秘書

18時間前

東京都 千代田区 平河町, 株式会社メカロスタッフ

仕事内容:

当社が手掛ける事業は、秘書・事務に関する受託や人材サービスを提供しており、マンパワーを通じて30年間社会貢献しております。

今回は当社で働いていただける≪秘書≫としてバックオフィスから弊社の代表をサポートするメンバーの募集。業種、業界未経験の方も適性をお持ちの方であれば採用予定ですので、ぜひご応募ください。

【具体的には…】

◆電話・メール対応

◆来客対応

◆データ入力

◆書類作成、整理

◆機密文書などの重要書類管理

◆資料のファイリング・コピー

◆人事、採用、労務関係

◆備品管理

◆小口・コスト管理

◆各種手続き

◆各種調査

◆グループ会社でのお手伝い

◆その他庶務

基本的にオフィスでの勤務となります。同行業務や出張はありません。

秘書業務はもちろん、人事や採用、広報・経営戦略にも携われる部署となりますので、事務へのキャリアチェンジ・スキルアップを目指す方にピッタリのお仕事です。

★1日の流れ(例)

9:00 メールチェックから業務スタート

10:00~12:00 ファイリング、来客対応、電話対応、郵便回収等

12:00 お昼休憩

13:00~17:00 郵便物仕分け 、求人票作成、メール対応等

17:30~18:00 日報作成、退勤

★未経験でもOK

あなた自身の長所や、今までのお仕事で身に付けた得意分野を生かせます。

まずは面接でアピールして下さい

適性を見て他部署含むジョブローテーション有り

アピールポイント:

~~こんな方に向いています~~

・人のサポートに遣り甲斐を感じる方

・人事や労務の経験を活かしたい方

・法人取引の経験を活かしたい方

・SNS運用、広報に興味のある方

・新卒またはキャリア採用の経験がある方

・当事者意識と責任感のある方

・指示待ちにならず主体性をもって動ける方

・成長意欲が高くキャリアアップに興味がある方

・正確に仕事を進めることが得意な方

・企業理念に共感できる方

求める人材:

・社会人経験2年以上

・電話対応、基本的なPC操作、ビジネスマナーに問題のない方

勤務時間・曜日:

9:00~18:00(実働8時間 休憩1時間)

残業月平均20時間程度

休暇・休日:

完全週休2日制

夏季休暇・年末年始休暇有

入社半年後 有給10日付与

勤務地:

職場敷地内は完全禁煙

アクセス:

最寄り駅:麹町駅、半蔵門駅 徒歩5分、永田町駅 徒歩6分

給与:

固定残業代あり:月給 ¥250,000 〜 ¥270,000は1か月当たりの固定残業代¥53,840〜¥70,300(35時間相当分)を含む。35時間を超える残業代は追加で支給する。

月給 250,000円 ~ 270,000円 (※想定年収 3,000,000円 ~ 3,240,000円)

上記額にはみなし残業代(月35時間~45時間分、53,840円~70,300円分)を含みます。

※超過分は全額支給します。

試用期間は3ヶ月で、その間の雇用形態は正社員です。

試用期間中の給与は月額23万円(月22時間分、33,840円分含む。超過分別途支給。)

試用期間中の昇給・試用期間の短縮制度有り。

※随時昇給

※時間外労働の有無関らず固定残業代は支給いたします。月平均残業時間20時間程度

その他:

雇用形態: 正社員

給与・報酬: 250,000円 - 270,000円 月給

平均所定労働時間(1か月当たり): 160時間

資格と免許:

  • 秘書検定 (望ましい)

  • エグゼクティブ・アシスタント(社長秘書)

    2週間前

    Tokyo Roche Full time

    This role provides high-level administrative support to the General Manager and Senior Leadership Team. It involves strategic calendar management, decision-making support, and organizational chart maintenance. · ...

  • エグゼクティブ・アシスタント(社長秘書)

    2週間前

    Tokyo, Tokyo Roche

    This position provides high-level strategic administrative support to the General Manager (GM) and Senior Leadership Team. Beyond traditional administration assistance this role contributes to business success through effective internal external communication driving critical pro ...

  • 監査法人パートナー秘書 Personal Assistant

    3週間前

    Tokyo, Tokyo Forvis Mazars in Japan ￥3,000,000 - ￥5,000,000 per year

    +This position involves providing secretarial support to several partners at an audit firm. · +Planning and coordinating schedules for executives (including setting up meetings) · ,+Preparing documents and drafts based on executive requests (using PowerPoint · ,+Energetic and cap ...

  • 外資系金融 秘書業務 グループセクレタリー

    3週間前

    東京都 区, ドレイク・ビジネス・サービシズ・ジャパン株式会社 ￥4,000,000 per year

    The Assistant supports the senior business leaders and their teams in Japan office. · -Arrange complex travel plans · -Schedule and organize meetings, · Schedule travel documents visa coordination. · ...

  • 秘書

    3週間前

    Tokyo 霞ヶ関キャピタル株式会社 ￥2,000,000 - ￥2,800,000 per year

    当社は急成長フェーズにあり、新規事業やパートナーシップなど、役員の業務は多岐にわたります。そのため、スピード感をもって柔軟にサポートいただける役員付秘書を募集します。単なる事務処理だけではなく、役員の「右腕」として、組織全体の推進力を高める役割を担っていただきます。 · ...

  • 秘書

    2週間前

    東京都 港区 新橋, リーガルキュレート総合法律事務所

    弁護士のサポート業務をお願いいたします。データ入力、書類作成、電話対応、来客応対などを担当することとなります。 · ...

  • 秘書

    21時間前

    東京都 千代田区 有楽町, EY Japan株式会社

    役員レベルの方々の秘書兼アシスタント業務を行っていただきます。 · オフィス事務全般 · メール対応(Microsoft Outlook) · 会議日程調整・会議室予約(Microsoft Outlook) · 部門代表電話対応(Microsoft Teams) · ...

  • 秘書

    3週間前

    〒- 東京都 中央区 京橋, 株式会社アーデントスタッフ ￥2,000,000 - ￥2,800,000 per year

    髕佐） · ％ 日本） · ！ 覧 · taihihou uuuuuuuuu · ！ · こ · ！ ...

  • 秘書

    18時間前

    東京都 千代田区 平河町, 株式会社メカロスタッフ

    当社が手掛ける事業は、秘書・事務に関する受託や人材サービスを提供しており、マンパワーを通じて30年間社会貢献し続けています。現在、バックオフィスから弊社の代表をサポートするメンバーの募集を行っております。 · ...

  • 秘書

    4日前

    東京都 千代田区 丸の内, 株式会社FINNOW Remote job

    当社役員の「右腕」として、下記のような業務をお任せします: · プロジェクト進行管理、各部門との調整 · セミナー・イベントの企画運営(社内外向け) · 経営判断のサポートや事業推進のサポートも · チームメンバーのマネジメント · ...

  • 秘書

    3週間前

    東京都 新宿区 西新宿, メカロエンジニアリング株式会社 ￥250,000 - ￥270,000 per year

    バックオフィスからサポートする秘書業務となります。 · 先輩秘書の補佐として日常業務からスタートし、成長・適性に合わせて色々な業務をお任せします。 · ...

  • 秘書

    2週間前

    東京都 港区 浜松町, 株式会社SPHERE ONE

    芸能事務所関連約50クライアント・制作会社との連絡対応契約書請求補助撮影イベント等のサポート業務トラブル対応タレントに合う企画を提案海外とパイプを作って企画提案業界内の情報収集等投資戦略法律事務所関連約50弁護士のスケジュール管理会議調整資料の取り寄せ補助登記業務補助裁判所への提出書類作成管理提出補助電話来客対応郵便物の仕分け発送所内イベント会食手配請求書作成経費精算補助事務所内の備品管理庶務全般勤務地は原則当社オフィスですが、 · 福利厚生サービスサテライト型シェアオフィスフィットネスジムコンシェルジュサービスウォーターサーバーグラス張りのオフィスのみ ...

  • 秘書

    1週間前

    東京都 区, 株式会社アーベイン・スタッフ Remote job

    経営陣・部長クラスの秘書業務 · Schedule調整, 会議・出張手配, 会議の議事録作成および共有対応, 各種資料の準備, ファイリング, 情報管理 · 社外対応(来客・取引先とのやり取り) · リサーチ業務(調査・データ収集) · ...

  • 秘書×

    3週間前

    東京都 江東区 豊洲, スキルブリッジ株式会社 ￥3,120,000 - ￥4,800,000 per year

    弁護士秘書経験者募集サポート業務にとどまらず専門性を磨きたい方歓迎 · 土日祝休み 完全週休二日制 年間休日 120 日以上 交通費支給 服装自由 駅近 5 分以内 · ...

  • 秘書

    3日前

    東京都 新宿区, 株式会社LINKS

    会社の円滑な運営をサポートするお仕事です。事務作業やスケジュール管理を中心に、代表の業務がスムーズに進むよう幅広くサポートをお願いします。 · 代表のスケジュール管理(予定の調整やリマインド) · 電話・メール対応(社外の方との簡単なやり取り) · 代表の経費精算(領収書の整理や入力作業) · ...

  • 全国の秘書を支援する協会の一般事務スタッフ

    3週間前

    東京都 港区 六本木, 一般社団法人日本秘書協会 ￥2,400,000 - ￥2,800,000 per year

    一般社団法人日本秘書協会の事務局にて、会員サービスや各種事務業務を担当していただきます。日々の業務は多岐にわたり、協会運営を支える重要なポジションです。 · ...

  • 秘書

    2日前

    〒- 東京都 中央区 日本橋茅場町, 株式会社グラッドワン ￥2,500,000 - ￥3,000,000 per year

    社長のパートナーとして、社長業務が円滑に進むようスケジュール調整・社内外の調整業務・庶務全般など、幅広い業務をお任せします · 急成長しているベンチャー企業の社長秘書の為、ビジネスの現場を最前線で支える重要なポジションです。 · ...

  • 秘書

    4週間前

    東京都 中野区 本町, 株式会社レオパレス 21 Remote job￥5,360,000 - ￥6,100,000 per year

    秘書課にて、下記業務に従事いただきます。取締役のスケジュール管理、経費処理、電話メール郵便対応などを行います。 · リモートワーク/在宅勤務OKです。 · ...

  • 秘書・アシスタント

    4週間前

    東京都 千代田区 紀尾井町, 株式会社HIROTSUバイオサイエンス ￥3,500,000 - ￥7,000,000 per year

    秘書・アシスタントのポジションを募集しています。代表取締役のスケジュール調整、会議設定、会食・出張手配などを行います。 · ...

  • 社長秘書

    3週間前

    東京都 千代田区, 株式会社TBM ￥2,000,000 - ￥2,800,000 per year

    社長である山﨑や役員の秘書業務(スケジュール管理、メール作成、社長と他社員のコミュニケーション推進)、更には総務業務などを行って頂きたいと考えております。 · 日本で6番目のユニコーン企業に押し上げた山﨑と仕事をした経験は今後の礎となり、成長を後押しするはずです。 · ...

  • 秘書(副社長付秘書 兼 経営企画部アシスタント)

    4週間前

    東京都 千代田区 有楽町, 株式会社美職カンパニー Remote job￥3,800,000 - ￥4,250,000 per year

    代表取締役副社長CFOの秘書を募集します。また当ポジションは、経営企画部の一員として、部全体の業務管理やアシスタント業務も担っていただきます。 · 経営企画部の一員として、社内外関係者や経営陣との架け橋となり、会社とともに成長したいという方をお待ちしています。 · ...