Tokyo XML International

Talent Acquisition Specialist/Coordinator

Location: Tokyo, JP (onsite)

Languages: Fluent Japanese + fluent English

Contract: 12 months renewable

The talent acquisition is responsible for sourcing, attracting, initial screening and supporting TA in recruiting E2E across the business.

The talent acquisition is also responsible for ensuring the best experience of candidates and employees, promoting the company brand through recruitment initiatives and special events and projects.

What will your job look like?

  • Support services from candidates to Teams in HR related issues.
  • Act as a sensor to the Field TA and proactively "raise flags" when needed.
  • Upload, update and maintain data on various HR systems and issue reports and analyses, to allow ongoing monitoring and decision making.
  • Generate, design and present variety of reports that support organizational processes and enable ongoing improvement of recruiting processes.
  • Supply to the improvement and automation of TA processes, preparing business requirements, work with various partners to prepare functional design and guide relevant partners: recruiters, candidates and the business directly.
  • Ensure the completion of various relevant audit requirements within defined timelines, to ensure statutory compliance.
  • Continuously have to coordinate, prioritize and follow up very detailed different administrative activities such as interviews scheduling, background check process coordination, etc.


  • Greater Tokyo Area RGF Professional Recruitment Japan ¥4,000,000 - ¥12,000,000 per year

    大手デジタル・トランスフォーメーション企業のコーポレート本部にて、 · 中途採用リクルーターとして採用戦略立案からクロージングまで一気通貫で携わっていただきます。 · 各部門との採用ニーズ・人材要件の定義 · 採用戦略・採用計画の策定およびKPI管理 · 採用ブランディング・広報施策の企画推進 · エージェント、ダイレクトリクルーティング、リファラルなど多様なチャネル運用 · 候補者対応・面接調整・選考プロセス設計 · オファー面談・クロージング対応 · 採用プロジェクトの企画・推進(採用イベント、ツール導入など) · 企業内または採用代行企業での中途採 ...


  • Tokyo Korn Ferry ¥7,200,000 - ¥15,120,000 per year

    Korn Ferryで,0RPO Talent Acquisition Specialist (RPO 2)1! · ATS (3Applicant Tracking System),478 uf1569 · ...


  • Tokyo Korn Ferry ¥1,200,000 - ¥1,800,000 per year

    Korn Ferryのメンバーとして、RPOタレントアクイジションスペシャリストは、onsite/offsite環境でのClient企業への候補者のソーシング、マーケティングなどの優れた採用プロセスの提供を通じ、クライアントとの関係を構築します。該当するスキルを持つ人材を求めています: ...


  • Sagamihara LayerX ¥1,000,000 - ¥20,000,000 per year

    LayerXは「すべての経済活動を、デジタル化する」をミッションに掲げ、テクノロジーによって人口減少社会における課題の解決を目指し、仕事や暮らしの中にある摩擦を解消した優しいデジタル社会の実現に挑戦しています。 · IT企業でのプロダクト職(PdM、デザイナー、ソフトウェアエンジニア)のキャリア採用経験 · 5年以上人材紹介会社でのプロダクト職のキャリア採用支援経験 · 5年以上Engineering ManagerおよびHiring Managerとしてエンジニア採用に2年以上主体的に関わったことある日本語にてコミュニケーションが可能なこと / Nat ...


  • Tokyo AlphaSights ¥4,600,000 - ¥6,000,000 per year

    AlphaSightsは、人材は私たちの最大の資産であり、私たちのビジネスが提供するサービスに欠かせません。東京オフィスのリクルーティング・コーディネーターとして、クライアントサービスチーム採用に向けた、候補者の特定から採用プロセスまでのエンド・ツー・エンドの候補者管理を含む、人材マーケティングの採用活動をサポートしていただきます。このユニークな機会を通じて、採用業務全般に携わり、人事・採用スペシャリストとしての意欲的なキャリアアップを目指すことができます。 · ...


  • Tokyo KPay Group ¥4,000,000 - ¥6,000,000 per year

    Resumen · 岟代できべと KPay ゖ:KPay ト(KPay)で ,: SIMPLU,: SMART,: SEAMLESS ,)2 SECURE0n Technology Solution そ4 KPAYGroup2 · 52,thousand, above's business to support .Talent acquisition recruiter strategy and execution · Salesperson recruitment plan and implementation · Candidate commun ...


  • Tokyo, Tokyo AlphaSights ¥4,600,000 - ¥9,200,000 per year

    Recruiting Coordinator, Talent Acquisition · AlphaSightsでは、人材は私たちの最大の資産であり、私たちのビジネスが提供するサービスに欠かせません。東京オフィスのリクルーティング・コーディネーターとして、クライアントサービスチーム採用に向けた、候補者の特定から採用プロセスまでのエンド・ツー・エンドの候補者管理を含む、人材マーケティングの採用活動をサポートしていただきます。このユニークな機会を通じて、採用業務全般に携わり、人事・採用スペシャリストとしての意欲的なキャリアアップを目指すことができます。 · ...


  • Tokyo Specialized Group ¥4,000,000 - ¥10,000,000 per year

    Cluster Talent Acquisition - Luxury Hotel · Our client, a leader in the hospitality sector, is looking for an experienced Cluster Talent Acquisition professional to support the opening of an ultra-luxury hotel. · This is a unique chance to help create a top-tier hospitality desti ...


  • Tokyo Korn Ferry ¥6,000,000 - ¥8,000,000 per year

    RPO Senior Talent Acquisition Partnerは、ケミカル/コンシューマー企業を支援するRPOチームの一員として活躍いただけるポジションです。Hiring Managerと密に連携し、信頼されるビジネスパートナーとして、戦略的かつ実行力のある採用支援を行っていただきます。 · ...


  • Japan, Tokyo Sony Interactive Entertainment ¥500,000 - ¥1,500,000 per year

    + · PlayStation isn't just the Best Place to Play — it's also the Best Place to Work. · +Talent Acquisition Senior Managerとして、SIEの中長期的な成長に必要なタレントの採用を実現するためのチームの運営をする立場として、以下の業務を担っていただきます。 · ...


  • Tokyo KPay Group ¥60,000,000 per year

    KPay · 六,2,3,4 6 · Talent Acquisition Recruiter · ...


  • Tokyo 株式会社カオナビ ¥8,000,000 - ¥12,000,000 per year

    人事採用担当は、事業会社における中途採用業務経験3年以上と、複数のチャネルを活用した採用経験を持つ方を募集しています。優秀な人材の発掘と育成に取り組む団体です。 · ...


  • Tokyo, Tokyo Renesas Electronics ¥5,000,000 - ¥15,000,000 per year

    現在、当社では日本国内の採用活動を統括する「Head of Talent Acquisition」ポジションを募集しております。特に、大学とのリレーション構築および若手・初期キャリア層の採用戦略に強くフォーカスしたポジションです。 · タレントアクイジション全体のリーダーシップ · 日本国内における中長期の採用戦略の立案および推進 · 採用チーム(リクルーター・コーディネーター)のマネジメントおよびプロセス改善 · ダイバーシティ・エクイティ・インクルージョン(DE&I)を意識した採用戦略の推進 · 大学卒以上 · タレントアクイジション領域で10年以上 ...


  • Tokyo Specialized Group ¥1,000,000 - ¥5,000,000 per year

    Talent Acquisition Specialist | Global Software Firm Our client · A global software firm in the travel industry seeks a Talent Acquisition Specialist to support their expanding operations in Japan. · ...


  • Tokyo Rec 4 Rec LLC ¥6,000,000 - ¥10,000,000 per year

    Recruitment specialist sought for Tokyo office. · Manage end-to-end recruitment process. · Work closely with hiring managers. · Identify and interview potential candidates. · More than 3 years recruitment experience in Japan. · Native-level Japanese language skills. · Business-le ...


  • Tokyo TaskUs ¥4,000,000 - ¥6,000,000 per year

    The Talent Acquisition Specialist is responsible for delivering all facets of the recruiting process throughout the organization. They are responsible for hiring the best possible talent through traditional sourcing strategies and resources as well as developing new, creative rec ...


  • Tokyo Pandora ¥4,000,000 - ¥6,000,000 per year

    We are seeking a highly motivated Talent Acquisition Specialist to join our Pandora Japan team. In the context of strong growth, we are looking for a Talent Acquisition Specialist to support the development of our talents. · Complete management of the recruitment process · Overse ...


  • Tokyo XML International ¥450,000 - ¥750,000 per year

    The talent acquisition specialist is responsible for sourcing, attracting, initial screening and supporting TA in recruiting E2E across the business. · The role involves ensuring the best experience of candidates and employees, promoting the company brand through recruitment init ...


  • Japan - Tokyo Global Blue ¥3,500,000 - ¥6,000,000 per year

    We are seeking a Talent Acquisition Specialist to support our growing operations in Japan, focusing on recruitment for our Refund Operations business. · Manage the full recruitment lifecycle: source screen interview and support hiring decisionsEnsure a positive experience for all ...


  • Tokyo, Japan Interactive Brokers ¥4,000,000 - ¥8,000,000 per year

    Lead talent acquisition specialist for Interactive Brokers Group responsible for full recruitment life cycle across Japan. · ...


  • Greater Tokyo Area Randstad Japan ¥2,000,000 - ¥2,800,000 per year

    This TA position will collaborate with business leaders to understand and address the organization's hiring needs. · English and Japanese Fluency · 5+ Years of Recruitment / Talent Acquisition Experience · Strong Stakeholder Management Experience · ...