We are seeking a highly organised and proactive Project Manager to lead real estate development and renovation projects.
This role is critical in ensuring initiatives are delivered on time, within scope, and on budget.
You will collaborate across internal teams and external partners, manage timelines and resources, and support strategic and operational priorities including hotel development, renovations, openings, and systems rollouts.
Key ResponsibilitiesProject Planning & Execution:
Manage end-to-end project delivery from scoping to completion.
Develop detailed project plans with timelines, milestones, and resource requirements.
Monitor progress, identify risks, and implement mitigation strategies.
Cross-Functional Coordination:
Act as the central liaison between Real Estate, Operations, IT, Finance, and vendors.
Lead project meetings and ensure stakeholder alignment.
Prepare dashboards and updates for senior leadership.
Budget & Resource Management:
Assist in creating and tracking budgets and forecasts.
Monitor costs and coordinate with Finance and Procurement on contracts and payments.
Systems & Tools:
Utilize project management platforms (e.g., Smartsheet, Asana, ).
Drive continuous improvement in reporting and documentation standards.
Project Delivery & Close-Out:
Oversee quality checks, approvals, and operational readiness.
Conduct post-project reviews and capture lessons learned.
Qualifications & Experience
Bachelor's degree in Architecture, Engineering, Business, Hospitality, or related field.
4–8 years of project management experience in hospitality, real estate, or operations.
Proven ability to manage complex, multi-stakeholder projects.
Project management certification (PMP, Prince2, Agile/Scrum) preferred.
Proficiency in project management software.
Full fluency in Japanese and business-level English.
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