仕事内容:
事業概要
- セールス事業本部:BtoB事業者のセールスプロセス変革・改善
- チャネル戦略事業本部:BtoCメーカーの販路開拓/売り場改善/小売店舗営業支援
- マーケティング・トランスフォーメーション事業本部:マーケオペ支援/フィールドマーケ/会員獲得
- パブリックビジネス事業本部:公共機関の委託業務運営(事務局・受付等)
- キャリア&リクルーティング事業本部:営業特化の人材紹介/採用業務支援
- MTO事業部:大手広告グループ企業に常駐し、人材を活用した業務請負・品質改善・サービス改善を推進
仕事内容
概要
博報堂DYグループ企業に常駐し、事業部門・人事・現場責任者と連携しながら、採用プロセス全体の運営・進行管理を担う採用コーディネーターです。応募受付から日程調整、合否連絡、説明会運営、データ管理、業務改善提案まで、採用活動を「動かす力」で成功に導く役割です。
業務内容
- 採用依頼の内容確認、募集職種・要件のヒアリング
- ヒアリングをもとに採用スケジュールの設計・調整(各選考フェーズの設定・リードタイム管理)
- 応募受付、候補者データ管理(ATS入力/進捗管理/レポーティング)
- 候補者連絡(案内、リマインド、合否連絡、次選考案内)
- 面接官・各部門との日程調整、会場手配、当日のアテンド
- 採用説明会の企画補助・運営サポート(集客・当日進行・事後フォロー)
- 各種事務処理(資料作成、議事録、KPI・ボトルネック分析)
- 採用戦略会議への参加、業務改善提案(フロー変更、SLA改善、ツール活用)
- 問い合わせ・トラブル対応(イレギュラーの整理、関係者連携、是正措置の実施)
- 関係者コミュニケーションのハブとしての調整・推進
アピールポイント:
<ポジションの魅力>
- 大手広告グループの採用を現場で推進し、事業成長の根幹である「人材」を動かすダイナミズムを体感できます。
- 人事・事業部・面接官・外部関係者を巻き込み、実務を前に進める「調整力」「推進力」を磨ける環境です。
- 単なる事務に留まらず、採用プロセス設計や業務改善提案まで関与し、成果の見えるやりがいがあります。
- MTO事業部は平均年齢26歳、入社1〜2年のメンバーが中心の活気あるチームで、スピード感を持って成長できます。
求める人材:
必須スキル
経験
- 社会人経験1年以上(業界不問)
- 基本的なPCスキル(Word/Excel/PowerPointの日常使用、ビジネスメール対応)
- マルチタスクを自律的に捌く進行管理力、丁寧で正確なコミュニケーション力
歓迎スキル
- 人材業界(人材紹介・派遣・RPO)の営業/CA/RA/コーディネーター経験
- 採用オペレーション/採用事務/人事アシスタント経験
- 面接調整やATS運用、説明会運営経験
- 営業経験(社内外のステークホルダー折衝が得意な方)
求める人物像
- 多様な立場の関係者と積極的にコミュニケーションを取り、最適解に導ける「調整力」と「巻き込み力」
- 優先順位を自ら設計し、先読みして必要なアクションを自発的に実行できる方
- 指示待ちでなく、自分で考え動き、課題があれば周囲を巻き込んで解決できる方
- 相手を尊重した丁寧で的確なコミュニケーションができる方
- 変化に前向きで、業務フローの変更や新しい取り組みに柔軟に対応できる方
- イレギュラー時も冷静に状況を整理し、連携して適切な対応ができる方
勤務時間・曜日:
10:00~19:00
(休憩1時間)
休暇・休日:
休日
- シフトによる週休2日制
- 土日祝稼働あり
- シフトは前月20日頃確定/土日の休み希望は月2日まで可
- 年間休日数:127日(25年度)
- 休日勤務:有(振替休日の取得可能)
休暇
- 年末年始休暇、夏季休暇、慶弔休暇、有給休暇
- 産前・産後、育児、介護、子の看護等、傷病休暇、エフ休暇(生理休暇)
- ハッピーウェディング休暇(5日)
- 5年勤続お祝い休暇(連続3日+インセンティブ)
- リフレッシュ休暇
- 有給付与:4/1〜9/30入社は入社日に10日付与(翌4/1に11日)、10/1〜3/31入社は入社日に5日付与(翌4/1に11日)
勤務地:
東京都江東区有明3-7-18 有明セントラルタワー7階
アクセス:
東京都江東区有明3-7-18 有明セントラルタワー7階
給与:
・年俸制、年俸の12分の1を毎月支給
・スキル・経験・能力に応じて決定いたします
待遇・福利厚生:
※各制度、社内規定あり
・社会保険完備(雇用、労災、健康、厚生年金)
・交通費全額支給
・営業交通費全額支給
・出張手当
・確定拠出型年金制度あり(※個人)
・インセンティブつき社内表彰制度あり
・副業OK※条件あり
・健康診断(年1回)
・受動喫煙防止措置:敷地内禁煙(屋外に喫煙場所あり)
→在宅勤務の場合、個人宅による
・イベント補助金制度(フットサル、ゴルフ、カラオケ、女子会、サバゲー、日帰り旅行など)
→雇用形態に関係なく当社に所属するメンバーが10名以上集まる活動に1人3,300円まで会社から活動手当を支給
その他:
※こちらの求人は株式会社RUHが委託を受けている求人になります。
雇用形態: 正社員
給与・報酬: 280,000円 - 350,000円 月給
平均所定労働時間(1か月当たり): 160時間
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1週間前
東京都, 日本, Turner & Townsend ¥3,000,000 - ¥4,200,000 per yearWe are looking for a talented assistant to join our team. As an assistant, you will be responsible for creating and managing job postings, communicating with candidates, and assisting with recruitment processes. · ...