勤務は基本在宅になりますが、月に1回程度オンサイトミーティングがある場合には出社をお願いすることになります。 育児・介護などでの時間調整相談可
下記タスクを中心にチームアドミニストレータとして、会議調整やチーム内業務をサポートする:
[会議調整関連]
・Chief Architecture/FL/TL/Team Memberから依頼されたミーティング調整と設定(EA/CIOsレベル含む)
・アジェンダや関連資料の募集・収集・アジェンダリストの作成、共有
・議事録作成、配布
・Todo追跡、管理(Jira/Confluence/MS Plannerなど活用)
・資料やドキュメント管理(SharepointをベースとしたFolder管理など)
・ミーティングファシリテーション(資料の表示や画面操作など)
[その他アドミニストレータ業務]
・Team内から依頼された資料作成、リスト作成、情報収集、サポート作業など(Excel, Word, PPT, Sharepointなど)
・Team内タスクフォローアップなど(Planner、Jira活用、マニュアルあり。PowerAutomateなど自動化に苦手意識がないとよい)
・定期的な会議への参加(Team Meetingや上長との1on1など)
・Team内メンバーの備品調達やセットアップ作業(Win.PC、iPhone、VPN、アクセス申請など)
・オンサイトミーティングのための会議室整理や、諸々の準備
・Visitor(USメンバー出張)調整(会議設定、必要書類作成、申請など)
・チームメンバー出張手配サポート
・マニュアル作成業務(各種手続きをチーム内手引きとして作成)
・その他、Team内からのデータ整理や書類作成/修正依頼
必要な経験:
- ITリテラシー
ITパスポート試験相当の基礎知識(IT戦略、アーキテクチャー、アプリ、インフラの基本理解)
技術的な会話に抵抗がないこと(社内で技術的な議論が行われるため)
使用ツール例:
Microsoft 365(Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
SharePoint(資料管理)
Jira / Confluence / MS Planner(タスク管理)
Power Automate(業務自動化)
- 英語力
英語での議事録作成(レビューあり)
USメンバーとの英語でのコミュニケーション(電話・メール)
英語ミーティングへの参加(週1〜2回程度)
目安:英語の読み書き・会話に抵抗がないこと
- 業務遂行力・サポート力
多様なメンバーからの依頼を整理し、優先順位をつけて対応できる
会議調整(複数メンバー・時差あり)に慣れている
リモート業務に慣れており、自己管理ができる
新しいツールやサービスの習得に前向きで、マニュアル作成も可能
使用ツール例:
Teams / Zoom(会議)
Outlook(スケジュール調整)
Excel / Word / PowerPoint(資料作成)
Chatツール(Teamsなど)
- 生成AIの活用力
ChatGPTやCopilotなどの生成AIツールの利用に抵抗がない
業務効率化のためにAIを活用できる姿勢がある
[補足事項]
・就業開始時刻は相談の上フレキシブルに対応可能です。時短相談可。ただし、08:00からのUSとのミーティングが実施される場合もあるので、その際は時間を調整していただく必要があります。
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Tokyo Specialized GroupOur client, a global leader in high-performance data centers, is seeking a Costing Manager to oversee budgeting and cost control for data center construction projects in Japan. · Develop cost estimates for data center projects in Japan · Monitor and control project budgets to pre ...
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Tokyo Specialized Group+Costing Manager | Data Center Construction (Hybrid, Flextime) · + ...
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経理担当者 Accountant
1週間前
Tokyo Forvis Mazars in Japan+We are looking for an enthusiastic and growth-oriented Accountant to join our Finance team. · + · ++ ...
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it管理者
2ヶ月前
Tokyo Tenth Revolution Group ¥2,500,000 - ¥5,500,000 per year· 基本的に勤務は在宅ですが、月に1回程度オンサイトミーティングがあります。会議調整やチーム内業務をサポートすることが主な仕事です。会議調整関連 · アジェンダや関連資料の募集・収集・アジェンダリストの作成、共有 · 議事録作成、配布 · ...
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Tokyo, Tokyo Wenetgroup Co., Ltd ¥900,000 - ¥1,200,000 per yearThis is a full-time on-site role for a supervisor at our Tokyo office. · ...
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Tokyo, Japan MicronMicron Technology is seeking a Logistics Coordinator to manage shipping activities for our Japan operations. · Create shipping documents and schedule shipments based on customer requests. · ...
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経理担当者 Accountant
1週間前
Tokyo Forvis Mazars in Japan+We are looking for an enthusiastic and growth-oriented Accountant to join our Finance team. · + · +Handle month-end and year-end closing, statutory tax filings, and related reconciliations · , Manage staff expense reports, and payments including withholding tax and due date trac ...
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営業コンプライアンス・リスク管理部長
1週間前
Tokyo ManulifeThe Compliance Risk Management Department is located in one line of defense (3 lines) where it becomes 1.5 lines. · The person in charge of compliance risk management will lead various initiatives for compliance risk management as the head of this department. · ...
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営業コンプライアンス・リスク管理部長
1週間前
Hatsudai Manulife ¥4,000,000 - ¥10,000,000 per yearThe Sales Compliance Branch is part of the three-line defense (3LD) and has become one-and-a-half lines within it. As the Sales Compliance Risk Management Department Head under the branch's jurisdiction, you will lead and manage the department's business execution and management ...
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Tokyo BIPO ¥4,500,000 per yearBIPO North Asia is currently recruiting excellent personnel, providing career paths, training, attractive packages, overseas career opportunities, and the most important work-life balance. · Work closely with Country and overseas BIPO team ensuring excellent and compelling demos/ ...
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Chūō Johnson & Johnson Innovative Medicine Full timeJapanese AvioMed Corporation imports medical equipment manufactured by Danvers, USA, including IMPELLA control devices and catheters. As of December 2025, they have installed these devices in 276 facilities with a total of574 units. · Fully paid health insurance for employees; · ...
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Tokyo Grand Hyatt ¥6,000,000 - ¥8,000,000 per year+Job summary · Management of facility maintenance and inspection (Outsourcing company) · +ResponsibilitiesMaintenance, repair, and renewal of furniture, fixtures, and equipment (FFE) · Management of maintenance, inspection, repair and renewal work plan for kitchen equipment · ...
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Chūō Johnson & Johnson Innovative Medicine Full time¥3,000,000 - ¥6,000,000 per year+h2>Job Summary: · The Field Service Manager will be responsible for managing field services including sales and maintenance of medical devices. · Manage field service team · Maintenance of medical devices · ...
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東京都 中央区, Johnson & Johnson ¥4,500,000 - ¥7,500,000 per yearThe Job Title is Field Service ManagerNo detailed information available. · ...
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Tokyo Grand Hyatt ¥4,800,000 - ¥7,000,000 per yearWe are seeking an Engineering Assistant Manager to oversee all aspects of facility maintenance at Grand Hyatt Tokyo. · Responsibilities include managing outsourcing companies, · maintaining furniture fixtures equipment · aesthetic quality,cleaning planning capital investment coor ...
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Tokyo JLL Full time¥2,400,000 - ¥2,800,000 per yearJLL empowers you to shape a brighter way. Our people at JLL and JLL Technologies are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people and emp ...
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Chuo-ku, Tokyo Johnson & Johnson MedTech ¥900,000 - ¥1,100,000 per yearWe are seeking an Operations Field Service Manager to manage our field services team. · Manage field service activities including sales, maintenance, and repairs. · Communicate with manufacturing partners in English. · Sales of medical equipment and related services. · ...
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Minato-ku, Aichi Micron TechnologyCoordinate logistics activities including shipping and transportation management, emergency dispatching, charters arrangements for reduced lead time and off-hours delivery to meet customer needs. · Create and manage shipping documents based on requests · Perform shipping operatio ...
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it管理者
2ヶ月前
Tokyo Tenth Revolution Group ¥3,500,000 - ¥5,000,000 per year勤務は基本在宅になりますが、月に1回程度オンサイトミーティングがある場合には出社をお願いすることになります。 · チームアドミニストレータとして、会議調整やチーム内業務をサポートします。 · Chief Architecture/FL/TL/Team Memberから依頼されたミーティング調整と設定(EA/CIOsレベル含む) · アジェンダや関連資料の募集・収集・アジェンダリストの作成、共有 · 議事録作成、配布 · ...
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Ginza, Tokyo Abercrombie & Fitch Co. Full time¥2,400,000 - ¥2,800,000 per yearA full-time key holder helps drive business through leadership and ensures a differentiated customer experience. · Training and development · Customer experience · Communication · ...
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Greater Tokyo Area Hilton ¥24,000,000 - ¥54,000,000 per yearWe are looking for an Engineering Facility to join our team at Hilton Tokyo Hotel. · As an Engineering Facility you will be responsible for performing daily maintenance of equipment according to rules, · ensuring key equipment is in good technical condition.Please note:This posit ...