秘書

4週間前

東京都 新宿区, 株式会社LINKS

仕事内容:

【募集要項】

会社の円滑な運営をサポートするお仕事です。

事務作業やスケジュール管理を中心に、代表の業務がスムーズに進むよう幅広くサポートをお願いします。

■特別なスキルは不要気配りやコミュニケーション力を活かせる仕事です

■事務+ちょっとしたサポート業務で、働きやすい環境

【具体的な業務内容】

・代表のスケジュール管理(予定の調整やリマインド)

・電話・メール対応(社外の方との簡単なやり取り)

・代表の経費精算(領収書の整理や入力作業)

・資料作成(簡単なリサーチやデータ整理)

・出張や会食の手配(タクシー、ホテル、レストランの予約など)

・備品管理(事務用品の発注や整理)

・社内環境の整備(業務がスムーズに進むようサポート)

・その他、代表の業務が円滑に進むためのサポート全般

※難しい業務はありません細かい気配りができる方なら活躍できます

※「人をサポートするのが好き」「事務作業が得意」そんな方にピッタリ

※業務内容の変更の範囲:なし

アピールポイント:

・プロップファーム業(完全自己資本の資産運用会社)

【株式会社BOASTとは】

「投資のプロを支える、あたたかいチーム。」

BOASTは、個人投資家として活躍してきた代表が、仲間とともに立ち上げた会社です。

・代表のサポートがメイン業務

・少人数だからこそのアットホームな雰囲気

・みんなで協力しながら、代表の仕事をお手伝い

└社員同士の堅苦しい上下関係はなし。まるで家族のようなチームで、日々の業務を支えてくれる仲間を募集しています。

【アピールポイント・働き方】

■柔軟な働き方が可能

時短勤務やライフスタイルに合わせた働き方も相談OK。無理なく長く働ける環境です。

■アットホームな職場

少人数のチームだからこそ、気配りや助け合いが自然と生まれる温かい雰囲気。

■シンプルな業務が中心で、専門知識は不要

難しいスキルや経験は不要。サポート業務がメインなので、未経験でも安心してスタートできます。

■ルーチンワークだけでなく、工夫する余地がある仕事

「ただ決められたことをこなす」だけではなく、どうすればもっとスムーズに進むか考えながら働ける環境です。

■人柄やポテンシャル重視の採用

※経験よりも人間性を大切にした選考になります。これまでの経験・スキルは不問です。

■主婦(夫)大歓迎

※産休・育休後でも時短で働きたい方も働きやすい環境です。

求める人材:

【必須条件】

■大卒以上

■未経験OK

■要約力・対話力(端的に話せる力)

■抽象⇄具体の行き来ができる能力

■属人化された業務を構造化する力(例:マニュアル化など)

■事務or総務経験(1年以上)

【歓迎条件】

■Word・Excelの基礎スキル

■秘書業務の実務経験

■部活やアルバイトで後輩指導の経験がある方

■コミュニケーション能力

■チームワーク

■問題解決能力

■プレッシャーに強い

■コミュニケーションスキル

■チームプレーヤー

【こんな方に向いています】

・「助かった」と言われると密かに嬉しい。

└目立つよりも、誰かの仕事や生活がスムーズに進むようサポートすることにやりがいを感じる方。

・「これ、やっておきました」でも、事前確認は忘れない。

└先回りして動くのが得意だけど、「これで大丈夫かな?」と確認を入れる慎重さも持っている方。

・細かいところに気づくタイプ。

└「これ、あとで必要になりそうだな」と察知して、自然に準備できる方。

・急な予定変更にも、冷静に対応できる。

└「OK、じゃあこうしよう」と、すぐに気持ちを切り替えて調整できる方。

・「誰がやったかわからないけど、めちゃくちゃ助かってる」仕事にやりがいを感じる。

└表に立つよりも、チームや会社がスムーズに回ることに達成感を感じる方。

【こんな方には向いていません】

・「これをやったのに、なんで気づいてくれないの?」と思ってしまう。

└承認欲求が強く、成果をアピールしないとモチベーションが続かない方。

・「指示されるまで動かない」「言われたことだけやるのが仕事」と考える。

└受け身の姿勢で、決まったルーチンワークだけをこなしたい方。

・急な変更があると、モチベーションが下がる。

└柔軟な対応が苦手で、「決めた通りにやりたい」と思う方。

・「まずは自分のキャリアアップを優先したい」と考えている。

└この仕事は、誰かを支えることに価値を感じる人向けです。

勤務時間・曜日:

〈勤務時間〉

08:00~17:00

夜間勤務:なし

月間平均残業時間:10時間以下

休暇・休日:

〈休日休暇〉

休日:土日祝休み

年間休日:120日

休暇制度:特別休暇、産休・育休、有給休暇、介護休暇

補足情報:■年間休日120日以上(ワークライフバランス重視で働けます。)

■完全週休2日制(土日祝休み)

■誕生日休暇

■Anniversary休暇(配偶者&お子様の誕生日)

■産前・産後休暇

■育児・介護休業

勤務地:

〈勤務地〉

【勤務地住所】

東京都新宿区西新宿1-4-11

自社内勤務

転勤の可能性:なし

給与:

<給与>

想定年収:500万円~700万円

月給:31.2万円~43.7万円

賞与回数:2回

昨年度賞与実績:4ヶ月分

インセンティブ:

〈年収例〉

■想定月給:312,500円~437,500円+賞与

■想定年収:500万円~700万円

※ご自身のスキル/経験からこの範囲内で自由に希望年収を決めていただきます。

※希望の給与をお伝えいただいた上で、面接/内定者面談を通じて確定いたします。

■賞与:年2回(8月・2月/月収の2か月分×年2回)

■雇用形態:正社員 または 正社員登用を前提とした契約社員(3か月後に正社員登用)

〈補足情報〉

■想定月給:312,500円~437,500円+賞与

■想定年収:500万円~700万円

※ご自身のスキル/経験からこの範囲内で自由に希望年収を決めていただきます。

※希望の給与をお伝えいただいた上で、面接/内定者面談を通じて確定いたします。

■賞与:年2回(8月・2月/月収の2か月分×年2回)

■雇用形態:正社員 または 正社員登用を前提とした契約社員(3か月後に正社員登用)

待遇・福利厚生:

〈福利厚生・諸手当〉

社会保険完備、交通費支給、健康診断

補足情報:■定期健康診断あり

■残業手当

■通勤手当

その他:

<選考に関して>

カジュアル面談の有無 :あり

会社説明会の有無 :

適性テストの有無 :あり

<選考フロー>

書類選考

↓

一次面接

↓

リファレンスチェック

↓

二次面接

↓

最終面接(職場体験2日間・適性テスト)

↓

内定

↓

入社

※正社員登用を前提とした契約社員(3か月後に正社員登用)

<補足情報>

雇用形態: 正社員

給与・報酬: 312,000円 - 437,000円 月給

平均所定労働時間(1か月当たり): 160時間

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    東京都 区, 株式会社アーベイン・スタッフ Remote job

    経営陣・部長クラスの秘書業務 · Schedule調整, 会議・出張手配, 会議の議事録作成および共有対応, 各種資料の準備, ファイリング, 情報管理 · 社外対応(来客・取引先とのやり取り) · リサーチ業務(調査・データ収集) · ...

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    東京都 新宿区 西新宿, メカロエンジニアリング株式会社

    バックオフィスからサポートする秘書業務となります。成長・適性に合わせて色々な業務をお任せします。 · ...

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    東京都 新宿区, 株式会社テクノウェアシンク ￥800,000 - ￥1,040,000 per year

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    東京都 新宿区, Educators Support Agency

    新卒の役員秘書を募集しています。多様な価値観を求めるため自分をアピールできる面白い人材を募集していますバックオフィス業務など得意な方大歓迎です留学やワーキングホリデー経験者なども大歓迎です月給210000円〜420000円交通費全額支給残業代全額支給。 · ...

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    東京都 新宿区 西新宿, メカロエンジニアリング株式会社 ￥250,000 - ￥270,000 per year

    バックオフィスからサポートする秘書業務となります。 · 先輩秘書の補佐として日常業務からスタートし、成長・適性に合わせて色々な業務をお任せします。 · ...

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    4週間前

    東京都 新宿区, 株式会社LINKS

    会社の円滑な運営をサポートするお仕事です。事務作業やスケジュール管理を中心に、代表の業務がスムーズに進むよう幅広くサポートをお願いします。 · 代表のスケジュール管理(予定の調整やリマインド) · 電話・メール対応(社外の方との簡単なやり取り) · 代表の経費精算(領収書の整理や入力作業) · ...

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    東京都 新宿区 新宿, 株式会社RUH Remote job

    会社のスケジュール管理、会議同席、社内外の調整を行う。バックオフィス業務として経理、人事採用、総務法務をサポートする。 · ...

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    東京都 中野区 本町, 株式会社レオパレス 21 Remote job￥5,360,000 - ￥6,100,000 per year

    秘書課にて、下記業務に従事いただきます。取締役のスケジュール管理、経費処理、電話メール郵便対応などを行います。 · リモートワーク/在宅勤務OKです。 · ...

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    〒- 東京都 渋谷区 神南, 株式会社TSUNAGARI

    【秘書】として、事務業務を中心に幅広くサポートしていただきます。 · 未経験でも安心して始められるよう、丁寧にお教えします · ...

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    〒- 東京都 千代田区 麹町, クオリティソフト株式会社 Remote job

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