Assistant Manager Internal Control

7時間前

Tokyo Adidas Full time

Purpose & Overall Relevance for the Organization:

Support the ongoing success of Japan corporate governance including but not limited to strengthening the Internal Control System and promoting compliance with global and local policies and procedures, local regulation, laws, and standards. Support risk-based process reviews and/or data analysis and derive insights and recommendations.

Key Responsibilities:

Internal Control

  • ICS Testing
  • Independently perform ICS testing based on ICS framework and standards, conducting process walkthroughs and test of design and test of operating effectiveness.
  • Document process and test of control in the audit working papers, supporting documentation, and process narratives as assigned and provide recommendations where applicable
  • Process Deep Dive/Review
  • Support team lead on risk-based process reviews using data to derive insights and recommendations
  • Support team lead on Internal Audit activities and perform internal audit follow-up where appropriate
  • Support team lead in developing process risk indicators using Power BI and promote continuous monitoring

    • Profit Protection

  • Own Retail Store Audit
  • Update and revise the key control(s) of own retail store operation (per most updated Global Store Operation Manual)
  • Update and revise the audit testing procedures and audit interview scripts
  • Conduct the global store audit as assigned
  • Draft remediating actions for our audit Financeding and discussthe remediating action plans with respective store manager(s)
  • Follow-up the remediating action plans and complete the global store compliance audit(s)
  • Provide insights and thoughts over the data analysis for POS high risk transactions (e.g. shrinkage, post void / return & exchange, staff discounts, etc.) to identify unusual trends and/or POS transaction
  • Investigation
  • Attain the investigative interview skills and basic knowledge of Group investigation procedures and protocols
  • Write up/Summarize the incident timeline and key incident information in time-constrain environment and communicate with respective stakeholders in timely manner where/when assigned
  • Communicate concerns, rumor, and unusual activities/transactions proactively without fears of rejection
  • Analyze key investigative Financedings and lay out into logical form and communicate it to relative stakeholder(s) where/when assigned
  • Review the Incident Reports from Own Retail stores and perform trend analysis over the Incidents (shoplifting, etc.)

    • Others

  • Policy management
  • Support team lead on policy management including creation and update of local policies
  • Actively monitor aJ policies and procedures being updated with business, organization and system changes
  • Support to provide advisory service and support to the aJ Policy Committee in aspect of governance, internal control, and internal audit as assigned
  • Business Continuity Management
  • Support team lead on BCM related matters including but not limited to maintaining the Business Continuity Plan and keep the documentation relevant and updated.

    • Key Relationships:

  • Local stakeholders in Japan e.g. Wholesale, Retail, eCom, Supply Chain, Brand, IT
  • GBS Dalian
  • Global ICS and ICS Community
  • Group Policies & Accounting Principles / Global Profit Protection
  • Corporate Internal Audit /

    • Knowledge, Skills and Abilities :

  • Passion for sport
  • Experience with BI tool management (Power BI, Microstrategy)
  • Experience with analytics tools and disciplines (SQL, Python, database management ..).
  • Proficient in MS Office
  • Pro-active, collaborative and positive attitude even in changing environments
  • Ability to think strategically but also focus on detail and understand how it fits into the bigger picture
  • Interpersonal skills to communicate and facilitate cross-functional stakeholders
  • Advance knowledge in internal control/internal audit methodology and standards as well as risk management, and/or
  • Advance knowledge in retail operation and management
  • Fluent in Japanese. Intermediate in written English

    • Requisite Education and Experience / Minimum Qualifications:

  • University graduate
  • Minimum 2 years work experience
  • 2 years finance and/or internal control/audit experience /SOX or J-SOX preferable
  • Preferable experience in the sport or retail industry

    • Business Analyst Assistant Manager

      5日前

      Tokyo Company 180 - Manulife Life Insurance Company (Japan) Full time

      Description · 雇用機会 · お客様は私たちにとって最も重要であり、多くのエンドユーザーは私たちの製品・サービスを信頼して安心した日々をおくることが出来ています。私たちのビジネスの将来のために、重大な問題を解決して価値を提供することが出来るビジネスアナリストを求めています。あなたを必要としています。 · 職務要約: · ・顧客/ビジネス(おもに保険業務部門・営業部門)およびすべての利害関係者の要件を集約し、質の高いソリューションの提案・開発 · ・幅広くさまざまなプロジェクト(商品開発プロジェクト、業務改善プロジェクト、DX関連PJ)にリー ...

    • Logistics Worksite Assistant manager

      7時間前

      Tokyo Richemont Permanent

      私たちリシュモングループは宝飾品・時計・筆記具・服飾品等の4分野で構成されるグローバル企業です。主なブランドとして「カルティエ」「ヴァン クリーフ&アーペル」「ピアジェ」「モンブラン」「ダンヒル」「クロエ」などを擁しています。グループとしてスケールメリットを活かしながら、各ブランドの独自性の尊重を経営方針とし、商品開発から販売にいたるまで、その特性と強みを活かした事業活動を行っています。 · 多くのブランド、商品を扱う中で精度の高い納期・在庫・品質を管理する物流部門は、まさに当社の基幹となる部門の一つ。 · これまでの経験を活かして、働くフィールドを世界 ...

    • Assistant Manager Internal Control

      7日前

      Tokyo adidas

      Purpose & Overall Relevance for the Organization: · Support the ongoing success of Japan corporate governance including but not limited to strengthening the Internal Control System and promoting compliance with global and local policies and procedures, local regulation, laws, and ...

    • Assistant Manager, Sales, Agricultural Solutions Japan

      7時間前

      Tokyo BASF Japan Ltd. Permanent

      O bjectives of the Position · 【求められる成果】 · 所属エリア全体の目標達成(販売目標・実消化目標、生産者基盤構築、ザルビオ有料会員獲得)に貢献する · 担当する全農及び特約店の販売目標達成に貢献する · エリア戦略に基づく普及販売戦略の立案と実行 · M ain Areas of Responsibilities and Key Activities · 【職務要件】 · 所属エリア全体及び担当地区に対して、BASF農業用商品の普及販売活動を行う · エリアや担当地区の売上及び普及目標達成の為、戦略を立案し実行する。 ...

    • Sort Center Assistant Manager, Project Management Team

      6日前

      Tokyo Amazon Japan G.K. フルタイム

      アマゾンジャパンは毎年著しい成長を継続しており、高品質な輸送ネットワークが、その成長を支えています。将来の業界の変化及びビジネス拡大を見据え、従来の型に捕らわれない新たな輸送ネットワーク・サービスを構築しており、その輸送ネットワークの要の拠点となるソートセンターの立ち上げ及び運営管理を行う、アシスタントマネージャーを募集します。 · ※ソートセンターとは · Amazonの自社輸送網において、全国にある大規模配送拠点と、お荷物の最終集約地である配送拠点の中継地となる拠点です。お客様への配送スピードを担保しながらより効率的に輸送できるよう、荷物の仕分けを行 ...

    • Internal Control

      1週間前

      Tokyo Isearch worldwide Permanent

      In this position you will be responsible for the internal control / project management of the Perfume & Cosmetics Shared Services Center (4 companies). · Duties and responsibilities will be in line with the position and a manager's level. · ...

    • Brand Manager or Assistant Brand Manager, SHISEIDO Global Brand Unit

      1週間前

      Tokyo Shiseido

      Location: Shiodome · Division: SHISEIDO Global Brand Unit · Job level: Manager or Staff · Reports to: Group Manager · Contract type: Full-time · Roles & Responsibilities(業務内容) · ブランド「SHISEIDO」は、1872年、東京銀座に生まれて以来、アートとサイエンスの融合で時代の美を創造し続けてきた資生堂。 · その名を冠し、カメリアマークを使用することが許さ ...

    • Assistant Brand Manager, ANESSA Global Brand Unit

      1週間前

      Tokyo Shiseido

      勤務地: 汐留オフィス · 所属部門: 資生堂(Headquarters) · Job level: Staff · Reports to: グループマネジャー · Contract type: 正社員 · アネッサは太陽のもと、世界中の人々が健やかに、美しく輝く人生を応援するブランドです。現在アジアの10の国と地域でNo1を誇り、高い技術力とブランド力で世界をリードする日本発信のサンケアエキスパートブランドです。そのため資生堂の中でも、中長期で注力すべきプレミアムスキンビューティ―ブランドとして位置づけられる重要ブランドです。 · そんなアネッサ ...

    • BC Training Assistant Manager, ELIXIR Global Brand Unit

      1週間前

      Tokyo Shiseido

      Location: Shiodome · Division: ELIXIR Global Brand Unit · Job level: Staff · Reports to: Group Manager · Contract type: Full-time · 「エリクシール」は、フランス語の elixir を語源に、年齢にとらわれることなく、 · ひとりひとりの肌の美しさを最大限に引き出す、「奇跡の一滴」でありたいと願い、1983年に誕生しました。 · 以来、時代と共に変化する人々の価値観やライフスタイルに合わせて、コラーゲン研究と共に常に進化を続け ...

    • Senior Internal Control Manager

      1週間前

      Tokyo Danone

      Short Intro and About the Job · The Senior Internal Control Manager is accountable for driving CNAO Region internal control roadmap for standardization, automation, and simplification, controlling deployment and risk evaluation as domain expertise for key business processes, an ...

    • 東京/長崎】Internal Audit, Operations Audit Team, Audit Manager GG12

      2日前

      Tokyo MetLife

      【概要】 · オペレーション監査チームでは、個別監査業務のLead Auditor候補者、またはContributing Auditorを募集いたします。Auditorに必要なスキルは、多岐にわたりますが、監査部門内では各Roleに対する様々なトレーニングがGlobalベースで提供されており、また、公認内部監査人(CIA)等の資格取得や英語スキル向上に対するサポートも充実しています。 · 当チームをはじめ監査部門内では、様々なバックグラウンド(SME専門的領域)を持つ方、また、性別、国籍なども様々な方が活躍されており、DIE(Diversity, Inc ...

    • 】【Oncology Business Unit】Internal Communications Manager, オンコロジー事業本部 事業変革推進

      2日前

      Tokyo AstraZeneca フルタイム

      Description · オンコロジー事業本部社員の事業戦略に対する理解と信念を構築する。VISION2025, 2030の実現に向けて、社員のエンゲージメントを高める。 · ・オンコロジー事業本部内の多岐にわたる事業活動の広報戦略を策定し、事業戦略展開に向けて年間のコミュニケーションプランを立案し、最も効果的なチャネルを使用し(Nucleus、workplaceなどのe-channel、事業本部全体会議、各種会議など)確実に実行する。 · ・事業戦略・パイプライン・事業本部各部署の取組みをタイムリーに伝達し、進捗を称える。 · ・事業戦略アクション ...

    • プレステージグローバルブランドマーケティング部 クレ・ド・ポー ボーテグループ, Assistant Brand Manager

      2週間前

      Tokyo Shiseido

      勤務地: 浜松町オフィス · 所属部門: 資生堂ジャパン プレステージブランド事業本部 · Job level: Assistant Brand Manager · Reports to: Brand Manager · Contract type: 正社員 · ラグジュアリーな世界観と、サイエンス性を持つブランド価値と合わせて、スキンケアからメイクアップまで多岐にわたるカテゴリーにおける、新製品・ヒーロープロダクトのIMC戦略立案を担うポジションです · Roles & Responsibilities · ・業界全体や競合動向を把握し、市場変化に対 ...

    • 医療機器営業(Assistant Manager)/東京】業界シェアTOPクラス/インセン有◎

      4日前

      Tokyo オーバスネイチメディカル(株)

      ■マネージャーの補佐ポジションとして病院、医療関連施設の医師や医療機器代理店に対してバルーンカテーテルの販売とフォローをお任せします。マネージャーと協働し、業績向上・目標達成を目指していただきます。 · 【詳細】■1日の訪問:3?4施設(大学病院や総合病院などの医療機関) · ■メンバーに同行し、ドクターとの関係構築やセミナー企画の実施 ■学会レポート等を通じ、最新の医療情報を提供 ■国内外の病院より招待されたドクターに同行し、カテーテルの使用方法をレクチャー ■国内外における学会・研究会でのドクターの研究発表・技術伝授のサポート業務、及び同行 ■チー ...

    • Office & Facilitites Manager and Executive Assistant

      7時間前

      Yokohama BSI フルタイム

      Great that you're thinking about a career with BSI · Job Title: Office & Facilities Manager (O&FM) and Executive Assistant · Reports to: Japan MD · Location: Yokohama · Overview / Purpose of the position · EA:Managing DirectorとMD直属Senior ManagersのExecutive Assistantとして、MD直属Senio ...

    • Assistant Financial Controller

      2日前

      Minato City Hilton Full time

      [Conrad Tokyo] Assistant Financial Controller( Job Number: · HOT0A9J3) Work Locations · :Conrad Tokyo1-9-1 Higashi-Shinbashi, Minato-kuTokyo With thousands of hotels in over 100 countries and territories, Hilton offers countless opportunities to delight. From an open door ...

    • FP&A Controller, Manager

      1週間前

      Shibuya Syntegon Technology Full time

      企業概要 · Syntegon Technology is a leading global process and packaging technology provider. Around 5,800 colleagues in more than 15 countries work for the Syntegon Group on intelligent and sustainable technologies for the pharmaceutical and food industries. · At Syntegon Technolog ...

    • 週1~2回テレワーク有【EC Assistant Manager】US発祥の人気アパレルブランドブランド

      3週間前

      東京都, GUESS JAPAN合同会社

      成長著しいEC部門の更なる強化に向けた増員を行います。 · ■仕事内容 · - データ入力・編集 · - カスタマー対応 · - 商品登録 · - 画像加工・編集 · - 出荷業務、在庫管理、売上管理 · - 撮影対応 · - SNS 管理(ブログ・ショップニュース) · - 各種書類作成等 · - 予実管理 · - マーケティング企画 · - 在庫管理、売上管理 · - 商品企画立案 · - その他、オンライン運営関連業務 · 【選考プロセス】 · 1次面談(来社)→2次面接(オンライン) · ※2次面接は英語になりますが、通訳を介しますので英語が苦手 ...

    • Senior Manager, Internal control-Governance and Control Section, Operation Management Department, Operations Supervisory Department(C&M)

      7時間前

      Tokyo Rakuten Full time

      Description · : Business Overview · Commerce & Marketing Company, Operations Management Department · Commerce & Marketing Company · Responsible for the core businesses of Rakuten Group, Inc. · E-commerce (Rakuten Ichiba, Rakuten Travel, GORA, RAKUMA, Entertainment Contents, et ...

    • Assistant Business Controller, CASC Japan

      7時間前

      Tokyo Cargill

      Job Purpose and Impact · The Assistant Business Controller will help to establish and maintain accounting policies and fiscal controls and help prepare moderately complex financial reports and safeguard the organization's assets. In this role, you will help build accurate modera ...