仕事内容
社長の業務をサポートしてくださる社長秘書を募集しています。
当社は複数の事業を展開しており、現在すでに1名の秘書が在籍していますが、主に本社業務を担当しているため業務量が多くなっています。
2026年に日本橋支店がスタート予定のため、新たにもう1名、社長秘書を募集することになりました。
会社とともに長期的に成長していける方をお待ちしています。
【主な業務内容】
取引先の管理(書類整理・管理等)
契約書の作成および管理
電話・来客対応(外出同行を含む)
状況に応じた各種雑務・サポート業務
※日頃の業務は、秘書としての気配りや従業員の管理といった日常的な業務に加え、社長業務を円滑に進めるための各種サポート事務が中心となります。
【企業情報】
設立:2000年
業種:貿易業・小売業
事業内容:
・輸出・販売
・ECサイト運営
・税理士補佐(記帳代行)
・行政書士補佐
本社:
東京都千代田区内神田2-10-8
Y-WORKSビル 4F/5F
日本橋支店(2026年スタート):
東京都中央区日本橋久松町9-12-5F
大塚支店:
東京都文京区大塚3-21-10
求めている人材
【必須条件】
基本的なPC操作ができる方(Word、Excel)
中国語:ネイティブレベル
日本語:ネイティブレベル
【こんな方に向いています】
安定した環境の中で、新しい知識や経験を積みたい方
社長の業務を支え、会社の成長を裏方から支えることにやりがいを感じられる方
臨機応変に対応できる柔軟性・行動力がある方
- 経験者歓迎
- ブランク歓迎
勤務時間詳細
総労働時間:1ヶ月あたり160時間
[勤務時間]9:30~18:30
[休憩時間]13:00~14:00
休日休暇
[勤務日]月~金
[休日]土、日、祝
[休暇]有給休暇、夏季休暇、GW休暇、年始年末休暇、育児休暇、産前産後休暇
勤務地
JR中央線・京浜東北線・山手線・東京メトロ銀座線「神田駅」徒歩3分
東京メトロ丸ノ内線・東西線・千代田線・半蔵門線・三田線「大手町駅」徒歩6分
交通・アクセス
神田駅徒歩3分、大手町駅徒歩6分
給与詳細
基本給:月給 30万円 〜 35万円
固定残業代:なし
【一律手当】
全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額:あり
全員に一律で支払われるその他手当金額:なし
~待遇~
・月給30万円~(能力・経験等を考慮のうえ優遇)
・随時昇給(能力に応じて随時昇給なのが魅力的)
・賞与年2回(実績や能力による)
・交通費全額支給
待遇・福利厚生
【福利厚生】
・保険制度(労災保険、雇用保険、健康保険、厚生年金)
・試用期間2カ月
・車・バイク・自転車通勤可(駐車場提供なし)
・交通費全額支給
・服装自由
・随時昇給賞与
・ビザ提供あり
職場環境
喫煙所:喫煙所あり(屋外)
選考プロセス
応募後の流れ
➀WEBにてご応募
➁書類選考のご案内(送付先)
➂書類選考結果のご連絡
➂面接(書類選考通過後)
④面接結果のご連絡
※基本的にはメールでご連絡いたします。
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障がい者採用枠】ビジネスサポート職(契約社員)
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Tokyo AccorHotel Full time¥1,200,000 - ¥2,000,000 per yearWe are seeking a Financial Controller to oversee the finance department at Ibis Styles Tokyo Ginza. · Manage overall finance department activities. · ...
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Tokyo Specialized Group ¥3,300,000 - ¥4,500,000 per yearWe are seeking an Accounting Assistant Manager to collaborate with global teams and gain a broad range of experience in end-to-end accounting processes. This role offers a competitive salary, a Monday to Friday work schedule, and the chance to work in a dynamic international envi ...
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Service engineer
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Tokyo Hach Full time¥4,000,000 - ¥7,000,000This role involves working as a field service engineer to repair and maintain analytical instruments. · Shipping inspection of new systems. · Repair and calibrate all units on site and in office. · Support of customer call by mobile phone · ...
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Tokyo Specialized GroupWe are seeking an Accounting Specialist for our fast-growing international skincare group in Tokyo. · ...
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一般事務(障害者採用/ 契約社員)
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Chiyoda Parfums Christian Dior ¥2,500,000 - ¥4,500,000 per year+We are seeking an administrative assistant to join our team at Parfums Christian Dior Japan. · +Schedule management · Data collection and recording · Application processing · +QualificationsOffice experience with computer skills
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Tokyo ibis, ibis Styles, ibis budgetThe Financial Controller will oversee all financial aspects of Ibis Styles Tokyo Ginza including team management and hotel operation support. · At least 3 years of experience in financial management. · Team management experience. · ...
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Tokyo AccorHotel Full time¥1,500,000 - ¥7,000,000 per yearWe are looking for a Financial Controller to lead our finance department at Ibis Styles Tokyo Ginza. · ...
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Tokyo Forvis Mazars in Japan ¥2,000,000 - ¥2,800,000 per year+Job summary · Handle internal payroll operations, including attendance management and payroll calculation using HR systems. · +ResponsibilitiesManage social insurance procedures related to hiring, termination, and various types of leaveRegister and maintain data in various HR sy ...
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Tokyo ispace, inc. ¥4,944,000 - ¥80,880,000 per yearWe are seeking a Senior Consolidated Accounting Officer to join our team. The successful candidate will be responsible for preparing consolidated financial statements, reviewing and reconciling accounts, and performing other accounting tasks as required. · Create and review conso ...
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Tokyo Boston Consulting Group Full time¥900,000 - ¥1,200,000 per yearCommercial & Planning Analyst- FI, JPN at Boston Consulting Group · Collect, analyze, and report financial data for office performance management and growth strategy planning · Monitor and analyze sales trends · Perform predictive analysis and forecasting · Report to senior manag ...
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Tokyo The Estée Lauder Companies Inc.Growth Marketing Manager or Senior Manager at Estë Lauder Companies Inc., leading Go-to-Market strategies, managing teams and agencies, and driving sales growth in Japan. · Key responsibilities include crafting media mix strategies, analyzing market trends, and optimizing campaig ...
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Japan Henkel groupThe applicant will handle safety management centered on research labs in Yokosuka with overall responsibilities for safety health environment security crisis management SHE related tasks.1-year contract possible renewal conditionally · ...
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Tokyo Infineon Full time¥20,000,000 - ¥30,000,000 per yearIn your new role you will be responsible for product marketing of automotive semiconductors in Japan. You will understand the Japanese market and execute a sales strategy for Infinion products, such as microcontrollers and power ICs. · Market research, business strategy formulati ...
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Tokyo Boston Consulting Group (BCG) ¥1,800,000 - ¥2,500,000 per year+We are seeking a Contract Coordinator to join our Finance Team in Tokyo. As a Contract Coordinator you will be responsible for creating, reviewing and managing documents related to contracts with clients. · +Creating and reviewing contracts with clients · Managing documents rela ...
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Tokyo Boston Consulting Group (BCG) ¥2,500,000 - ¥6,000,000 per yearWe are seeking a Commercial & Planning Analyst-FI to join our team in Tokyo.This role involves collecting analyzing reporting finance-related numerical data for office performance management growth strategy formulation contributing to management decision-making. · Maintaining mon ...