営業アシスタント(営業系のバックオフィス業務)

1ヶ月前

〒- 東京都 渋谷区 道玄坂, 株式会社サンビレッジ

仕事内容


勤務するスタッフさんの勤怠確認、業務連絡の配信、請求書作成、電話取次などバックオフィスの一員として活躍いただきます。

【入社後は…】

・未経験からでも基礎知識がしっかり身に付く研修があり、先輩社員の近くにデスクがあるので分からないことはすぐに聞ける環境です。

【具体的なお仕事内容】

・営業アシスタント・サポート業務

(電話取次、書類分類・整理、関係部署への備品発送、バースデーカードの配布等)

・得意先請求請求書の作成、勤怠システムとのデータ照合

・勤怠管理サポート(勤怠記録データ確認・関係部署への実績展開)

・派遣登録希望者への連絡(登録面談設定など)

【1日の流れ】

9:30

  • 出勤、メールチェック、10時の勤怠確認

10:30

  • 11時の勤怠確認

11:00

  • 応募者の確認、12時の勤怠確認

12:00

  • 応募者への電話掛け(面談日の設定)

13:00-14:00

  • お昼休憩

14:00

  • 勤怠GPSの集計

14:30-17:00

  • 勤怠チェックや請求書作成、その他業務

17:00

  • 求人応募者への電話掛け(面談日の設定)、前日確認の追いかけ

18:00

  • 夕礼(個人の業務内容の報告、面談結果・前日確認未打刻者の報告)

18:30

  • 業務終了、退勤

20代~30代の若手スタッフが活躍中お互いにフォロー・協力し合いながら働く風土が確立されているので働きやすさは抜群です

女性管理職や女性リーダーも活躍中

求めている人材

  • PC、Excel、PowerPointにおいて「基本的な操作」ができる方
  • 業務上、日本語での高度な読み書き・意思疎通が必要なため

・日本語での高度な読み書き・文書作成ができる方

・社内外との細かなニュアンスを含む日本語でのやり取りが可能な方

年齢の条件と理由:あり(例外事由3号のイ・35歳未満(長期勤続によるキャリア形成のため))

勤務時間詳細


実働時間:1日あたり8時間

平均勤務日数:1ヶ月あたり20日 〜 22日

【勤務時間】9:30~18:30 休憩1時間 実働8時間

※残業は10〜20時間/月 程度です。期末や年末など繁忙期は増えることもあります。

休日休暇


・完全週休2日制

※状況により週末出勤が発生する場合があります。その場合には振替休日を取得していただきます。

※別途、休暇奨励日あり

・祝日休み

・年間休日120日以上

・有給休暇を取得し長期休暇の取得可能(最大7連休まで)

・産前/産後/育児休暇 ※産休・育休取得実績あり

・慶弔休暇

交通・アクセス


渋谷駅から徒歩5分

給与詳細


※基本給・固定残業代の総額

基本給:月給 21万1000円 〜

固定残業代:あり

1ヶ月あたり7万4000円 〜(固定残業時間:1ヶ月あたり45時間)

固定残業時間を超えた勤務時間については別途残業代を支給する

【一律手当】

全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額:あり

全員に一律で支払われるその他手当金額:なし

・年度末に決算インセンティブ手当支給(業績による社内規定あり)

・昇給年2回(査定による、入社初年度は1回)

・通勤手当は全額支給

給与例


・375万円/29歳 2年目(月給30万+決算インセンティブ)

待遇・福利厚生


【福利厚生】

  • 昇給年2回(4月、10月)
  • 決算インセンティブ
  • 報奨金あり
  • 交通費(全額支給)
  • 社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
  • 時間外手当(固定残業超過分を追加支給)
  • 出張手当
  • 役職手当
  • 職能手当
  • 資格手当
  • 女性管理職在籍
  • オフィス内禁煙

職場環境


カフェのようなリフレッシュスペースあり。無料のドリンクサーバーがあります。

喫煙所:喫煙所あり(屋内)

選考プロセス


応募後、書類選考 一次面接 二次面接(役員面接)の流れです。

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  • 営業アシスタント(営業系のバックオフィス業務)

    1ヶ月前

    〒- 東京都 渋谷区 道玄坂, 株式会社サンビレッジ ￥2,000,000 - ￥2,800,000 per year

    · 勤務するスタッフさんの勤怠確認、業務連絡の配信、請求書作成、電話取次などバックオフィスの一員として活躍いただきます。 · ...

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    バックオフィスサポートとして、商品の受発注に関する顧客サポート・見積書や営業資料の翻訳・営業サポートを担当いただきます。 · 展示会出展サポート(年1~2回)や顧客データベースの情報更新なども行います。 · ...

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    アルバム制作に携わっていただきます。プランナーから届いた発注書を確認し、オプション内容やアルバムタイトルなどの登録をお任せします。 · ・当日の記録確認やアサインした撮影スタッフの確認 · ・オプション内容に相違がないか確認 · ・作成したアルバム名に相違がないか確認 · ・撮影スタッフへ当日の撮影依頼書作成など · *その他、お電話対応などSocial insurance availableMaternity and paternity leave rewardsCelebration money for marriage and long-term ...

  • 営業事務|一般事務|バックオフィス

    1ヶ月前

    東京都 渋谷区, 株式会社ワイケープロデュース ￥239,500 - ￥304,000 per year

    +写真管理事務を担当し、ウェディングフォトアルバムのレイアウト修正を行う。また、協力会社にデータを納品し、最終チェックまでお任せする。具体的には撮影スタッフが撮影したデータの確認・アルバムに載せる写真のレイアウト修正( Mac使用 )・納品後のお問い合わせ対応・制作会社会場プランナー撮影スタッフとの窓口業務などを担当する。 · 学歴不問 · 未経験ブランクOK · ...

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