総務・経理事務

3日前

東京都 港区 虎ノ門, 株式会社ガルベラ・パートナーズ

仕事内容


士業グループ「ガルベラ・パートナーズ」の管理部門にて、経理・総務を中心とした事務業務全般を担っていただきます。

8年勤めたスタッフが家庭の事情で退職することになり、今回、本当に久々の募集を行うことになりました。

  • 数字を扱い、組織を整える「経理・事務」

単純なデータ入力に留まらず、法人の運営に直結する事務実務をお任せします。

・経費精算の精査・内容確認

・請求書の発行および送付管理

・備品の在庫管理・発注

・郵送物・来客・電話対応

・その他、書類作成やファイリング

【人柄重視の採用です】

私たちが求めているのは、完璧な事務処理能力ではありません。

困っている仲間がいたら「何かお手伝いしましょうか?」と声をかけたり、書類一枚を

ファイリングする際も「次に使う人が見やすいように」と考えたり…。

そんなちょっとした気配りや、丁寧にお仕事に向き合う姿勢を何より大切にしたいと考えています。

総務の仕事は、会社全体の「心地よさ」を作る仕事です。 未経験の方でも、私たちがしっかりサポートします。

あなたの「誠実さ」を、ぜひ当社で活かしてみませんか?

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入社後の流れ

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  • 基本業務を覚え、少しずつ業務の幅を広げる

まずは先輩スタッフと一緒に、電話対応やファイリングなど基本的な業務から開始し、

少しずつ業務の範囲を広げていきます。

慣れてきたら経費精算・請求書発行など、ひと月の流れを覚えながら徐々にステップアップ。

わからないことがあればすぐに聞いていただける環境ですのでご安心くださいね。

  • ひと月の流れを把握し自分の中での流れをつくる

2~3ヶ月してひと月の流れがわかり慣れてくると

それぞれの月のスケジュールに合わせ、ご自身で計画を立てながらお仕事を進められるように。

もちろん、困ったときはいつでもサポートします

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ガルベラ・パートナーズの魅力

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\前任の方に聞きました

Q. ガルベラ・パートナーズを選んだ理由は?

「前職が広告系でバタバタしていたので、落ち着いた環境で働きたくて士業の会社を選びました。2年ほど専業主婦をしていたので、一般的な事務作業から始められるお仕事を探していたんです。ここでは一つのことだけじゃなくて、色々と経験できる環境なのも魅力でした。」

Q. 長く続いた理由は?

「とにかく皆さん明るくて、やさしいお互い助け合う精神があるところですね。前職では一人で担当することが多くて、急にお休みする時も心配だったんですが、ここではみなさんがフォローしてくださるので、安心してお願いできます。一人で抱え込まず、みんなで対応できる環境が整っていることが長く続いている理由だと思います」

Q. 入社して良かったところは?

「働く人たちとオフィス環境が良かったとことです子育て中の方にとても理解のある環境なので、急なお休みにも対応してもらえて安心ですオフィスはきれいで、カフェエリアがあって、BGMも流れていて…居心地が良すぎて、運動不足になるかもしれません笑 近くに東京タワーもあるので、景色も良いし、お散歩するのも気持ちがいいですよ~」

Q.社内メンバーとの関わり方は?

「休憩時間には、普段お仕事の絡みが少ない方ともカフェエリアで雑談したり、他法人のメンバーとの飲み会をしたりすることもあります。(もちろん自由参加です)管理部のお仕事って、人事・総務・経理など色々やることがわかれているので、もちろん分からない領域が出てくると思います。そうした時にみなさんがどんなタイプの方かわかっていると、ちょっとしたことで質問出来たりと、後々やりやすいと感じることが多いです。」

求めている人材


【必須条件】

・社会人経験が2〜3年以上ある方

(業種・職種は問いません)

・基本的なPC操作ができる方

(メールの送受信、Excel・Wordでの入力)

「特別なスキル」よりも「日常のちょっとした気配り」を求めています。

前任者は約8年勤務していましたが、最初から完璧だったわけではありません。

私たちが求めているのは、例えば以下のような行動ができる方です。

【こんな「普通」ができる方なら、すぐに活躍できます】

・「あ、備品が切れそうだから、前もってに注文しておこう」と気づける。

・「明日は来客が多いから、飲み物の在庫を確認しておこう、今日のうちに資料をコピーしておこう」と準備できる。

・複数の頼まれごとをした時に「どちらを先にやりましょうか?」と確認ができる。

こうした、「次に何が必要か」を少しだけ先回りして考える姿勢を大切にしています。

皆で気を配りあうことを大切にしているので、

長年勤務していた前任者と同じ動きを求められるのではないか・・・と心配しなくて大丈夫です。

社内の雰囲気、動き方等を知り、徐々に慣れていただければ問題ありません。

【このような環境を探している方に最適です】

「ブランクはあるけれど、事務経験を活かしたい」

「子育てが落ち着いたので、また社会とつながりたい」

「扶養内で働きたい / 将来的にはフルタイムで働けるようになりたい」

あなたのライフステージに合わせた働き方を相談してください。

勤務時間詳細


9:00~18:00

1日5時間~・週3日以上~OK

残業なし

突然のお休みにも理解あり

お子さんの体調不良など、急なお休みにも理解のある環境です

※扶養範囲内での働き方もOK

※曜日や時間帯はご相談に応じます。

※「最初は短時間で、慣れたらフルタイムで」というご要望も歓迎です。

<シフト例>

・9:00~15:00

・9:30~15:30

・10:00~15:00

・10:00~16:00

「朝ゆっくり家事をしてから出勤したい」「予定がない日はフルでバリバリ働きたい」など希望に合わせられますお気軽にご相談ください

休日休暇


完全週休2日制(土日休み)祝日

年間休日120日以上

年末年始休暇

夏季休暇

交通・アクセス


東京メトロ日比谷線 神谷町駅 徒歩4分/都営三田線 御成門駅 徒歩9分 交通費支給(規定有)二路線利用可

給与詳細


基本給:時給 1300円 〜 1500円

待遇・福利厚生


【福利厚生】

・交通費支給(1日1,500円、月30,000円まで)

・正社員登用制度あり

・社内イベントあり(食事会などを不定期に開催 。※自由参加)

・社員旅行(2025年:北海道、2024年:金沢、2023年:熱海 ※もちろん費用は全額会社負担です)

  • 感染症対策

・消毒液設置

・定期的な洗浄・消毒

・定期的な換気

・オフィスでの座席間隔確保

職場環境


管理部門は女性5名+派遣スタッフ2名の7名体制。20代1名、40代3名、50代という構成。ブランクがある・少しセーブして働きたい...といった方も大歓迎わからない業務がある場合は経験のあるスタッフが丁寧に指導するので安心です長く働ける環境です。

喫煙所:なし(敷地内全て禁煙)

選考プロセス

  • 書類選考(履歴書・職務経歴書)
  • 面接(原則1回・基本的にご来社いただきますが、ご事情によりリモート対応も検討します)
  • 内定

急募のため、内定までは2週間以内を予定しています。

2月中のご入社を想定しておりますが、入社日はご希望に応じます。

  • 経理・総務事務 Finance and Administration Clerk

    4週間前

    Chiyoda Lomography

    We are looking for a Finance and Administration Clerk to handle administrative tasks to ensure the smooth operation of our office. · Perform general office administrative tasks · Manage office supplies and equipment · Support the processing of sales orders and invoices · ...

  • パートタイマー|総務事務

    2週間前

    〒- 東京都 中央区 日本橋本町, 株式会社アクセルスペース

    This part-time position involves general administrative tasks in a office environment. · ...

  • 人事総務 HR Clerk

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    Japan IHG

    We are seeking an HR Clerk (HR & Administrative Assistant) to support daily HR and General Affairs operations. Responsibilities include coordinating health checks, managing uniforms, supporting internal events and town halls, · Arrange annual health checks (booking, communication ...

  • 財務】経理アシスタントマネージャー

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    Nakano Zurich Insurance ￥900,000 - ￥1,200,000 per year

    Tueurich Insurance Company's Assistant Manager will be responsible for financial closing tasks based on J-GAAP and IFRS. · Financial closing based on J-GAAP · Financial closing based on IFRS · ...

  • HR Generalist 人事総務部ジェネラリスト

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    Tokyo Specialized Group $500,000 - $1,000,000 per year

    **Job summary**: Our client seeks an HR Generalist for their Vision Care division in Japan. · **Responsibilities:**Implement global HR strategies · Develop local HR initiatives · ...

  • 経理事務

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    本論（ taiji） さ · ﾕ*ﾛ*ﾛ*3-1*２*. 13 · ﾉﾅﾆ · ﾁ. · ...

  • HR Generalist 人事総務部ジェネラリスト

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    Tokyo Specialized Group

    + HR Generalist (Flexible Remote, Stable Business) · Our client seeks an HR Generalist for their Vision Care division in Japan. This role offers flexible remote work options and career growth opportunities. · 3+ years of labor management experience · Bachelor's degree in Human Re ...

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    Japan - Tokyo Alexion ￥2,000,000 - ￥2,800,000 per year

    We are committed to fostering a culture of belonging where every single person can belong because of their uniqueness. · ・オフィス全般の管理運営 · ・契約・文書管理 · ・従業員サポート · ・備品・資産管理 · ...

  • Alexion Japan】総務一般事務(障がい者雇用)

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    Tokyo Alexion Pharmaceuticals, Inc.

    Daily operations management of the general affairs team including office administration, contract and document management, employee support, asset management, purchasing applications and expense processing business. · Manage the overall operation of the general affairs team · ...

  • 経理担当スタッフ(会計・税務)

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    Tokyo Sony Interactive Entertainment Inc. Full time

    This position involves handling employee replacement expense claims processing general invoices business activities Concur regarding inquiries from employees questions defects promotion of business efficiency analysis improvement reporting materials creation T E out-of-town expen ...

  • Alexion Japan】総務一般事務(障がい者雇用)

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    Tokyo Alexion Pharmaceuticals, Inc. ￥104,000 - ￥130,878 per year

    We are committed to fostering a culture of belonging where every single person can belong because of their uniqueness. · The Company will not make decisions about employment, training, compensation, promotion, and other terms and conditions of employment based on race, color, re ...

  • 経理担当スタッフ(会計・税務)

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    The PlayStation brand falls under Sony Interactive Entertainment, a wholly-owned subsidiary of Sony Group Corporation. The company strives to create an inclusive environment that empowers employees and embraces diversity. · * Concurに関する従業員からの問い合わせ対応 · * 業務改善活動の推進 · * 経費データの分析および報 ...

  • 経理担当スタッフ(会計・税務)

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    Tokyo PlayStation ￥900,000 - ￥1,200,000 per year

    +We're recognized as a global leader in entertainment producing The PlayStation family of products and services including PlayStation5, PlayStation4, PlayStationVR,++• 3+ years experience in accounting/taxation at a business/company or auditing firm+• Proficiency in English (TOEI ...

  • 経理担当スタッフ(会計・税務)

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    We welcome and encourage everyone who has a passion and curiosity for innovation, technology, and play to explore our open positions and join our growing global team. · This role will be responsible for employee replacement expense settlement, general invoice processing business ...

  • 経理担当スタッフ(会計・税務)

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    Tokyo Sony Interactive Entertainment

    We're recognized as a global leader in entertainment producing The PlayStation family of products and services including PlayStation5, PlayStation4, PlayStationVR, PlayStationPlus, acclaimed PlayStation software titles from PlayStation Studios, · We welcome and encourage everyone ...

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  • 経理担当スタッフ(会計・税務)

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    PlayStation strives to create an inclusive environment that empowers employees and embraces diversity. · * Concur-related employee inquiries* Business improvement activities* Expense data analysis and report creation* Global team collaboration for business process improvements*h2 ...

  • Human Resources General Manager 人事総務部長

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    Tokyo Specialized Group Remote job

    Lead HR strategy for Commercial R&D units in Japan · Design talent acquisition and development strategies · Collaborate on leadership development and career pathing ·

  • 財務経理部 会計チーム アシスタントマネージャー

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    Tokyo NN Group

    This position acts in Financial Accounting & Reporting team to achieve matters related to record and report daily transaction in a timely and accurate manner per financial accounting requirements prepare financial and regulatory reporting (e.g., Financial Service Authority, Life ...

  • Human Resources General Manager 人事総務部長

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    We are seeking a General Manager for Human Resources to lead HR strategy and execution across three business units in Japan APAC and globally Our client a top tier global healthcare company offers flexible remote work options and a central Tokyo location while contributing to a c ...

  • 部長候補】財務経理担当

    3週間前

    Tokyo, Tokyo PERSOL CAREER BRS (Bilingual Recruitment Solutions)

    We are looking for a candidate to fill the role of Financial Manager in our Tokyo office. · A successful candidate will have experience in financial management and negotiation with financial institutions. · The ideal candidate will also have experience in managing budgets and cre ...