〒- 東京都 新宿区, 株式会社リライアブル

仕事内容


自治体関連の補助金を扱う事務局にて、実務を行いながらスタッフ管理と業務運営を担うポジションです。

  • 仕事内容

・審査事務業務及び問い合わせ対応

・現場事務社員・派遣スタッフの勤怠管理、稼働状況の把握

・本社派遣コーディネーターとの連携・情報共有

・現場メンバーへの業務指示・フォロー

・業務進捗・品質状況の確認およびPMへの報告

・課題・トラブル発生時の一次対応およびエスカレーション

上記業務に合わせて、派遣スタッフの出勤確認や面談対応なども随時対応いただきます。

求めている人材


*必須*

基本的なPCスキル(入力や資料作成等の業務)がある方

*こんな方にオススメ*

・お客様やメンバーと丁寧にコミュニケーションが取れる方

・現場と本社の橋渡し役として、調整・共有を丁寧に行える方

・メンバーの変化や小さな違和感に気づき、早めに相談・報告できる方

~以下の経験者は即戦力~

・コールセンターまたは事務局でのSV・リーダー等の経験がある方

・現場社員・派遣スタッフの勤怠管理や業務管理に携わった経験がある方

・現場状況を整理し、関係者へ報告・共有を行った経験がある方

年齢の条件と理由:あり(例外事由1号・60歳未満(定年のため))

勤務時間詳細


総労働時間:1ヶ月あたり160時間

基本9:00~18:00

実働8時間・休憩60分

休日休暇


完全週休二日制

月~土曜のシフト制

※日曜・祝日は固定休み

年間休日:120日以上

長期休暇:夏季・年末年始

個人休暇:5日間以上/年

その他:介護・育児・産前産後・慶弔・公傷

交通・アクセス


新宿駅から徒歩8分、西新宿駅から徒歩3分

給与詳細


※基本給・固定残業代・一律手当の総額

基本給:月給 20万4700円 〜 20万7900円

固定残業代:あり

1ヶ月あたり5万7800円 〜 6万7100円(固定残業時間:1ヶ月あたり35時間 〜 40時間)

固定残業時間を超えた勤務時間については別途残業代を支給する

【一律手当】

全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額:あり

全員に一律で支払われるその他手当金額:あり

1ヶ月あたり1万円

【交通費】

毎月定期代にて支給(上限3万円/月)

※試用期間は上限2万円/月

*家賃補助あり

*昇給年4回

*賞与年1回(決算賞与)

待遇・福利厚生


【福利厚生】

  • 年次有給休暇
  • 昇給年4回
  • 決算賞与
  • 家賃補助
  • 誕生日プレゼント制度
  • 3ヶ月ごとの皆勤賞制度
  • 服装自由(オフィスカジュアル)
  • 通勤手当:毎月定期代にて支給(規定あり)
  • 慶弔手当
  • ワクチン接種
  • 資格取得支援
  • 各種季節イベント
  • アミューズメントパーク、スパなどの全国で利用できる特別優待あり
  • 社員旅行

選考プロセス

  • 一次面接 (WEB面接可)

  • 適性検査

WEB上でご受験頂きます。

  • 二次面接 (WEB面接可)

※選考状況により面接回数が変更となる可能性がございます。

  • 内定

  • ご入社

【応募後の連絡】

書類選考を通過した方にのみ、7日以内にご連絡いたします。



  • 〒- 東京都 新宿区, 株式会社リライアブル

    · 自治体関連の補助金を扱う事務局にて、実務を行いながらスタッフ管理と業務運営を担うポジションです。 · ・審査事務業務及び問い合わせ対応 · ・現場事務社員・派遣スタッフの勤怠管理、稼働状況の把握 · ・本社派遣コーディネーターとの連携情報共有 · ・現場メンバーへの業務指示フォロー · ・業務進捗品質状況の確認PMへの報告および課題トラブル発生時の一次対応エスカレーション · ...

  • Supply Chain Intern

    1ヶ月前


    Tokyo Coty

    · This internship is an opportunity to assist the Japan Regulatory Team in various tasks. As an intern, you will be responsible for organizing pharmaceutical documents for cosmetics import applications and assisting in checking the first printed label. You will also input and ch ...


  • Tokyo, Japan ispace, inc.

    About ispace: a global lunar exploration company with a bold vision to expand humanity's presence beyond Earth. We are developing cutting-edge technologies to support sustainable lunar missions and unlock new opportunities in the space economy. · Document creation & management · ...


  • Tokyo ispace, inc.

    About ispace:ispace is a global lunar exploration company with a bold vision to expand humanity's presence beyond Earth.We are developing cutting-edge technologies to support sustainable lunar missions and unlock new opportunities in the space economy. · 書類作成・管理 · 實績報告書の作成管理表(Exc ...

  • Corporate FP&A

    1ヶ月前


    Tokyo, Tokyo Olympus Corporation

    This position is a key role in leading company-wide management accounting activities, including budget planning, performance forecasting, and variance analysis. · The successful candidate will take on a strategic position directly under CFO/Deputy CFO. · ...


  • Tokyo Manulife ¥2,000,000 - ¥2,800,000 per year

    We are looking for Agent Support Desk Staff to handle new contract services for our helpdesk in Japan. · ...


  • Tokyo Manulife

    We are seeking Contact Center Agent Support Desk Staff (IA) who can help resolve critical issues and provide value to our business. · Responsibilities include: · Handling inquiries and requests from sales representatives/agents regarding new contract/maintenance services · Collab ...


  • Shinjuku Mediabound ¥250,000 - ¥350,000

    This is a full-time on-site role based in Shinjuku-ku for an Accounting Assistant to support our global team in the inbound tourism industry. · Maintaining accurate financial records · Preparing financial statements · Handling bookkeeping duties · ...


  • Shibuya Manulife Full time

    Manulife Financial Corporation is seeking Insurance Agent Support Staff for its IA contract business. · A new contract service for helpdesk agents · ...


  • Tokyo Vena Group ¥900,000 - ¥1,200,000 per year

    The candidate is expected to lead tasks like maintaining close contact with current clients and understanding their evolving needs, developing new clients across Japan, updating and understanding latest relevant regulation, power industry movement, professional discussion and com ...

  • Compliance Officer

    1ヶ月前


    Tokyo, Tokyo Fisher Investments

    The Compliance Officer reports to the FIJ Chief Compliance Officer. The officer helps ensure that the firm is in compliance with rules and regulations. ...


  • Hatsudai Manulife

    We are looking for an Agent Support Desk (IA new contract) staff who can resolve major issues and provide value to our business. · ...


  • Shinjuku-ku, Tokyo Mediabound ¥2,500,000 - ¥3,500,000 per year

    This is an Accounting Assistant role based in Shinjuku-ku for a global team in the inbound tourism industry. The daily responsibilities include maintaining accurate financial records, preparing financial statements, handling bookkeeping duties, and assisting with financial analys ...


  • Tokyo Manulife

    We are looking for a Business Improvement Taskforce Staff or Assistant Manager to join our team. · ...


  • Tokyo en world Japan K.K.

    The Sales Operations Sr Manager will lead strategic support for Japan Sales team ensuring efficient execution of sales processes accurate forecasting and effective use of digital tools. · ...


  • Tokyo Manulife

    Corporate Transformation Staff or Assistant Manager required. · Key Responsibilities: · PoCdesign&execution,businessrequirementsdefinition,KPImonitoring,stakeholderadjustment. · RPAautomatizationtoolsandsuchlike. · ...


  • Tokyo, Tokyo RX Global

    We are seeking a CRM Manager who will provide quantitative insights to support marketing and sales strategies. · ...


  • Tokyo Manulife ¥1,200,000 - ¥1,920,000 per year

    We are looking for staff who can provide excellent service to our customers. · The customer service department collects customer information and responds to inquiries. · ...


  • Tokyo Manulife ¥1,000,000 - ¥1,200,000 per year

    +Job summary · The customer is the focus of everything we do, and millions of end users rely on our products daily.ResponsibilitiesCompliance attitude establishment, promotion planningCompliance measures for Manulife Group, reporting (global, Asian region compliance departments)B ...


  • Tokyo Boston Consulting Group (BCG)

    Boston Consulting Group partners with leaders in business and society to tackle their most important challenges and capture their greatest opportunities. · ...


  • Shibuya Manulife Full time

    We are seeking a Pricing Manager to join our team. The Pricing Manager will be responsible for pricing and market analysis for various projects and products. · Pricing manager responsible for pricing and market analysis of various projects/products. · Conduct research on new prod ...