Assistant Housekeeping Manager

1ヶ月前

Tokyo Soho House & Co

Job Role...
To assist the Executive Housekeeper/Housekeeping Manager in running the Housekeeping Department, by being in charge and coordinating the daily operational activities, liaising with the Agency Supervisors and ensuring daily administration is completed.

Main Duties...
General Duties

  • To ensure full knowledge of the role and responsibilities.
  • To ensure that Company standards are fully implemented and maintained throughout the Housekeeping department.
  • To ensure that grooming and appearance standards are implemented and maintained to reflect an image of professionalism and care.
  • To attend all meetings according to schedule and business requirements.
  • To encourage efficient and effective inter-departmental communication in order to promote a climate of teamwork and enthusiasm.
  • Accountable for results on Mystery Shopper visits.
  • To participate in departmental briefings and meetings to promote effective communication within the team.
  • To monitor all aspects of the preventive planned maintenance system.
  • To identify departmental training needs and schedule training accordingly, in house or with the Agency directly.
  • To maintain confidentiality in regards to all guests' and colleagues' matters at all times.
  • To ensure service delivery in order to meet and exceed our member's expectations.
  • To have daily walks through public areas, laundry/linen/uniform room, loading bay, corridors, rooms, pantries to ensure that they are tidy and in good order.

Specific Duties

  • To drive the day to day management of the Housekeeping operations working with your Agency counterpart.
  • To ensure all Agency works undertake site induction.
  • To be familiar with the day to day operation on the guest floors, public areas, and store rooms.
  • To ensure that departmental administration is carried out efficiently and timely.
  • To be in charge of checking the cleanliness of all long stay guest rooms, as well as daily spot-checking of at least 4 rooms.
  • To source and deal with suppliers.
  • To undertake all new agency recruit interviews.
  • To monitor and review the daily Housekeeping manpower to ensure effective payroll control and flexing in line with budget and forecast productivity.
  • To monitor expenditure, ensuring compliance with the annual budget.
  • To ensure that all Housekeeping colleagues are fully trained on Housekeeping and Health & Safety standards.
  • To investigate and follow through any negative LRA guest complaints or mystery

Experience Required...
A successful Assistant Housekeeping Manager for Soho House will ideally have previous experience in a similar role, in a busy high-profile venue

  • Excellent interpersonal skills and ability to build relationships (internal and external)
  • Strong attention to details
  • Excellent customer service
  • Fluent in Japanese and English
  • Organised and reliable
  • Hands-on, enthusiastic and self-motivated are words that describes you best.
  • Ability to work and maximize relationships within a diverse team
  • Computer literacy within Opera is advantageous

  • Assistant Manager

    3日前

    Tokyo CTBC Bank

    今읍세요 설 · 本/창 나/작을 · 품력치세요 uc77c/udd20안호 uc815/ ...

  • Assistant Manager

    4週間前

    Chiyoda Cushman & Wakefield ￥900,000 - ￥1,200,000 per year

    Leasing Advisory Group内におけるブローカレッジチームは、顧客であるオフィステナントに対して賃貸仲介サービスを提供しています。既存顧客や関連会社からの紹介を通じて、顧客に最適なオフィスビルを紹介することがミッションです。... · ...

  • Assistant Manager

    4週間前

    Tokyo Cushman & Wakefield Full time￥4,320,000 - ￥6,480,000 per year

    ブローカレッジチームは、顧客であるオフィステナントに対して賃貸仲介サービスを提供しています。既存顧客や関連会社からの紹介を通じて、顧客に最適なオフィスビルを紹介することがミッションです。アシスタントマネージャー/マネージャーは、チームの中核メンバーとして営業戦略の立案から実行までを担っていただきます。裁量を持って意思決定できる環境で、あなたの経験とスキルを活かし、ビジネス拡大に直接影響を与えるポジションです。 · ...

  • Assistant Project Manager

    4週間前

    Tokyo ERSG Ltd

    再生可能エネルギー分野における大規模建設プロジェクト向け · Assistant Project Manager · を募集します · ...

  • Finance Manager Assistant

    2ヶ月前

    Tokyo, Tokyo Club Med ￥4,800,000 - ￥7,200,000 per year

    あなたは親しみやすく、お客様やスタッフとの対応において誰よりもクラブメッドの価値観を体現しています。 · ...

  • Assistant Project Manager

    4週間前

    Tokyo ERSG Ltd

    再生可能エネルギー分野における大規模建設プロジェクト向け Assistant Project Manager を募集します 本ポジションはアシスタントとついておりますが実際 は Project Managerとして 風力発電の供給 設置 における計画 実行 進捗管理 完了までの全工程を支援します · ', 'valid_job': '1'}'\x202C\xa7}.replace('\\','').replace('\','') .replace(' ', '').replace(' ', '').replace(' ...

  • Procurement Sourcing Assistant Manager

    3週間前

    Tokyo en world Japan K.K.

    当社ではビジネスの変革を背景に、プロキュアメント部の戦略的重要性が日々高まっています。私たちは、マネジメントの期待を超えるパフォーマンスを発揮し、部門の価値向上に貢献できる強いマインドセットと行動力を持つ方を求めています。 · ...

  • Restaurant Assistant Manager, The Tavern

    1ヶ月前

    Tokyo Andaz ￥900,000 - ￥1,200,000 per year

    アシスタントマネージャー、ザ タヴァン グリル&ラウンジのポジションを募集しています。日本初のラグジュアリーライフスタイルホテル、アンダーズ東京は虎ノ門ヒルズ51階に位置し、マネージャー補佐とオペレーション管理を担当します。 · ...

  • Procurement Sourcing Assistant Manager

    3週間前

    Tokyo エンワールド・ジャパン株式会社

    当社ではビジネスの変革を背景に、プロキュアメント部の戦略的重要性が日々高まっています。私たちは、マネジメントの期待を超えるパフォーマンスを発揮し、部門の価値向上に貢献できる強いマインドセットと行動力を持つ方を求めています。 · この役割の目的は、社内外のビジネスパートナーシップを通じて効果的にコスト削減の機会を分析・推進し、持続的なコスト削減とプロセス改善を実現していただきます。 · 戦略的な購買活動を行うことにより、マネージャーへのサポートやチームエンゲージメント、高度な協働による成果などに関して積極的に取り組んで頂きたいものです。 ...

  • Assistant Front Office Manager

    7時間前

    東京都 江東区 国際展示場駅, ダブルツリーbyヒルトン東京有明

    ダブルツリーbyヒルトン東京有明のアシスタントフロントオフィスマネージャーの仕事内容は、以下のとおりです。 · チェックイン・チェックアウト業務やVIP対応などを担当し、ゲスト満足度調査や改善点などの分析も行います。特に不要なコストを削減するための提案を行うことが求められます。 · ...

  • Assistant Inventory Control Manager

    2日前

    Tokyo エンワールド・ジャパン株式会社

    在庫管理プロセスを継続的に評価し改善する季節的な在庫活動を監視し、必要に応じて改善策を実施するOrder Managementと製品マスター管理製品マスターデータの登録とアイテム作成(新規)チーム監督と業績管理 · 在庫管理の経験(小売またはファッション業界での経験が望ましい) · MICROSOFT EXCELACCESSPOWERPOINT関連ソフトウェアに精通日本語と英語の両方での優れたコミュニケーション能力優れた分析能力とデータドリブンな思考力ビジネスサイクルと継続的改善(Plan-Do-Check-Act)の理解プレゼンテーションおよび文書作成 ...

  • GLOBAL BIG4】IT Infrastructure Assistant Manager

    4週間前

    Greater Tokyo Area GAIDOOR RECRUIT

    · 弊社のトップクライアントの一社であり、世界的に知られるBIG4外資系税理士法人にて、IT Infra Assistant Manager を募集しております。 · Windows Server 2019 の構築・運用管理経験 · ...

  • Assistant Manager, Accounting アシスタントマネージャー, 会計

    2週間前

    Tokyo Specialized Group

    競争力のある給与、充実した福利厚生、柔軟な働き方(在宅勤務オプションあり)が魅力です。当社は多様性を重視し、チーム文化を大切にしています。 · 日々の会計業務の管理 · - 財務諸表の作成とレビュー · - GAAPおよびIFRS準拠の確保 · - 月次および年次決算プロセスの管理 · - 監査人との調整および監査プロセスのサポート · - 内部統制の監視と改善提案 · - 税務報告および法定申告のサポート · - ジュニア会計スタッフへの指導 · ...

  • Assistant Manager, Accounting アシスタントマネージャー, 会計

    2日前

    Tokyo Specialized Group

    会計アシスタントマネージャーを募集しています。このポジションでは、日々の会計業務の管理を担い、グローバルな組織の中でリーダーシップスキルを磨く機会が得られます。国内外のステークホルダーとのやり取りを通じて、幅広い経験を積むことができます。 · ...

  • Sales Executive/Assistant Manager

    1ヶ月前

    Asao-ku, Kanagawa PERSOL CAREER BRS (Bilingual Recruitment Solutions)

    多文化な環境で働きたい、エネルギッシュな方必見 · Sales Executive/Assistant Managerの仕事です。 · ...

  • Assistant Housekeeping Manager

    1ヶ月前

    Tokyo myGwork - LGBTQ+ Business Community

    This job assists the Executive Housekeeper/Housekeeping Manager in running the Housekeeping Department. · ...

  • Assistant Housekeeping Manager

    1ヶ月前

    Tokyo Soho House & Co

    To assist the Executive Housekeeper/Housekeeping Manager in running the Housekeeping Department by being in charge and coordinating daily operational activities liaising with Agency Supervisors ensuring daily administration is completed. · General Duties · ...

  • Brand Marketing Assistant Manager –SNS/PR担当

    7時間前

    Greater Tokyo Area Randstad Japan

    海﹄！０１２ · ■Brand Marketing Assistant Manager · SNSand PRStrategy's formulation and execution from SNS to measurement of effectiveness. · ...

  • Sales Executive/Assistant Manager

    1ヶ月前

    Kawasaki パーソルキャリア株式会社 BRS

    多文化な環境で働きたい、エネルギッシュな方必見営業チームと連携して、日本市場における事業を推進し、現地市場での決済および運賃収集ビジネスの驚異的な成長を拡大していただきます。 · 日本の顧客アカウントの管理、営業見積もりや提案のサポート、納品の調整・監視、請求書および支払いのフォローアップ · ... · ...

  • Housekeeping Assistant Manager

    2週間前

    Tokyo Specialized Group

    Lead daily housekeeping operations and support staff at luxury hotel in Tokyo. · ...

  • ペストリーキッチン スーシェフ/ Pastry Kitchen Sous Chef(Assistant Manager)

    2ヶ月前

    Tokyo Andaz

    ペストリーキッチン スーシェフを募集。ペストリー ショップと51階のメインダイニングでケーキや焼き菓子類を作る業務全般、並びにマネジメント業務を行う。 · ...