Job ID
253430
Posted
05-Jan-2026
Service line
GWS Segment
Role type
Full-time
Areas of Interest
Administrative, Engineering/Maintenance, Facilities Management
Location(s)
Tokyo - Tokyo - Japan
クライアントオフィス管理(総務庶務業務)| Facility Coordinator
ポジションの概要
勤務地:当社クライアントの都内本社オフィス
勤務時間: 9:00-18:00 ※クライアントの勤務時間により変動
業務内容
l オフィス環境管理(デスク机上拭き、会議室・執務スペース巡回・整頓)
l ベンダー管理 ( ベンダー入館証貸出、エスコート、納品確認、納品書の受領 )
l メールサービス
l パントリー対応
l 受付対応
l ヘルプデスク対応 ( 社内ユーザーからのリクエスト対応、設備不具合一次対応、業者への連絡含む )
l ビル管理対応 ( 管球交換、空調調整、清掃依頼など )
l オフィス内の設備管理
l その他、総務庶務業務
経験・スキル
・ PC の基本的スキルもしくは、 Office 製品のスキル (Word, Excel, PowerPoint)
・ FM 関連業務経験 2 年以上
・クライアントコミュニケーションスキル
・業者管理 ( 契約、指導管理 ) 、ファイナンス管理 ( 予算・実績 ) の基本知識
・英語(初級レベル、読み書きを翻訳ツールを使って対応可能レベル)
その他
・笑顔で人と接することができる
・コミュニケーション力
・業務の内容と目的を素早く理解し、自立して業務を実施できる
理想の人物像
オンサイトでクライアントとの関係を築くポジションのため積極的で自主性が求められます。社内の様々なキーパーソンと連携をしていく必要があるので、人当たりが良く声をかけられやすいような存在が望ましいです。
クライアントと社内従業員からの様々なリクエストに対応しながらチームメンバーと協力して物事を進めるので、臨機応変に手際よく行動できる身軽さが大事です。
Service line:
GWS Segment
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