仕事内容
役員の秘書(アシスタント)として、日々の業務サポートや事務・調整業務をお任せします。
経験は問いません。
「秘書の仕事は初めてだけど、基礎からしっかり学びたい」
「言われたことをこなすだけでなく、少しずつ任される仕事を増やしたい」
――そんな成長意欲のある方を歓迎します。
まずはサポート業務からスタート。
一つずつ仕事を覚えながら、できることを着実に増やしていける環境です。
未経験からでも、"仕事の進め方そのもの"が身につきます。
【主な業務内容】
・スケジュール管理・タスク管理
・会議設定、資料整理、簡単な議事録作成
・Slack / Notion を使用した社内調整
・データ入力・ファイル管理
・郵送物対応・備品管理・各種予約手配
・AIツール(ChatGPT 等)を使った文章作成・要約
\未経験でも安心して始められます/
最初は「やり方を覚える」「正確に進める」ことからでOK。
分からないことはその都度確認しながら進められるため、一人で抱え込むことはありません。
少しずつ、自分なりの進め方を身につけていけます。
\成長したい方にうれしい環境です/
小さな会社だからこそ、興味や得意分野に応じてチャレンジできる幅が広いのが特徴です。
【例】
・営業アシスタント(顧客管理・メール対応)
・広報サポート(SNS更新・告知文作成)
「やってみたい」という気持ちを大切にしながら、秘書+αのスキルを身につけていけます。
求めている人材
こんな方に向いています
・未経験から学び、少しずつ成長していきたい方
・人と話すのが好きで、連絡・確認を丁寧にできる方
・コツコツとした作業も、正確さを意識して取り組める方
・まずは会社のやり方を素直に取り入れ、実践しながら身につけていける方
・指示やフィードバックを前向きに受け止め、すぐ行動に移せる方
・新しいツールや業務にも、前向きにチャレンジできる方
"頼られると嬉しいタイプ"の方は、特に活躍できます
<必須条件>
・基本的なPC操作ができる方
・週4日 または 週5日勤務できる方
・Slack / Notion / AI などのツールの使用経験がある方
・業務効率化や仕組み化が好きな方
勤務時間詳細
【勤務時間】10:00〜19:00(休憩1時間)
※相談可
※残業ほぼなし
【勤務日数】
週4日
週5日
契約更新期間:更新上限:なし
休日休暇
・週休2〜3日
・祝日
・有給休暇(法定通り)
・年末年始(12/30~1/3)
勤務地
※シェアオフィスは現在選定中です。
交通・アクセス
リモート・新宿または渋谷エリアのシェアオフィス
給与詳細
基本給:時給 1350円 〜 2000円
※月給制への切替も相談可
※昇給あり
※希望・適性に応じて正社員登用あり
給与例
- 週5勤務(20日):216,000円〜/月
- 週4勤務(16日):172,800円〜/月
待遇・福利厚生
【福利厚生】
・PC貸与
・交通費支給(規定内)
・リモート勤務制度
・社会保険完備(条件を満たす場合)
・正社員登用制度あり
職場環境
リモート環境で、役員をはじめチーム全体を"支える側"として成長できるポジションです。
未経験でも心配はいりません。
まずはできることから始め、働きながら仕事の基礎(段取り・調整・整理)を一つずつ身につけていけます。
喫煙所:なし(敷地内全て禁煙)
シェアオフィス(屋内禁煙)または個人宅による
選考プロセス
まずはお気軽にご応募ください
- 応募
- 選考後、こちらからご案内いたします
- 面接1〜2回
- 結果のご案内
【面接地・登録地】
web面接
都内シェアオフィス等
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Tokyo, Tokyo PERSOL CAREER BRS (Bilingual Recruitment Solutions)+ Job summary · Support senior management at a major securities company in Japan providing financial services including securities trading, asset management and investment banking · + Schedule management (scheduling appointments, setting up meetings and dinners) · National and in ...
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東京都 区, ドレイク・ビジネス・サービシズ・ジャパン株式会社 ¥4,000,000 per yearThe Assistant supports the senior business leaders and their teams in Japan office. · -Arrange complex travel plans · -Schedule and organize meetings, · Schedule travel documents visa coordination. · ...
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パートタイマー|総務事務
3週間前
〒- 東京都 中央区 日本橋本町, 株式会社アクセルスペースThis part-time position involves general administrative tasks in a office environment. · ...
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エグゼクティブ・アシスタント(社長秘書)
2ヶ月前
Tokyo, Tokyo RocheThis position provides high-level strategic administrative support to the General Manager (GM) and Senior Leadership Team. Beyond traditional administration assistance this role contributes to business success through effective internal external communication driving critical pro ...
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採用事務
4週間前
Tokyo, Tokyo PERSOL CAREER BRS (Bilingual Recruitment Solutions)We provide IT consulting and solutions in Japan. In particular, we focus on digital transformation system development and business efficiency improvement. · Support candidates to progress through the selection process. · Collaborate with recruiters and field staff to advance task ...
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エグゼクティブ・アシスタント(社長秘書)
2ヶ月前
Tokyo Roche Full timeThis role provides high-level administrative support to the General Manager and Senior Leadership Team. It involves strategic calendar management, decision-making support, and organizational chart maintenance. · ...
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Shibuya Johnson ControlsWe are seeking a Field Support candidate with experience in general office work and Microsoft Office skills. · At least 2 years of work experience in a business companyGeneral office work experienceExperience using Microsoft Office applications ...
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Shibuya Johnson Controls ¥2,500,000 - ¥4,000,000 per yearThis role involves supporting business operations and data entry tasks with a focus on utilizing Microsoft Office skills. · ...
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Tokyo, Tokyo Forvis Mazars in Japan ¥3,000,000 - ¥5,000,000 per year+This position involves providing secretarial support to several partners at an audit firm. · +Planning and coordinating schedules for executives (including setting up meetings) · ,+Preparing documents and drafts based on executive requests (using PowerPoint · ,+Energetic and cap ...
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Chiyoda LomographyAs a Finance and Administration Clerk, you will handle various administrative tasks to ensure the smooth operation of our office. · ...
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Chiyoda LomographyWe are looking for a Finance and Administration Clerk to handle administrative tasks to ensure the smooth operation of our office. · Perform general office administrative tasks · Manage office supplies and equipment · Support the processing of sales orders and invoices · ...
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東京都 千代田区 平河町, 株式会社トドケールAt Todoker, we manage parcels and mail delivered to our clients' offices We offer a service where we collect and deliver items on behalf of our clients and provide them with real-time updates via our web platform. · This role is primarily focused on administrative duties such as ...
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Meguro HiltonThe Personal Assistant will provide support to the General Manager in the Executive Office.Secretarial services, coordinating activities in the Executive Office and assisting other Executive Assistants and Secretaries when required. · ...
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Japan - Tokyo - Akasaka GSK ¥4,000,000 - ¥5,000,000 per yearGSK supports employees in being themselves and succeeding. We believe our success depends on each employee being able to contribute their full potential. · ...
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障がい者採用枠】一般事務・事務サポート職
3週間前
Kita, Yamanashi CiscoThis role is open to individuals who hold a valid disability certificate and have experience in PC operation, communication skills in Japanese and English, · Planning and execution of customer-facing events. · ...
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東京都 中央区 築地, 合同会社VFSサービシズジャパンWe are seeking a Reception & Administrative Staff to support visa application operations as an intermediary between applicants and embassies/consulates. · ...
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通信販売事業の入稿・事務スタッフ
2ヶ月前
東京都 新宿区 西早稲田, 株式会社HandPicksWe are currently recruiting individuals for a position involving updating and managing information, inventory, and packaging on our e-commerce website. Our company operates with a mission to sell products that convey Japan's traditions and culture to international customers. ...
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Tokyo Specialized Group+ HR Generalist (Flexible Remote, Stable Business) · Our client seeks an HR Generalist for their Vision Care division in Japan. This role offers flexible remote work options and career growth opportunities. · 3+ years of labor management experience · Bachelor's degree in Human Re ...
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Tokyo Specialized Group $500,000 - $1,000,000 per year**Job summary**: Our client seeks an HR Generalist for their Vision Care division in Japan. · **Responsibilities:**Implement global HR strategies · Develop local HR initiatives · ...
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事務職
2ヶ月前
〒- 東京都 港区 西新橋, Medi HOME ¥2 - ¥3 per year· Trabajo administrativo con horarios fijos. · ...
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Tokyo Specialized Group $60,000 - $80,000 per yearWe seek an HR Generalist to join our Vision Care division. The role offers collaboration with global HR teams to implement integrated strategies. · Implement global HR strategies in Japan. · Develop local initiatives and training. · ...