人事スタッフ(採用・研修関連)

1日前

東京都 区, 株式会社オフ・ビート

人事スタッフ(採用・研修関連)|総合コンサルティング会社

全社の採用と研修運営等を支えるチームをバックアップするための実務をお任せします。勤務地は東京、年収:350~450万円

勤務地

東京

想定年収

350~450万円

業務内容

全社の採用と研修運営等を支えるチームをバックアップするための実務をお任せします。

  • 具体的業務

(1)採用

・ 税理士を目指している新卒の採用

・ 一般の新卒採用

・ 中途採用

・ 障がい者採用

・ 派遣の受け入れ

・ 採用(母集団形成・歩留り改善)に関連する企画と分析業務

(2)研修

・ 入社受け入れガイダンス

・ 新卒、階層別、管理職、研修の企画運営と社内外講師折衝

・ 合宿関連の運営、事務局対応全般

・ 研修、その他定着に関連する企画と分析業務

  • 入社後に想定される業務内容

(1)研修・オンボーディング運営

・ 事務局対応:

社内外高知その日程調整、契約手続き、請求書処理

・ 会場、環境設営:

会議室予約、当日の会場運営(座席配置・備品準備)、プロジェクター等の接続確認

・ オンライン運営:

web会議システム(1)Zoom等)の発行、事前接続テスト、当日の操作サポート

・ 資料、備品管理:

研修テキスト印刷・製本・配布、受講者アンケートの集計、ノベルティ管理

(2)採用実務サポート

・ 選考ロジスティクス:

候補者・エージェント・面接官の3者間日程調整、会議室の確保、選考結果通知

・ 採用管理システム(ATS)運用:

候補者情報登録、ステータス更新、各種書類アップロード

・ イベント準備:

合同説明会やイベントの出展準備(荷物梱包・発送、備品手配、各種申請書類の提出)

・ データ集計:

定型フォーマットへの数値入力、週次・月次進捗レポート作成補助

(3)管理本部としての業務

・ 電話対応、業者対応

・ その他庶業務

応募資格

  • 必須

・ 事業会社で人事採用アシスタント、または人材業界での事務・アシスタント経験3年以上

・ PCスキル(中級レベル)

-Excel:IF、VLOOKUP等の関数、ピボットテーブルを用いたデータ集計

-PowerPoint:既存フォーマットを用いて図解やグラフを含むわかりやすい資料作成、編集

歓迎

・ 既存の事務フローに対し改善のアイデア出しを楽しめる方

・ 事務スペシャリストとしての土台を固めた上で、将来的に採用や研修の

コンテンツ作り(企画)にも興味を広げていきたい方

人物タイプ

・ 周囲の状況を察し、先回りした気配りができる方

・ 地道な反復作業やルーティン業務を嫌わず、正確性とスピードを追求できる方

・ 事務管理・調整を天職と捉えている方。

「ルーティン業務を効率化すること」にモチベーションを感じる方

補足

地域

東京

職種

トピックス・, 屋台骨を支える管理のプロ

タグ

ガイダンス, 中途採用, 事務局, 新卒採用, 研修

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