総務

1週間前


〒- 東京都 港区 北青山, 株式会社KiteRa Remote job

【職種名】

総務メンバー募集社内規程SaaSで事業成長を支えるバックオフィス業務フレックス

仕事内容

  • 概要

総務グループのメンバーとして、会社全体を支えるバックオフィス業務全般をお任せいたします。

  • 具体的な業務内容

※希望キャリアや、スキル・特性に合わせて以下の業務をお任せいたします。

・オフィス環境の維持改善(備品購入、設備管理、清掃など)

・社員の入退社に関わる手続き業務

・社内規程・契約書管理のサポート

・社内イベント運営補助

・請求書処理・データ入力などの日常オペレーション

・生成AIを活用した総務業務の効率化

・社内問い合わせ対応および業務フローの改善

  • 利用ツール例

・Google Workspace

・Microsoft 365

・Zoom

・Slack

・Notion

・freee

(変更の範囲)

会社が定める業務

応募資格・条件


「募集職種の経験有無」

経験者のみ募集

「応募資格」

[必須スキル]

・総務または人事での実務経験 2年以上

・ドキュメント作成等の基本的なPCスキル(Word、Excelなど)

・Google Workspacおよび Slack を日常的に活用した経験

・生成AIツール(Gemini、ChatGPTなど)を使うことに抵抗がないこと

[歓迎スキル]

・SaaS等のIT技術やツール(SlackやNotion)の知識

・Excel関数(SUM, IF, VLOOKUPなど)の知識

・社内での調整力やコミュニケーション力

・スタートアップ or メガベンチャーの総務・人事・労務アシスタント

・IT業界でバックオフィスを経験

[求める人物像]

・新しい取り組みやツールを試すことが好きで、変化を前向きに楽しめる方

・業務の自動化・効率化を考えられる改善志向の方

・指示を待つのではなく、気づいた小さな改善も主体的に提案・実行できる方

学歴


学歴不問

募集人数・募集背景


事業成長を支えるためには、会社の基盤そのものを強くし、社員が安心して最大限のパフォーマンスを発揮できる環境づくりが不可欠です。会社の成長フェーズを内側から支え、未来のKiteRaをつくる中核メンバーとしてご活躍いただける総務メンバーを募集いたします。

勤務地


東京都港区北青山一丁目2番3号 青山ビル7階

最寄り駅:青山一丁目駅

  • 駅直結のオフィス(雨の日も濡れません)
  • 転勤なし

アクセス


東京メトロ銀座線/半蔵門線、都営地下鉄大江戸線「青山一丁目」駅直結

勤務時間


フレックスタイム制

コアタイム:11:00 ~ 15:00

標準労働時間:1日あたり8時間

  • 1日の標準労働時間:8時間
  • コアタイム:11:00~15:00
  • コアタイム(11:00~15:00)の時間帯は原則、オフィスでの勤務となります。ただし、コアタイム以外の時間帯での在宅・リモート勤務が可能です。

給与


年収 円 ~ 円

月給 330000円 ~ 375000円

※試用期間は3ヶ月で、条件に変更はありません。

※残業代は別途支給です。

試用期間あり

試用期間の長さ:3ヶ月

雇用形態、給与は本採用時と同じです。

休日休暇


完全週休2日制 完全週休2日制

  • 休日
  • 完全週休二日制(土日)
  • 国民の祝日
  • 年末年始休暇

  • 休暇

  • 有給休暇:10日~20日(※入社日に初年度10日分を付与)
  • 慶弔休暇
  • 夏季休暇:3日(※7~9月の期間内に希望日に取得可)
  • アニバーサリー休暇:年1日
  • スキルアップ休暇:年4日
  • ファミリーサポート休暇:月1日
  • 看護休暇

福利厚生

  • 通勤手当(上限月額5万円)
  • 残業代支給(みなし残業・固定残業なし)

※管理職以上は深夜手当のみ

  • 定期健康診断(全額会社負担)
  • インフルエンザ予防接種費用補助
  • 書籍購入やセミナー参加の費用補助
  • ウォーターサーバー、コーヒーマシン利用可(無料)
  • オフィスおかん
  • 私服勤務可
  • 各自の希望に合わせたPCスペックを選択可(条件あり)

  • 総務

    4週間前


    Tokyo, Tokyo Radiometer ¥5,000,000 - ¥7,900,000 per year

    The General Affairs Professional at Radiometer will be responsible for facility management document management budget management among other tasks. · Facility management including contract renewal relocation office equipment inventory maintenance vendor management risk assessment ...


  • Tokyo Link Compliance

    We are seeking a General Administrator to support our administrative and payroll operations. · Provide administrative support for payroll operations · Prepare, review, and submit government forms and compliance-related documents · Maintain accurate and well-organized records (con ...


  • Tokyo Park Place Technologies ¥2,500,000 - ¥5,000,000 per year

    This job is for a Workplace Services Coordinator who will administer a variety of general office activities and act as the point of contact for the Real Estate and Workplace Services team. · Accountable for up time of office equipment, workspace functionality, and new hire cube s ...


  • Tokyo, Tokyo Boeing ¥60,000 - ¥120,000 per year

    Join us as a member of BGES team in Japan, one of Boeing's top global markets. BJKK's business activities include: sales and services for commercial airplanes and defense products, heavy industries supply chain management, advanced technology R&D, and airplane structure delivery ...


  • Japan - Tokyo Alexion ¥2,000,000 - ¥2,800,000 per year

    We are committed to fostering a culture of belonging where every single person can belong because of their uniqueness. · ...


  • Tokyo Alexion Pharmaceuticals, Inc. ¥104,000 - ¥130,878 per year

    We are committed to fostering a culture of belonging where every single person can belong because of their uniqueness. · The Company will not make decisions about employment, training, compensation, promotion, and other terms and conditions of employment based on race, color, re ...


  • Tokyo Alexion Pharmaceuticals, Inc.

    Daily operations management of the general affairs team including office administration, contract and document management, employee support, asset management, purchasing applications and expense processing business. · Manage the overall operation of the general affairs team · ...


  • Suginami Keywords Studios ¥2,400,000 - ¥3,600,000 per year

    Job summary · You will be responsible for the day-to-day management of our office, ensuring that it runs efficiently and effectively.This role requires basic Microsoft 365 skills and the ability to manage multiple tasks simultaneously following each due date as well as excellent ...


  • Chiyoda Palo Alto Networks ¥3,500,000 - ¥6,000,000 per year

    We are seeking a colleague who possesses a thorough knowledge of best practices for building maintenance and operations, office management and external and internal customer services to join our awesome JAPAC Places Team. · Proactively oversee and manage day to day facilities ope ...


  • Ota AIRoA (AI Robot Association)

    As the General Affairs Manager at AIRoA you will take lead in building operational foundation of organization. · ...


  • Ota AIRoA (AI Robot Association) ¥8,000,000 - ¥12,000,000 per year

    We are seeking a General Affairs Manager who can take the lead in building and scaling our internal operations. You will be responsible for establishing standard secretariat operations, including developing the operational framework for the Board of Directors and various committe ...


  • Chiyoda Palo Alto Networks Full time¥4,000,000 - ¥6,000,000 per year

    We are seeking a colleague who possesses a thorough knowledge of best practices for building maintenance and operations, office management and external and internal customer services to join our awesome JAPAC Places Team. This role will be required to support the Places Sr. Manag ...


  • Ota AI Robot Association Freelance¥6,000,000 - ¥12,000,000 per year

    We seek a General Affairs Manager who will lead building and scaling our internal operations including developing operational frameworks governance structures systematizing information-sharing mechanisms member communications. · ...


  • Ota AI Robot Association Freelance¥2,400,000 - ¥4,200,000 per year

    We are seeking a General Affairs Specialist to take professional ownership of general affairs operations and lead the development and standardization of our operational infrastructure. · ...


  • Ota-ku AI Robot Association Contract

    AIRoA is seeking a General Affairs Manager to take the lead in building and scaling internal operations. The successful candidate will establish standard secretariat operations, develop the operational framework for the Board of Directors and committees, · build internal regulati ...


  • Tokyo Airbus

    Section Manager Administration and HR Section-1 is responsible for ensuring the local application of personnel rules and regulations for Airbus Helicopters Japan and Airbus Japan, as well as coordinating legal and administrative operations for both companies, along with monitorin ...


  • Ota-ku AI Robot Association ¥6,000,000 - ¥8,000,000 per year

    As a General Affairs Specialist at AIRoA you will support back-office operations that support overall management including meeting preparation minutes taking scheduling contracts management official documents maintenance improvement payments budget-related tasks collaborate membe ...

  • 総務

    2週間前


    東京都 港区 青山一丁目駅, 株式会社Bricks&UK ¥330,000 - ¥375,000 per year

    차 · total duty office job open. · office work maintenance and improvement all around. · '.get sasaki works. ...

  • 総務

    1週間前


    〒- 東京都 港区 北青山, 株式会社KiteRa Remote job¥2,000,000 - ¥2,800,000 per year

    総務グループのメンバーとして、会社全体を支えるバックオフィス業務全般をお任せします。 · ・オフィス環境の維持改善 · ・社員の入退社に関わる手続き業務 · ・社内規程契約書管理サポート · ・請求書処理データ入りの日常オペレーション · ...


  • Ota-ku AI Robot Association Contract

    We are seeking a General Affairs Specialist/総務担当 to support our organization in various back-office operations that contribute to its overall management. Your responsibilities will include supporting meeting preparations and document control. · ...

  • 総務

    3日前


    〒- 東京都 港区 北青山, 株式会社ルクレ

    社員が気持ちよく働けるように、環境を整えるお仕事です。未経験でも安心してスタートできるように、丁寧にサポートします · 社内の備品管理 · オフィス環境整備 · 来客および電話対応など ...