Gemini Groupは公共政策、政府渉外、戦略的コミュニケーション分野において、国内外のクライアントと連携し、複雑かつ社会的意義の高い課題に取り組むコンサルティングファームです。
代表および経営陣の業務遂行を側面から支え、組織全体の円滑な運営に貢献いただけるエグゼクティブアシスタントを募集しています。この役割は、単なる秘書業務にとどまらず、クライアント対応、プロジェクト支援、会議運営、日英バイリンガルでの情報処理など、幅広いビジネススキルを求められる責任あるポジションです。
理想的な候補者は、エグゼクティブアシスタント、プロジェクトコーディネーター、または管理業務における実務経験を3年以上有し、日本語に加えて英語でも確実なビジネスコミュニケーションが可能な方です。公共政策やコミュニケーション領域に関心・理解をお持ちであれば、なお歓迎いたします。
また、本人のパフォーマンスと意欲次第で、将来的に以下のような専門職・管理職へのキャリアパスも視野に入れることができます:
政策アナリスト(Policy Analyst)
パブリックアフェアーズコンサルタント(Public Affairs Consultant)
オフィスマネージャー(Office Manager)
当社では、社員一人ひとりの成長とキャリア構築を重要な経営方針の一つと位置付けており、社内登用と役割拡張を積極的に推進しています。急速に変化する社会の中で、複雑な課題と向き合いながらも、確かな判断と実行力でチームを支えていく。そうした役割にご関心をお持ちの方のご応募を、心よりお待ちしております。
スキル・資格
語学力:日本語ネイティブレベル、英語ビジネスレベル(読み書き・会話ともに)
経験:エグゼクティブアシスタント、プロジェクトコーディネーター、または事務職での実務経験3年以上
コミュニケーション:日英両言語での優れた対人対応能力、文章力、説明力
業務遂行力:複数タスク・スケジュールの並行管理に長け、細部への注意力が高い方
プロフェッショナリズム:機密情報を扱う場面でも落ち着いて対応できる判断力と信頼感
主体性:自ら考え動ける方。独立しての業務遂行、またチームプレーヤーとしての協調性を併せ持つ方
歓迎要件:公共政策、渉外、広報・PR領域への関心や経験がある方歓迎
業務内容
公共政策・政府渉外・戦略的コミュニケーションに関わるプロジェクトにおいて、以下の業務を担当いただきます:
スケジュール管理・調整業務 社内外との会議日程調整、リーダー陣のスケジュール管理(官公庁・企業幹部との連携含む)
翻訳・通訳サポート 日英間での資料翻訳、会議・イベント・メール対応等における通訳補助
会議運営支援 アジェンダ作成、議事録作成、フォローアップ事項の管理
一般事務・アドミ業務 出張手配、経費精算、文書管理、備品管理など
渉外・広報活動サポート 調査・リサーチ、外部連携・フォローアップの支援業務
ドキュメント作成・整備 レポート、プレゼン資料、社内通知等の校正・体裁調整・作成補助
学歴
関連分野での学士号または修士号を有する方が望ましい。
その他
このポジションは、組織の中核となるリーダーシップを支えるやりがいのあるお仕事です。細やかな気配りと責任感を大切にしながら、成長意欲をもって業務に取り組んでくださる方との出会いを、私たちは心より楽しみにしています。
勤務時間
10:00 - 18:00
その他待遇、手当等
私たちは、チームメンバーの皆さまを仕事面だけでなく、プライベート面でもしっかりとサポートしたいと考えています。以下のような福利厚生を提供しています。
柔軟なリモートワーク制度:勤務時間よりも成果を重視しています。プロジェクトやチームの状況に応じて、月に数日間の在宅勤務が可能です。
ジム会費補助:健康的なライフスタイルを応援します。身体の健康維持のために、毎月ジム会費の一部を補助いたします。
プロフェッショナル成長の機会:カンファレンス参加や研修の支援、高度な政策環境に触れる貴重な機会を通じて、専門性を磨くことができます。
フラットで協力的な社風:経営陣と直接連携し、成長中の企業の方向性を共に創り上げていける環境です。
休日休暇
完全週休二日制(土日)、祝日、年末年始休暇
勤務地情報
国 / 地域 日本 都道府県 東京都 応募
この求人に応募するには、サインインもしくはアカウント作成が必要です。
Show more Show less
-
エグゼクティブアシスタント
2週間前
Tokyo HirePlanner: Your Career Platform for Finding a Job in JapanGemini Groupは公共政策、政府渉外、戦略的コミュニケーション分野において · ,国内外のクライアントと連携し、複雑かつ社会的意義の高い課題に取り組むコンサルティングファームです。 · ...
-
エグゼクティブアシスタント
6日前
東京都 千代田区 九段北, 築楽国際開発株式会社上長の各種依頼事項およびプロジェクト業務のサポートを担当いただきます。また、中日・英日間の通訳および翻訳業務も貴方の重要な職務となります。 · 主な業務内容は、スケジュール管理・調整、必要に応じて同行対応の上長と社内チームおよび社外関係者との主要な連絡・調整窓口、日本語の逐次通訳および文書翻訳支援、日文ビジネス資料の対応、会議の設定・案内、議事録作成、決定事項の進捗フォローです。また上長からの各種依頼事項およびプロジェクト業務もサポートします。求める人材は中国語または英語でのコミュニケーション能力を持つ日本語能力がN1またはN2相当の人で、高い協調性と責 ...
-
エグゼクティブアシスタント
2週間前
東京都 区, ヘイズ・スペシャリスト・リクルートメント・ジャパン株式会社医療診断技術者、柔軟な勤務形態、エグゼクティブアシスタント · GMのスケジュール、アポイントメント、出張手配を管理 · 会議、イベント、ワークショップの企画・調整(資料・ロジスティクスを含む) · ...
-
Tokyo Michael Page ￥7,500,000 - ￥12,000,000 per year！ Executive Assistance / General Affairs · ！ Business experience in a small or slim organization is welcome. · ...
-
〒- 東京都 港区 南青山, HealthyTOKYO株式会社· · HealthyTOKYOは、日本初のCBD専門企業として、ウェルネスをより身近で心地よいものにすることを目指しています。 · 自社工場による製造、小売店舗、プラントベース食品(Plant Farm)など、多岐にわたる取り組みを展開しています。 · ...
-
Tokyo Michael Page ￥4,000,000 - ￥8,000,000 per year経営層と密接に連携し、ダイナミックな環境で活躍 · 幅広い業務でスキルを最大限に活かせる · ...
-
Tokyo Amazon Web Services (AWS)Amazon Data Services(ADS)では、アジア太平洋データセンター計画・デリバリー部門において、異なる国を拠点とする2名の幹部をサポートするシニア エグゼクティブ アシスタントを募集しています。 · 本ポジションでは、緻密な作業能力、納期遵守力、優れた組織力、そして複数の重要案件を同時に処理できる能力が求められます。機密情報を適切に取り扱える高い誠実性と判断力、およびAmazon内外のリーダーと円滑にコミュニケーションを取れるプロフェッショナリズムが不可欠です。また、状況に応じて柔軟に対応できる適応力も重要となります。 · ...
-
Chiyoda Michael Page ￥2,140,000 - ￥42,960,000 per year世界的投資会社でエグゼクティブを直接サポートするやりがいのあるポジション · 市場水準より高報酬 · ...
-
Tokyo Rakuten ￥1,500,000 - ￥3,000,000 per year楽天グループ株式会社のコーポレート(本社組織)に属するグループ人事統括部では、楽天グループの組織力を強化するべく、現在約数万人を超える従業員に対して人事業務を提供しております。 · · ・高いコミュニケーション能力があり、周囲と円滑な意思疎通をとることができ、協調性のある方 · ・気配りや先回りした行動ができる方 · ・スピード感を持って業務を進められる方 · ...
-
東京都 区, ヘイズ・スペシャリスト・リクルートメント・ジャパン株式会社 ￥4,000,000 - ￥10,000,000 per yearオフィスマネージャー/エグゼクティブアシスタントを担当する責任者です。アルミニウム業界のグローバル企業で、低炭素排出量の金属を生産し、国際的なクライアントと提携しています。 · ...
-
Tokyo Amazon Full timeAmazon Data Services(ADS)では、アジア太平洋データセンター計画・デリバリー部門において、異なる国を拠点とする2名の幹部をサポートするシニア エグゼクティブ アシスタントを募集しています。緻密な作業能力、納期遵守力、優れた組織力が求められます。また機密情報を適切に取り扱える高い誠実性と判断力、そしてAmazon内外のリーダーと円滑にコミュニケーションを取れるプロフェッショナリズムが不可欠です。 · 経営幹部の活動支援 · チーム活動の運営支援 · ...
-
Tokyo Apex ￥4,400,000 - ￥8,800,000 per year· グローバルブランドでのキャリア機会、プレミアムライフスタイル製品の提供、アパレルホームグッズアクセサリーフレグランスの提供時代を超えたエレガンスと洗練された日本の感性を融合したファッション · ...
-
Tokyo, Tokyo Michael Page일력카dac74dbca9dbca9d869dcacac69daecad · 이름의 uc744uc770uc808cdbca9d469daecadd8969dcab89daeb68dbc90999ba695969debc90bd79 · ...
-
Tokyo Rakuten ￥3,000,000 - ￥6,000,000 per year楽天グループはイノベーションを通じて、人々と社会をエンパワーメントすることを経営の基本理念としています。部署・サービスについて楽天グループ株式会社のコーポレート(本社組織)に属するグループ人事統括部では、楽天グループの組織力を強化するべく、現在約数万人を超える従業員に対して人事業務を提供しております。 ...
-
〒- 東京都 豊島区 南池袋, 株式会社コレックホールディングス副社長のすぐそばで意思決定の瞬間に立ち会う変化を楽しみながら、判断力と提案力を発揮できるポジションです。 · ...
-
〒- 東京都 豊島区 南池袋, 株式会社コレックホールディングス ￥3,500,400 - ￥4,500,000 per year副社長の右腕として経営を動かす。意思決定の瞬間に立ち会う。 · 変化を楽しみながら、あなたの判断力と提案力を発揮できるポジションです。 · ...
-
Fujisawa, Kanagawa Western Digital ￥6,000,000 - ￥8,000,000 per yearThe Executive Assistant and Administrative Assistant will be responsible for managing the schedules and meetings of multiple executives and senior employees, as well as arranging flights, accommodation, and transportation for domestic and international business trips. The role al ...
-
Fujisawa Western Digital ￥4,200,000 - ￥8,000,000 per yearAn Executive Assistant and Administrative Assistant position at Western Digital's Japanese subsidiary in Fujisawa, Japan. The role involves supporting multiple executives and senior employees with tasks such as schedule management, business trip arrangements, and dining event sup ...
-
Fujisawa Western Digital ￥6,000,000 - ￥8,000,000We are looking for an Executive Assistant and Administrative Assistant to support our executives and senior employees in Japan. The ideal candidate will have excellent communication skills, experience working in a multinational environment, and proficiency in Microsoft Office app ...
-
Fujisawa Western Digital Full time￥6,000,000 - ￥8,000,000The job is for an Executive Assistant and Administrative Assistant at Western Digital in Fujisawa, Japan. The role involves managing schedules, coordinating meetings, and providing administrative support to executives. · ...
-
Tokyo Cogs Agency ￥2,500,000 - ￥5,000,000 per yearエグゼクティブアシスタント / オフィスアドミニストレーター(2ポジション)の募集です。組織とチームを支える「アドミンのプロフェッショナル」を募集しています。 · ...
