庶務・経理・部内サポートなどの事務

2週間前

〒- 東京都 千代田区 九段南, 株式会社トヨタエンタプライズ

仕事内容


スケジュール管理や経理、採用支援まで部内運営を多方面から支え、頼りにされる事務スタッフ募集

\総務経理事務の経験者歓迎/

経験を活かせるお仕事

女性メンバーが多く活躍中

  • 安心&安定のトヨタ自動車出資企業
  • 充実の福利厚生制度
  • 土日祝休み・年間休日120日あり
  • フレックス制度あり
  • オフィスカジュアルOK

>> お仕事内容

̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄

部内の円滑な運営を支える

バックオフィス業務全般をお任せします。

【スケジュール・進捗管理】

・部内のスケジュールおよび期日の徹底管理

・実務の進捗確認・サポート業務

【経理・庶務業務】

・経費精算、伝票処理などの経理事務

・備品の管理・発注などの庶務全般

・社内システムへのデータ入力・各種申請作業

【会議・来客対応】

・会議準備および議事録の作成

・電話対応、来客対応

・郵便物の仕分け・配布

【採用・調整業務】

・採用業務のサポート

・社内外(顧客・協力会社)との連絡・調整業務

・繁忙期における各部署への支援

>> 1日のスケジュール例

̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄

08:45 出社・メールチェック

一日のタスクを確認することからスタートします。

09:00 資料作成・打合せ

社内外(顧客・協力会社)との連携や、

必要な書類の作成を行います。

12:00 昼食

しっかり休憩をとって午後に備えます。

13:00 事務・採用・打合せ

経理や庶務、採用関連の業務を並行して進めます。

17:00 事務整理

帰社後、最終のメールチェックや資料のまとめを行います。

17:45 退社

本日もお疲れ様でした

\こんな方にもオススメ/

一般事務・受付事務・経理事務・営業事務・総務事務の経験を活かしたい方

Word・Excelスキル・データ入力などパソコンスキルを活かしたい方

営業アシスタント・販売・受付・接客の経験がある方

貿易事務・英文事務・金融事務の勤務経験がある方

タイピング・電話応対・ファイリング業務・事務処理の経験がある方

積算・経理・財務・会計・人事・秘書の知識がある方

コールセンター・カスタマーセンター・カスタマーサポートでの勤務経験がある方

資格


PCの基本操作ができる方

資格不問

主婦・主夫歓迎

総務事務や経理事務の経験がある方歓迎

勤務時間


総労働時間:1ヶ月あたり163時間20分

・勤務曜日:月・火・水・木・金

・勤務時間:

[1] 08:45~17:45

・最低勤務日数(週):5日

※休憩60分

※残業少なめ

※フレックス制度あり

休日


土日祝休み

年末年始休暇

有給休暇

慶弔休暇

勤務地備考


〒 東京都千代田区九段南2丁目3ー18トヨタ九段ビル

アクセス


都営新宿線 九段下2番口徒歩約6分、都営新宿線 市ヶ谷A3口徒歩約10分、JR中央本線 飯田橋西口徒歩約12分

「九段下」駅より徒歩6分

給与


月給 23万4000円

(一律手当を含む)

想定年収:4,331,520円

(賞与4.6ケ月+残業20h含む)

待遇・福利厚生


【福利厚生】

・健康保険/厚生年金/雇用保険/労災保険

※社会保険完備

・産休・育児休業・時短勤務

・子育て支援制度

・オフィスカジュアル

・交通費支給(規定あり)

・中途入社向け研修あり

・退職金制度

・退職時積立金制度

・資格取得支援制度あり

・財形預金

・トヨタグループ持株会

・直営リゾートホテル利用補助

・福利厚生制度利用可

・GLTD(団体長期障害所得補償保険)

・受動喫煙対策あり(屋内禁煙)

応募方法


「応募する」よりWEBエントリー後、

メールにてご案内いたします。

選考プロセス


(1)WEBエントリー・書類選考

(2)選考:面接・適性検査・筆記試験を実施

※応募書類は返却いたしません。

応募書類は責任をもって破棄処分いたします。

その他


交通費支給あり(規定に基づく)

【ブランド名】

トヨタエンタプライズ

【事業内容】

総合サービス

  • 庶務・経理・部内サポートなどの事務

    2週間前

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