Amazon Data Services(ADS)では、アジア太平洋データセンター計画・デリバリー部門において、異なる国を拠点とする2名の幹部をサポートするシニア エグゼクティブ アシスタントを募集しています。
本ポジションでは、緻密な作業能力、納期遵守力、優れた組織力、そして複数の重要案件を同時に処理できる能力が求められます。機密情報を適切に取り扱える高い誠実性と判断力、そしてAmazon内外のリーダーと円滑にコミュニケーションを取れるプロフェッショナリズムが不可欠です。また、状況に応じて柔軟に対応できる適応力も重要となります。
理想的な候補者は以下の能力を備えている方です:
・最小限の指示で複雑な業務やプロジェクトを迅速に遂行できる
・緊急性の高い案件に適切に対応できる
・新しい課題に積極的に取り組み、常に学習意欲がある
・全体像が見えない状況でも効果的に行動できる
・部門横断的な課題を効率的に解決できる
本ポジションでは、戦略的なビジネスパートナーシップの構築、組織のベストプラクティスを率先して実践、先を見据えた計画立案、適切な業務委譲、効率的な時間管理が求められます。
英語・日本語でのビジネスコミュニケーション(書面・口頭)が堪能であることは必須条件です。
チーム環境での効果的な業務遂行、良好な関係構築、組織全体への深い理解、そして国内外のサポート業務における「信頼されるパートナー」となることが期待されます。
Key job responsibilities
経営幹部の活動支援
・イベントやスケジュール管理における経営陣との能動的な連携
・グローバルなタイムゾーンに対応した複雑なスケジュール調整
・機密性の高い案件の適切な優先順位付けと期限内での確実な対応
チーム活動の運営支援
・定例会議の議事進行管理
・オンサイト/オフサイトミーティングの企画・運営
・チームビルディングイベントの企画・実施
・年次計画策定や業績評価等の定期的な活動支援
出張関連業務
・国内外の出張手配(旅程作成、予約管理)
・ビザ申請を含む海外渡航手続きの管理
・社内渡航担当部署との連携
・経費精算の適時処理
イベントマネジメント
・大規模イベントの企画・運営
・会場選定・手配、ケータリング等の調整
・ロジスティクス全般の一元管理
Basic Qualifications
グローバル企業での経営幹部アシスタント経験5年以上
プロジェクトマネジメント経験2年以上
ビジネスレベルの英語力(読み書き、会話)
イベント企画、経費管理、海外出張手配の実務経験
Preferred Qualifications
学士号もしくは同等の学位
Microsoft Office(特にOutlook、Word、Excel、PowerPoint)の高度な使用スキル
以下の能力・資質
急を要する状況下での冷静な判断力と対応力
状況に応じた柔軟な優先順位の変更
新しい組織構造・目標の早期理解力
Amazonのリーダーシップ原則への共感
曖昧な状況下での自律的な業務推進力
調査・分析・提案能力
チームメンバーへの適切な情報共有と判断力
前向きで主体的な姿勢
細部への配慮と成果へのこだわり
Our inclusive culture empowers Amazonians to deliver the best results for our customers. If you have a disability and need a workplace accommodation or adjustment during the application and hiring process, including support for the interview or onboarding process, please visit for more information. If the country/region you're applying in isn't listed, please contact your Recruiting Partner.
Company - Amazon Data Services Japan G.K.
Job ID: A
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Shinagawa-ku, Tokyo Equinix ¥6,000,000 - ¥8,000,000 per yearエクイニクスはグローバルなデジタルインフラストラクチャー企業です。デジタル世界のリーダー企業は、当社の信頼性の高いプラットフォーム上に集まり、ビジネス成功のための基礎となるインフラストラクチャを相互接続しています。エクイニクスは、お客様がビジネス優位を加速するために必要となるすべての適切な場所、パートナーそして可能性にアクセスできるようにします。エクイニクスにより、お客様は俊敏性を拡大し、デジタルサービスの立ち上げを加速し、世界クラスの顧客体験を提供し、その価値をさらに高めることができます。 · ...
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Tokyo Equinix Full time¥800,000 - ¥1,200,000 per yearエクイニクスに入社することでビジネスクリティカルな施設の運営管理の最前線に立ち、世界を支えるインフラを担う精鋭チームの一員となります。 · お客様の依頼に基づくデータセンター内での代行作業(機器運搬・搭載、ケーブリング、目視確認など) · ネットワーク配線作業 · お客様の入館対応 · 書類作成などの事務作業 · ...
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Tokyo Amazon Web Services (AWS) $50,000 - $70,000 per yearData Center Operations Trainee role involves on-site management of hardware lifecycle of IT infrastructure, including server racks, servers, networking devices and cables. The position requires troubleshooting and problem-solving skills, as well as collaboration with a diverse te ...
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Japan Oracle ¥2,000,000 - ¥2,800,000 per yearAs a leader in Cloud Hardware support organization you will be responsible for leading teams of Managers Datacenter Technicians and/or Field Engineers assigned for delivery of on-site support installations proactive services in defined territory and/or data center sites across Ja ...
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Tokyo Taylor Hopkinson | Powered by Brunel ¥4,500,000 - ¥9,000,000 per yearA leading global data centre developer and operator is seeking a Project Director to provide hands-on leadership for its Japan Project Management Team. · The team is responsible for the design, engineering, and construction of mission-critical data centre facilities, · including ...
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Tokyo Microsoft+As a Microsoft Data Center Technician (DCT), you will develop an understanding of standard processes and procedures for preparing, installing, performing diagnostics, troubleshooting, replacing, and/or decommissioning equipment under the guidance of more experienced Data Center ...
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Tokyo TEKsystems $48,000 - $64,000 per yearWe are looking for a motivated Data Center Technician to join our client, one of the largest data center providers in the world. · Install and maintain hardware · Monitor systems and troubleshoot issues · ...
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