企業の事業成長を直下で感じることができる会長付パーソナルアシスタント
ハウジング・ジャパン株式会社は、2000年に設立し、総合不動産サービスとして成長し続けています。現在、関連会社に第二種金融商品取引業、不動産投資顧問、貸金業ライセンスを保有するHJアセット・マネージメント株式会社、 短期・中期滞在者向け賃貸物件を運営するKen's Place株式会社、トランクルームの運営を担う株式会社トランクルーム東京、長野県白馬村を拠点にリゾート開発を担う株式会社リゾート・ジャパンの5社が連携を取り、ワンストップショップとして世界中のお客様に日本の不動産に関わる多角的なソリューションサービスを提供しています。
[企業文化]
弊社は、3割超が外国籍の社員であり、8割ほどがバイリンガルであり才能ある社員が個々の特色・個性・才能を生かして、個々が活躍できる適正業務においてチーム・会社の成長を常に考え、活発に議論やアイデアを共有しています。また、女性社員も多く在籍(全社員の半数以上)しており、性別・年齢・国籍に関係なく個人の能力と経験を活かして活躍しています。
おすすめポイント
- 【残業少なめ】残業は月平均20時間程度
- 【裁量有】性別・年齢・国籍に関係なく個々が活躍
- 【年休120日以上×土日祝】ワークライフバランス
- 【資格手当あり】宅建士の資格が活かせる
- 【英語力が活かせる】グローバルな環境
- 【駅近】最寄駅から徒歩3分で通勤ラクラク
募集要項
- 企業・店舗名
- 募集職種
宅建事務・営業事務
会長付 パーソナルアシスタント(PA)
事務業務に留まらず、幅広い領域でご活躍したい方を募集中です。
- 配属先情報
【チーム体制】
- 会長直下(専属ポジション)
- チーム構成:1名
- 仕事内容
事業拡大に伴い、これまで会長自身および社内バックオフィスが担ってきた業務をより円滑かつ効率的に進めるため、
会長専属のパーソナルアシスタントを新たに採用することとなりました。
【業務内容】
会長の業務全般を支えるアシスタントとして、以下のような業務を担当していただきます。
- スケジュール管理・各種調整業務
- レポート・資料作成、情報整理
- 不動産関連契約書の内容確認・整理(専門的な判断は社内外と連携)
- 社内外ミーティング・イベントのサポート
- 行政手続きや各種事務対応
- 稀に国内出張あり(白馬・熊本・下田 など)
※会長直下のポジションのため、スピード感と裁量をもって業務に取り組めます。会長は不在の場合も多く基本的に自立的に業務を進めるスタイルです。常に同行する必要はなく、残業も比較的少ない環境です。
会長はオーストラリア出身ですが、日本語に堪能なため、英語力に不安がある方でも問題ありません。フラットでオープンなコミュニケーションが特徴です。
【ポジションの魅力】
会長直下で業務を支えるパーソナルアシスタントとして、経営の意思決定や事業運営を間近で経験できるポジションです。
日々の業務サポートからプロジェクト対応まで幅広く関わり、不動産ビジネス全体への理解を深めながら、実務を通じて経営視点を養うことができます。
秘書業務・事務サポートに加え、不動産業界でのご経験や契約に関する知識を活かせる場面もあり、これまでのキャリアを活かしながら業務の幅を広げていただける環境です。
- 応募資格
- 不動産業界での勤務経験をお持ちの方(契約関連業務に携わった経験のある方は歓迎)
- 日本語:ネイティブレベル
- 英語:ビジネスレベル以上が望ましい(なくても応募可)
- 普通自動車運転免許をお持ちの方
- 求めるスキル・人物
【求める人物像】
- 状況を把握し、自ら考えて行動できる方
- 機転が利き、柔軟な対応ができる方
- 不動産ビジネスや契約実務の知識がある方
- 数字や情報整理に抵抗がない方(経理知識があれば尚可)
- 経営者の近くで経験を積み、将来的なキャリアアップを目指したい方
<例えばこんな方を求めています。>
不動産売買仲介営業として従事していたがバックオフィスに変わりたい。
小中規模の不動産会社でオールラウンダーとしてバックオフィスのご経験がある方
- 不動産業界経験
必須
- 勤務地
東京都港区麻布台1-11-9BPRプレイス神谷町7階
- 最寄り駅
東京メトロ日比谷線神谷町徒歩3分
- 勤務時間
勤務時間:9:30-18:30 (時差出社可)
- 雇用形態
正社員
- 給与
月給制 400,000円~
[給与補足]
基本給40万円~50万円位を想定
(月給は経験を考慮し決定いたします)
- 想定年収
500万円〜 ※480万円~経験に準ずる
- 休日・休暇
- 年間休日120日以上
- 完全週休2日制(土日)
- 祝日
- 夏期休暇
- 年末年始休暇
- 有給休暇
- 慶弔休暇
- 産前産後休暇
- 育児休暇
- 待遇・福利厚生
【社会保険完備】
- 雇用保険
- 健康保険
- 厚生年金
- 労災保険
【その他待遇・福利厚生】
- 昇給
- 賞与(年2回)
- 時間外手当
- 交通費支給(上限月3万円)
- 資格手当(宅地建物取引士:月5000円)
- 企業型確定拠出年金制度あり
- 社風・労働環境
当社はオープンでグローバルな環境です。
社員も1/3が外国籍で、語学力が活かせる環境です。
また、社員交流も活発で、新入社員の入社パーティ、花見やハロウィーン等のイベントも行っています。
平均19時には帰宅する社員が多く、遅くまで残業するのではなく、効率的に仕事をする企業風土が根づいています
- 契約期間
期間の定めなし
- 試用期間
3ヶ月
※給与・その他の待遇に違いはありません。
- 残業代
詳細は面接時にご説明いたします。
- 募集期間
〜
応募・選考の流れ
<応募方法>
最後までお読みいただき、ありがとうございます。
本ページの「応募する」ボタンより、必要事項をご記入の上ご応募ください。
<選考プロセス>
「応募する」よりエントリー
書類選考
面接(1回~数回)
内定
※入社時期は相談に応じます。
※現在、在職中の方も積極的にご応募ください。応募の秘密は厳守いたします。
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東京都 千代田区 平河町, 株式会社トドケールAt Todoker, we manage parcels and mail delivered to our clients' offices We offer a service where we collect and deliver items on behalf of our clients and provide them with real-time updates via our web platform. · This role is primarily focused on administrative duties such as ...
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Chiyoda Johnson & Johnson MedTechWe believe health is everything. Our strength in healthcare innovation empowers us to build a world where complex diseases are prevented, treated, and cured. · Supports sales operations for electro physiology division. · Purchasing administration tasks such as purchase requests p ...
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通信販売事業の入稿・事務スタッフ
2ヶ月前
東京都 新宿区 西早稲田, 株式会社HandPicksWe are currently recruiting individuals for a position involving updating and managing information, inventory, and packaging on our e-commerce website. Our company operates with a mission to sell products that convey Japan's traditions and culture to international customers. ...
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Meguro Hilton+ Support sales team to develop future business · + Identify new contacts to maximise revenue · + Understand hotel amenities and generate sales leads · Requirements: · - Native Japanese language skill · - Business level English skill for communication with clients via email or ph ...
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営業事務アシスタント
2週間前
Minato (株)Beyondsoft JapanPensiynol · A-PLACE · , · Beyondsoft Japan , · URL****, · TEL ,FAX ,20042, ...
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営業事務アシスタント
1ヶ月前
Minato (株)Beyondsoft Japan ￥2,000,000 - ￥3,000,000 per yearBeyondsoft Japan · A-PLACE · Email OK · E-mail**** · A-PLACE Beyondsoft Beyondsoft TEL FAX20042 URL**** · ...
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営業事務アシスタント
5日前
Minato (株)Beyondsoft JapanNi wyddech chi'n Ymgynghorydd Busnes a Gweinyddol (Business Assistant) yng nghwmni Beyondsoft Japan. Mae eich rhan yn cynnwys gwaith busnes cyffredinol a gwaith cychwynnwr. · ...
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在宅可】障がい者雇用 一般事務
4週間前
〒- 東京都 中央区 日本橋本町, 株式会社アクセルスペース Remote jobThis position requires business-level Japanese fluency. · Business-level Japanese fluency required · ...
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Tokyo HP FreelanceThis role supports in running basic level transactional processes in SAP to support demand and supply matching activities under direct supervision. · ResponsibilitiesSUPPORTS BASIC LEVEL TRANSACTIONAL PROCESSES UNDER DIRECT SUPERVISION. · FOLLOWS DETAILED DOCUMENTATION AND INSTRU ...
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〒- 東京都 港区, HPThis role is responsible for contributing to smooth and efficient functioning of the company's supply chain and operations. · Supports basic level transactional processes under direct supervision. · ...
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人員管理業務事務
5日前
東京都 中央区 日本橋室町, 株式会社こころSe requiere un asistente administrativo para realizar tareas generales en la división de envío. · Las responsabilidades incluyen: · Ayudar con las solicitudes de empleo · Gestionar los documentos laborales · Calcular los pagos salariales · ...
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宅建事務・営業事務
4週間前
〒- 東京都 港区 麻布台, ハウジング・ジャパン株式会社· ハウジング・ジャパン株式会社は、2000年に設立し、総合不動産サービスとして成長し続けています。現在、関連会社に第二種金融商品取引業、不動産投資顧問、貸金業ライセンスを保有するHJアセット・マネージメント株式会社、二次的な説明を持たない。 · ...
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宅建事務・営業事務
2ヶ月前
〒- 東京都 港区 新橋, 株式会社ライフネット· 株式会社Lifenet · 大手企業の社宅斡旋をはじめ、多様なニーズに応える提案力と丁寧な対応で、お客様と長期的な関係を築いています。 · 社員一人ひとりが住まいと暮らしを支える重要な役割を担い、日々成長できる環境です。 · ...
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Tokyo - Akasaka Marsh McLennanWe are seeking a talented invidual to join our Employee Health & Benefits team as Claims Leader. · This role is based in Tokyo or Kitakyushu, Fukuoka, Japan. · This is a role that has hybrid working requirement of working in the office at least three days in a week.当社Employee Hea ...
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宅建事務・営業事務
2ヶ月前
東京都 港区 田町駅, 株式会社トランジット Remote jobTRANSITは、ITの力で不動産鑑定・コンサルティング・売買仲介・管理を変革するベンチャー企業です。社名に込められた「変える・越える」という想いのもと、AIやデータ分析を駆使し、スピーディーでリーズナブル、そして専門性の高いサービスを提供しています。不動産鑑定士やITのプロフェッショナルがチームを組み、新しい価値を社会に届けることを目指しています。自由な発想を大切にしながら、自らのスキルで事業成長に貢献したい方をお待ちしております。 · ...
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宅建事務・営業事務
5日前
東京都 千代田区 大手町, コンドミニアム・アセットマネジメント株式会社 Remote job経験を活かして自分らしく働ける月給30万円~/フルフレックス/リモートワーク相談可/完全週休2日制 · ...
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Tokyo - Akasaka Marsh McLennanWe are seeking a talented individual to join our Employee Health & Benefits team as Claims Leader.Provide claims services to customer companies for employee health and benefits. · Handle GLTD (Group Long-term Disability Insurance) services and other types of insurance coverage. · ...
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宅建事務・営業事務
1週間前
〒- 東京都 中央区, 株式会社すむたす Remote job· 株式会社すむたすは、「住まいの理想的な選択ができる社会に」をミッションとした、不動産テックのスタートアップです。 · 【「住む」に価値を「足す」】 · 私たちは、中古住宅を再生し、住まいに新たな価値を提供しています。 · しかし、中古物件の流通活性化に貢献することで、「誰もが安心して家を持つことができれば、その上で自由に行き先や時間など自分好みで生活をすることができるようになる」と考えています。 · ...
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宅建事務・営業事務
18時間前
〒- 東京都 目黒区 目黒, 株式会社明豊エンタープライズ· 不動産管理のエキスパート集団です。賃貸物件の安定稼働とオーナー様の資産形成を支える、中核業務をお任せします。 · ...
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Tokyo myGwork - LGBTQ+ Business CommunityThis role is with Marsh McLennan, · a global leader in risk and insurance.As Claims Leader,you will manage the team and handle claims services for our clients. · We are seeking a talented individual to join our Employee Health & Benefits team as Claims Leader. ...
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宅建事務・営業事務
2ヶ月前
〒- 東京都 渋谷区 代々木, 株式会社アズーム ￥2,000,000 - ￥2,800,000 per year+宅建事務・営業事務 · 平均年齢は28歳スピード感溢れる会社です · 当社では、社歴や年齢に関係なくやる気次第でどんどん成長・昇進ができる会社です。 · 「不動産テック」をリードする急成長ベンチャー · ...
