管理部門アシスタント

3週間前

Tokyo, Tokyo 株式会社LIVO

■こんなポジションです

弊社は、毎年右肩上がりで成長している状況ですが、バックオフィスはまだまだ完成形ではありません。一方で、最前線のビジネスを前に進めていくためにはバックオフィスがしっかり機能していることが欠かせません。こういった考えに基づき、日々の業務遂行に加えて、経営・事業を行っていくためのバックオフィス作りを既存社員と一緒に担っていただける方を募集しています。

■こんな会社です

ファッション・コスメ・ヘルスケア商品を扱う韓国企業のマーケティング支援をしています。

「日本市場に進出したいが、何から始めたらいいかわからない」

「日本のインフルエンサーを起用したいが、DMを送っても返信が来ない」

上記のようなお悩みを抱える韓国企業を支援しています。日本市場に対する深い理解・豊富な事例をもとにより効果的なマーケティングソリューションを提案します。

■事業の特徴

SNSマーケティングの施策後に緻密な分析を行っています。分析結果を次のサービスに的確に反映させているため、顧客から高い評価を得ています。結果、既に大手韓国コスメブランド数社と契約しており、韓国国内で信頼できるSNSパートナーとして評価を受けています。

■今後の展望

新規事業のローンチを複数計画しており、各々軌道に乗せていく方針です。ゆくゆくは海外法人の設立や、自社コスメブランドを販売することも視野に入れています

■主な業務内容

(総務関連)

・社内備品・消耗品の管理/発注

・社用スマホ・PCなどの管理、初期設定サポート

・各種システム(Slack、Google Workspace 等)のアカウント管理

・オフィス環境の整備(郵便物対応、来客対応など)

・契約書・重要書類の管理、整理

(労務業務)

・入退社手続き(書類回収、社労士への連携、社内案内)

・社会保険・雇用保険関連の手続きサポート

・勤怠データの回収・チェック

・各種労務書類の管理・ファイリング

・社員からの労務関連の一次問い合わせ対応

(経理業務)

・請求書・領収書など証憑の回収

・証憑のスキャン・データ化・保管

・経理担当への資料受け渡し、確認連携

・経費精算に関する一次対応(不備確認など)

(その他)

・採用業務サポート

・バックオフィス業務全体の改善

■この仕事のやりがい

・ルールが固まっていないからこそ、"自分で仕組みをつくる"ができる

・スピード感のある環境で、意思ある提案がそのまま実行される

・決まった業務にとどまらず、事業の変化に柔軟に関われる

・「やったことないけど、やってみたい」が歓迎される文化

■こんな方と働きたい

・自分で考えて動くことにやりがいを感じる方

・スタートアップや変化の多い環境を楽しめる方

・オープンマインドな方

・人のことを応援したり、支えたりすることがお好きな方

■応募資格・条件

★既卒・第二新卒歓迎

★学歴不問 / 未経験OK

<必須要件>

・社会人経験1年以上

・PCを活用した業務経験

<歓迎要件>

※未経験の方でもOKですが下記いずれかの条件を満たす方を特に歓迎いたします※

・労務・総務・経理など何かしらのバックオフィス・コーポレート部門の実務経験を1年以上お持ちの方

・営業事務・一般事務のご経験を1年以上お持ちの方

・日商簿記3級以上、またはそれに準ずる知識をお持ちの方

<フィットする人物像>

・バックオフィスを「会社を支える仕組み」として捉えたい方

・経理だけにとどまらず、ルールづくりやチーム運営にも関わりたい方

・業務効率化がお好きな方

・決められたことだけをやるだけだと飽きてしまう方

<キャリアストーリー例>

「前職ではアシスタントだったけど、もっと実務をやってみたい」

「決められたことだけではなくて、もっと自由に幅広くいろんなことをやってみたい」

「ひとつだけ強みはあるけど、もっと成長したい」

そんな方にとてもおすすめの環境です

■募集人数・募集背景

・増員

・募集人数:1名

・事業拡大、組織成長が続く中でバックオフィスについても体制を強化する必要があり募集開始いたしました。

■勤務地

・駅から徒歩5分以内転勤なし

・東京都渋谷区西原3-33-12TRK1F(最寄駅:代々木上原)

・転勤なし

■アクセス

・代々木上原駅から徒歩 約4分

・代々木八幡駅から徒歩 約9分

・幡ヶ谷駅から徒歩 約10分

・代々木公園駅から徒歩 約11分

■勤務時間

・完全土日祝休み

・フレックスタイム制

・コアタイム:11:00 ~ 17:00

・標準労働時間:1日あたり8時間

■給与

・月給 266,000円 ~ 450,000円 (※想定年収 3,192,000円 ~ 6,300,000円)

・上記額にはみなし残業代を含みます。※超過分は全額支給いたします。

・みなし残業代 70,000円 ~ 160,000円

・みなし残業時間 45時間

※給与は、経験やスキルに応じて決定致します。

【試用期間】試用期間あり

・試用期間の長さ:6ヶ月

※ 雇用形態と給与に、本採用時と異なる部分があります。

・雇用形態:中途採用(正社員)

給与:本採用時と同じです。

※正社員採用となりますが、当初の6ヶ月間は契約社員となります。

■休日休暇

・完全週休2日制

・年間休日120日以上

・年次有給休暇

・GW休暇

・夏季休暇

・年末年始休暇(入社時に10日付与)

・慶弔休暇

・産前・産後休暇

・介護休暇

・リフレッシュ休暇(入社2年目、4年目)

■福利厚生

◇雇用保険

◇労災保険

◇健康保険

◇厚生年金

◇交通費支給あり

◇服装自由

◇MacBook Pro支給

◇産前産後・育児休暇

◇慶弔見舞金

◇KPI達成納会(国内または海外)

◇Mousou Adventure Day(社外活動)

◇誕生日お祝い金

※感染症対策として以下の取り組みを行っています

◇ 定期的な換気

◇ 定期的な洗浄・消毒

◇ オフィスでの座席間隔確保

◇ オンライン商談の推奨

◇ 消毒液設置

◇ 資格取得支援・手当あり

■選考プロセス(内定まで最短で2週間、最大1ヶ月程度)

STEP1

書類選考

STEP2

部門担当者との面接(オンライン実施OK)

STEP3

代表との面接(基本的には対面実施)