M&S Team Assistant

2ヶ月前

Tokyo, Tokyo Marriott Vacations Worldwide

Job Summary
Assist Japan PD, DOS, DOM and their teams to ensure efficient and smooth operations in M&S (Marketing & Sales) team. This position reports to PD.

CANDIDATE PROFILE

Preferred Education And Experience

  • Bachelor's degree holder preferred and/or minimum of two (2) years of related experience (e.g. Assistant, Administration).
  • Experience working as a team assistant/coordinator for sales/marketing team in a small to medium companies.
  • Experience working in multinational companies and using English in business occasion.

Required Qualifications

  • Proficiency in communicating, reading and writing in Japanese and English.
  • Proficiency in the use of IT skills (e.g. Outlook, Teams, Excel, PowerPoint, and Word).
  • Ability to manage multiple priorities and be a self-starter.
  • Excellent time management, organizing skills and attention to details.

Willing To

  • Work closely with PD, DOS and DOM.
  • Liaise with Sales, Marketing, HR, and other relevant departments.
  • Provide translation services.
  • Occasionally dealing with customer enquiries, vendors, partners, or other relevant contacts.
  • Support M&S management on projects and ad hoc tasks.
  • Be flexible work schedule depends on business needs (e.g. visitor visit).

JOB SPECIFIC TASKS

  • Assist PD, DOS and DOM for their hands on tasks (e.g. Reports, Documentation, Scheduling, Organizing Meetings).
  • Assist new hire onboarding preparations (e.g. onboarding scheduling, office equipment, training materials).
  • Coordinate team events (e.g. year-end event, off-site meeting) and organizing meetings/visitor visits (e.g. timetable/itinerary, meeting room and document preparations).
  • Responsible for ordering business cards for M&S team members, maintain and manage mobile phones and contact information for M&S team members.
  • Assist with Road Show and Linkage events as necessary.
  • Assist with chasing after necessary approvals from Regional/Corporate.
  • Perform other duties as requested

職務概要(job Summary)
日本のPD、DOS、DOMおよびそのチームをサポートし、M&S(マーケティング&セールス)チームの効率的かつ円滑な運営を確保します。本ポジションはPDに報告します。

候補者プロフィール(CANDIDATE PROFILE)
望ましい学歴・経験

  • 学士号を有することが望ましい、または関連業務で最低2年以上の経験(例:アシスタント、事務職)。
  • 中小企業における営業・マーケティングチームのアシスタント/コーディネーターとしての経験。
  • 多国籍企業での勤務経験およびビジネスシーンでの英語使用経験。

必須資格

  • 日本語および英語でのコミュニケーション、読解、文章作成に堪能であること。
  • ITスキルの習熟(例:Outlook、Teams、Excel、PowerPoint、Word)。
  • 複数の優先事項を管理し、自発的に行動できる能力。
  • 優れた時間管理能力、組織力、細部への注意力。

求める姿勢

  • PD、DOS、DOMと密接に連携して業務を行う。
  • 営業、マーケティング、人事、その他関連部門との調整。
  • 翻訳サービスの提供。
  • 顧客からの問い合わせ、ベンダー、パートナー、その他関連する連絡先への対応(必要に応じて)。
  • M&Sマネジメントのプロジェクトや臨時業務をサポート。
  • ビジネスニーズに応じて柔軟な勤務スケジュールに対応(例:来訪者対応)。

職務内容(JOB SPECIFIC TASKS)

  • PD、DOS、DOMの実務サポート(例:レポート作成、文書管理、スケジューリング、会議の調整)。
  • 新入社員のオンボーディング準備(例:スケジュール調整、オフィス機器、研修資料)。
  • チームイベントの調整(例:年末イベント、オフサイトミーティング)、会議や来訪者対応(例:タイムテーブル/行程表、会議室および資料準備)。
  • M&Sチームメンバーの名刺発注、携帯電話および連絡先情報の管理。
  • 必要に応じてロードショーやリンクイベントのサポート。
  • リージョナル/コーポレートからの必要な承認取得のフォロー。
  • その他、依頼された業務の遂行。

Marriott Vacations Worldwide is an equal opportunity employer committed to hiring a diverse workforce and sustaining an inclusive culture.

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    2ヶ月前

    Tokyo, Tokyo Marriott Vacations Worldwide ￥2,000,000 - ￥4,200,000 per year

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