Job Title
We are seeking an experienced Workplace Specialist to optimize our office operations in Japan.
Key Responsibilities:
- Lead workplace management tasks, including space planning, vendor management, and office upkeep for optimal functionality.
- Oversee office & pantry supplies, equipment, and facilities budget, execution, and organization, anticipating team needs.
- Inform manager of key issues and changes impacting business results.
- Partner with global peers and departments to ensure brand consistency and culture.
- Assist new hires with access badges, office tours, and workstation setups.
- Manage special projects related to workplace improvements and collaborate with cross-functions teams.
- Facilitate staff-member and management communication, acting as a liaison when needed.
- Maintain office policies and procedures, ensuring compliance with safety regulations.
- Plan and implement events, workshops, and team-building activities enhancing connection, collaboration, and learning.
- Support administrative tasks like data entry, filing, and document management.
- Handle office emergencies as the first point of contact.
Salary: ¥6,500,000 per annum.
Qualifications:
- Fluency in Japanese and proficiency in English, both written and spoken.
- Proven experience as a Receptionist or Office Administrator, preferably in a multinational environment.
- Familiarity with office management procedures and basic accounting principles.
- Competency in Google applications and office management software.
- Strong organizational and time management skills with the ability to multitask.
- Excellent communication and interpersonal skills.
- A customer-focused approach with a high level of discretion and professionalism.
- Detail-oriented with a proactive attitude towards workplace efficiency and problem-solving.
Education:
- A bachelor's degree in Facilities Management, Business Administration, or a related field is preferred.
- Certification in office or facility management is a plus.
Work Hours:
- This is a full-time role with standard office hours, with occasional flexibility for events or operational needs outside regular hours.
Zendesk is a hybrid work environment, combining in-office and remote work to provide a fulfilling and inclusive experience. As a Workplace Specialist, you will attend our local office for part of the week, with the specific schedule determined by your hiring manager.
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Tokyo Zendesk Full timeJob Title · We are seeking an experienced Workplace Specialist to optimize our office operations in Japan. · Key Responsibilities: · Lead workplace management tasks, including space planning, vendor management, and office upkeep for optimal functionality. · Oversee office & pantr ...
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Tokyo Amazon Web Services Japan GK フルタイム大手企業のお客様の大規模なエンタープライズシステム、アプリケーションをクラウドへ移行することを通して、デジタルトランスフォーメーションを加速させることに興味はありますか? · 新しいシステムに刷新したくてもできない、塩漬けされたレガシーシステムを、クラウドのテクノロジーを用いて最新化（モダナイゼーション）させ、大手企業のお客様のビジネス変革を起こしませんか? · Senior Migration Specialistには、移行、モダナイゼーションに特化した事業開発推進者として、営業、ソリューションアーキテクト、マーケティング、パートナーといった関連チーム ...
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Tokyo MedtronicSenior Product Specialist – Japan ACM Marketing · 詳細責任: · 特定の製品または製品ポートフォリオの日本市場での成功に明確な責任を持つ · 担当製品の日本マーケットの担当者として信頼を得る必要がある。グローバルビジネスユニットのパートナー、他社製品の販売取引の場合は外部パートナー、および戦略的アライアンスチームと緊密に連携する · 製品発売戦略の構築を主導および調整し、タイムリーかつ効果的な上市に導く。日本の薬事部門や他社製品の場合は外部パートナー等、すべての関連するステークホルダーと連携する · 担 ...
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Minato City Mercari, inc. フルタイムThis job requires Japanese language ability. JD is available in Japanese only. 本ポジションは英文JDの用意がありません。 · Senior Sales Specialist(東京オフィス) – Mercari/HR領域新規事業(Mercari Hallo) · 雇用形態:正社員 · 働き方:フレックスタイム制(コアタイムなし・フレキシブルタイムなし) · 勤務地:六本木 · 詳細はキャリアサイトの募集要項よりご確認ください · メルカリグループについて · あらゆる価値を循 ...
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Tokyo Medtronic新職種紹介 · ">メドトロニックの「Senior Robotic Startup Specialist」は、国・地域における医療機器のビジネスへの参入を導くために専門的な人材を募集しています。この役割では、顧客と協力して大型医療機器の安全な導入や運用サポートを行い、その活動は各医療機関ごとに4か月から8か月程度継続されます。 · ">主な任務 · ">">大型医療機器の全国的展開を行います。 · ">導入された大型機器の安全性を確認し、引き続きの運用支援を行います。 · ">手術プログラムの計画および実施、および大型機器に関連する製品を含む機器の調整お ...
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Tokyo CHUBB 正社員 - jobs.contract_type_full_time業務概要 · "> 傷害・医療保険に特化した営業推進活動を行っていただきます。担当地域を中心とした営業社員教育や、代理店に対する営業活動をサポートします。特に中小企業マーケットに注力し、営業戦略にもとづき支店の収益増収に貢献していきます。重要顧客との関係性を構築し、ゴールを達成するために組織を動かしていきます。 · ">業務詳細 · "> 1. A&H商品、販売手法の分析 · ・競合他社の商品の把握、販売手法の把握 · ・当社商品の強み、弱みの把握 · ・新しい商品の代理店や顧客(団体)への提案 · ・新しい販売手法の開発 · 競合他社の情報や新しい販売 ...
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Tokyo MedtronicClinical Study Manager · 背景 · 臨床開発本部は、ビジネス及び規制要件に則った臨床開発の戦略を構築し、治験や市販後臨床研究（PMR）を実施するチームを管理運営します。また、サプライヤー、政府関係者、病院関係者、医師などの外部関係者や海外の臨床試験チーム、社内の臨床試験チームや薬事部などの関連部署と協働して臨床試験を実施します。 · 業務内容 · 1. 試験担当責任者（CSM）の役割を担います。 · 2. 臨床試験の実施計画と実施計画書等の関連文書を作成します。 · 3. PMDA及び/又は医師やその他のステークホル ...
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Tokyo Waters Corporation Regular jobs.contract_type_full_time責任者 · 臨床・法医学分野の顧客のLCおよびLC-MS/MSシステムにサービスとサポートを提供し、お客様の機器に保守サービスを提供し、機器の修理依頼に迅速な対応を提供することで、お客様の稼働時間を確保します。また、営業支援活動や新製品情報の提供などを行います。 · UPLCおよびXevoシリーズタンデム四重極システムのサービスに関するウォーターズの社内資格 (採用後に必要な社内資格を取得していただきます。) · MassLynxソフトウェアの操作、作業経験 · UPLCおよびMSのサービス業務経験が3-5年 · 工学、化学など理工系の学士号以上 · 資 ...
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Tokyo Boston ScientificStrategic Planning, Business Development Specialist · ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー · Purpose Statement · Responsible for arranging the collaboration with partners outside of Boston Scientific Japan. · Launching OEM products which are promising to increase ...
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Tokyo Stryker Japan KK フルタイム職務概要 · ビジネスオペレーショングループのスペシャリストは、NVP事業部の活動が円滑に行われるように、SOPに従い、営業部とマーケティング部の関係者と連携し、プロセスを適切に管理し進めます。プロセスを適切に進めるため、リーガル・コンプライアンスやファイナンスなど他部門との調整を行います。NVP事業部の活動には、取り扱う医療機器の講演会、セミナー、適正使用、安全使用のための情報提供・収集活動、学会・研究会での展示・広告などの販売促進活動に加え、特約店、病院や外部業者との取引なども含みます。 · 募集職種の主な業務 · NVP事業部の承認申請書の回覧を行 ...
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Tokyo Philips フルタイムビューティーConsumerマーケティングSeniorスペシャリスト · このポジションには、次のような責任があります。 日本におけるビューティー市場のマーケティング・プランニング、ビジネス戦略および実行の推進 次に示すKPIを目標とする ・年間売上高 ・市場シェア ・市場での価格実現による売上総利益率 ・A&P ・売上利益率 ・マーケティングROI ビジュアル商品やサービスが好きな方、お客様とのコミュニケーションにおいて得意な方を募集します。 このポジションには、日本市場で品質的な成長を促進するためのローカル ...
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Matsudo Abbott仕事内容 · 【千葉・松戸】Purchasing & Planning Supervisor /Manager · ■ 概要: · 千葉工場にて、Purchasing & Planning Supervisor /Manager を募集。サプライチェーンマネージャーの直属で、工場・倉庫内での資材計画、直接・間接購買、原料計画を担当します。チームマネジメントも含まれます。 · ■詳細: · ▼購買活動の管理 · ・購買部門の日常業務を管理し、ビジネスゴールを達成するための高品質の結果に対する責任があります。 · ・生産に必要な直接材料、間接材料、およびサー ...
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Senior QA Specialist
10時間前
Yokohama Thermo Fisher Scientific フルタイムこのポジションは、顧客サポートを通じて科学技術の進展に貢献することを目的とした役割です。 · 主要な責任 · 顧客からの製品に関する質問や要望に対応すること。 · 社内システムを活用した案件管理を行うこと。 · 海外と協力して市場情報や案件進行状況を共有し、協力を取り入れながら業務を進めること。 · 製品上市後に対応サービスを提供すること。 · 品質保証の担当者としての責任 · 関連文書を作成または更新すること。 · 不具合が発生した場合には原因調査、是正処置、および顧客報告を行うこと。 · 戦略的な立案と実行により業務プロセスの問題解決や規制対応を ...
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Tokyo Infineon Technologies フルタイムシニア ファイナンス スペシャリスト(収益認識・コスト管理担当) · "> · 本職は、財務会計領域におけるスペシャリストとしての能力を発揮しながら、ローリングフォーキャストや収益分析をはじめとした管理会計領域のサポートを行います。 · このポジションでは、業務上の課題の発見と解決するリーダーシップが求められ、活動領域を広げた後はチーム全体の課題の発見や解決にも積極的にリーダーシップを発揮して参加します。 · 主な仕事内容 · ">
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Tokyo AKQA IncSenior Customer Experience (CX) Strategist · AKQA seeks a Senior Customer Experience (CX) Strategist to drive projects related to CX, strategy formulation, digital product concept development and prototyping. The ideal candidate will create high quality deliverables by applying c ...
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Chiyoda MUFG Full timeTransform Your Voice into Impact · Mitsubishi UFJ Financial Group (MUFG), the 7th largest financial group in the world, seeks a highly skilled and experienced Senior Modern Workplace Endpoint Security Engineer. · This is your opportunity to make a difference with MUFG, a global t ...
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Tokyo Coca Cola Full timeDescription · This role is responsible for leveraging owned digital platforms to support weekly consumer growth, orchestrate end-to-end consumer digital experience such as OneXP and Coke ON, and drive its operational excellence. · Key Responsibilities: · Define and execute the di ...
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Tokyo Coca Cola Full timeDescription · Summary: Great marketing begins with human insights, understanding what the consumer wants, making a superior tasting product and through the consumer passion points, telling the brands story in a relatable way. We are building targeted, experiential campaigns tha ...
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Tokyo Smith+Nephew Full timePayroll Specialist · At Smith+Nephew, we design and manufacture technology that takes the limits off living. · The Payroll Specialist works as part of a team responsible for the timely and accurate accumulation of payroll data. This involves complete end-to-end processing of payr ...
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Senior HR Specialist
10時間前
Tokyo Wolt Full timeSenior HR Specialist in Japan · We are seeking a highly skilled Senior HR Specialist to join our People Team in Japan. This individual will be responsible for leading all HR operations initiatives, working closely with the local HR lead and global HR operations function to implem ...
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Tokyo Infineon Technologies Full timeJob Title: Senior Specialist Accounting & Tax · Location: Tokyo, Japan · About the Role: · The Senior Specialist Accounting & Tax will be responsible for managing financial statements and ensuring compliance with Japanese regulatory requirements for three local entities. This rol ...
