事務・秘書サポート

2週間前

東京都 町田市 能ヶ谷, 株式会社Gravis

仕事内容:

【募集背景:なぜ、このポジションが必要なのか】

現在、弊社社長は以下のような「会社の未来を作る仕事」に奔走しています。

世界への事業展開: アメリカ・タイ・ベトナムなど海外拠点との交渉・設計

組織づくり: 採用戦略や、人事評価制度の構築

経営判断: 新規事業のGOサインや、資金繰りなどの意思決定

しかし現状は、こうした動きと並行して「日程調整」や「経費精算」などの実務も一人で抱えています。

これでは、会社の成長スピードが上がりません。

事務・秘書サポートのミッションは、代表の時間を「守る」こと。

代表が「決断」と「拡大」に専念できるよう、足元の実務や整理を巻き取ってください。

スピード感のある現場ですが、その分、会社が大きくなっていく過程を一番近くで体感できるはずです。

【お任せしたいお仕事】

社長の業務がスムーズに回るよう、情報の交通整理と事務サポートをお願いします。

具体的な業務

連絡の一元管理(整理)

・代表宛に来るLINE、メール、チャット等の連絡を確認。

・優先順位をつけて代表に伝えたり、スケジュールの代理調整を行います。

タスクの可視化(進捗管理)

・「今、何が止まっているか」「次は何をすべきか」をToDoリスト化。

・代表の頭の中にあるタスクを文字に起こして、抜け漏れを防ぎます。

事務・雑務サポート

・経費精算、領収書の整理。

・空いた時間で、チアダンス事業に関する簡単な事務作業など。

仕事の進め方

「指示待ち」よりも「先回り」

「これやっておきますか?」「そろそろこの期限ですよ」

と、声をかけてもらえると非常に助かります。

ツール

連絡はLINEやチャットワーク、管理はExcelやGoogleスプレッドシート等を使用します。

アピールポイント:

【ここがポイント】

1. 「短時間・高単価」で賢く稼ぐ

業務委託スタートのため、時間単価は1,500円〜3,000円と高水準。

週3日・1日3〜5時間程度の稼働でも、月8〜12万円の収入が見込めます。

「長い時間拘束されるのは困るけど、収入はしっかり確保したい」という方に、

圧倒的なタイムパフォーマンスを提供します。

2. 仕事がしやすい社内環境

代表直下のポジションなので、複雑な決裁フローとは無縁です。

あなたがあなたらしく働けるよう自由に動けます。

3. 未経験OK「当事者意識」が一番の才能

特別な秘書経験がなくても、「これ私がやっておきますね」「次はこれが必要ですよね」と、

当事者として先回りしてくれる方が、ここでは何倍も活躍できます

求める人材:

【応募資格】

パソコン操作(Excelやスプレッドシートの入力程度)ができる方

丁寧な言葉遣いでメールやLINEができる方

勤務時間・曜日:

【稼働目安】

週3日程度の業務量を想定しております。

働き方は面接時にご相談ください

※「子供が学校に行っている間だけ」なども柔軟に対応します。

勤務地:

【勤務地】

東京都町田市能ヶ谷1-7-6 鈴木ビル6F

【アクセス】

小田急線 鶴川駅 徒歩3分

給与:

【報酬】

時間単価:1,500円〜3,000円程度

(月収イメージ:週3日×5時間程度稼働=月12万円程度)

※パート切替時は時給1,300円〜1,600円

待遇・福利厚生:

【待遇・福利厚生】

交通費(移動費)支給

その他:

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【会社概要】

・法人名:株式会社Gravis

・所在地:東京都町田市能ヶ谷1-7-6 鈴木ビル6F

・企業HP:https://gravis-

・代表者名:山田 康介

・事業内容:スタジオレッスン|インストラクター/イベントダンサー派遣|

オリジナルダンス衣装の制作など

【Gravisとは】

\国内トップクラスのレッスン品質/

チアダンス・キッズダンスをするならGravis

「チャレンジする人を増やす」をミッションに、

「インストラクターの社会的地位を向上させ、

頑張りが報われる社会に」が創業の原点です。

2024年2月にはアメリカLAに初の海外展開を達成し、

国内のチアダンススクール業界における、

リーディングカンパニーとして、今後もチアダンス業界の

価値を高めていく活動をしてまいります。

<数字で見るGravisについて>

・創業 :2012年8月

・拠点数:東京・神奈川で90店舗以上

・生徒数:約12,200名(※6年間で約30倍増加)

▼過去実績

新潟アルビレックスチアリーダーズ(ALBIREX CHEERLEADERS)

の振り付け、ディレクション経験のある方たちも活躍中

▼講師・インストラクター派遣実績

私立聖光学院中学高等学校ダンス授業/清和幼稚園課外活動 etc..


応募後の流れ

面接というより、「面談」です。

履歴書だけでは分からない、

あなたの人柄を知りたいと思っています。

「週にこれくらい働きたい」

「こんな仕事が得意」など、

ざっくばらんにお話ししましょう

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雇用形態: 業務委託

給与・報酬: 1,500円 - 3,000円 時給

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    This role is open to individuals who hold a valid disability certificate and have experience in PC operation, communication skills in Japanese and English, · Planning and execution of customer-facing events. · ...

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    東京都 区, ドレイク・ビジネス・サービシズ・ジャパン株式会社 ￥4,000,000 per year

    The Assistant supports the senior business leaders and their teams in Japan office. · -Arrange complex travel plans · -Schedule and organize meetings, · Schedule travel documents visa coordination. · ...

  • 事務・秘書サポート

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    東京都 町田市 能ヶ谷, 株式会社Gravis

    代表が決断拡大に専念できるよう、足元の実務や整理を巻き取る連絡の一元管理(整理) · タスクの可視化(進捗管理) · 回给 き た · ...

  • ダブルツリーbyヒルトン東山】 総支配人秘書/人事コーディネーターPersonal Assistant to General Manager

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    Meguro Hilton

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  • 秘書+事務サポート/8867

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    ）） JRとNihon nohonsha de hataraku chanse. · ）） · JR no honsha de sekiyu kyougi to joukyou ni tsuite shoudai wo tetsuzuki suru. · Hourei joushi o tsukau yoji teiki to shiawase ni tsuite shinsei o tsukeru. · ...

  • 秘書、事務サポートスタッフ

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    東京都 千代田区 神田三崎町, 税理士法人アミカ

    Job summary 専門知識ゼロからスタートできる、高時給のサポーツマティクスのお仕事です。未經歴も【時給１６００円】スタート、週３日~あなたのライフスタイルに合わせて働けます。 /Li]> スカジュール調整-マネージメント （ア ポイント 調節etc）/ Li ] Data Entry (レシツトノコンテントヲ Exel ニ インプットーコ etc) / Li ] Telephone - Guest Correspondence/r br />/Ul> ...

  • 事務サポート

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    〒- 東京都 千代田区 神田神保町, 東京法務司法書士事務所 ￥3 - ￥6 per year

    平日週 仕事内容は、落ち着いた環境で書類の整理・データ管理・書類発送などを行う事務サポートのお仕事です。決まった手順に沿って進めるお仕事です。書類の整理・仕分け、スキャン、ファイル名の入力作業クラウド上での保存・分類(ルールに沿って格納)郵便物の発送準備(封入•宛名•投函/持ち込み)ファイリング•保管※手順を覚える必要がありますが習うより慣れていくお仕事です※法律知識は不要ですが活かせません。 · ...

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    千葉県 市川市, 株式会社よきあす

    +仕事内容: · +スケジュール調整や資料準備、来客対応などを担当します。 · +1日のイメージ · +午前:スケジュール確認、会議資料の準備 · +午後:来客対応、電話応対、議事録作成補助 · +夕方:翌日の予定確認、資料整理 ...

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    東京都 中央区 新富, 合同会社NNC

    要家の ｦｷ｡ﾅﾌ ｧｯ･ · ｦｷ｡UFF8C · ｧUFF8D ...

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    千葉県 市川市, 株式会社よきあす

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  • 秘書&事務

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