秘書

3週間前

東京都 千代田区 平河町, 株式会社メカロスタッフ

仕事内容:

当社が手掛ける事業は、秘書・事務に関する受託や人材サービスを提供しており、マンパワーを通じて30年間社会貢献しております。

今回は当社で働いていただける≪秘書≫としてバックオフィスから弊社の代表をサポートするメンバーの募集。業種、業界未経験の方も適性をお持ちの方であれば採用予定ですので、ぜひご応募ください。

【具体的には…】

◆電話・メール対応

◆来客対応

◆データ入力

◆書類作成、整理

◆機密文書などの重要書類管理

◆資料のファイリング・コピー

◆人事、採用、労務関係

◆備品管理

◆小口・コスト管理

◆各種手続き

◆各種調査

◆グループ会社でのお手伝い

◆その他庶務

基本的にオフィスでの勤務となります。同行業務や出張はありません。

秘書業務はもちろん、人事や採用、広報・経営戦略にも携われる部署となりますので、事務へのキャリアチェンジ・スキルアップを目指す方にピッタリのお仕事です。

★1日の流れ(例)

9:00 メールチェックから業務スタート

10:00~12:00 ファイリング、来客対応、電話対応、郵便回収等

12:00 お昼休憩

13:00~17:00 郵便物仕分け 、求人票作成、メール対応等

17:30~18:00 日報作成、退勤

★未経験でもOK

あなた自身の長所や、今までのお仕事で身に付けた得意分野を生かせます。

まずは面接でアピールして下さい

適性を見て他部署含むジョブローテーション有り

アピールポイント:

~~こんな方に向いています~~

・人のサポートに遣り甲斐を感じる方

・人事や労務の経験を活かしたい方

・法人取引の経験を活かしたい方

・SNS運用、広報に興味のある方

・新卒またはキャリア採用の経験がある方

・当事者意識と責任感のある方

・指示待ちにならず主体性をもって動ける方

・成長意欲が高くキャリアアップに興味がある方

・正確に仕事を進めることが得意な方

・企業理念に共感できる方

求める人材:

・社会人経験2年以上

・電話対応、基本的なPC操作、ビジネスマナーに問題のない方

勤務時間・曜日:

9:00~18:00(実働8時間 休憩1時間)

残業月平均20時間程度

休暇・休日:

完全週休2日制

夏季休暇・年末年始休暇有

入社半年後 有給10日付与

勤務地:

職場敷地内は完全禁煙

アクセス:

最寄り駅:麹町駅、半蔵門駅 徒歩5分、永田町駅 徒歩6分

給与:

固定残業代あり:月給 ¥250,000 〜 ¥270,000は1か月当たりの固定残業代¥53,840〜¥70,300(35時間相当分)を含む。35時間を超える残業代は追加で支給する。

月給 250,000円 ~ 270,000円 (※想定年収 3,000,000円 ~ 3,240,000円)

上記額にはみなし残業代(月35時間~45時間分、53,840円~70,300円分)を含みます。

※超過分は全額支給します。

試用期間は3ヶ月で、その間の雇用形態は正社員です。

試用期間中の給与は月額23万円(月22時間分、33,840円分含む。超過分別途支給。)

試用期間中の昇給・試用期間の短縮制度有り。

※随時昇給

※時間外労働の有無関らず固定残業代は支給いたします。月平均残業時間20時間程度

その他:

雇用形態: 正社員

給与・報酬: 250,000円 - 270,000円 月給

平均所定労働時間(1か月当たり): 160時間

資格と免許:

  • 秘書検定 (望ましい)

  • 役員秘書(秘書室)|Executive Assistant

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    東京都 千代田区 平河町, 株式会社メカロスタッフ

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