General Administrator

1ヶ月前

Greater Tokyo Area Amazon

Description
本ポジションの勤務地は、東京都品川区八潮のソートセンター(物流拠点)です。

アマゾンのソートセンター(物流拠点)におけるオフィスの総務業務を担当していただきます。

【具体的な業務内容】

■総務、オフィスマネージメント業務

・事務用品管理、受発注業務

・電話応対

・社内美化の企画、運営

・掲示物/ポスター作成等の社内広報業務

・社内カイゼン活動の事務局業務

・社内システムを使用した請求書処理、受発注記録管理等

■社内エンゲージメント活動の企画・運営業務

・毎月のバースデーイベント

・季節ごとのオフィスの装飾

・繁忙期の社内イベント

・地域・社会貢献活動

・ファミリーデー(社員の家族向けイベント)

■社内外ゲスト対応

・社外来客の応対

・社内ビジター出張時の応対

■サイトの安全衛生管理に関するサポート業務

アマゾンでは社員が安全に働ける環境を維持するために、各種活動を積極的に行っています。

安全に関する教育・啓蒙活動のサポートや防災訓練の実施におけるサポート等も担当していただきます。

■サイトリーダーのサポート業務

・Meetingの設定/出張の手配等

※現場スタッフにとって働きやすいオフィス環境を作り出すことがメインの仕事です。

※従業員の笑顔を間近で見ることができ、やりがいを感じられるポジションです。

More Information

採用に関する詳細は、下記サイトをご参照ください。

・所属部門:ソートセンター (ATS SC)

・勤務地:八潮SC

Amazon は多様かつインクルーシブな職場づくりを目指しています。Amazonは男女雇用機会均等法を順守しています。人種、 出身国、性別、性的指向、障がい、年齢、その他の属性によって差別することなく、平等に採用選考の機会を提供しています。障がいをお持ちの方は、以下をご覧ください。

オペレーション部門のDEIの取り組み(Japanese Only)

Basic Qualifications

  • 総務または事務の実務3年以上経験(※職種は問わず)。
  • PCスキル(ワード、エクセル、パワーポイント)初級
  • メールのやり取りや案内文の作成ができる程度の英語力

Preferred Qualifications

  • オーナーシップ / 自ら積極的に行動し、常に会社の環境をよりよくしようという意識を持ち、チームメンバーに対してのサポートや貢献することに喜び・やりがいを感じることができる方
  • インクルーシブなカルチャーへの貢献や多様性に富んだグループで働くことに対して前向きであること
  • 相手(クライアント)の立場に立って物事を考えることができる方
  • 業務遂行能力/自ら優先順位をつけ納期を意識しながら、スピード感をもって業務を遂行できる方
  • ビジネスマナーに造詣がある方(秘書検定等)
  • 社内外での基本的なビジネスコミュニケーション能力/ビジネス文書作成スキル

Our inclusive culture empowers Amazonians to deliver the best results for our customers. If you have a disability and need a workplace accommodation or adjustment during the application and hiring process, including support for the interview or onboarding process, please visit for more information. If the country/region you're applying in isn't listed, please contact your Recruiting Partner.

Company
- Amazon Japan G.K.

Job ID: A3131938

  • General Administrator

    1ヶ月前

    Greater Tokyo Area Amazon ￥2,250,000 - ￥4,500,000 per year

    アマゾンのソートセンター(物流拠点)におけるオフィスの総務業務を担当していただきます。 · 本ポジションの勤務地は、東京都品川区八潮のソートセンター(物流拠点)です。 · 事務用品管理、受発注業務 · 電話応対 · ...

  • General Administrator

    2ヶ月前

    Tokyo Amazon Full time￥2,500,000 - ￥5,000,000 per year

    本ポジションの勤務地は、東京都品川区八潮のソートセンター(物流拠点)です。アマゾンのソートセンター(物流拠点)におけるオフィスの総務業務を担当していただきます。具体的な業務内容は、総務、オフィスマネージメント業務、社内エンゲージメント活動の企画・運営業務、社内外ゲスト対応、サイトの安全衛生管理に関するサポート業務、サイトリーダーのサポート業務です。現場スタッフにとって働きやすいオフィス環境を作り出すことがメインの仕事です。 ...

  • Cardif - Head of Human Resources and General Administration

    2週間前

    Shibuya BNP Paribas ￥4,000,000 - ￥5,000,000 per year

    The Head of HRGA aims to create a high-performance culture that helps the company grow. The role involves designing and evaluating career paths, overseeing all HR functions, and crafting people strategies to meet business goals. · Craft talent acquisition strategies to build str ...

  • General Affairs Administration Specialist/総務アドミンスペシャリスト

    1ヶ月前

    Suginami Keywords Studios ￥2,400,000 - ￥3,600,000 per year

    Job summary · You will be responsible for the day-to-day management of our office, ensuring that it runs efficiently and effectively.This role requires basic Microsoft 365 skills and the ability to manage multiple tasks simultaneously following each due date as well as excellent ...

  • Personal Assistant

    5日前

    Tokyo, Tokyo BoF Careers

    You will provide direct support to the Founder and assist in the day-to-day operations of the company. · ...

  • Administration / Japanese Company

    4週間前

    Tokyo, Tokyo JAC Recruitment

    Manage office administration, vendor coordination, travel arrangements and expatriate support including FRRO and visa procedures. Ensure compliance with local regulations and company policies. · ...

  • Inventory Manager

    1週間前

    Tokyo, Tokyo Data Wise

    We are seeking a reliable and detail-oriented Inventory Control Staff & Office Administrator to support our daily office operations in Japan. · ...

  • Accountant

    1週間前

    Tokyo, Japan Azure One

    This established insurance company is seeking a skilled Accountant to join the finance team. · The primary responsibility of this position is to lead credit control operations in collaboration with the offshore team based in India. · The successful candidate will also be involved ...

  • Office Administrator

    1週間前

    Tokyo Taylor Hopkinson | Powered by Brunel

    Provide administrative and office support to the Japan real estate investment team. · ...

  • Temporary Admin/Accounts Staff Tokyo Office

    1週間前

    Tokyo, Japan People Profilers Vietnam

    A leading company in the renewable energy sector is seeking a Temporary Admin/Accounts Staff to join its team in Tokyo. The ideal candidate will have experience in operations, accounting, and administrative duties with strong ability to work in both Japanese and English. · ...

  • Administrative Staff

    4週間前

    Tokyo Rakuten

    The Unmanned Solution Department develops and operates businesses utilizing drones and robots. · Labor management · , labor affairs administration. · ...

  • Associate HR Operations Specialist

    4週間前

    Tokyo, Tokyo Cargill ￥2,000,000 - ￥2,800,000 per year

    The Associate Professional, General HR Operations job handles basic human resources services spanning data administration, position management, learning administration, performance monitoring, time and attendance, benefits and other transactions to ensure the successful operation ...

  • Executive Assistant

    1ヶ月前

    Tokyo Mastercard ￥4,032,000 - ￥6,048,000 per year

    This is an exciting opportunity to support the Japan Division President (Country Leader) in their day-to-day operations. As an Executive Assistant, you will perform general administrative duties such as telephone coverage scheduling meetings travel arrangements expense reporting ...

  • Associate HR Operations Specialist

    1週間前

    Tokyo, Japan Cargill

    The Associate Professional, General HR Operations job handles basic human resources services spanning data administration, position management. · No minimum years of relevant experience required. · ...

  • HR, General Affairs

    2週間前

    Tokyo Taylor Hopkinson | Powered by Brunel

    We are seeking an experienced HR, General Affairs Specialist to support overall corporate operations and governance. Reporting to senior management, this role is responsible for overseeing core internal functions including human resources, administration, legal compliance, and IT ...

  • Administrative Specialist

    3週間前

    Tokyo Aspen Technology

    The Administrative Specialist position is a multifaceted onsite role in AspenTech Japan office. · ...

  • Executive Assistant

    2ヶ月前

    Tokyo SAS Remote job￥70,000 - ￥120,000 per year

    We're looking for an administrative specialist to support our AP Consulting Leaders. As Executive Assistant You Will Directly assist Senior Leaders and key leadership team members with a range of special assignments and tasks under general supervision. · [...]Diverse and Inclusiv ...

  • Office Administrator

    2ヶ月前

    Tokyo Taylor Hopkinson | Powered by Brunel €42,000 - €72,000 per year

    We are seeking an organised and proactive Office Administrator to support our client's dynamic Tokyo team. · ...

  • Legal Assistant, JP AWS Legal

    3週間前

    Tokyo Amazon Web Services (AWS)

    Job summary · We are looking for a smart and motivated individual to provide administrative assistance to our Amazon Web Services Sales & Marketing Legal team in Japan and the Asia Pacific region. ...

  • Sales and Management Assistant

    2ヶ月前

    Tokyo, Tokyo Indo-Sakura Software Japan 株式会社 ￥2,500,000 - ￥5,000,000 per year

    +This is a full-time role based in Tokyo for a Sales Assistant & Management Assistant. · +Provide support and manage invoicing and basic accounting tasks. · Maintain a high level of organizational accuracy. · +Skill to manage administrative and sales tasks efficiently. · + ...

  • Trainee, DCM

    2週間前

    Tokyo Natixis Corporate & Investment Banking

    Support to DCM/Bond syndicate business as a junior staff together with current bankers. · ...