秘書

2週間前

東京都 新宿区 西新宿, メカロエンジニアリング株式会社

仕事内容:

★業務内容

人材派遣、人材紹介で30年続く会社の代表を

バックオフィスからサポートする秘書業務となります。

(追行業務・出張や会食などの同行はありません。)

まずは先輩秘書の補佐として日常業務からスタートし、成長・適性に合わせて色々な業務をお任せします。

秘書業務と並行して、人事などにも関わることが出来るので、多岐にわたるオフィススキルが身に付き、短期間でスキルアップできます

★具体的には…

【秘書業務全般】

・来客対応

・各種調査、手配

・ 社内外各部署との連携及び調整

・機密書類管理

・SNS運用

・電話、メール対応

・採用関係、人事労務サポート

・備品管理、小口管理

・書類作成、データ入力

・納税業務

・社有車管理

・資料作成、データ入力 、コピー、ファイリングなどの庶務

(雇入れ直後/変更の範囲)

秘書業務/会社が定める業務全般

★1日の流れ

8:45 出勤、清掃

9:00 メールチェックから業務スタート

10:00~12:00 ファイリング、来客対応、電話対応、請求書管理、郵便回収等

12:00 お昼休憩

13:00~18:00 郵便物仕分け 、求人管理、メール対応等、日報作成、退勤

★バックオフィスでも稼げる

頑張りを評価してもらえる環境のため、能力により随時昇進・昇給があります♪

やる気を行動に移して挑戦してみたいという方、ぜひお待ちしております

★未経験でもOK

あなた自身の長所や、今までのお仕事で身に付けた得意分野を生かせます。

まずは面接でアピールして下さい

事務経験、人事や経理のご経験がある方も歓迎します

★選考スケジュール

一次面接(適性テスト・人事面接)→二次面接(役員面接)→内定

※オンライン面接不可

・一次面接のみで内定のお知らせをする場合もあります。

・内定まで最短1週間

・入社時期は1月~2月のイメージになります。

ご応募お待ちしております

↓↓会社の雰囲気はコチラ↓↓

一緒に活躍してくれるメンバーを募集中です

◆Instagram→mecaro.official

◆TikTok→@mecaro.official

アピールポイント:

≪未経験可20代~30代 の女性が活躍している職場 です≫

◆幅広い業務に携わることが出来、スキルアップできる環境

◆駅直結の好立地でアクセス抜群◎

◆土日祝休みでオフも充実

◆随時昇給があるのでモチベーションを維持しながら働けます

◆髪型、ネイル自由(ただし、華美でないもの)

◆ビル内にはおしゃれなリフレッシュラウンジやカフェもあり、ランチタイムも充実して過ごせます♪

◆高層階のオフィスなので、晴れの日には富士山が綺麗に見えます

求める人材:

◆基本的なExcel、Word操作及び電話対応、ビジネスマナーに問題が無い方

◆社会人経験が2年以上の方

◆企業理念に共感できる方

◆責任感があり、柔軟性がある方

◆必要に応じてアウトラーニングが出来る方

◆主体的に周囲とコミュニケーションを図れる方

◆臨機応変な行動を意識できる方

◆ SNS運用・編集できる方大歓迎

≪あなたの経験・長所を生かして活躍して下さい≫

勤務時間・曜日:

9:00-18:00

(時間外残業月20~30時間程度)

19時にはほとんどの社員が退勤しています

休暇・休日:

完全週休二日制(土日祝)、有給休暇

年3回の大型連休有(GW、夏季休暇、年末年始)

年間休日125日

勤務地:

東京都新宿区西新宿 新宿野村ビル33階

地下通路や歩道橋から新宿駅と直結しているので年中通勤ラクラク

雨も紫外線も気にせず通勤できます♪

(雇入れ直後/変更の範囲)

新宿区/会社が定める場所

アクセス:

各線 新宿駅直結

大江戸線 都庁前駅直結

丸ノ内線 西新宿駅直結

給与:

固定残業代あり:月給 ¥250,000 〜 ¥270,000は1か月当たりの固定残業代¥53,840〜¥70,300(35時間相当分)を含む。35時間を超える残業代は追加で支給する。

待遇・福利厚生:

・試用期間1か月(試用期間中も正社員雇用、能力により短縮制度有。正採用時給与には固定残業35~45時間分含む。)

・基本給 試用期間中は196,160円、正採用は196,160円~199,700円

(時間外労働の有無にかかわらず、35~45時間分の時間外手当として53,840~70,300円を支給

試用期間中は22時間分の時間外手当として33,840円分を支給)

※固定残業時間超過分は全額支給いたします

※入社後1か月で昇進した実績もあります

※表記の月額はあくまで最低保証額です

・昇進・昇給随時

その他:

急募積極面接対応中

※オンライン面接不可

雇用形態: 正社員

給与・報酬: 250,000円 - 270,000円 月給

平均所定労働時間(1か月当たり): 160時間

職歴:

  • 正社員: 2年 (必須)

  • エグゼクティブ・アシスタント(社長秘書)

    6日前

    Tokyo, Tokyo Roche

    This position provides high-level strategic administrative support to the General Manager (GM) and Senior Leadership Team. Beyond traditional administration assistance this role contributes to business success through effective internal external communication driving critical pro ...

  • エグゼクティブ・アシスタント(社長秘書)

    6日前

    Tokyo Roche Full time

    This role provides high-level administrative support to the General Manager and Senior Leadership Team. It involves strategic calendar management, decision-making support, and organizational chart maintenance. · ...

  • 監査法人パートナー秘書 Personal Assistant

    2週間前

    Tokyo, Tokyo Forvis Mazars in Japan ￥3,000,000 - ￥5,000,000 per year

    +This position involves providing secretarial support to several partners at an audit firm. · +Planning and coordinating schedules for executives (including setting up meetings) · ,+Preparing documents and drafts based on executive requests (using PowerPoint · ,+Energetic and cap ...

  • 外資系金融 秘書業務 グループセクレタリー

    2週間前

    東京都 区, ドレイク・ビジネス・サービシズ・ジャパン株式会社 ￥4,000,000 per year

    The Assistant supports the senior business leaders and their teams in Japan office. · -Arrange complex travel plans · -Schedule and organize meetings, · Schedule travel documents visa coordination. · ...

  • 秘書

    12時間前

    東京都 区, 株式会社アーベイン・スタッフ Remote job

    経営陣・部長クラスの秘書業務 · Schedule調整, 会議・出張手配, 会議の議事録作成および共有対応, 各種資料の準備, ファイリング, 情報管理 · 社外対応(来客・取引先とのやり取り) · リサーチ業務(調査・データ収集) · ...

  • 秘書

    2週間前

    東京都 新宿区 西新宿, メカロエンジニアリング株式会社 ￥250,000 - ￥270,000 per year

    バックオフィスからサポートする秘書業務となります。 · 先輩秘書の補佐として日常業務からスタートし、成長・適性に合わせて色々な業務をお任せします。 · ...

  • 秘書

    3週間前

    東京都 中野区 本町, 株式会社レオパレス 21 Remote job￥5,360,000 - ￥6,100,000 per year

    秘書課にて、下記業務に従事いただきます。取締役のスケジュール管理、経費処理、電話メール郵便対応などを行います。 · リモートワーク/在宅勤務OKです。 · ...

  • 秘書

    2週間前

    Tokyo 霞ヶ関キャピタル株式会社 ￥2,000,000 - ￥2,800,000 per year

    当社は急成長フェーズにあり、新規事業やパートナーシップなど、役員の業務は多岐にわたります。そのため、スピード感をもって柔軟にサポートいただける役員付秘書を募集します。単なる事務処理だけではなく、役員の「右腕」として、組織全体の推進力を高める役割を担っていただきます。 · ...

  • 秘書

    6日前

    東京都 港区 新橋, リーガルキュレート総合法律事務所

    弁護士のサポート業務をお願いいたします。データ入力、書類作成、電話対応、来客応対などを担当することとなります。 · ...

  • 秘書

    14時間前

    東京都 渋谷区, 株式会社ストリートベンチャー ￥380,000 - ￥420,000

    【実務経験必須】☆★【秘書業務経験2年以上必須】秘書募集(^o^)/★☆ · 給与:月給 38万円 ~ 42万円 · 勤務地:東京都渋谷区 · 職種:秘書 · 【お仕事詳細】 · [仕事内容] · 案件内容 :秘書業務全般に携わっていただきます。 · ・日程調整、会食手配、必要備品手配 · ・会議設定、社内外各所へのメール · ・電話等連絡 · ・その他担当者からの依頼事項対応 · ▼経験スキル:[必須] · ・秘書経験2年以上必須 · ・ITリテラシー · ★変化への耐性がある方 · ※秘書経験はもちろんですが、変化が多い現場になりますので · 精神的 ...

  • 秘書

    2週間前

    〒- 東京都 中央区 京橋, 株式会社アーデントスタッフ ￥2,000,000 - ￥2,800,000 per year

    髕佐） · ％ 日本） · ！ 覧 · taihihou uuuuuuuuu · ！ · こ · ！ ...

  • 全国の秘書を支援する協会の一般事務スタッフ

    2週間前

    東京都 港区 六本木, 一般社団法人日本秘書協会 ￥2,400,000 - ￥2,800,000 per year

    一般社団法人日本秘書協会の事務局にて、会員サービスや各種事務業務を担当していただきます。日々の業務は多岐にわたり、協会運営を支える重要なポジションです。 · ...

  • 秘書・事務

    3週間前

    Tokyo PERSOL CAREER BRS (Bilingual Recruitment Solutions) ￥3,500,000 - ￥5,000,000 per year

    中東に本拠地を置く石油企業の日本支店です。秘書・事務担当として、英文資料作成やデータ入力、来客や電話の対応などを行います。 · ...

  • 秘書

    6日前

    東京都 港区 浜松町, 株式会社SPHERE ONE

    芸能事務所関連約50クライアント・制作会社との連絡対応契約書請求補助撮影イベント等のサポート業務トラブル対応タレントに合う企画を提案海外とパイプを作って企画提案業界内の情報収集等投資戦略法律事務所関連約50弁護士のスケジュール管理会議調整資料の取り寄せ補助登記業務補助裁判所への提出書類作成管理提出補助電話来客対応郵便物の仕分け発送所内イベント会食手配請求書作成経費精算補助事務所内の備品管理庶務全般勤務地は原則当社オフィスですが、 · 福利厚生サービスサテライト型シェアオフィスフィットネスジムコンシェルジュサービスウォーターサーバーグラス張りのオフィスのみ ...

  • 受付・秘書

    2週間前

    東京都 新宿区 新宿, ENRICH株式会社 ￥335,000,000 - ￥420,000,000 per year

    国際特許事務所の同社にて、スケジュール管理やメール対応といった代表秘書をお任せします。 · 具体的には、 · ・スケジュール管理 · ・メール対応(英文あり) · ・会議セッティング · ・出張手配 · ・アウトソーシング業務など · ...

  • 社長秘書

    2週間前

    〒- 東京都 中野区 本町, Heyday株式会社 ￥250,000 - ￥300,000 per year

    +Job summary · 当社では、社長の日常業務をサポートし、経営の効率化に貢献する社長秘書を募集しています。+社長のスケジュール管理と調整 · 会議の準備と手配 · 書類の整理、資料の作成、情報管理 · ...

  • 秘書・アシスタント

    3週間前

    東京都 千代田区 紀尾井町, 株式会社HIROTSUバイオサイエンス ￥3,500,000 - ￥7,000,000 per year

    秘書・アシスタントのポジションを募集しています。代表取締役のスケジュール調整、会議設定、会食・出張手配などを行います。 · ...

  • 社長秘書

    2週間前

    東京都 渋谷区, TLA株式会社 ￥4,000,000 - ￥7,000,000 per year

    · Schedule management and coordination with internal and external parties. Also responsible for preparing meetings and outgoings as well as data entry. · ...

  • 秘書スタッフ

    2週間前

    〒- 東京都 新宿区 水道町, ノザワ工業株式会社 ￥2,400,000 - ￥2,800,000 per year

    髪色やネイルは自由自分らしく働ける職場です。完全週休2日で無理なく続けられます…求人のPOINT土日休みの完全週休2日制残業なし年2回の昇給と賞与あり髪型・髪色自由ピアスやネイルOK · ...

  • 秘書/官公庁

    5日前

    東京都 千代田区, デジタル庁 ￥1,140,000 - ￥1,420,000 per year

    幹部職員のスケジュール管理や来客対応など、円滑な業務遂行を支える業務をお任せします。日程調整業務や来客対応などの仕事が中心です。 · 日程調整 · ...

  • 秘書 事務 広報

    2週間前

    東京都 渋谷区 神宮前, 医療法人社団BLOOMROTUS ￥1,000,000 - ￥2,000,000 per year

    +ﾒﾀﾆ · ﾁﾗクリニック内で 秘書業務全般、受付、広報、出張ありのお仕事です。 · ...