仕事内容:
セールス部門事務、セールスリーダーのアシスタントとして、セールスオペレーションサポートを中心に担当いただきます。
【具体的な業務内容】 以下が担当いただく仕事の詳細です。
- リーダーアシスタント(重要会議体の招集・調整、タスク・スケジュール管理など)
- セールスの受注管理
- 社内システムのユーザーアカウント管理
- 発注・支払い申請
- 営業資料更新、資料作成、データ抽出
- 実績報告
など
※ご経験やご希望稼働時間に応じて、業務内容やボリュームは相談の上決定させていただきます。
アピールポイント:
この度、事業拡大のためセールス部門のサポートスペシャリストとして勤務いただける方を探しています。
本ポジションにおいては、リモートワーク勤務可能で、東京近辺以外にお住まいの方にもご応募いただけます。
<リモートワーク/フレックスについての考え方>
ユーザベースグループでは、チームの成果を最優先に考え、働き方はチームごとに決めています。出社頻度や稼働時間も固定ではなく、「どうすればチームの力を最大化できるか」を都度話し合い、必要に応じて見直しています。
求める人材:
応募要件
【必須要件】
- Microsoft Office(Word、Excel、PowerPoint)、またはGoogle Workspace(スプレッドシート、 スライド等)を使った業務経験がある方
※他企業でアルバイトや正社員/契約社員として就業されていない方を対象としています
※本ポジションの雇用形態はアルバイトとなり、日本国内在住の方が対象となります
【歓迎要件】
- Salesforceを使った業務経験
- エグゼクティブアシスタントや秘書業務の実務経験
- セールスオペレーションの改善経験をお持ちの方
- スタートアップ・ベンチャー企業の業務を柔軟に幅広く担当したい方
- 事務系タスクをスピーディに的確に行うことが得意な方
- オンラインでのテキストコミュニケーションに苦手意識のない方
※上記は歓迎条件であり必須ではありません。
- 自律的に行動し、主体的に業務を進められる方
- 柔軟な対応力があり、粘り強く業務を推進できる方
- リモートワーク環境で働くことが可能な方(Wifi環境完備の方)
勤務時間・曜日:
平日週5日(週25~40時間)の勤務 - 勤務時間:900-18:00の間 ※柔軟に調整可能
例)10:00-18:00、13:00-18:00
休暇・休日:
・完全週休2日制(祝祭日、年末年始 等)
・有給休暇(勤務日数に応じて付与)
勤務地:
【受動喫煙対策】
・受動喫煙防止措置:有り
・対策:執務スペースでの喫煙禁止、喫煙は別途設置の喫煙専用室でのみ可とする
・特記事項1:喫煙専用室設置(オフィスビル内共用)
・特記事項2:喫煙可能区域での業務なし
給与:
※本ポジションはアルバイトでの雇用となり、原則6か月間契約の更新制となります(契約更新時期が決まっているため入社時期によっては初回は6か月未満となることがあります)。契約期間満了時の会社の経営状況、業務量、勤務成績、態度により更新判断をいたします。また、雇用期間の上限は入社日より3年間です。
※他企業でアルバイトや正/契約社員として就業されていない方が対象です。
※日本国内在住の方が対象です。
待遇・福利厚生:
- 社会保険完備
その他:
- 本ポジションはアルバイトでの雇用となり、原則6か月間契約の更新制となります(契約更新時期が決まっているため入社時期によっては初回は6か月未満となることがあります)。 契約期間満了時の会社の経営状況、業務量、勤務成績、態度により更新判断をいたします。また、雇用期間の上限は入社日より3年間です。
- 他企業でアルバイトや正/契約社員として就業されていない方が対象です。
- 日本国内在住の方が対象です。
雇用形態: アルバイト・パート
給与・報酬: 1,300円 - 1,600円 時給
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