採用事務アシスタント

3週間前

東京都 港区 南青山, 株式会社uloqo

仕事概要


uloqoとは? テクノロジー領域に特化した採用支援・評価制度設計コンサルティングを提供するHRベンチャー企業です。 採用支援領域では、主に一部上場企業・メガベンチャー企業・スタートアップ企業を中心に、上流戦略設計から一気通貫型のコンサルティング・代行サービスを提供しています。 成長企業の採用チームを支える、日程調整・事務サポートのプロを募集 3期連続200%成長中、豊富な案件に恵まれた環境で、一緒に仕事をしませんか? 具体的な業務 *テクノロジー領域の採用コンサルティングを行う当社にて、候補者様や企業様との日程調整を中心とした採用事務全般をお任せします。 コンサルタントがスムーズに業務を進められるよう、事務作業を通じてチームを支えていただく『縁の下の力持ち』のポジションで下記業務をお任せしていきます。 ・日程調整業務 候補者様、クライアント企業様、面接官のスケジュール調整 ・Web面接URLの発行・送付 ・採用管理システム(ATS)の運用 候補者データの入力・ステータス更新 ・選考書類の整理・管理 ・外部パートナーとの連携 エージェント様への選考結果連絡や日程の共有 ・その他事務 資料作成の補助、数値の集計など プロジェクト事例 *某ネット系ベンチャー企業様へのご支援PJ エンジニア職・ビジネス職累計60職種における採用活動のPMとして、採用戦略設計からフロー改善、事業部との連携、経営陣への定例報告、採用活動実務までを一気通貫で支援。 *某東証上場企業様へのご支援PJ 新規事業運営にあたっての必要人材の定義ならびに採用活動実務、クライアント社内におけるテクノロジー領域への知見向上に向けた座学研修の実施。 *某人材系大手企業様へのご支援PJ 採用広報支援プロジェクト_ 広報戦略の設計、デジタルマーケティング施策の戦略設計およびその遂行(オウンドメディアのSEO支援~SNS運用~Tiktokコンテンツ制作のディレクション、採用サイトの分析改善まで)。 特徴(弊社にジョイン頂くことの魅力) ①HRコンサルタントとしてのキャリア確立 今後、人事領域におけるあらゆるテーマ(評価制度・組織開発・人事戦略)に挑んでいきます。その過程で「人事」領域の知見が豊富に身につき、HRソリューションのプロフェッショナル人材を目指すことができます。 ②プロジェクトマネジメントスキルの獲得 採用計画の立案、実行においては、プロジェクトリーダーとして社内外の複数のメンバーを動かしながら、プロジェクトを進行頂きます。どのような業界でも通用する、汎用的なプロジェクトマネジメントスキルが身につきます。 ③アウトバウンド営業不要プロジェクトへの100%コミット。 新規案件はオウンドメディア経由で獲得しています。会社全体としてアウトバウンドセールスは一切行っておらず、プロジェクト実行への100%集中が可能です。 ④創業者と間近で仕事ができます まだまだ少人数(コンサルタントは約10名)のため、社長と距離感近く業務にあたれます。また、裁量がとても大きく、スキル習得のスピード感は非常に速いです。これから組織を作るフェーズのため、社長とともに自社の組織開発・事業開発に携わるチャンスもあります ⑤昇格、昇給機会が豊富にあります 定量的な成果だけでなく、定性的(業務への姿勢)でも評価をさせて頂いています。ベンチャー企業ならではの魅力であるスピード感のある昇給・昇格の機会に溢れています。(四半期に1度の人事評価次第で、数百万円単位の昇給/昇格も可能です。) ⑥持続的な成長が見込まれるマーケット 弊社の売り上げは直近3期連続で2倍成長しております。Tech系、特にエンジニア採用領域は成長し続けており、成長事業の中でスキルを積むことが可能です。 入社後の担当業務 コンサルタントと連携し、以下の業務を正確かつスピーディーに遂行いただきます。 ・候補者様、クライアント企業様、面接官の三者間での日程調整 ・Web面接URLの発行、候補者様への選考案内・リマインド ・クライアント企業の人事担当者様や、人材紹介会社(エージェント)との電話・メール対応 ・選考結果の通知代行、必要書類の回収・管理 ・候補者情報の登録・更新、選考ステータスの管理 ・各種データの抽出・簡易的なレポート作成(数値集計の補助) ・求人票の修正・各媒体へのアップロード ・コンサルタントが使用する資料の体裁整理など

必須スキル


・法人折衝経験

歓迎スキル


・人事経験もしくは 人材紹介会社や採用支援、媒体営業の経験

求める人物像


・個人での改善と成長、高い業務裁量に対し意欲がある方

応募概要


給与

320~500万円

勤務地

勤務形態: ハイブリッドワーク(週2日出社 + 週2〜3日在宅) 勤務地:東京都港区南青山5-10-2 第2九曜ビル 202A(本社オフィス)

雇用形態

正社員

勤務体系

勤務時間:09:00~18:00内6時間稼働 休日:年間125日 (内訳) 完全週休二日制 土曜 日曜 祝日 夏期5日 その他(夏期は6~9月の間で任意の計5日間取得可)

試用期間

有 3ヶ月(試用期間中の勤務条件:変更無)

福利厚生

健康保険:有 厚生年金:有 雇用保険:有 労災保険:有

企業情報


企業名

株式会社uloqo

設立年月

2016年4月1日

本社所在地

東京都港区南青山5-10-2 第2九曜ビル 202A 最寄り駅:東京メトロ表参道駅 徒歩3分

資本金

20,000,000円

従業員数

30

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  • hr ・人事事務アシスタント(障がい者採用)

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    4週間前

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    2ヶ月前

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    2週間前

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