Team:
Vendor & Cost Management | Division: Engineering & IT |
Job Type:
Permanent
About the Position
We are seeking an Assistant Vendor Manager to provide crucial administrative support for vendor and cost management activities.
This role offers the opportunity to work with a wide variety of vendors, including those providing software, hardware, services, and resources.
The successful candidate will report to the Cost Management Senior Manager.Key Roles and Responsibilities
Maintain updated information on current vendors and supporting documentation, including costs, contracts, NDAs, and other agreements.
Support various reviews, such as Security, Compliance, Legal, and Finance.
Prepare presentations and dashboards/trend analysis for senior management, focusing on metrics like spend to date, forecasts, and performance.
Track and manage license, hardware, and resource usage.
Assess the performance of vendors against contractual obligations.
Support vendor management processes, helping staff and managers navigate them.
Support communications with vendors.
Skills and Requirements
Strong communication/organizational skills and a process-driven approach with excellent attention to detail.
Experience with vendor/procurement management administration (contracts, billing, coordinating vendor activities, RFPs, etc.).
Experience in supplier performance reporting, analysis of expenditure, cost management reporting, and related budgetary activities.
Experience in inventory management and forecasting based on available data.
Strong reporting skills, with the ability to use Excel, PowerPoint, Google Suite, Confluence, Jira, and other similar business tools (experience with data analytics tools is a plus).
Stakeholder management skills.Bilingual in English and Japanese (N2).
Must be eligible to work in Japan.
What We Offer You
A diverse team of 230+ colleagues from 35+ countries.
Exciting work opportunities in a rapid-growing organization.
Opportunities for cross-functional collaboration.
Hybrid remote work model (minimum 2 times in the office per week, subject to change).
アシスタントベンダーマネージャー - 東京、日本
チーム:
ベンダー&コストマネジメント | 部門: エンジニアリング&IT | 雇用形態: 正社員 (Permanent)
ポジションについて
ベンダーおよびコスト管理活動に不可欠な管理サポートを提供するアシスタントベンダーマネージャーを募集しています 。この職務では、ソフトウェア、ハードウェア、サービス、リソースサプライヤーなど、多岐にわたるベンダーと協業する機会があります 。配属はコストマネジメントシニアマネージャー直属となります 。
主な役割と責任
既存ベンダーに関する情報および関連文書(コスト、契約、NDA、その他の合意書など)を最新に維持する 。
セキュリティ、コンプライアンス、法務、財務などの各種レビューをサポートする 。
使用済みの費用、予測、パフォーマンスなどの指標に焦点を当てた、経営層向けのプレゼンテーションやダッシュボード/トレンド分析を準備する 。
ライセンス、ハードウェア、リソースの使用状況の追跡と管理を行う 。
契約上の義務に対するベンダーのパフォーマンスを評価する 。
ベンダー管理プロセスをサポートし、スタッフやマネージャーがプロセスを進められるよう支援する 。
ベンダーとのコミュニケーションをサポートする 。
スキルと要件
強力なコミュニケーション能力/組織力と、プロセス重視の優れた細部への注意 。
ベンダー/調達管理事務(契約、請求、ベンダー活動の調整、RFPなど)の経験 。
サプライヤーのパフォーマンスレポート作成、支出分析、コスト管理レポート作成、および関連する予算編成活動の経験 。
利用可能なデータに基づいた在庫管理と予測の経験 。
強力なレポーティングスキル。Excel、PowerPoint、Google Suite、Confluence、Jira、その他同様のビジネスツールを使用できる能力(データ分析ツールの経験があれば尚可) 。
ステークホルダーマネジメントスキル 。
英語と日本語(N2)のバイリンガル 。
日本での就労資格があること 。
提供できること
35か国以上からの230名以上の同僚からなるダイバーシティに富んだチーム 。
急成長中の組織における刺激的な仕事の機会 。
部門を超えたコラボレーションの機会 。
ハイブリッドなリモートワークモデル(週に最低2回オフィスに出社、変更の可能性あり)
If you are interested, please send your application along with your updated CV.
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Assistant Manager
3週間前
Tokyo Cushman & Wakefield Full time￥250,000 - ￥750,000 per year> CMG · >き입세요所 · >옯씜복 · JAPAN ...
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Assistant Manager
2ヶ月前
Chiyoda Cushman & Wakefield ￥900,000 - ￥1,200,000 per yearオフィス移転は企業の成長に伴い随時発生するため、顧客のニーズを的確に把握し、最適な提案を行うことが求められます。 · アシスタントマネージャー/マネージャーは、チームの中核メンバーとして営業戦略の立案から実行までを担っていただきます。オーナー様との信頼関係を深めながら、既存顧客や紹介案件を最大限に活用し、顧客のオフィス移転を成功に導くことがあなたのミッションです。さらに、マーケット動向を分析し、データに基づいた提案を行うことで、顧客の事業成長に貢献します。裁量を持って意思決定できる環境で、あなたの経験とスキルを活かし、ビジネス拡大に直接影響を与えるポジシ ...
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Assistant Manager
3週間前
Chiyoda Cushman & Wakefield ￥800,000 - ￥1,080,000 per yearアシスタント マネージャー アシスタント・マネージャー は · Cushman & Wakefield のディレクター にリポーティングを行います 主要な任務は 日本における CMG のビジネス を成長させること 業務内容と求めるスキル及び経験 · ファンド組成 ファンド パフォーマンス最大化用ポートフォリオ運用戦略策定戦略実行指示運用管理期中予算策定予実管理期キャッシュマネジメント四半期ごとの運用実績財務実績検証投資家向け報告書作成各種報告レンダーや各種報告物件リスク把握監視ローン満期時リファイナンスアレンジドキュメンテーション社内外関係者との調整交 ...
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Assistant Manager
2ヶ月前
Tokyo Cushman & Wakefield Full time￥4,320,000 - ￥6,480,000 per yearLeasing Advisory Group内におけるブローカレッジチームは、顧客であるオフィステナントに対して賃貸仲介サービスを提供しています。既存顧客や関連会社からの紹介を通じて、顧客に最適なオフィスビルを紹介することがミッションです。オフィス移転は企業の成長に伴い随時発生するため、顧客のニーズを的確に把握し、最適な提案を行うことが求められます。 · アシスタントマネージャー/マネージャーは、チームの中核メンバーとして営業戦略の立案から実行までを担っていただきます。オーナー様との信頼関係を深めながら、既存顧客や紹介案件を最大限に活用し、顧客のオフィス ...
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Tokyo Amazon ￥2,000,000 - ￥2,800,000 per yearこのポジションは、2025現在のGlobal Amazon Store最重要事業戦略のひとつ「One Grocery」の方針のもと米国や欧米で先行している)やFreshに関わらず野菜、肉、惣菜などの生鮮食品をHL/SL/Cons/Media商品と合わせてカスタマーに購入して頂けるようにしていくことで購入頻度や注文ごとの合わせ買い品目数の飛躍を目指す一連のプロジェクトの推進をチームの一員として担うことが期待されます。 · 筆頭担当カテゴリー(冷蔵冷凍食品・常温食品商材・常温非食品)の戦略構築、新製品や季節に応じた品揃えの最適化、商品企画開発、売上・利益の最 ...
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Tokyo Unilever ￥20,000,000 - ￥23,000,000 per year· LUX · Hairについ · てLUXは日本のヘアケア市場において、8年連続でシェアNo.1を誇るブランドです · 。ユニリーバ・ジャパンの中でも最優先ブランドの一つであり、現在ブランドのさらなる成長とプレミアム化を加速させています · ...
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Assistant Manager
2週間前
Tokyo Grand Hyatt ￥800,000 - ￥1,500,000 per year+ · Hotel Grand Hyatt Tokyo · ･Wedding business · + · Hoteln wedding department experience required. · , Department management experience required. · , Knowledge of the hotel industry and wedding market in Tokyo required. ., Wedding business management experience preferred. . ...
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Tokyo Amazon2025 · 私,２,３,４,し · い · , · , · ...
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Tokyo Unilever ￥14,800 - ￥1,584,000 per year· 未爱LUX Hair Japan · Sales planning and budgeting · Demand forecasting and inventory management · Regional sales strategy development and implementation · ...
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Japan jobs at BASF本ポジションは、塗料・接着剤用途に使用される高性能樹脂および添加剤の用途開発を担う技術職です。顧客との技術的なディスカッションを通じて、製品の応用可能性を広げ、新たな価値を創出することが主なミッションです。 · ...
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Tokyo, Tokyo Club Med ￥4,800,000 - ￥7,200,000 per yearあなたは親しみやすく、お客様やスタッフとの対応において誰よりもクラブメッドの価値観を体現しています。 · ...
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Japan jobs at BASF ￥2,500,000 - ￥5,000,000 per yearAssistant Manager(用途開発)ポジションの目的は、塗料・接着剤用途に使用される高性能樹脂および添加剤の用途開発を担う技術職です。三重県四日市市の製造拠点を基盤に、国内および上海のR&Dラボと連携しながら、顧客との技術的なディスカッションを通じて、製品の応用可能性を広げ、新たな価値を創出することが主なミッションです。 · ...
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Tokyo Grand Hyatt ￥1,500,000 - ￥2,000,000 per yearハウスキーピングに関する管理業務全般パブリック清掃管理・協力会社との調整をメインにお任せいたしますゲストもチームも国際色豊かでグローバルな環境のホテルです 最先端のカルチャー、グルメ、ファッションが集まる六本木ヒルズに位置しダイナミックでスタイリッシュな空間と充実の施設が特徴のライフスタイル ディスティネーションホテル常に最先端の感性と最新の設備スタイリッシュな空間でお客様をお迎えし、お客様に期待以上のお体験を提供しています。 · ...
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Tokyo Unilever ￥2,500,000 - ￥5,000,000 per yearLUX HairについてLUXは日本のヘアケア市場において、8年連続でシェアNo.1を誇るブランドです。ユニリーバ・ジャパンの中でも最優先ブランドの一つであり、現在ブランドのさらな · る成長とプレミアム · 化を加速させています。 · ブランドマネージャーと共に、ブランド戦略およびブランドエクイティに沿っ · たソーシャルファーストのマーケティングプラ · ンを立 · 案メディア/コミュニケーション施策を含むプランを市場に実装し、ブランドの収益性向上とシェア拡大を推 · 進ローカルエージェンシーを統括し、グローバル・ローカル両チームと連携してスムーズな ...
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Tokyo ANdAZ ￥2,800,000 - ￥4,200,000 per year今回は当ホテルの最上階にあたる 52 階に位置する「ルーフトップバー」のアシスタントマネージャーを募集いたします。 · Careerを更に積み上げていきませんか? · ...
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Tokyo ANdAZ ￥2,400,000 - ￥3,600,000 per year+虎ノ門ヒルズ最上階の52Fに位置し、レインボーブリッジやお台場などの美しく輝く夜景を臨む開放感あふれる空間で、クリエイティブなミクソロジストによる旬のフルーツやハイクオリティな素材を使用したオリジナルカクテルをお楽しみいただけます。 ...
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Tokyo WARNERMEDIA Full time￥9,000,000 - ￥12,000,000 per yearアシスタントマネージャーは、原宿の新店舗およびその他の東京都心部の店舗において、リテール・オペレーションチームを以下の要素でリードし、全セクションをカバーできるよう、業務を担当いただきます。 · ビジター満足度の最大化 · 売り上げを最大化し、セールス目標の達成 · 適切なチーム運営及びピープルマネジメント · 効果的な商品在庫管理 · 各種管理業務(店舗管理/採用・研修/人員管理等) · 最高レベルの顧客サービスを提供できる · 日々の業務全般において、問題解決と意思決定を行う。 · 売上を最大化する為に様々なチャレンジができる · 目標を達成するため ...
