Tokyo HYBE JAPAN

HYBEは「We believe in music」というミッションのもと、音楽に基づく世界最高レベルのエンターテインメントライフスタイル

・プラットフォーム企業を目指しています。グローバルトレンドをリードする「コンテンツ」と顧客である「ファン」に最高の価値を見出し、高い基準と絶え間ない改善を繰り返して、顧客満足を実現するよう努力しています。HYBEでは、各分野の専門家がアーティスト/音楽基盤の多様なコンテンツを、ファンと大衆に最適な方法で届けられるよう緊密に協力しながら働いています。

現在、事業の急成長に伴い、弊社People部門では、「総務

・ファシリティアソシエイト」を募集しております。 日本本社にて総務業務と事業遂行に必要な不動産関連全般的企画/運営及び管理業務をお任せいたします。福利厚生制度、オフィス環境、会社の空間(ワーキングスペース)、業務用資産などに対する企画およびマネジメントを通して、全社員が心地よく働ける職場環境を保ち、各自担当お仕事に集中できるようにサポートします。 全社員のメンバーのニーズを把握/モニタリングしながら改善領域を探し、福利厚生制度の見直しやと空間運営方式(ワーキングスペース)を開発し改善することで、会社が追求する哲学と多様なメンバーの特性を反映した総合的なビジネスサポートや環境構築の経験をすることができるポジションです。

◆主な業務内容

・オフィス/特殊施設 (ダンススタジオ等の音楽事業関連施設/宿舎など) 運営

・管理

・社内制度や福利厚生制度の運営、改善

・インテリア設計と工事管理、スペース設定(オフィスデータの活用)

・安全衛生管理

・社内美化管理

・総務関連業務

・賃貸借/売買契約の協議及び締結

・業務用施設および資産管理

・不動産運営管理の全体的な業務

・関連業務の規定及び運営案、マニュアルの樹立、企画、運営、管理

・社内イベントの企画/社内ナレッジマネジメント運営

Requirements
・大卒以上

・総務またはファシリティマネジメント経験が3年以上

・約1,000名以上規模の企業における総務業務の経験(不動産運営/契約/工事管理などがあれば尚良)

・オフィス施設管理

・安全管理

・美化管理能力が優れた方

・オフィス環境の改善

・向上、構成員の業務効率向上に向けて、自ら考え行動に移せる方

・ステークホルダーとタイムリーにコミュニケーションを取り、正確に情報を伝達できる方

Preferred Experiences
・ビジネスレベルの韓国語または英語能力

・衛生管理者資格を保有している方

・社屋移転、拠点オフィス構築などの様々なオフィスプロジェクトの経験がある方

・エンタテインメント/メディア会社、IT企業で総務関連、またはSpace Management業務の経歴をお持ちの方

We are looking for

・円滑なコミュニケーション能力

・様々な関連部署/外部関係者と協力することができる協力的思考

・社員、会社双方の目線に立って、社員が活躍できる環境を作るためのマインドセット

・新しい業務/問題状況に対するソリューションを適時に見つけて解決する能力と実行力

◆注意事項

・提出書類および採用プロセス全般において虚偽の記載や欠格事由が判明した場合、採用は取り消されます。

・すべての採用は随時採用となり、合格者が決定次第、募集が早期に締め切られる場合があります。

・ポジションにより、採用プロセスが変更または追加される場合があります。

・複数のポジションへの応募は可能ですが、書類選考を通過した場合には採用担当者と事前に調整が行われます (複数ポジションの同時進行は不可)。

Working Conditions

Location

◆HYBE JAPAN本社オフィス 東京都港区東新橋1丁目 都営大江戸線『汐留駅』から徒歩1分 東京メトロ銀座線

・都営浅草線『新橋駅』から徒歩5分 JR『新橋駅』から徒歩6分 Job Type 正社員 Work hours 完全フレックスタイム制(標準労働時間 1日8時間) ※部門によっては、都度勤務時間が変わる可能性あり Probation period 3か月(条件変動無し) Benefits

・社会保険完備

・完全フレックス制度

・飲料/軽食の無料提供

・福利厚生のカタログサービス(年間10万円分利用可能)

・有給休暇使用ボーナス

・リフレッシュ休暇および休暇ボーナス

・退職金制度

Company information

Name HYBE 日本法人 Established 2017年9月 Headquarter Location 東京都港区東新橋1-9-2 汐留住友ビル 22F Employees 約300名(日本法人合計)



  • Tokyo HYBE JAPAN

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  • 〒- 東京都 中央区 日本橋本町, 株式会社アクセルスペース

    This part-time position involves general administrative tasks in a office environment. · ...


  • Tokyo, Tokyo Zimmer Biomet

    To support our talent team, we focus on development opportunities, robust employee resource groups (ERGs), a flexible working environment, location specific competitive total rewards, wellness incentives and a culture of recognition and performance awards. · ...


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  • Japan IHG

    We are seeking an HR Clerk (HR & Administrative Assistant) to support daily HR and General Affairs operations. Responsibilities include coordinating health checks, managing uniforms, supporting internal events and town halls, · Arrange annual health checks (booking, communication ...


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    We are looking for a Finance and Administration Clerk to handle administrative tasks to ensure the smooth operation of our office. · Perform general office administrative tasks · Manage office supplies and equipment · Support the processing of sales orders and invoices · ...


  • 東京都 墨田区, AIG

    The Corporate Services Manager is responsible for the planning and execution of office services such as logistics, conference rooms, and copiers. · We are looking for a candidate with experience in business English and Japanese language skills. · A bachelor's degree or equivalent ...


  • Sumida AIG

    The General Manager will contribute to cost optimization while enhancing employee productivity through various services provided by the General Affairs Department to AIG group employees and business partners. · Business English (reading/writing/speaking) with native Japanese. · F ...


  • Tokyo, Tokyo Boeing ¥1,200,000 - ¥1,800,000 per year

    We innovate and collaborate to make the world a better place.Being committed to fostering an environment for every teammate that's welcoming,respectful,and inclusive with great opportunity for professional growth.Find your future with us. · ...


  • Ota AIRoA (AI Robot Association) ¥8,000,000 - ¥12,000,000 per year

    We are seeking a General Affairs Manager who can take the lead in building and scaling our internal operations. You will be responsible for establishing standard secretariat operations, including developing the operational framework for the Board of Directors and various committe ...


  • Tokyo Specialized Group

    + HR Generalist (Flexible Remote, Stable Business) · Our client seeks an HR Generalist for their Vision Care division in Japan. This role offers flexible remote work options and career growth opportunities. · 3+ years of labor management experience · Bachelor's degree in Human Re ...


  • Ota AIRoA (AI Robot Association)

    As the General Affairs Manager at AIRoA you will take lead in building operational foundation of organization. · ...


  • Ota AI Robot Association Freelance¥6,000,000 - ¥12,000,000 per year

    We seek a General Affairs Manager who will lead building and scaling our internal operations including developing operational frameworks governance structures systematizing information-sharing mechanisms member communications. · ...


  • Suginami Keywords Studios ¥2,400,000 - ¥3,600,000 per year

    Job summary · You will be responsible for the day-to-day management of our office, ensuring that it runs efficiently and effectively.This role requires basic Microsoft 365 skills and the ability to manage multiple tasks simultaneously following each due date as well as excellent ...


  • Ota AI Robot Association Freelance¥2,400,000 - ¥4,200,000 per year

    We are seeking a General Affairs Specialist to take professional ownership of general affairs operations and lead the development and standardization of our operational infrastructure. · ...


  • Japan - Tokyo Alexion ¥2,000,000 - ¥2,800,000 per year

    We are committed to fostering a culture of belonging where every single person can belong because of their uniqueness. · ・オフィス全般の管理運営 · ・契約・文書管理 · ・従業員サポート · ・備品・資産管理 · ...


  • Tokyo Specialized Group $500,000 - $1,000,000 per year

    **Job summary**: Our client seeks an HR Generalist for their Vision Care division in Japan. · **Responsibilities:**Implement global HR strategies · Develop local HR initiatives · ...


  • Ota-ku AI Robot Association ¥6,000,000 - ¥8,000,000 per year

    As a General Affairs Specialist at AIRoA you will support back-office operations that support overall management including meeting preparation minutes taking scheduling contracts management official documents maintenance improvement payments budget-related tasks collaborate membe ...


  • Tokyo Alexion Pharmaceuticals, Inc. ¥104,000 - ¥130,878 per year

    We are committed to fostering a culture of belonging where every single person can belong because of their uniqueness. · The Company will not make decisions about employment, training, compensation, promotion, and other terms and conditions of employment based on race, color, re ...


  • Tokyo Specialized Group Remote job

    Lead HR strategy for Commercial R&D units in Japan · Design talent acquisition and development strategies · Collaborate on leadership development and career pathing ·