Team:
Vendor & Cost Management | Division: Engineering & IT |
Job Type:
Permanent
About the Position
We are seeking an Assistant Vendor Manager to provide crucial administrative support for vendor and cost management activities.
This role offers the opportunity to work with a wide variety of vendors, including those providing software, hardware, services, and resources.
The successful candidate will report to the Cost Management Senior Manager.Key Roles and Responsibilities
Maintain updated information on current vendors and supporting documentation, including costs, contracts, NDAs, and other agreements.
Support various reviews, such as Security, Compliance, Legal, and Finance.
Prepare presentations and dashboards/trend analysis for senior management, focusing on metrics like spend to date, forecasts, and performance.
Track and manage license, hardware, and resource usage.
Assess the performance of vendors against contractual obligations.
Support vendor management processes, helping staff and managers navigate them.
Support communications with vendors.
Skills and Requirements
Strong communication/organizational skills and a process-driven approach with excellent attention to detail.
Experience with vendor/procurement management administration (contracts, billing, coordinating vendor activities, RFPs, etc.).
Experience in supplier performance reporting, analysis of expenditure, cost management reporting, and related budgetary activities.
Experience in inventory management and forecasting based on available data.
Strong reporting skills, with the ability to use Excel, PowerPoint, Google Suite, Confluence, Jira, and other similar business tools (experience with data analytics tools is a plus).
Stakeholder management skills.Bilingual in English and Japanese (N2).
Must be eligible to work in Japan.
What We Offer You
A diverse team of 230+ colleagues from 35+ countries.
Exciting work opportunities in a rapid-growing organization.
Opportunities for cross-functional collaboration.
Hybrid remote work model (minimum 2 times in the office per week, subject to change).
アシスタントベンダーマネージャー - 東京、日本
チーム:
ベンダー&コストマネジメント | 部門: エンジニアリング&IT | 雇用形態: 正社員 (Permanent)
ポジションについて
ベンダーおよびコスト管理活動に不可欠な管理サポートを提供するアシスタントベンダーマネージャーを募集しています 。この職務では、ソフトウェア、ハードウェア、サービス、リソースサプライヤーなど、多岐にわたるベンダーと協業する機会があります 。配属はコストマネジメントシニアマネージャー直属となります 。
主な役割と責任
既存ベンダーに関する情報および関連文書(コスト、契約、NDA、その他の合意書など)を最新に維持する 。
セキュリティ、コンプライアンス、法務、財務などの各種レビューをサポートする 。
使用済みの費用、予測、パフォーマンスなどの指標に焦点を当てた、経営層向けのプレゼンテーションやダッシュボード/トレンド分析を準備する 。
ライセンス、ハードウェア、リソースの使用状況の追跡と管理を行う 。
契約上の義務に対するベンダーのパフォーマンスを評価する 。
ベンダー管理プロセスをサポートし、スタッフやマネージャーがプロセスを進められるよう支援する 。
ベンダーとのコミュニケーションをサポートする 。
スキルと要件
強力なコミュニケーション能力/組織力と、プロセス重視の優れた細部への注意 。
ベンダー/調達管理事務(契約、請求、ベンダー活動の調整、RFPなど)の経験 。
サプライヤーのパフォーマンスレポート作成、支出分析、コスト管理レポート作成、および関連する予算編成活動の経験 。
利用可能なデータに基づいた在庫管理と予測の経験 。
強力なレポーティングスキル。Excel、PowerPoint、Google Suite、Confluence、Jira、その他同様のビジネスツールを使用できる能力(データ分析ツールの経験があれば尚可) 。
ステークホルダーマネジメントスキル 。
英語と日本語(N2)のバイリンガル 。
日本での就労資格があること 。
提供できること
35か国以上からの230名以上の同僚からなるダイバーシティに富んだチーム 。
急成長中の組織における刺激的な仕事の機会 。
部門を超えたコラボレーションの機会 。
ハイブリッドなリモートワークモデル(週に最低2回オフィスに出社、変更の可能性あり)
If you are interested, please send your application along with your updated CV.
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Assistant Manager
4週間前
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Assistant Manager
2ヶ月前
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Assistant Manager
4週間前
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Tokyo Tenth Revolution Group ￥3,000,000 - ￥6,000,000 per yearWe are seeking an Assistant Vendor Manager to provide crucial administrative support for vendor and cost management activities. This role offers the opportunity to work with a wide variety of vendors, including those providing software, hardware, services, and resources. · Mainta ...
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Tokyo Unilever ￥2,000,000 - ￥2,500,000 per yearLUX Hairについて · LUXは日本のヘアケア市場において、8年連続でシェアNo.1を誇るブランドです。 · ユニリーバ・ジャパンの中でも最優先ブランドの一つであり、現在ブランドのさらなる成長とプレミアム化を加速させています。 · このたび、LUXではブランドの成長を共に推進していただける**コンテンツ・アシスタント・ブランドマネージャー(Content Assistant Brand Manager)**を募集します。 · ブランドマネジメント経験:5年以上のブランドマネジメントまたはマーケティング経験(ブランド戦略立案と実行の実績必須) · 消 ...
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Tokyo Unilever ￥20,000,000 - ￥23,000,000 per year· LUX · Hairについ · てLUXは日本のヘアケア市場において、8年連続でシェアNo.1を誇るブランドです · 。ユニリーバ・ジャパンの中でも最優先ブランドの一つであり、現在ブランドのさらなる成長とプレミアム化を加速させています · ...
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Tokyo, Japan Cushman & Wakefield ￥900,000 - ￥1,200,000 per yearブローカレッジチームは、顧客に対して賃貸仲介サービスを提供しています。顧客のニーズを的確に把握し、最適な提案を行うことが求められます。 · アシスタントマネージャー/マネージャーは、チームの中核メンバーとして営業戦略の立案から実行までを担い、顧客のオフィス移転を成功に導きます。 ...
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