仕事概要

【募集背景】

SaaSおよびコンサルティング事業の急成長に伴い、今年度内で100名の増員を見込んでおります。これまでの入社受け入れ体制は、総務がディレクションを行い、必要に応じて外部パートナーの力を借りながら対応してきましたが、現総務は総務業務に加え、経理・法務など広範な業務のディレクションも兼任しており、組織拡大を見据えてもう一名総務の確保が急務となっています。

そのため今回、総務業務の一部であるPCキッティングや社内IT・セキュリティ領域体制を構築し、ITインフラの整備・運用からセキュリティ方針の策定、各種SaaSツールの管理・改善提案まで、幅広く担うポジションとして、本募集を開始しました。

【コーポレートチームについて】

本ポジションはコーポレート部門に所属し、現在総務が行なっている部分を一部引き継ぎ、ゆくゆくは社内IT環境の整備と運用全体をお任せする専任ポジションとしての役割を担っていただきます。IT資産管理、セキュリティ対策、SaaSツール運用などを通じて、全社的な業務基盤の安定と効率化を支える要の存在としてご活躍いただきます。

チームとしては、財務・労務・総務・法務などのバックオフィスを少人数で担っており、各事業部とも密接に連携しています。営業・開発・カスタマーサクセスなどの部門と日常的に関わりながら、横断的な支援と改善提案を行っていただくことが期待されます。

【業務内容】

a. 日々の業務

総務に関わる日常業務のうち、PCの初期設定や一部の問い合わせ対応、ツールアカウント管理などの定型業務は、業務委託メンバーがマニュアル化されたプロセスに基づいて対応しています。

本ポジションでは、それらの定常業務を監督・管理しつつ、以下のような"イレギュラー対応"やシステム全体の改善活動を中心に担っていただきます。

主な業務:

• IT資産管理、社内SaaSアカウントの運用・設定・棚卸
• セキュリティインシデント対応(社内報告・ログ調査・対処)
• 情報セキュリティポリシー・運用ルールの策定・改善
• 各部門からのIT関連の問い合わせ対応(Slack/Notionベース)
• Google Workspace、Slack、Notion、バクラク等の設定・最適化
• 社内ヘルプデスク業務の体制構築・業務委託メンバーへの指示・進捗管理

b. 月間業務

• 新入社員のPCキッティング・アカウント作成・権限設定(入社対応)
• SaaS利用状況のレビューと利用ライセンスの見直し
• セキュリティログの点検と必要に応じた対応・報告
• 各種IT運用ルールの整備・マニュアルのアップデート
• セキュリティ強化策の検討・ツール導入
• 他部門との連携を通じた業務フロー改善とツール活用支援

• 外部顧問やパートナー企業との情報共有・改善計画の策定

• 使用ソフトウェア・環境:

• Google Workspace(ドキュメント、スプレッドシート等)
• Slack/Zoom(社内外コミュニケーション)
• Notion(マニュアル・業務フロー管理)

・PC:Mac

【業務の評価について】

SALESCOREでは、半期ごとに社内評価を実施します。 OKR(Objectives and Key Results)形式で運用し、半年に1回の評価以外にも週1回または隔週で上長(総務担当)との1on1ミーティングを実施し、業務進捗や課題共有、方向性のすり合わせを行いながら、キャリアアップを目指していただける環境です

• 定量評価(例)
• 社内メンバーからの問い合わせ対応件数と対応スピード
• アカウント管理などのミス件数や棚卸精度

• 業務改善提案数・導入施策数(社内環境やセキュリティ体制の改善への貢献)

• 定性評価(例)

• 各部署とのコミュニケーションや調整スキル(対応の丁寧さ、スピード感)
• セキュリティやSaaS運用に関する主体的な問題発見と改善行動

• 社内IT運用全体の見直しにおける巻き込み力とリーダーシップ

• 成功のイメージ

• 入社3か月〜半年後:
• 社内IT環境や使用ツール、セキュリティポリシーを理解し、定常的な問い合わせや設定業務を自立して遂行できている
• 各部門からの問い合わせ対応において、安定した連携体制を構築している

• アカウント管理や端末管理などのミス低減や小規模な改善活動を主体的に開始している

• 1年後:

• 社内IT運用を安定化させ、セキュリティ基準や業務フローの見直し・最適化を主導している
• 自社サービスや新規ツール導入に際し、セキュリティ審査やITリスク評価を自走できる状態になっている
• 社内セキュリティ体制に関する全社的な取り組みにも関与し、横断的に貢献している

【キャリアパスの方向性】

• リーダーからマネージャー:

社内IT環境の整備・運用を安定的に担い、社内セキュリティの強化やツール導入などに主体的に取り組んでいただいた後は、総務マネージャーとしての昇格が視野に入ります。全社のシステム基盤を俯瞰し、部門横断的な支援や改善提案を推進する姿勢が評価されます。

• 総務マネージャーからゼネラルマネジメントキャリア:

業務領域を総務にとどめず、法務・経理など他のコーポレート領域のディレクションへ拡張することも可能です。将来的には、コーポレート全体を統括するゼネラルマネージャーや部門責任者としてのキャリアパスも描ける環境です。

【配属後のオンボーディング】

• 入社〜3ヶ月:

SALESCOREでは全職種共通で入社後3ヶ月間のオンボーディング期間を設けています。総務ポジションにおいても、入社直後から1人で業務を抱えることはなく、上司や外部顧問と共に、既存のIT体制や業務フローを理解・体験しながらスムーズに立ち上がっていただく期間です。安心して学び、環境に馴染んでいただける体制を整えています。

• 3ヶ月〜6ヶ月:

PC・アカウント管理、セキュリティ運用、問い合わせ対応などの定常業務を自立して遂行し始めていただきます。並行して、セキュリティルールの整備やITツール導入の検討・改善提案にも段階的に携わっていただきます。

• 6ヶ月以降:

社内システム全体の運用を自走できる状態を目指し、社内IT戦略やセキュリティ体制の最適化を主導する役割へとステップアップしていきます。適性に応じて、ISMS運用やIT企画など専門性の高い業務にもチャレンジ可能です。

必須スキル

• PCやモバイル端末の管理・設定・運用経験
• Google Workspace、Slack、Notionなど業務ツールの基本的な運用知識
• セキュリティ運用やIT資産管理に関する基礎的な知見

歓迎スキル

• 社内情報システム・IT部門での実務経験(1年以上)
• ISMS(情報セキュリティマネジメントシステム)の運用経験
• SFAやSaaS業界におけるデータ管理の知識・経験
• 個人情報や営業機密情報の取り扱いに関する理解
• 新規SaaS導入時のセキュリティチェック・リスク評価業務への関与経験

求める人物像

• 自ら手を動かして、業務推進・改善を担える方
• 他部署(営業、開発、CSなど)との連携を積極的に行える方
• スタートアップ環境において、変化に柔軟かつ主体的に対応できる方

雇用形態

正社員

試用期間

あり(3 ヶ月)

給与

• 想定年収レンジ: 600万円〜800万円(※月40時間分の固定残業代を含む)

• 給与形態: 年俸制(12分割)

• インセンティブ・賞与: なし

• 交通費別途支給

勤務地

東京都渋谷区渋谷 渋谷協和ビル 7F

山手線 渋谷駅 徒歩1分

銀座線 渋谷駅徒歩1分

東横線 渋谷駅 徒歩1分

福利厚生

• 加入保険:

健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険

• 受動喫煙防止措置対策:

屋内禁煙

• その他:

• PC支給: あり(MacBook)

• 書籍購入補助制度あり(業務関連のスキルアップを支援)

• 引越手当(一部条件あり)

勤務体系

• 勤務体系:

• 原則出社(就業時間:9:00〜18:00、休憩60分)

• 完全週休2日制(土日祝休)、年末年始(12/29~1/3)

• 家庭の事情や通院など有事の際は在宅勤務の相談可能

• 有給休暇:入社直後 5 日付与、入社半年後 5 日付与

• 残業の傾向:

• 繁忙期は一定の残業が発生する可能性はありますが、過度な残業が常態化する環境ではありません。効率的な業務設計とチーム連携を重視しています。

• 社内カルチャー・重視する価値観:

• 業務効率化やフロー改善に対する意識が高く、経理領域においても積極的なツール導入やプロセスの見直しが歓迎される環境です。立場や年次に関係なく、「もっと良くできる方法はないか?」という視点をもって提案・実行できる文化が根付いています。

また、プロセス変更に伴う部門間の調整においても、経理がその意義を丁寧に伝えることで営業部門も前向きに受け入れ、必要に応じてフィードバックをもらいながら、より良い運用を共に目指す協調的な組織風土が形成されています。

- 一人ひとりが主体性を持って業務に取り組み、自ら考えて行動することが尊重される一方で、失敗に対しては責任追及ではなくフィードバックを通じた学びに重きを置いています。「なぜそうなったのか」をチームで振り返り、次の改善に繋げていく文化が根付いており、安心して挑戦し続けられる環境です。

• オフィス設備・勤務環境

• 固定デスクを基本としており、各自に専用モニターも用意されているため、集中して業務に取り組める環境が整っています。

• 同じフロアに全事業部が集まっているため、部門を超えたコミュニケーションも自然と生まれやすく、情報共有や相談がしやすい構造です。

• チーム内コミュニケーション・エンゲージメント施策

• コーポレート部門は「事業成長をドライブする」ことを大きなミッションとし、目標に向かってチーム一丸となって取り組んでいます。

• 東京・大阪両オフィスにメンバーが在籍していますが、Slackなどを活用した日常的なやり取りにより、物理的な距離を感じさせない風通しの良いコミュニケーションが実現されています。

• エンゲージメント向上施策としては、定期的なバリュー浸透ワークショップ、月次の全社定例(うち四半期ごとに東京・大阪での対面開催)、社内でのバリュー表彰式などがあり、組織としての一体感を大切にしています。

その他

週1~2程度の出社可

コアタイム 10-15時

エージェント用追記事項

募集背景: 採用背景と事業計画との関連

SaaSおよびコンサルティング事業の成長に伴い、社員数・業務量ともに急速に拡大しており、それを支える社内ITインフラやセキュリティ体制の強化が重要な経営課題となっています。これまでは総務担当が情報システム業務を兼務しながら対応してきましたが、複雑化・高度化する社内IT環境への対応や運用体制の整備を行うために、情報システムの専任ポジションを新設する運びとなりました。

本ポジションは、社内セキュリティ強化、IT資産管理、SaaS運用の整備・改善などを通じて、全社業務を支える基盤構築に関与する戦略的な採用です。情報システム部門の立ち上げ期におけるキーメンバーとして、社内外の変化に柔軟かつスピーディに対応しながら、より安全で快適なIT環境を構築していただくことが期待されています。

• 中長期的なロールチェンジ・組織拡大の可能性

入社後は、社内IT運用の定常業務を担いながら、SaaSツールの導入・管理、セキュリティポリシーの整備、社内システム環境の改善といった業務に段階的に関与していただきます。

一定の実務経験と成果を積んだ後は、情報システム領域のリーダー職や、全社的なセキュリティ体制の構築・運用をリードするポジションへのステップアップが可能です。また、希望や適性に応じて、法務・経理・総務など他のコーポレート機能へと領域を広げ、部門横断的に貢献するキャリアパスも開かれています。

今後のIPO準備やさらなる事業拡大に伴い、コーポレート全体のIT戦略やセキュリティ基盤の再構築が求められるフェーズに入っており、本ポジションはその中核を担う重要な役割です。

ターゲット:
• 学歴:大卒以上

- 業界経験は不問。ただし、SaaS・IT業界での経験があれば尚可

• スタートアップ企業または事業拡大フェーズでのバックオフィス経験があれば歓迎

採用人数:1人

選考フロー:選考は以下のステップで進行し、最短3週間で内定まで至ることが可能です。

1. 書類選考(履歴書・職務経歴書)
2. 一次面接(WEB):コーポレート部門・総務担当との面接
3. 最終面接(WEB):コーポレート部門責任者との面接
   
   ※最終面接後、面接官の評価に加え、代表も録画を確認し最終判断を行います
   
   募集期間:
   
   待遇:
   
   優先度:

会社情報

会社名

SALESCORE株式会社

設立

2018年12月3日

本社所在地

東京都渋谷区渋谷 渋谷協和ビル7階

資本金

100,000,000円

従業員数

80人

事業概要

セールスイネーブルメントコンサルティング事業 セールスイネーブルメントSaaS「SALESCORE」の開発・販売

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