Senior Payroll Specialist

24時間前

Tokyo Smith+Nephew Full time

Payroll Specialist

Life Unlimited. At Smith+Nephew we design and manufacture technology that takes the limits off living.

Payroll Specialist works as part of a team that is responsible for the timely and accurate accumulation of payroll data. This will be accomplished by the complete end-to-end processing of the payrolls allocated to the Senior Payroll Specialist of various countries within Smith & Nephew in the region. Essential responsibilities include; data entry and system updates in both Workday and local payroll systems, executing interfaces between Workday and local payroll where these exist, as well as executing outbound vendor interfaces. The Senior Payroll Specialist is capable of performing all payroll functions. The Senior Payroll Specialist is capable of performing all payroll functions in the absence of the Payroll Service Delivery Team Manager regarding issue resolution, coordinating team's workload and delegation for approvals The position also includes mentoring and providing trainings to the most junior team members. The role is not limited to specific country payrolls within the Specialists region and assistance with payrolls outside of the Senior Payroll Specialists usual processing countries will be requested as and when the need arises.

What will you be doing?

  • Entry and review of the weekly, bi-weekly or monthly payroll time data as required, employee maintenance, tax information, direct deposit, new hire, terminated and any other current employee processing.
  • Coordinate with Human Resource Department, HR Services and other internal and external partners personnel on the timely and accurate updating of employee masterfile changes in Workday.
  • Lead meetings/conversations on the most complex topics around payroll, such as Long Term Incentives, Taxation, Social Contributions and others
  • Takes initiative to lead internal projects, leads change and improvement processes Able to explain pay slips to employees and complex calculations included in the pay slips Manage interfaces and reports between Workday HR and local payroll systems. Ensure timely and accurate administration of employee garnishments, insurances and taxes, ensuring proper withholding and remittance to appropriate agencies and authorities

    • What will you need to be successful?

  • 3 - 5 years of related regional payroll experience at a company processing 100+ employees.
  • Prior experience with having a role in new systems implementation, including the testing phase would be an advantage.
  • Experience with Workday preferred.
  • Healthcare industry welcomed
  • Business level in English
  • Additional language skills would be an advantage.

    • You. Unlimited.

    We believe in crafting the greatest good for society. Our strongest investments are in our people and the patients we serve.

  • Inclusion, Diversity and Equity: Committed to Welcoming, Celebrating and Growing on Diversity, Learn more about our Employee Inclusion Groups on our website ()
  • Your Future: Generous annual bonus and pension Schemes, Save As You Earn share options.
  • Work/Life Balance: Flexible Vacation and Time Off, Paid Holidays and Paid Volunteering Hours, so we can give back to our communities
  • Your Wellbeing: Private Health and Dental plans, Healthcare Cash Plans, Income Protection, Life Assurance and much more.
  • Flexibility : Hybrid Working Model (For most professional roles).
  • Training: Hands-On, Team-Customised, Mentorship.

    • Senior Product Specialist

      6日前

      Tokyo Medtronic

      JOB TITLE: Senior Product Specialist – Japan ACM Marketing · DEPARTMENT: Japan ACM Marketing · REPORTING TO: Senior Marketing Manager – Portfolio Marketing · LOCATION: Tokyo · ********************************************************************************************** · Ma ...

    • Senior Migration Specialist

      16時間前

      Tokyo Amazon Web Services Japan GK フルタイム

      大手企業のお客様の大規模なエンタープライズシステム、アプリケーションをクラウドへ移行することを通して、デジタルトランスフォーメーションを加速させることに興味はありますか? · 新しいシステムに刷新したくてもできない、塩漬けされたレガシーシステムを、クラウドのテクノロジーを用いて最新化（モダナイゼーション）させ、大手企業のお客様のビジネス変革を起こしませんか? · Senior Migration Specialistには、移行、モダナイゼーションに特化した事業開発推進者として、営業、ソリューションアーキテクト、マーケティング、パートナーといった関連チーム ...

    • Senior Sales Specialist

      6日前

      Minato City Mercari, inc. フルタイム

      This job requires Japanese language ability. JD is available in Japanese only. 本ポジションは英文JDの用意がありません。 · Senior Sales Specialist(東京オフィス) – Mercari/HR領域新規事業(Mercari Hallo) · 雇用形態:正社員 · 働き方:フレックスタイム制(コアタイムなし・フレキシブルタイムなし) · 勤務地:六本木 · 詳細はキャリアサイトの募集要項よりご確認ください · メルカリグループについて · あらゆる価値を循 ...

    • ペイロールスペシャリスト Payroll Specialist

      6日前

      Shibuya Link Compliance フルタイム

      Link Compliance Japanでは、日本法人の社会保険および給与計算を担当するペイロールチームの一員として活躍してみませんか? · Link Compliance Japanでは、約600名の社員の給与計算および社会保険・労働保険届出業務を本社で一括して行っています。この業務を担うペイロールチームで、即戦力となる新たなメンバーを募集しています。 · Job Responsiblities:【主な業務】 · 給与計算関連業務および社会保険関連業務の総括 · SAPを用いた給与計算業務全般とその関連業務 · 社会保険・労働保険関連業務の処理 · ...

    • A&H Senior Specialist

      16時間前

      Tokyo CHUBB 正社員 - jobs.contract_type_full_time

      業務概要 · "> 傷害・医療保険に特化した営業推進活動を行っていただきます。担当地域を中心とした営業社員教育や、代理店に対する営業活動をサポートします。特に中小企業マーケットに注力し、営業戦略にもとづき支店の収益増収に貢献していきます。重要顧客との関係性を構築し、ゴールを達成するために組織を動かしていきます。 · ">業務詳細 · "> 1. A&H商品、販売手法の分析 · ・競合他社の商品の把握、販売手法の把握 · ・当社商品の強み、弱みの把握 · ・新しい商品の代理店や顧客(団体)への提案 · ・新しい販売手法の開発 · 競合他社の情報や新しい販売 ...

    • Senior Clinical Success Specialist

      3日前

      Tokyo Waters Corporation Regular jobs.contract_type_full_time

      Responsibilities · 職務内容 (主業務)臨床・法医学分野の顧客のLCおよびLC-MS/MSシステムにサービスとサポートを提供する お客様の機器に保守サービスを提供し、機器の修理依頼に迅速な対応を提供することで、お客様の稼働時間を確保します。臨床システムの設置・導入サービスの提供 (副業務)営業支援活動 LC、MS、およびソフトウェアの使用に関する顧客のトレーニングとフォローセールスの機会を支援するために、お客様に新製品情報や技術的情報を提供するお客様のアプリケーションを理解し、システムへの実装を行う · Qualifications ...

    • Senior Clinical Research Specialist

      16時間前

      Tokyo Medtronic

      Clinical Study Manager · 背景 · 臨床開発本部は、ビジネス及び規制要件に則った臨床開発の戦略を構築し、治験や市販後臨床研究（PMR）を実施するチームを管理運営します。また、サプライヤー、政府関係者、病院関係者、医師などの外部関係者や海外の臨床試験チーム、社内の臨床試験チームや薬事部などの関連部署と協働して臨床試験を実施します。 · 業務内容 · 1. 試験担当責任者（CSM）の役割を担います。 · 2. 臨床試験の実施計画と実施計画書等の関連文書を作成します。 · 3. PMDA及び/又は医師やその他のステークホル ...

    • Senior Robotic Startup Specialist

      20時間前

      Tokyo Medtronic

      ジョブタイトル：上級ロボットスタートアップスペシャリスト · ">部門：外科ロボティクス · ">報告先：カントリー/リージョナルセールズディレクター · ">所在地：日本全域 · "> ********************************************************************************************** · "> 「人命を変えるキャリア」 · ">メドトロニックは現在、大型医療機器のビジネスへの参入を開始しました · "> この革新的な新技術をお客様に迅速かつ円滑に導入をすべく、今回 ...

    • JPN_【Strategic Planning】 Senior Specialist

      1週間前

      Tokyo Boston Scientific

      Strategic Planning, Business Development Specialist · ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー · Purpose Statement · Responsible for arranging the collaboration with partners outside of Boston Scientific Japan. · Launching OEM products which are promising to increase ...

    • Beauty Consumer Marketing Senior Specialist

      5日前

      Tokyo Philips フルタイム

      JOB DESCRIPTION Job Title · Beauty Consumer Marketing Senior Specialist Job Description · Job title: · Beauty Consumer Marketing Senior Specialist · あなたの役割: · ・日本におけるビューティ・ビジネスのマーケティング・プランニング、ビジネス戦略および実行させる。 · ・需要創出を推進し、年間売上高、市場シェア、市場での価格実現による売上総利益率、A&P、売上利益率、マーケティングROIなどの ...

    • Senior Specialist, NVP Business Operationss

      16時間前

      Tokyo Stryker Japan KK フルタイム

      職務概要 · ビジネスオペレーショングループのスペシャリストは、NVP事業部の活動が円滑に行われるように、SOPに従い、営業部とマーケティング部の関係者と連携し、プロセスを適切に管理し進めます。プロセスを適切に進めるため、リーガル・コンプライアンスやファイナンスなど他部門との調整を行います。NVP事業部の活動には、取り扱う医療機器の講演会、セミナー、適正使用、安全使用のための情報提供・収集活動、学会・研究会での展示・広告などの販売促進活動に加え、特約店、病院や外部業者との取引なども含みます。 · 募集職種の主な業務 · NVP事業部の承認申請書の回覧を行 ...

    • Senior Payroll Specialist

      24時間前

      Tokyo Smith+Nephew Full time

      Payroll Specialist · Life Unlimited. At Smith+Nephew we design and manufacture technology that takes the limits off living. · Payroll Specialist works as part of a team that is responsible for the timely and accurate accumulation of payroll data. This will be accomplished by the ...

    • Payroll Specialist

      6日前

      Tokyo Siemens Healthcare K.K. Permanent

      *本ポジションは、直接応募のみでの募集となります。当社採用ページより直接ご応募ください Payroll Specialist Reporting to the Head of HR Operations, you will be accountable to ensure that our Payroll Process regarding entities you are assigned operates efficiently and effectively to align with Healthineer's strategic object ...

    • Purchasing Senior Specialist

      3日前

      Matsudo Abbott

      仕事内容 · 【千葉・松戸】Purchasing & Planning Supervisor /Manager · ■ 概要: · 千葉工場にて、Purchasing & Planning Supervisor /Manager を募集。サプライチェーンマネージャーの直属で、工場・倉庫内での資材計画、直接・間接購買、原料計画を担当します。チームマネジメントも含まれます。 · ■詳細: · ▼購買活動の管理 · ・購買部門の日常業務を管理し、ビジネスゴールを達成するための高品質の結果に対する責任があります。 · ・生産に必要な直接材料、間接材料、およびサー ...

    • Senior QA Specialist

      20時間前

      Yokohama Thermo Fisher Scientific フルタイム

      顧客対応および品質保証業務 · 1) 顧客対応業務 · 顧客からの製品規格、技術的な問い合わせへの対応を行う。 · 社内情報システムを活用して案件管理を行う。 · 海外担当者と交流を持ち、市場情報や案件進捗を共有する。 · 製品上市サポートを実施する。 · 2) 品質保証業務 · 業務関連文書の作成及び改訂を実施する。 · 不具合発生時に社内関連部署担当者及び海外製造所担当者と連携し、原因調査、是正・予防処置を行い、顧客報告を実施する。 · 業務プロセス上の問題解決・規制対応など、戦略的かつ能動的な立案と実行を行う。 · 条件 · 理系学部卒 · 技術革 ...

    • Senior Finance Specialist(収益認識・コスト管理担当) Location

      16時間前

      Tokyo Infineon Technologies フルタイム

      シニア ファイナンス スペシャリスト(収益認識・コスト管理担当) · "> · 本職は、財務会計領域におけるスペシャリストとしての能力を発揮しながら、ローリングフォーキャストや収益分析をはじめとした管理会計領域のサポートを行います。 · このポジションでは、業務上の課題の発見と解決するリーダーシップが求められ、活動領域を広げた後はチーム全体の課題の発見や解決にも積極的にリーダーシップを発揮して参加します。 · 主な仕事内容 · ">

    • Payroll Specialist

      2週間前

      Minato City GoGlobal

      As a Payroll Specialist for Japan, you will be responsible for ensuring the accurate and timely processing of payroll for our employees. This role requires a solid understanding of Japan's payroll regulations, tax laws, and labor standards. You will support the Payroll Manager by ...

    • Senior HR Specialist

      6日前

      Tokyo Wolt Full time

      As a Senior HR Specialist in Japan, youll be working at the very heart of our People Team, supporting and partnering with our business team leads and all Wolt employees in country operations across Japan. You will lead all HR operations initiatives, work closely with the local H ...

    • Senior Specialist Accounting

      20時間前

      Tokyo Infineon Technologies Full time

      Senior Specialist Accounting & Tax · Our company is seeking a highly skilled Senior Specialist to join our team in Tokyo. In this role, you will be responsible for controlling financial statements on both JGAAP and IFRS basis, ensuring compliance with accounting standards and reg ...

    • Senior Communications Specialist

      4日前

      Tokyo Red Hat K.K. Full time

      Job Summary: · Red Hat Japan is seeking a Senior Communications Specialist who will be based in our Tokyo office. This is a multi-disciplined role that covers public relations, analyst relations and internal communications programs for Red Hat Japan. As the country communication ...

    • Senior IT Security Specialist

      16時間前

      Tokyo Rakuten Full time

      Description · This role is part of the IT Security Group within the Information Security & Privacy Governance Department. The department aims to establish measures to ensure the security of our organizational data while collaborating with other departments on security best practi ...