it企業の総務・経理・広報。aiを使いこなすバックオフィス。

1ヶ月前

〒- 東京都 東久留米市 東本町, ニチコマ合同会社 Remote job

仕事内容


【17名のチームを支える、一番身近なサポーター】

私たちは受託開発を行っているIT企業です。現在、エンジニアを中心に17名が在籍しています。これまではみんなで分担してきた事務仕事ですが、おかげさまで忙しくなってきたため、専任で支えてくれる仲間を探すことにしました。現在、他の業務と兼務しているメンバーからしっかり引き継ぎをしますので、安心してスタートできる環境です。

【具体的にお任せしたいこと】

「事務だけ」に縛られず、チームが助かることを幅広く、楽しみながら進めていただきます。

  • 1.日々の事務・管理サポート

会社の土台を支える、コツコツ進めるお仕事です。

・専用ソフトへのデータ入力や、書類の仕分け、管理

・請求書の発行や、簡単な経理データのチェック

・税理士さんなど、専門家の方とのやり取り

数字を扱うので「丁寧さ」は大切ですが、難しい計算などはソフトや専門家にお任せしています。

  • 2.AIを使ったスマートなお手伝い

IT企業らしく、最新のAIツール(ChatGPTなど)を味方につけています。

・AIを使って、営業資料のたたき台やリサーチを行う

・「もっと楽に終わらせる方法」をAIと一緒に考える

手順はこちらでレクチャーします。「最新のツールを触ってみたい」という好奇心があれば、今のスキルは問いません。

  • 3.会社の雰囲気を伝える広報・総務

・SNSでのちょっとした発信や、社内環境の整備

・メンバーが気持ちよく働けるような、ちょっとした気配り

広報などの仕事は、まずは余裕がある時だけで大丈夫です。

【私たちの働き方】

「出社して顔を合わせる安心感」と「柔軟さ」のいいとこ取りをしています。

・雨の日や状況に合わせたリモートワークの相談

・個人の時間を大切にできる、柔軟なワークスタイル

これらは、17名という少人数だからこそ、お互いの事情を思いやりながら決めてきた文化です。

求めている人材


【特別なスキルより、日々の「丁寧さ」と「明るさ」を】

「IT企業のバックオフィス」と聞くと、何か特別な専門知識が必要に感じるかもしれませんが、そんなことはありません。私たちが大切にしているのは、以下のようなシンプルなことです。

  • 1.明るいやり取りを大切にできる方

少人数のチームなので、誰かが困っている時に「それ、やっておきますね」と明るく声をかけ合える関係を理想としています。あなたの笑顔や前向きな一言が、チームの力になります。

  • 2.「丁寧に、正確に」を大切にする方

数字を扱ったり書類を作ったりする際、ミスがないように一度立ち止まって確認できる。そんな「誠実な丁寧さ」を私たちは何よりも信頼します。

  • 3.新しいことを面白がれる方

「事務だからこれだけ」と決めつけず、AIを使ってみたり、広報に関わってみたり。未経験のことも「まずはやってみよう」と楽しめる方なら、きっと毎日が充実するはずです。

  • 4.言葉のやり取りを大切にする方

SNSの発信やプレスリリースなど、私たちの思いを言葉にする場面があります。日本語の細かなニュアンスを大切にしながら、自然な文章を書くことが好きな方を歓迎します。

【こんな方にぜひ】

・バックオフィス(事務や営業サポートなど)の経験を活かしたい

・AIなどの新しいツールを、実務で触ってみたい

・安定感と柔軟性の両方がある環境で、長く働きたい

・「頼りにされること」にやりがいを感じる

私たちは、あなたの「これから」に期待しています。今のあなたが持っている丁寧さと明るさを、私たちのチームで活かしてみませんか。まずは、今のあなたのことを聞かせてください。

勤務時間詳細


実働時間:1日あたり8時間

平均勤務日数:1ヶ月あたり18日 〜 22日

時間の長さではなく「質の高い仕事」を大切にしています。

そのため、生活リズムやコンディションに合わせて働く時間を調整できるフレックスタイム制を導入しています。

  • コアタイム:11:00 - 17:00

日中のコアタイムに集中してチームで連携し、その前後の時間は個人の裁量に委ねています。

  • この制度がもたらす「心地よさ」の例

・通勤ラッシュを避けたスマートな出社

満員電車のストレスを避け、少し遅めの時間に余裕を持って出社することが可能です。朝の静かな時間を、読書や運動など「自分のための時間」として有効活用できます。

・夕方の予定にも柔軟に対応

コアタイム終了後は、私用や通院、家族との時間に合わせて早めに切り上げるなど、一日の終わりを自分でデザインできます。

・天候や体調に合わせた判断

「今日は雨が強いから少し遅らせよう」といった、その時々の状況に合わせた柔軟な働き方をチーム全体で尊重しています。

休日休暇

  • 完全週休2日制(土日祝休み)
  • 年間休日:127日前後
  • 有休平均取得:11日 / 年
  • 平均残業時間:4時間 / 月

オンとオフの切り替えを大切にする文化が根付いています。

仕事の効率を追求し、プライベートの時間も十分に確保できる環境です。

交通・アクセス


東久留米駅から北口から徒歩約4分

給与詳細


※基本給・固定残業代の総額

基本給:月給 20万円 〜 30万円

固定残業代:あり

1ヶ月あたり2万円 〜 3万円(固定残業時間:1ヶ月あたり10時間)

固定残業時間を超えた勤務時間については別途残業代を支給する

【一律手当】

全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額:あり

全員に一律で支払われるその他手当金額:あり

  • 決算賞与

業績連動型の決算賞与が別途ございます。

(※支給には社内規定がございます)

  • 近距離手当:月額 30,000円

職場の近くにお住まいの方をサポートします。

  • 皆勤手当:月額 10,000円

日々の業務への安定した取り組みを評価し、毎月支給いたします。

(※支給には社内規定がございます)

  • 交通費:実費支給

月額最大 20,000円まで、実際にかかった交通費を支給いたします。

待遇・福利厚生


【福利厚生】

・近距離手当 3万円/月

・皆勤手当 1万円/月

・交通費(最大2万円/月)

・資格取得手当(最大20万円)

・フリードリンク

・週1回のランチ会(会社負担)

・年に数回の飲み会(会社負担・任意参加)

・年に1回の社員旅行(会社負担・任意参加)

職場環境


17名のエンジニア集団を支える、温かさと合理性が共存する環境です。残業なし、フレックス制を導入。基本は出社での対話を大切にしていますが、雨の日はリモート可など、一人ひとりの事情に寄り添う柔軟な文化。あなたの明るい対応が、チームの新しい力になります。

喫煙所:なし(敷地内全て禁煙)

  • it企業の総務・経理・広報。aiを使いこなすバックオフィス。

    1ヶ月前

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