秘書

2日前

東京都 千代田区 有楽町, EY Japan株式会社

EY Japan株式会社

【役員秘書・アシスタント】実働7時間/週2在宅/残業20時間


リモートワーク可,フレックスタイム制度,正社員,未経験可,転勤なし,土日休み,完全週休2日制,退職金制度有

入社実績あり

更新日:2026/01/06

  • 給与:350万~600万
  • 勤務地:東京都千代田区有楽町一丁目1番2号
  • 職種:秘書 > 営業事務
  • 役職:-

1日の労働時間7時間、週2日在宅フレックス利用可とフレキシブルに働ける環境が整っています/女性活躍企業

「世界で最も魅力的な企業ランキング」のビジネスランキングでは常に上位。EYグループにおけるバックオフィス機能を担うEY Japan【育児中の女性活躍中】【男性も歓迎です】

Job No

仕事内容


職務詳細

【EY Japanとは】

EY JapanはEYグループの管理部門を集約した企業です。

外部クライアント向けのコンサルティング業務は行いません。

今回は役員レベルの方々の秘書兼アシスタント業務を行っていただきます。

  • 募集背景

前任者の部署異動に伴う補充

  • 業務内容

【EA(秘書兼グループアシスタント)】

東京事務所にいる役員(パートナー)等の秘書として、サポートをお願いいたします。

・オフィス事務全般

メール対応(Microsoft Outlook)

会議日程調整・会議室予約(Microsoft Outlook)

部門代表電話対応(Microsoft Teams)

郵便物の受領・仕分け・発送

資料の印刷・製本

挨拶状等の送付先管理

・出張・会食等の手配

出張手配(出張なび、SAP Concur Travel)

会食手配、手土産・慶弔手配

・ 経費・手続き関連

経費申請・経費精算サポート(SAP Concur Expense)

職員の未打刻者に対する安否確認

契約書等の代理押印

各種手続きに関する問合せ対応

・イベント・来客対応

会議・イベント運営サポート

海外ビジターの受け入れ対応

※EY新日本有限責任監査法人の役職者十数名(パートナー含む)の秘書業務を担いつつ、非管理職からの依頼にもEAチームで協力してご対応いただきます。

人事、経理など、関係する部署は多岐に渡ります。

受け身ではなく、業務上必要な情報を自ら取りに行ける方、大人数のサポートに抵抗のない方、マルチタスクをスムーズに処理できる方、リモート環境でも積極的に周囲とコミュニケーションを取れる方を求めています。

※複数事業部のEA業務を担当していただく場合があります。

  • 求人部門の人数や年齢構成・組織構成や雰囲気など

約40名(30代~60代)。数名ずつでチームを組み、バックアップ体制を取っています。育児中の方も多数活躍しています。現在は全員女性ですが、男性も歓迎します。

  • 働き方

・在宅頻度

週に2回程度の在宅勤務

※交代で事務所勤務。業務に慣れるまでは毎日事務所へ出勤していただきます。

・ 平均時間外

月間20時間程度

・ 繁忙期等補足

EA繁忙期:6月~7月

監査系事業部を担当する場合、監査繁忙期(4月中旬~5月中旬)は土祝日勤務あり

  • 入社日同日付けでEY新日本有限責任監査法人に出向となります。

職場環境

リモートワーク可

募集要項


応募要件

<経験・スキル>

【必須要件】

  • 秘書、または事務経験(5年以上)
  • 英語力(日常会話・メールや文書の内容理解・作成)
  • PC中級レベル(Outlook、Excel、Word、PowerPoint)

【歓迎要件】

  • 外国人担当秘書経験

<語学>

  • 英語:読み書きレベル歓迎

役職

予定年収

350万~600万

諸手当

通勤手当有,退職金制度有

学歴

短期大学 卒業以上

勤務地

東京都千代田区有楽町一丁目1番2号東京ミッドタウン日比谷 日比谷三井タワー

勤務時間

09:30~17:30

休憩時間:60分 ※フルフレックス

休日・休暇

完全週休二日(土日)

祝祭日、創立記念日、夏季休暇(5日間)、年末年始(7日間)、試験休暇(20日間)、有給休暇

選考フロー

面接回数2回

選考フロー:部門面接(複数回予定)+最終人事面接 ※最終選考前に源泉徴収票をご提出いただきます。

会社概要


事業内容

日本におけるEYメンバーファーム(会計監査業務、税務コンサルティング業務、ビジネスコンサルティング、不動産業務、リスク管理等)に向け以下の業務を提供。

  • 総務
  • 経理
  • 調達
  • IT
  • 広報・ブランディング
  • マーケティング
  • 人事
  • 不動産業務
  • リスク管理等

本社所在地

東京都 千代田区 有楽町1丁目12東京ミッドタウン日比谷 日比谷三井タワー

企業URL

設立

2010年2月

資本金

非公開

従業員数

単体:1113人 連結:-

売上高

株式公開

非上場

この求人の担当コンサルタントのコメント

EYでは2013年より、「Building a better working world ~より良い社会の構築を目指して」というパーパス(存在意義)を掲げ、多様性の尊重と、心理的安全性が確保されながら成長するインクルーシブ(包摂性)なカルチャーの構築を目指してきました。今後は更に、それを自社内だけではなく、より良い社会の構築につなげ、長期的な価値を創造するべく、以下のアクションを通じて貢献することを宣言します。

「意思決定のポジションに就く女性割合の向上とジェンダー・ギャップの解消」「障がい者の積極的な採用と新たな就労機会の創出、就労環境の質の向上」「LGBT+に対する差別や偏見をなくすための活動への参画と活動支援」「個人の生きがい、働き甲斐をベースにしたWell-Beingと独自のEYフレリモ施策(EY Flex & Remote)の推進」「表出していない多様性や交差性にも注目し、誰もが自分らしく働ける職場環境づくり」

【WLB】7時間勤務、フルフレックス、在宅勤務可能(業務に応じて出社いただく可能性もございます。またポジションに応じて出社比率は変動します)

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