Head of Corporate Management

3週間前

Tokyo Six Sigma Talent & Operations

Corporate Operations Manager (HR, Finance, Legal, Admin)

We're seeking a
hands-on, detail-oriented Corporate Operations Manager
to run day-to-day operations and build scalable systems across HR, finance, legal, and general administration. You'll work closely with the founders and external partners in Japan and globally, supporting the company through its
Series A
and upcoming expansion.

What You'll Do

Corporate & Administrative Operations

  • Manage daily general affairs, HR coordination, and internal workflows.
  • Maintain relationships with accounting, legal, tax, and HR vendors.
  • Oversee filings, payroll, compliance, and documentation.

Finance & Reporting

  • Support budgeting, reporting, and expense tracking.
  • Coordinate monthly closings and payment schedules with accountants.
  • Assist with investor reporting and audit preparation.

HR & People Ops

  • Manage contracts, onboarding, and offboarding.
  • Coordinate payroll, benefits, and labor/social insurance.
  • Support recruitment logistics and maintain employee records.

Legal & Compliance

  • Draft and manage NDAs, vendor agreements, and contracts.
  • Ensure compliance with labor and data regulations in Japan and abroad.
  • Liaise with legal counsel on corporate matters.

Operational Improvement

  • Streamline processes using tools like Notion, Slack, and automation.
  • Build scalable policies, templates, and internal systems.
  • Prepare documentation for Series A due diligence and audits.

Requirements

Must-Have

  • 5+ years in corporate admin, HR, finance, or operations.
  • Experience in startups or lean organizations.
  • Strong Japanese (fluent/native) and English (business).
  • Solid organizational skills; familiarity with accounting, labor, and legal basics.
  • Comfortable with digital tools (Google Workspace, Notion, Slack).

Culture Fit

  • Reliable, hands-on, and execution-driven.
  • Thrives in fast-paced, ambiguous environments.
  • Values transparency and practical problem-solving.

Preferred

  • Experience in startup or global tech admin/finance roles.
  • Knowledge of Japanese labor law, tax, and compliance.
  • Familiarity with audits or ISO processes.
  • Interest in growing into a Head of Corporate/Operations role.

  • Head of Japan Product Management

    11時間前

    Tokyo en world Japan K.K. ￥1,000,000 - ￥15,000,000 per year

    このポジションは、日本のプロダクトチームを率い、日本におけるブランドのビジョンと商品戦略を策定し、日本市場のターゲット消費者層のニーズに合致する製品の企画・生産を計画・実行します。アパレルは同社にとって最も重要な事業領域の一つです。本役割では、JLOC(社内呼称:Japan Localized Collection)に関して、ビジョンを策定し、シーズンごとのビジネスプランをブリーフィングや開発プロセスを通じて遂行するため、チームをリードします。市場理解(消費者インサ イトやビジネス慣習)に加え、組織横断的なリーダーシップが求められます。 · ...

  • Head of Japan Product Management】アウトドアブランド

    11時間前

    Tokyo en world Japan K.K.

    このポジションは、日本のプロダクトチームを率い、日本におけるブランドのビジョンと商品戦略を策定し、日本市場のターゲット消費者層のニーズに合致する製品の企画・生産を計画・実行します。 · ...

  • Head of Public Relations

    1ヶ月前

    Tokyo HAK JAPAN ￥2,000,000 - ￥2,800,000 per year

    PR/コーポレートコミュニケーションの責任者ポジションを募集しています。経営と直結し、「会社の声」を創る立場です。 · 裁量が大きく、ゼロから仕組みを作れるフェーズ · ...

  • Head of Live Commerce

    13時間前

    Tokyo AnyMind Group

    日本市場においても大きなポテンシャルがあります。AnyMind Groupの海外拠点での事例からも連携を図りながら、日本マーケットにフィットをする形で事業として立ち上げることがミッションとなります。 · ...

  • Head of Customer Success

    3週間前

    Tokyo Apex

    CS組織を統括する経営メンバーとして事業全体の成長をリード◆外国資本参画の第二創業期に、パートナー・アライアンス戦略を含む成長施策を推進していただきます。 · ...

  • Head of Japan Product Management】アウトドアブランド

    1日前

    Tokyo エンワールド・ジャパン株式会社

    · ジャパン・プロダクトマネジメント責任者 · 日本のプロダクトチームを率い、日本におけるブランドのビジョンと商品戦略を策定 · ■職務内容 · ブランドのビジョンを策定し、特に今後5年間のプロダクト戦略を構築する。 · ...

  • Head of Live Commerce

    2ヶ月前

    Tokyo, Tokyo AnyMind Group ￥15,000,000 - ￥25,000,000 per year

    総合的なマーケティングソリューションを提供し、ライブコマース事業の立ち上げを行う責任者として中華圏や東南アジアで市場拡大が急速に進んでいるライブコマース事業、日本市場においても大きなポテンシャルがあることが明らかです。 · ...

  • ASEAN Head of Recruiting

    2ヶ月前

    東京都 区, 株式会社アクシアム ￥4,000,000 - ￥12,000,000 per year

    ヘルステック企業における事業計画策定、事業推進、資金調達と経営・財務の観点から経営に貢献していただけるポジションです。 · 経営企画、IR経験をお持ちの方におすすめです。 · ...

  • Corporate Head

    2週間前

    東京都 中央区 茅場町駅, 株式会社ワープスペース ￥5,000,000 - ￥7,000,000 per year

    · 経理・税務・労務・補助金対応を中心としたコーポレート機能全体をハンズオンで対応してもらいながら、リードするポジションです。スタートアップならではのスピード感の中で、月次・年次決算や税務対応、原価管理、労務対応に加え、国・自治体・公的機関の補助金・助成金に関する手続きの監督などを行います。 · ...

  • Head of Growth – Consumer Business

    1ヶ月前

    Tokyo PERSOL CAREER BRS (Bilingual Recruitment Solutions) ￥5,000,000 - ￥10,000,000 per year

    +「飲食業界向けの予約管理システムや関連サービスを提供する企業です」 · +「レストランの予約や顧客管理を効率化するためのソリューションを提供し、店舗運営の最適化をサポートしています。オンライン予約システムを通じて、顧客体験の向上に貢献しており、予約の管理やキャンセル防止、 顧客データの活用によるマーケティング施策の強化も可能です。」+「成長著しいフェーズにあり、この度B2C事業立ち上げ及び拡大のため【事業戦略立案・実行を行う責任者】 · を募集いたします。28か国・地域から優秀な人材が集う多様性に富む組織で、お客様に最高의体験を提供するための挑戦に参加 ...

  • Head of Supply Planning group

    7日前

    Tokyo, Tokyo PERSOL CAREER BRS (Bilingual Recruitment Solutions)

    · グローバルヘルスケア企業/65カ国以上で事業を展開/世界中に約50の拠点/英語スキル活かせる · million yen Tokyo Supply Chain Management Demand / Supply Planning · 需要予測に基づく製品の適正在庫の管理、製品及び委託先へ支給する構成品目の購買計画の作成・手配及び納期管理 · 安定供給懸念に対する問題解決およびアクション調整(取引先への納期調整、社内関連部署との対応調整等) · ...

  • Head/VP of Marketing

    2日前

    東京都 港区 南青山, 株式会社Spider Labs

    Mission · Spider AFの事業成長を最大化するため、Japan・US両市場におけるGo-to-Market戦略をマーケティング視点から設計・実行する。プロダクト理解を起点に、Product Marketing・Growth・Brandを統合し、市場における明確なポジションと再現性のあるグローバル成長エンジンを構築する。 · B2B SaaSでのVP / Head / CMO経験 · Product Marketingの深い実務経験 · Japan & USいずれか、または両市場でのGTM経験 · ...

  • Global Head of Legal

    2ヶ月前

    Shibuya INFORICH Inc. ￥1,000,000 - ￥12,000,000 per year

    + · グローバルに展開するINFORICHグループの法務部長(責任者)として、各国の子会社と連携しながら、上場企業としてのガバナンス対応から新規事業/海外展開/M&Aまで幅広い法務戦略に携われるポジションです。語学力や国際感覚を活かしつつ、法務の立場から経営に近い意思決定に関与できるやりがいのある環境です。 · + ...

  • Head of Managed Operations, Makuhari

    13時間前

    Tokyo Josys

    Japan発グローバル企業のDAY1を創る、最高にエキサイティングなフェーズを迎えています。IT資産の "唯一の真実 (Single Source of Truth)" を作り、実現させることです。この世界を実現するサービス・ソリューションがあります。 · ...

  • Head of Compliance

    10時間前

    Tokyo Rocket Now

    +Job summary · Rocket Now Japan向けの包括的なコンプライアンス戦略を策定・実施(プライバシー、食品安全、EHS、人事コンプライアンス、反汚職など)。関連法規や業界のベストプラクティスを常に把握し、本社方針との整合性を維持Responsibilitiesコンプライアンス戦略とガバナンス:Rocket Now Japan向けの包括的なコンプライアンス戦略を策定・実施(プライバシー、foodsafety,EHS ,人事COmpliance ,反汚職など) · リスク管理と統制:適用されるCOmpliance要件を特定および文書化し ...

  • Head of M&A

    2週間前

    Tokyo Michael Page

    グローバルリーダー企業で環境・インフラ領域の事業を展開しています。日本市場でも長年にわたり事業を拡大し、安定した基盤と国際的なネットワークを持っています。 · ...

  • Head of Managed Operations, Makuhari

    2週間前

    Tokyo, Tokyo Josys

    ジョーシスは、「Simplify IT, Empower communities」をミッションに、全世界共通に存在する、アフターコロナのコーポレートIT部門の構造的な不を解消するための、グローバルソリューション・SaaSを提供しています。 · ...

  • corp_03. Head of Recruiting

    2週間前

    東京都 渋谷区 桜丘町, MOSH株式会社 Remote job

    · MOSHのミッションは「情熱がめぐる経済をつくる」。CEOと一緒に、人と組織の成長を通じて事業の推進力へと転換していくことが本ポジションの役割です。 · ...

  • Global Head of Legal

    2週間前

    Shibuya-ku, Tokyo INFORICH Inc.

    企業法務における実務経験(目安8年以上)、うち商事法務/契約法務の両方の経験を有すること、クロスボーダー取引における契約交渉/文書作成の経験、上場企業、またはそれに準じた企業での取締役会/株主総会支援、開示書類の法務チェック経験などが求められます。 · ...

  • Manager of Account Management

    2日前

    東京都 港区 南青山, 株式会社Spider Labs

    国内セールス本部において、Key AccountのLTV最大化と複雑化する商談の成功確率を組織として高めることが急務となっています。 ...

  • Head of Customer Success

    3週間前

    Tokyo Apex

    カスタマーサクセス本部長のポジションです。 · 50~100名規模の組織統括経験 · 複数の部長・マネージャーを間接マネジメントした経験 · NRR向上、チャーンレート低減、アップセル/クロスセル促進など、数値に基づく事業成長への貢献実績 · ...