ふるさと納税老舗サイト「ふるなび」の営業事務

3日前

〒- 東京都 渋谷区, 株式会社アイモバイル

概要

自治体向けふるさと納税サービス「ふるなび」における運用サポート事務として、掲載自治体のバックオフィス支援業務および営業サポートを担当します。

自治体・寄附者双方にとって利便性の高いサービス提供に向け、担当する業務の正確な遂行だけでなく、運用面の課題整理や改善提案、派遣スタッフのタスク管理など、チーム全体の生産性向上に貢献いただきます。

短期的には自治体運用に関する事務業務を自走できる状態を目指し、中長期的には業務フロー改善、部署間連携、運用効率化の推進をお任せします。

仕事内容

以下を中心とした、営業チームおよび自治体運用の事務サポート業務を担当します。

①自治体掲載・運用管理のバックアップ業務

・新規掲載自治体および返礼品掲載に向けた事務手続き・データ登録

・掲載中自治体の返礼品・オプションプランに関する更新サポート

②営業サポート業務

・営業提案に使用する資料・データの準備

・寄附額向上に向けた広告施策等の準備および関係部署との調整

③経理・一般事務業務

・月末月初の経理処理に関する事務対応

・見積書・議事録作成、在庫調整などの庶務業務

・自治体および取引関係者との電話・メール対応

④部署内運用改善および連携推進

・業務プロセスの見直し・効率化の提案と実行

・他部署と連携したサイト仕様の改修・調整の推進

・派遣社員のタスク管理およびチームの生産性向上に向けた環境整備

募集要項

  • 必須要件

・事務経験 2年以上

・Excelの使用に抵抗がない方(if関数、vlookup関数、テーブルが使える方)

  • 歓迎要件

・Webサービスの運用経験をお持ちの方

・経理関連の業務経験をお持ちの方

・チームの先頭に立ち、周囲を牽引できる方(リーダー経験者歓迎)

  • 求める人物像

・好奇心旺盛で、新しいことを積極的に学ぶ意欲がある方

・一歩先を見据え、自ら考え行動できる方

・複数の業務を同時に管理し、効率的に進められる方

・新しい業務や改善施策に前向きに挑戦できる方

・サポート業務においても、自身の工夫や貢献が成果に直結する環境でやりがいを感じられる方

・円滑なコミュニケーションが取れる方

POINT

【社員をサポートする制度】

  • 住宅手当(細則有)

本社より800m以内に住んでいる正社員に対し月4万円、または、オフィスの最寄り駅から2駅以内(駅から800m以内)に住んでいる正社員に対し月3万円支給します。

  • こみゅ費制度

社員同士のコミュニケーション活性化を目的に、社員同士の食事会費を会社が負担します

(月1回5,000円まで)

  • 部活動支援制度

社内の部活動に対し補助金を支給しています。フィットネス部、アウトドア部、ゴルフ部等いろいろな部活があります

  • 人間ドックの受診費用を会社が負担

健康を維持し、安心してパフォーマンスが発揮できる職場環境を目指し、35歳以上の正社員を対象に、人間ドックの受診費用を会社が全額負担する制度です。

【働き方に関する補足情報】

  • OpenWorkの「働きやすさランキング TOP100」にランクイン(※1)
  • ハタラクエール「福利厚生推進法人2024」として2年連続で認証(※2)

※1 掲載元:従業員から見た「働きやすさランキング」100社(東洋経済オンライン)

※2 掲載元:株式会社アイモバイル、ハタラクエール「福利厚生推進法人2024」として2年連続で認証。福利厚生の充実・活用に力を入れている法人として評価されました(PRTIMES)

職種 / 募集ポジション

ふるなび/営業事務/メンバー

雇用形態

正社員

契約期間

期間の定めなし

給与

年収

400万円 〜 600万円

月給 286,000円~430,000円
①基本給 159,500円~267,500円(②③の手当を除く額)
②固定残業代(時間外労働の有無に関わらず、45時間分の時間外手当として71,500~107,500円を支給)
※ 45時間を超える時間外労働分についての割増賃金は追加で支給
③ライフプラン手当(55,000円)
昇給 年2回(3月/9月)
賞与 年2回(6月/12月)

勤務地

東京都渋谷区渋谷三丁目26番20号 関電不動産渋谷ビル 8階

「渋谷」駅新南口より徒歩5分

勤務時間

フレックスタイム制
標準的な勤務時間帯:9:30~18:30
コアタイム:11:00~17:00
休憩時間 :60分
残業時間 :10時間未満(全社平均)

休日

毎週土曜日 ・日曜日
国民の祝日
年末年始
その他会社が指定した日
(2024年度取得実績:123日)

福利厚生

入社時特別休暇付与(3日間)
通勤交通費(上限5万円/月)
住宅手当(3~4万円/月 細則有)
こみゅ費制度(~5,000円/月 会社が会食費用を負担)
部活動支援制度
外部教育制度
書籍購入制度
資格取得支援制度
従業員持株会
企業型確定拠出年金制度(選択制DC)
GLTD(長期所得補償保険)

加入保険

雇用保険、労災保険、厚生年金、健康保険

受動喫煙対策

喫煙室設置

試用期間

入社時より6 ヶ月間
※ 給与、待遇に変更はありません。

変更の範囲

業務内容
当社業務全般
※ 原則、職種変更を伴うような大幅な変更は想定しておりませんが、万が一変更が必要な際は面談を実施させていただきます。
就業場所
本社および全国の営業所(今後、新設又は本社移転した場合も含む)
※ 原則、トップダウンで一方的に転勤を命じることはございません。

選考フロー

書類選考
一次面接(リーダー)
最終面接(事業部長)
内定
※ 面接の回数は状況に応じて変更する場合がございますので、あらかじめご了承ください。

  • ふるさと納税老舗サイト「ふるなび」の営業事務

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    〒- 東京都 渋谷区, 株式会社アイモバイル

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    テレビCMでお馴染みのふるさと納税サイト「ふるとび」において、新規機能の開発や既存機能の改善プロジェクトを推進するWebディレクターを募集します。 · ふるさと納税では、地域の特産品だけでなく、体験型の返礼品など多様な取り組みが広がっています。 · ...

  • ふるさと納税老舗サイト「ふるなび」の運用ディレクター

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    〒- 東京都 渋谷区, 株式会社アイモバイル

    ふるさと納税の老舗サイト「ふるなび」および関連サービスにおいて、運用クリエイティブ全般をディレクションするメンバーを募集します。Web制作を通じてサービスの基盤を支えたい、そんな情熱をお持ちの方のご応募をお待ちしています。 · ...

  • ふるさと納税の老舗サイト「ふるなび」のアートディレクター

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    〒- 東京都 渋谷区, 株式会社アイモバイル

    ふるさと納税の老舗サイト「ふるなび」および関連サービスにおける、クリエイティブ全般を担うアートディレクターを募集します。 · ...

  • ふるさと納税老舗サイト「ふるなび」のプロジェクトマネージャー

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    弊社の下記主力事業の枠内/枠外(=まだ見ぬ新規事業) の両方で日々生まれる、大小様々なプロジェクトの舵取りをして頂きます。 · ...

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