ビジネス交流サロン運営 年休120日/残業月10h未満/多様な専門家を繋ぐ会員制サロン

正社員/職種未経験OK/業種未経験OK/完全週休2日/転勤なし/残業月20h以内

新たな可能性が動き出す。その瞬間をプロデュースする。

起業家や大学教授、アーティスト、クリエイターなど。約1600名の専門家が集い、関係性をつくって、新たなイノベーションを創出するー

ビジネス共創の場を支え、人や組織を繋いでいくのが、私たちの役割です。

担当するのは会員制サロンの運営。毎週開催する看板イベントでは、多彩なゲストの講演と懇親会を企画・実行。専門家や著名人を招く「特別サロン」や立ち飲み交流会なども不定期で開催。

「この分野に詳しい人いる?」そんな相談から会員同士の仲介も担います。繋いだ縁で、会員同士の新たなプロジェクトが発足し、商品開発から販売までサポートした例も。世に羽ばたく過程に立ち会えるのも仕事の醍醐味です。海外視察団のアテンドを通じ、国際ビジネスの動きを肌で感じる機会も多いです。

サロンがあるのは、オフィスやラボが集まる複合施設グランフロント大阪の中核「ナレッジキャピタル」。その総合プロデューサーとして構想段階から携わってきた代表。描いたのは人と人が出会い、化学反応が起きる風景であり、それをプロデュースできるサロンです。

----- 募集要項 -----

【職種名】

ビジネス交流サロン運営 年休120日/残業月10h未満/多様な専門家を繋ぐ会員制サロン

【仕事内容】

グランフロント大阪の中核施設『ナレッジキャピタル』内にある会員制交流サロン『ナレッジサロン』にて、運営全般をお任せします。

<ナレッジサロンとは?>

多様な専門家の交流を促進し、新たなイノベーションの創出を目的とした会員制サロン。大学教授や研究者、アーティスト、起業家、大手企業の社員など、約1600名が在籍。国籍や専門分野を越え、活用されています。

<具体的な仕事内容>

• 会員管理・関係構築

・入会審査

└入会希望者と面談を実施。サロンのコンセプトに合致するかを審査します。

・交流促進

└「最近どうですか?」など会話を交わしながら、空気づくりや会員同士の交流を促進。「こんな専門家と繋がりたい」といった相談のもと、他の会員との仲介も行ないます。

• コーディネーション

施設内にあるラボへの出展者と、会員との交流を促進する役目も担います。

• イベントの企画・運営

月平均6〜8回のイベントを企画・実行します。

イベント例ー

・木曜サロン:毎週木曜に開催される看板イベント。多彩なゲストの講演と懇親会を実施。

・特別サロン:国内外の著名人などをゲストに招く、スペシャルイベント。

・大型季節イベント:年に数回、100名以上の会員が集う特別なパーティー。

• 海外交流業務

海外からの来客のアテンド、メールでの問い合わせ対応、国際的なミーティングの設定などを行ないます。多いときで月に2〜3回あります。

• 事務作業

・新規入会・退会・契約変更などの手続きや承認

・会員数の集計・報告(月1回)

・他部署との書類や郵便物のやりとり など

\変化に富んだ環境/

業務内容は固定されていないため、企画立案に集中する日もあれば、イベント運営に奔走する日も。変化に富んだ環境の中で、臨機応変に対応するスキルが磨かれます

【応募資格】

大卒以上/職種未経験歓迎/業種未経験歓迎/第二新卒歓迎

• 経験やスキルは一切不問です。
• 必須ではありませんが、英語スキルをお持ちの方は活かせます。

└海外からの視察などに対して、簡単な日常会話やメールでのやりとりがあります。

\こんな方にピッタリです/

• 多様な方とのコミュニケーションを楽しめる方
• マニュアルではなく、主体的に動いていきたい方
• 人と信頼関係を築くことが得意な方

【募集背景】

\新たなイノベーション創出を支えるメンバーを募集/

グランフロント大阪の中核施設『ナレッジキャピタル』内にある会員制交流サロン『ナレッジサロン』。約1600名の多様な専門家が会員として在籍しており、大学教授や研究者、アーティスト、スタートアップの起業家、大手企業の社員、食の専門家など、多岐にわたります。

9割以上が日本人の会員ですが、近年は海外からの視察や問い合わせが急増しています。こうした状況に対応していくためにも、体制強化が必要です。そこで、新たな仲間をお迎えすることになりました。

【雇用形態】

正社員

※試用期間が3ヶ月あります。試用期間中の給与・待遇に変わりはありません。

【勤務地】

• 会員制交流サロン『ナレッジサロン』

大阪府大阪市北区大深町3-1 グランフロント大阪北館 ナレッジキャピタル7階

• 転勤はありません。

【交通】

・JR各線「大阪駅」より徒歩3分

・大阪メトロ御堂筋線「梅田駅」より徒歩3分

・阪急「大阪梅田駅」より徒歩3分

・阪神「大阪梅田駅」より徒歩5分

【勤務時間】シフト制(実働7時間・休憩1時間)

【早番】10:00〜18:00(実働7時間/休憩1時間)

【遅番】13:00〜21:00(実働7時間/休憩1時間)

• 残業は月10時間未満。チーム内でスケジュール管理をしながら、オンオフのメリハリをつけて働けます。

【給与】

月給25万円以上+賞与年2回

※給与は経験や能力を考慮して決定します。

※時間外手当は全額支給します。

<年収例>350万円/26歳(入社2年)

【休日休暇】

<年間休日120日>

• 完全週休2日制(土・日)
• GW休暇
• 夏季休暇(3日※初年度)
• 年末年始休暇
• 有給休暇
• 産前・産後休暇(取得・復帰実績あり)
• 育児休暇(取得・復帰実績あり)

【福利厚生・待遇】

• 給与改定年1回(4月)
• 賞与年2回(7・12月、昨年度実績1〜2ヶ月分)
• 交通費全額支給
• 社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
• 時間外手当(全額支給)
• オフィス内禁煙
• 服装自由
• 髪型・髪色・ネイル・ピアスいずれも自由

【入社後の流れ】

• まずは事業概要から

入社後は役員自ら講師となり、自社を含むグループ3社の概要や役割などをレクチャー。サロンが入る施設『ナレッジキャピタル』の成り立ち、コンセプト、展望などを丁寧に教えていきます。

• 次は業務内容の説明

直属の上司が具体的な業務を説明。サロン運営は多くの外部パートナーと連携しています。そのため、受付やバーカウンターのスタッフなど、関係各所の担当者へ紹介。まずは顔と名前を覚えていきましょう。

• OJTによる実践

企画会議や定例会議などを通じて業務を覚えていきます。最初はアシスタントとして先輩をサポート。徐々に担当領域を広げていきます。

• サロンの中核を担う人材への成長に期待しています

【配属部署】

『ナレッジサロン』内の事務所へ配属。事務所には当社社員2名のほか、パートナー企業の社員も常駐。常時5〜6名のチームでサロンの管理・企画業務を行なっています。メンバーは30〜40代が中心。落ち着いた雰囲気の中、お互いの専門性を尊重しながら取り組んでいます。

直属の上司は、大手電機メーカーで海外部門との連携を経験してきた人物。入社後はアシスタントとしてつきながら、仕事の流れを学べますので、未経験の方もご安心ください。

日常業務では、サロンの受付や、バーカウンターなど別会社のスタッフとも連携。ほかにも経理部門やグループ会社のスタッフなど、社内外の人と関わりながら運営しています

----- 取材担当者のコメント -----

【取材から受けた会社の印象】

同社のサロンがあるのは、グランフロント大阪の中核施設『ナレッジキャピタル』。企業人や研究者、クリエイターなど、さまざまな人が行き交い、知をつなぎながら新しい価値を生み出す"知的創造・交流の場"です。

大小のオフィスやラボ、ショールーム、シアターなど、交流を生むための機能が集積。その中で、会員制サロン『ナレッジサロン』の運営を担っているのが同社です。

2013年に開業した『ナレッジサロン』は、日本におけるサロン文化のパイオニア的存在。17世紀フランス・パリのサロン文化を原点に、立場や分野の異なる人々が自然に交わり、新たな発想が生まれる場を現代に再構築しています。

経営陣の人的ネットワークを活かし、会員同士の出会いや対話を生み出す"触媒"としての役割も同社ならでは。人と人、組織と組織をつなぎ、新しい価値が生まれる瞬間に立ち会える。そんなやりがいを日々感じられる特別な仕事だと感じました。

【この仕事のやりがい&厳しさ】

【やりがい】 多種多様な方々と接する喜びがあります

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会員には、大学教授や研究者、アーティスト、クリエイター、起業家など、各分野の第一線で活躍するプロフェッショナルが多数在籍しているのだそう。運営スタッフとして交わす何気ない会話や、深い議論に触れることは、他では得がたい貴重な学びになるのだとか。普段の生活や一般企業ではなかなか出会えない、多種多様な専門家と日常的に関われる点は、大きなやりがいとなるでしょう。

• 知的好奇心が満たされる実感があります

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毎週開催される「木曜サロン」のほか、100名以上が参加する特別イベントなどを通じて、さまざまな分野のトップランナーの話を直接聞ける機会があります。海外からのゲストや視察団を迎えることも多く、グローバルな視点に触れる場面も少なくありません。こうした環境により、知的好奇心が満たされ、自身の視野や世界が少しずつ広がる実感も得られるでしょう。

【厳しさ】 信頼関係を前提とした調整力が求められます

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サロンには、多様な価値観や背景を持つ方々が在籍しています。その中で「知人によるイベントを開催してほしい」など、サロンのコンセプトや方向性とは合致しない要望を受けることも。質や方針を維持するうえでふさわしくないと判断した場合は、丁重にお断りしなければなりません。

また、単に「できません」とお断りするのではなく、相手の立場や思いを汲み取り、関係性を維持できる伝え方が求められます。こうした場面は、日頃から関係性を築けているかが試される瞬間でもあるとのこと。円滑な運営のためには、調整力はもちろん、日々のコミュニケーションを通じた信頼関係の構築も必要となるでしょう。

【この仕事の向き&不向き】

【向いてる人】 主体的に関係性を築いていける方

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「最近いかがですか?」といった何気ない一言から会話を広げ、人との距離を縮められるコミュニケーション力が活かせる仕事です。初対面の方にも、物怖じをせず、フランクに声をかけられる方に向いています。自ら会員の輪に入り、交流のきっかけをつくれる方ほど、この環境を楽しみながら活躍できるでしょう。

【向いてない人】 多様な価値観への理解や柔軟性に欠ける方

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年齢や国籍、専門分野など、多様な背景を持つ人が集うサロンです。相手の立場に立って考えることが苦手な方や、柔軟性に欠ける方は向いていないでしょう。また、失敗を引きずりやすく、気持ちの切り替えが苦手な方にも難しい環境です。