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求人番号:JN 掲載日:
秘書・事務|Secretary・Administration
中東に本拠地を置く石油企業の日本支店/残業ほぼなし・所定労働7時間/英語スキルを活かせる
万円 東京 オフィスサポート(事務) 重役アシスタント / 秘書
募集要項
会社概要 同社は原油および天然ガスメーカーです。
業務内容
中東に拠点を置く石油企業の日本法人です。
日本・韓国・台湾における市場調査に加え、政府政策や法規制の最新動向を把握しています。
また、親会社が取引先企業様との業務を円滑に進められるよう、各種連絡・調整業務を担っています。
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■ポジションについて
事務担当として、英文の資料作成やデータ入力、来客や電話の対応などをご担当いただきます。業務は前任者から引継ぎを受けていただきます。
※他の秘書へのサポートについてもお願い致します。
■具体的な業務内容
- 英文の資料作成、データ入力・更新(石油関連に関する資料作成や、取引先企業様のデータ更新など)
- ファイリング、来客、電話、メール対応
- 社内サポート業務および外国人対応業務
・・・など
■業務の特徴
- 安定した企業で働きながら、異文化に触れて視野を広げることができます。
■配属先について
- 外国人3名と日本人4名の計7名で構成されています。
■働き方
- 特別な業務や急ぎの業務が発生しない限り、残業はほとんどありません。
- 有給休暇も比較的取得しやすい環境です。
━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob5
応募条件
■必須条件
ビジネスレベルの英語スキル
目安:TOEIC700点以上/英検準1級以上レベル
PCスキル (PowerPoint, Excel, Word)
Wordを使用した文書作成・編集ができる方(書式設定、段落、箇条書き、表作成など)
- Excelを使用したデータ整理・集計ができる方(関数の利用、グラフ作成など)
- PowerPointを使用した資料作成ができる方(スライド構成、図表挿入、デザイン調整など)
■歓迎条件
- Office製品全般の実務経験
給与 万円
勤務地 東京
BRSコンサルタント
Nao Yoshida
Corporate Services
メールでお問い合わせ
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東京都 区, ドレイク・ビジネス・サービシズ・ジャパン株式会社 ¥4,000,000 per yearThe Assistant supports the senior business leaders and their teams in Japan office. · -Arrange complex travel plans · -Schedule and organize meetings, · Schedule travel documents visa coordination. · ...
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エグゼクティブ・アシスタント(社長秘書)
3週間前
Tokyo, Tokyo RocheThis position provides high-level strategic administrative support to the General Manager (GM) and Senior Leadership Team. Beyond traditional administration assistance this role contributes to business success through effective internal external communication driving critical pro ...
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Shibuya Johnson ControlsWe are seeking a Field Support candidate with experience in general office work and Microsoft Office skills. · At least 2 years of work experience in a business companyGeneral office work experienceExperience using Microsoft Office applications ...
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Shibuya Johnson Controls ¥2,500,000 - ¥4,000,000 per yearThis role involves supporting business operations and data entry tasks with a focus on utilizing Microsoft Office skills. · ...
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エグゼクティブ・アシスタント(社長秘書)
3週間前
Tokyo Roche Full timeThis role provides high-level administrative support to the General Manager and Senior Leadership Team. It involves strategic calendar management, decision-making support, and organizational chart maintenance. · ...
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Tokyo, Tokyo Forvis Mazars in Japan ¥3,000,000 - ¥5,000,000 per year+This position involves providing secretarial support to several partners at an audit firm. · +Planning and coordinating schedules for executives (including setting up meetings) · ,+Preparing documents and drafts based on executive requests (using PowerPoint · ,+Energetic and cap ...
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Tokyo GR Japan ¥3,000,000 - ¥4,500,000 per yearThe main responsibility of this role is to mainly handle accounting tasks for organizations to which GR Japan provides administrative services, while also supporting GR Japan's internal accounting and administrative operations. · Execute routine fund transfers using internet bank ...
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Chiyoda LomographyWe are looking for a Finance and Administration Clerk to handle administrative tasks to ensure the smooth operation of our office. · Perform general office administrative tasks · Manage office supplies and equipment · Support the processing of sales orders and invoices · ...
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通信販売事業の入稿・事務スタッフ
3週間前
東京都 新宿区 西早稲田, 株式会社HandPicksWe are currently recruiting individuals for a position involving updating and managing information, inventory, and packaging on our e-commerce website. Our company operates with a mission to sell products that convey Japan's traditions and culture to international customers. ...
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Greater Tokyo Area Otis Elevator Co. ¥250,000 - ¥400,000 per yearJapanese company Otis is looking for office staff at their headquarters in Tokyo. The job involves administrative tasks and working with PC. · ...
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Japan】総務一般事務(障がい者雇用)
23時間前
Japan - Tokyo AlexionWe are committed to creating an inclusive environment that allows individuals to thrive in their unique roles. Our mission is to provide innovative treatments that improve the lives of patients with rare diseases. We believe that our diverse workforce is a key factor in achieving ...
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Japan - Tokyo - Akasaka GSK ¥2,000,000 - ¥3,000,000 per yearGSK supports employees in achieving their full potential. We believe our success depends on each employee being able to bring their whole self to work. · Contract management: handling contracts and negotiations · Conference and training operations: preparation and support · Docu ...
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Tokyo Alexion Pharmaceuticals, Inc. ¥104,000 - ¥130,878 per yearWe are committed to fostering a culture of belonging where every single person can belong because of their uniqueness. · The Company will not make decisions about employment, training, compensation, promotion, and other terms and conditions of employment based on race, color, re ...
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法律事務所での一般事務
1ヶ月前
〒- 東京都 新宿区, 株式会社Aster ¥1,440,000 - ¥2,400,000 per yearCông việc tại văn phòng luật sư, không yêu cầu kinh nghiệm. · ...
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事務職
4週間前
〒- 東京都 港区 西新橋, Medi HOME ¥2 - ¥3 per year· Trabajo administrativo con horarios fijos. · ...
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一般事務
4日前
〒- 東京都 豊島区 東池袋, 株式会社アイム Remote job¥2,500,000 - ¥3,500,000 per yearLàm việc tại văn phòng của công ty, thực hiện các nhiệm vụ như dữ liệu nhập, tạo hóa đơn và tiếp nhận. · ...
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法律事務所での一般事務
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〒- 東京都 新宿区, 株式会社AsterĐi chuy · e nhiệm · Đi chuy · e nhiệm · Ęn nhiệm · ...
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事務アシスタント(障がい者採用)
4日前
Japan - Tokyo - Akasaka GSK ¥2,500,000 - ¥3,500,000 per yearGSK supports employees to be themselves and succeed. We believe our success depends on each employee being able to bring their true value. · ...
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Tokyo Specialized Group Remote jobLead HR strategy for Commercial R&D units in Japan · Design talent acquisition and development strategies · Collaborate on leadership development and career pathing ·
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秘書・事務
1ヶ月前
Tokyo PERSOL CAREER BRS (Bilingual Recruitment Solutions) ¥3,500,000 - ¥5,000,000 per year中東に本拠地を置く石油企業の日本支店です。秘書・事務担当として、英文資料作成やデータ入力、来客や電話の対応などを行います。 · ...
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法律事務所事務員・秘書
3週間前
東京都 千代田区 有楽町, 銀座インペリアル法律事務所 ¥2,000,000 - ¥2,800,000 per year法律事務所における事務・秘書スタッフのお仕事です。未経験者の方も大歓迎です。 · 法律事務所内での一般事務業務全般 · 秘書業務として、弁護士のスケジュール管理や資料作成 · ...