仕事内容
グループ全社員が安心して業務に集中し、最大限のパフォーマンスを発揮できる環境(Employee Success)を実現するための実務リーダーを募集します。
ピープル&カルチャー本部の中心メンバーとして、オフィス環境整備や業務プロセス改善を自律的に推進していただきます。単なる定型業務の遂行にとどまらず、メンバーの育成や指導、経営方針に基づいた施策の実行役として、組織の生産性向上に貢献していただくポジションです。
業務内容
吉積ホールディングスの業務分掌規程および等級定義に基づき、以下の総務・改善業務をリードしていただきます。
- 戦略的総務機能の実行と改善(ワークプレイス/環境整備)
・社員の生産性とコラボレーションを促進するオフィス環境の維持/改善および運用ルールの策定/見直し
・固定資産、リース資産、各種共用設備の購入・管理および適正化の推進
・BCP(事業継続計画)の運用・定期的な改善活動および防災・防犯対策の実行
・文書管理方針に基づく適正な運用および社内稟議プロセスの管理
- Employee Success & コミュニケーション活性化
・従業員エンゲージメントサーベイの実施運用および結果に基づく改善施策の実行
・企業文化(コアマインド)醸成のための社内イベントや全社総会の企画・運営リード
・社内問い合わせ対応(FAQ整備や自動化による効率化推進含む)
- チームリード/業務プロセス改善
・担当分野における上位方針を踏まえた具体的な行動計画への落とし込みと実行
・既存業務フロー(マニュアル等)の抜本的な見直しと改善提案、属人化の解消
・若手メンバーへの業務指導、レビュー、育成の補佐
・小規模なプロジェクト(オフィスレイアウト変更やシステム導入等)のリード
仕事のやりがい/魅力
・自律的な改善と提案のカルチャー:「決まったことをやるだけ」ではなく、現場視点で「もっと良くするには?」を常に問いかけ、改善提案(Out of the box)を行うことが推奨される環境です。自身のアイデアで組織を動かす手応えを感じられます。
・プレマネジメント経験:自身の担当業務を持ちながら後輩の指導やチーム運営の一端を担うことで、将来のマネジャーへ向けた実践的なスキルを磨くことができます。
・急成長企業のバックオフィス:500名規模、グローバル展開企業の変化の速い環境下で、スピード感を持った意思決定と対応力が身につきます。
・テクノロジー活用:Google Workspace や生成AIをフル活用した効率的な業務設計スキルが習得可能です。
組織体制
P&Cカルチャー本部:16名
風土/カルチャー
・ベンチャー的な社風があり、手を挙げれば挑戦できる環境があります。
・先端技術を用いた業務推進を行い、自身たちの業務をアップデートしていく環境があります。
・お互いを尊重して社員間のツールを通してお互いを賞賛する文化があります。
・「正直を仕事にする」というミッションを元に働く上での心理的安全性や率直に話せる環境作りを行なっています。
・コミュニケーションはリモートワーク主体ですが、定期的に対面での交流会を実施しています。
キャリアパス
・マネジメント職:チームリーダーとしての実績を積み、組織運営や予算管理などより視座の高いマネジメント職へのステップアップを目指せます。
・スペシャリスト:ファシリティマネジメント、危機管理、人財開発など、特定領域の専門性を高め、プロフェッショナルとして組織に貢献するキャリアも可能です。
必須スキル
・事業会社での総務の実務経験(3年以上目安)
・基本的なITリテラシー(Google Workspace、Slack、Zoom等のビジネスツールの使用経験)
以下のいずれかの経験をお持ちの方
・後輩の指導や育成、または業務レビューの経験
・小規模なチームリーダーやプロジェクトリーダーの経験
・業務フローの改善やマニュアル整備を主導した経験
歓迎スキル
・ファシリティマネジメント(オフィス移転やレイアウト変更)の実務経験
・人財開発(教育/研修)施策への興味/関心、または実務経験
・後輩の指導や、小規模チーム(2名〜3名)のリーダー経験
・業務フローの改善やマニュアル作成の経験
職種 / 募集ポジション
総務リーダー(エンプロイーサクセス)
雇用形態
正社員
給与
年収
450万円 〜 700万円
月給:367,000円~512,000円
基本給:335,000円~480,000円
役職手当:10,000円〜100,000円
※等級によっては役職手当の対象外です
※オファー金額は選考の過程で変更となる可能性あり
勤務地
東京都千代田区大手町1-7-2 東京サンケイビル26階
会社の定める就業場所
リモートワークを行う場所、派遣先等会社が指定する場所を含む。出向を命じることがあり、その場合は出向先の定める就業場所
※フルリモート勤務が可能なため、日本国内であれば住居は自由です。
地下鉄:丸ノ内線、半蔵門線、千代田線、東西線、都営三田線大手町駅 E1・A4出口直結 JR:東京駅 丸の内北口より7分
職種内容
【雇入れ直後】総務担当
【変更の範囲】雇入れ直後の従事すべき業務と同じ
(但し、業務の都合により変更する場合がある)
勤務体系
フレックスタイム制
1日8時間、1週40時間以内/業務により、変更の可能性有
フレキシブルタイム:始業8:00~11:00
終業16:00~21:00
コアタイム:11:00~16:00
休憩:60分 ※業務により変更の可能性有
試用期間
入社日より3ヶ月 ※労働条件は本採用と同じ
休日/休暇
~年間休日120日以上~
・完全週休2日(土日休み)
・祝日
・年次有給休暇(入社6か月経過にて10日付与、入社時特別休暇として3日付与)
※有給休暇取得率実績:9.1日(2024年度平均)
・夏季休暇(5日)
・年末年始休暇
・産前及び産後休暇
・生理休暇
・育児休業
・子どもの看護休暇
・介護休暇/休業
・結婚に関する特別休暇(1日〜5日)
・配偶者の出産時(2日)
エンジニア向け福利厚生
・GitHub Copilot の企業ライセンス利用可能
・JetBrains IDE の企業ライセンス利用可能
・自己学習支援 3万円/年 書籍の購入やセミナー参加などに活用可能
・Google Cloud 認定トレーニングの無料受講
福利厚生
【保険】
健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、介護保険
【手当】
・時間外手当(1分単位で支給)※管理監督者は、時間外手当が非適用
・深夜労働手当
・休日出勤手当
・通勤手当(上限:3万円/月)※フルリモート勤務者除く
・リモートワーク手当(1万円/月)※フルリモートで勤務者のみ
・フリーアドレス手当(2千円/月)※リモートワークを併用する勤務者のみ
・役職手当(1万円〜10万円/月)
・出張手当(日当3千円/日+旅費・宿泊費)
・資格手当(上限:10万円/月)
・トレーナー手当(5万円/月)※対象者のみ
【見舞金】
・結婚祝金:5万円(在籍中1回のみ。従業員同士の結婚の場合は各人に支給)
・出産祝金:10万円(従業員夫妻については世帯主に支給)
・死亡弔慰金:3万円〜15万円(花輪代金)
【その他】
・ワーケーション制度
・福利厚生倶楽部加入
・オンラインカウンセリング利用可能(無料)
・社内自販機無料
・オフィスグリコ
・Office Premium Frozen(社食サービス)
・リファラル制度(30万円/人)※リファラル制度には条件がございます
選考フロー
1:書類選考
2:一次面接
3:最終面接 & Web適性検査
※面接回数は2~3回を想定しています(選考の過程で変更になる場合がございます)
※面接はすべてオンラインでの実施を想定しています。
※リファレンスチェックを実施する場合がございます。
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