactical delivery for assigned sites and be the onsite key point of contact for Post staff and client stakeholders in the absence of the Post Facilities Manager. · ...
