Shinagawa Valeo ¥7,000,000
【会社概要|Valeo Japan(ヴァレオジャパン)について】
Valeo Japanは、フランスに本社を置くグローバル自動車部品サプライヤーValeo Groupの日本法人です。日本国内に複数の開発・製造拠点を持ち、電動化・ADAS・ライティングなど、次世代モビリティを支える製品の設計・開発・製造を行っています。

【このポジションはどんな仕事?】
品川本社のオフィスを「安定して回す」だけでなく、「より良く変えていく」総務ポジションです。日々の業務では、オフィス・備品管理、来客対応、支払処理、安全衛生対応など、会社運営に欠かせない総務の基本業務を担っていただきます。

一方で、BRAIN Divisionでは、これまで十分に整備しきれていなかった業務フローや、属人化しているオペレーション、改善余地のある仕組みが多く残っています。このポジションに求められているのは、「言われたことを処理する総務」ではなく、「課題に気づき、動ける総務」。現場の違和感や非効率を見逃さず、HR・Finance・現場メンバーと連携しながら、社員がより働きやすく、組織として強くなる環境づくりを推進していただきます。ルーティンワークを大切にしながらも、「このやり方はもっと良くできるのでは?」と考え続けられる方にとって、裁量とやりがいのあるポジションです。

【主な業務内容】
◎ オフィス・ファシリティ管理
・品川本社オフィス、社有車、備品・什器の管理
・オフィス環境の改善提案および実行

◎ 総務オペレーション全般
・来客対応、郵便物・荷物の受け取り
・会社行事の企画・運営(全社会食、社内イベント等)
・安全衛生委員会の主催・運営
・健康診断、ストレスチェックの実施・管理

◎ コスト・監査対応
・総務部コストセンターの支払処理(賃料、光熱費等)
・会計監査・内部監査対応

◎ 業務改善・プロジェクト推進
・総務業務の効率化、仕組み化の企画・実行
・HR/Financeと連携した改善提案・予算調整

【ポジションの魅力】
・業務改善や仕組みづくりを自ら考え、形にできる環境
・HR/Financeの責任者と直接連携し、企画や予算提案に関われる
・「受け身」ではなく、「攻めの総務」として裁量を持って動ける
・最先端技術を扱うBRAIN Divisionを内側から支える重要ポジション

【給与】
~7M ※スキル経験によって応相談

【勤務地】
東京都品川区(本社)

【勤務時間】
8:30~17:30(所定労働時間8時間)
休憩時間:60分
フレックスタイム制度あり

リモートワーク
週2日まで在宅勤務可能(社内規定あり)
※関係構築・コミュニケーションを重視し、出社志向の方を歓迎

【休日・休暇】
完全週休2日制(土・日)
年間休日121日
有給休暇:初年度17日(以降、年次加算あり)
年末年始休暇、ゴールデンウィーク、夏季休暇
リフレッシュ休暇、慶弔休暇 等
※会社カレンダーによる

【待遇・福利厚生】
昇給:年1回(4月)
賞与:年2回(7月・12月)

各種社会保険完備
交通費支給
退職金制度
財形貯蓄制度
借上社宅制度あり(※適用条件あり/社内規定による)
試用期間:3カ月(条件変更なし)

【必須(MUST)】
・総務業務の実務経験(ファシリティ管理、備品管理等)※目安:2〜3年程度
・日本語:ビジネスレベル
・英語:日常会話レベル ※英語に対する抵抗がなく、学ぶ意欲がある方

【歓迎(WANT)】
・英語:ビジネスレベル
・外資系企業での勤務経験
・第一種衛生管理者資格

【その他】
【求める人物像】
・事業会社や部署で総務経験を積んできた方
・複数の業務やプロジェクトを並行して進めた経験がある方
・スピード感を持って主体的に動ける方
・マニュアル通りではなく、柔軟に考え行動できる方
・「会社を良くすること」にやりがいを感じられる方

  • Tokyo Valeo

    You will be responsible for a wide range of general affairs operations within the BRAIN Division, Valeo's cutting-edge technology division that handles advanced technologies such as autonomous driving systems. · Management of office facilities, company vehicles, and office suppli ...


  • Shinagawa Valeo ¥7,000,000

    品川本社のオフィスを「安定して回す」だけでなく、「より良く変えていく」総務ポジションです。日々の業務では、オフィス・備品管理、来客対応、支払処理、安全衛生対応など、会社運営に欠かせない総務の基本業務を担っていただきます。 · ...


  • Shinagawa Valeo ¥7,000,000

    東京/品川】Job summary · 品川本社のオフィスを「安定して回す」だけでなく、「より良く変えていく」総務ポジションです。日々の業務では、オフィス・備品管理、来客対応、支払処理、安全衛生対応など、会社運営に欠かせない総務の基本業務を担っていただきます。 · 一方で、このポジションに求められているのは、「言われたことを処理する総務」ではなく、「課題に気づき、動ける総務」。現場の違和感や非効率を見逃さずHR・Finance・現場メンバーと連携しながら · オフィス環境の改善提案および実行 · ,  来客対応 · ,  郵便物  荷物's受け取り ...


  • Shinagawa-ku, Tokyo Valeo

    Valeo Japanは、フランスに本社を置くグローバル自動車部品サプライヤーValeo Groupの日本法人です。日本国内に複数の開発・製造拠点を持ち、電動化・ADAS・ライティングなど、次世代モビリティを支える製品の設計・開発・製造を行っています。 · ...


  • Shinagawa Texas Instruments

    We empower our employees to truly own their career and development. · Come collaborate with some of the smartest people in the world to shape the future of electronics. ...


  • Shinagawa-ku, Tokyo Texas Instruments

    We empower our employees to truly own their career and development. Come collaborate with some of the smartest people in the world to shape · The future of electronics. · ...


  • 東京都 品川区 南品川, Eco Brand Japan(株) ¥3,240,000 - ¥3,600,000 per year

    +Main Duties Responsibilities Authenticate luxury handbags and accessories using brand-specific standards Investigate questionable items and stay current on counterfeit detection trends Record and reconcile inventory data resolving discrepancies quickly Manage product flow includ ...


  • 東京都 品川区, パーカー・ハネフィン・ジャパン

    This position role owns major product group procurement planning & purchasing transaction using Parker's JDE application. On top, the role owns OEM customer's demand and supply management with PSI format co-working with Sales account manager closely. · ...

  • EHS professional

    4週間前


    東京都 品川区, シーメンス・エナジー株式会社

    The rewarding opportunity to contribute to establishing a safety culture at the forefront of renewable energy operations. · Contributor to our business growth strategy by taking ownership of site HSE requirements. · ...


  • 東京都 品川区, パーカー・ハネフィン・ジャパン

    To increase the market position of FCG PFG and EMG business responsible for directing Japan product sales managers distributors to increase sales volume margin with existing new accounts accountable for motivating offering ongoing direction to staff executing sales goals responsi ...


  • 東京都 品川区, シーメンス・エナジー株式会社

    The opportunity to directly contribute to social infrastructure by supporting the stable operation of renewable energy facilities. · ...


  • 東京都 品川区, パーカー・ハネフィン・ジャパン ¥700,000 - ¥1,300,000 per year

    Lead growth strategies for the filtration business while overseeing sales operations and distributor management. · ...


  • Shinagawa-ku, Tokyo Quest Global ¥2,000,000 - ¥2,800,000 per year

    Join our dynamic team and be a part of SuperStream-NX, the ever-evolving solution for business foundations. · ...


  • Shinagawa Quest Global

    +Job summary · A project leader is required for the development of a customer's own package product (SuperStream-NX). The role involves leading a team in Japan to make positive changes in accounting and human resources. · +ResponsibilitiesPertaining to project lead · +Requirement ...


  • 東京都 品川区, シーメンス・エナジー株式会社

    This is a rewarding opportunity to directly contribute to social infrastructure by supporting the stable operation of renewable energy. · ...


  • 東京都 品川区, シーメンス・エナジー株式会社 Freelance

    This is a pivotal market-entry role — your work will determine how Siemens Gamesa executes in Japan for years to come. · ...


  • 東京都 品川区, Quest Global ¥2,400,000 - ¥2,800,000 per year

    We are looking to expand our business with this client and your contributions will help us grow our business. Join our dynamic team and be a part of SuperStream-NX solution for business foundations making positive changes in Japanese accounting and human resources. · Nissho Bookk ...


  • 東京都 品川区, シーメンス・エナジー株式会社

    We are currently seeking an EHS Country Lead to join our team considering the expanding market opportunities within the dynamic energy sector. · Legal Compliance: Ensure adherence to country and local EHS regulations. · Health Programs: Promote health initiatives and programs wit ...


  • Ota Danaher Full time

    We're looking for a Principal Specialist to join our QARA team in Tokyo. As a General Marketing Supervisor under the PMD Act, you'll ensure compliance with all applicable QMS and GVP requirements. · ...


  • Shinagawa-ku, Tokyo Texas Instruments ¥3,000,000 - ¥5,000,000 per year

    This program allows you to experience sales activities of TI's FAEs by simulating customer approaches using virtual customer information and case studies. · Experience TSE's role. · Learn research methods for customers and markets. · Develop an approach strategy based on market r ...


  • Shinagawa-ku Dentsply Sirona, Inc Full time

    We are looking for a Data Integrity Technician to join our global team in Japan. As a member of this new team, you will work collaboratively with colleagues around the world to process diagnostic scans, therapeutic scans, final scans, and partial scans for treatment using proprie ...