仕事内容:
一般的な総務事務、簡単な経理業務をお任せいたします。
【業務詳細】
・米軍基地に入るためのパス申請
・取引業者との電話やメール対応
・簡単な経理業務(小口金管理、請求書の取りまとめなど)
・荷物の発送、受け取り
・社有車管理(車検・定期点検手配等)
・備品の管理(消耗品発注、ユニフォーム手配等)
・社宅に関する管理
・社内行事の企画運営(慰労会や忘年会等)
・棚卸業務
・その他会社が指定する業務
[将来の業務内容の変更範囲:会社が指定する業務全般]
総務チームには現在4名のメンバーが所属しています。
基本的な業務を学んでいただいた後は、係長をサポートし、メンバーをリードしていただけるような方を募集しております。
アピールポイント:
弊社は創業60年を超える外資系の総合建設会社です。
沖縄本社をはじめ、国内に8か所の事業所を構えています。(全従業員数約1,300名)
60年以上に渡り、弊社は米国政府向けにサービスを提供してまいりました。
これまで得てきた信頼と実績に基づく、安定した経営基盤が特徴です。
25か国以上から集まった技術者が所属しており、国際色豊かな環境です。
岩国事務所では米軍基地内施設の建設・メンテナンスを行っており、国内外より集まった約75名の社員が勤務しています。
年間休日124日で、完全週休2日制(土日)を導入。
残業も月平均10時間程と少ないため、お仕事をしながら私生活の充実も◎
求める人材:
【必須】
・普通自動車運転免許(AT限定可)
・1年以上の総務等バックオフィスのご経験(幅広い業務を経験されている方が望ましい)
・ワード、エクセルの基本操作
・ビジネスレベルの日本語スキル(N1~ネイティブレベル)
・日常会話レベルの英語スキル(TOEIC500点・英検2級程度)
※英語はスコアをお持ちでない場合でもご応募可能
【歓迎】
英語に苦手意識のない方
第一種衛生管理者資格をお持ちの方
数字に強い方
100名以上の事業所でのバックオフィスのご経験
【年齢制限】
59歳以下 ※定年が60歳のため、当年齢を上限とする
勤務時間・曜日:
月-金 8:00-17:00(うち休憩12:00-13:00)
時間外労働あり
休暇・休日:
年間休日124日(土日+会社が定める日)
完全週休二日制
年次有給休暇:入社より6か月経過後に10日付与
有給休暇は1時間単位での取得も可能です。
有休を取得しやすい環境です
慶弔休暇あり
勤務地:
喫煙は屋内完全禁煙。屋外喫煙スペースあり。
岩国事務所は2025年1月より新社屋に移転
岩国錦帯橋空港、岩国米軍基地が目の前の新築のきれいなオフィスで働きませんか?
将来の就業場所の変更範囲:本社および全国の各事務所
アクセス:
JR山陽本線 岩国駅 から 車で5分
車通勤可(無料駐車場あり)
給与:
基本給 215,000円~250,000円(月給制)
*給与額は経験・能力・資格・年齢等を考慮して決定いたします。
※想定年収 340万円~410万円(月10時間程度の残業を想定した場合)
入社時期により初年度は想定年収を下回る場合があります。
【手当】
資格手当:対象資格多数、社内規定に基づき支給、月最大支給額5万円
残業手当:1分単位で支給
通勤手当:当社規定により支給(通勤距離2km以上)
深夜手当
賞与あり:年2回支給(業績・評価による。前年度実績3か月分)
昇給あり:年1回
待遇・福利厚生:
慶弔金制度:結婚祝金、出産祝金、弔慰金、入学祝金等
その他 :職場懇親会費助成、勤続表彰制度
退職金共済:勤続1年経過から積立開始、満2年目から支給開始
育児・介護休業制度も整備されています
全社育休取得率(2024年度):男性91%、女性100%
全社育休復帰率(2024年度):100%
服装はオフィスカジュアルでの勤務となります。
その他:
勤務開始日相談可
事業拡大に伴う増員のための募集
※選考プロセス
1.書類選考
履歴書、職務経歴書、英文Resumeのご提出をお願いします。
指定様式はございません。
2.面接選考(1回~2回、書類選考を通過された方)
原則として対面面接をお願いしておりますが、遠方の場合やご事情のある場合にはオンラインでの対応もご相談ください。
面接では4問程度の英語テストも実施いたします。
雇用形態: 正社員
給与・報酬: 215,000円 - 250,000円 月給
平均所定労働時間(1か月当たり): 161時間
言語:
- 日常会話レベルの英語 (必須)
- ビジネスレベルの日本語 (必須)
資格と免許:
- 普通自動車運転免許(AT可) (必須)
-
総務リーダー候補【岩国米軍基地関連業務】
4週間前
山口県 岩国市 旭町, アメリカンエンジニアリングコーポレーション一般的な総務事務、簡単な経理業務をお任せいたします。【業務詳細】・米軍基地に入るためのパス申請・取引業者との電話やメール対応・簡単な経理業務(小口金管理、請求書の取りまとめなど)・荷物の発送、受け取り・社有車管理(車検・定期点検手配等)・備品の管理(消耗品発注、ユニフォーム手配等) · 社宅に関する管理 · 社内行事の企画運営(慰労会や忘年会等) · 棚卸業務 · その他会社が指定する業務 · ...
-
山口県 岩国市 旭町, アメリカンエンジニアリングコーポレーション弊社では基本的に元受け(ゼネコン)として米軍から工事を受注し、複数の協力会社(サブコン)と連携しながら建設プロジェクトを進めます。プロジェクトコーディネーター(現場通訳)はプロジェクトの中で、英語と日本語を使用した翻訳・通訳や調整業務を行いながら · 米軍関係者、弊社社員、サブコンと協力して工事を進行します。【具体的な業務内容】エンジニアと米軍関係者のコミュニケーションを円滑にするための通訳・翻訳ミーティングでの通訳や議事録の作成工事関係書類の翻字(JA⇔EN) · ミーティングでの通話や議事録を作成することによって · Safety Managemen ...
-
山口県 岩国市 旭町, アメリカンエンジニアリングコーポレーション ¥3,800,000 - ¥4,200,000 per yearAECでは基本的に元受け(ゼネコン)として米軍から工事を受注し、複数の協力会社と · 連携しながらプロジェクトを進めます。米軍工事では一括発注されるプロジェクトも多数あります。その場合、1つの · プロジェクトの中で建築・電気・設備・土木・通信等の幅広い分野の業務が発生します。一括受注では異なる · 工種をまとめる難しさがある一方、プロジェクトの最初から最後までを監督する立場となり、 · プロジェクトの完了時には大きな達成感があります平期曜食123天綶斤🚆죆세요% ...
-
翻訳・通訳
1ヶ月前
山口県 岩国市 車町, 株式会社アクティー在日米軍基地で培った知識と技術を礎として主な事業展開として、在日米軍基地内の設計・建設・改修・土木・設備関連工事事業を構築。 · 米軍基地という特殊な環境で英語力を活かし、専門的な翻訳 · 通訳スキルを磨くことができます残業少なめ年間休日115日 · 在日米軍基地内での工事に関する翻訳業務をメインにお任せします。英語力を活かして契約書や図面などの翻訳や、米軍政府担当者との会議通訳などを担当していただきます。 · ...
-
通訳・翻訳
4週間前
山口県 岩国市 車町, 株式会社アクティー· 翻訳・通訳/在日米軍基地での工事に関する業務【岩国市】(年収350万円~560万円) · 在日米軍基地で培った知識と技術を礎として主な事業展開として、在日米軍基地内の設計・建設・改修・土木・設備関連工事事業を構築。 · ...
-
安全衛生管理(米軍基地内)
2日前
〒- 山口県 岩国市 旭町, しごと計画学校岩国米軍基地内の建物内設備メンテナンス作業においてSSHO(現場安全衛生管理者)として · 安全確認業務をお願いします · ...
-
清掃スタッフ
3週間前
〒- 山口県 岩国市 旭町, アメリカンエンジニアリングコーポレーション岩国事務所オフィス内の清掃業務や車両管理、事務作業をお任せいたします · ・オフィス内の清掃 · 執務室、休憩室、トイレ、廊下、玄関、窓、オフィス内のゴミ箱のゴミ回収(分別も含む)など · 履きふき掃除(掃除機、モップ等での清掃) · ・社有車の洗車や清掃 · ,|(|)未経験OK|( · |)|:| 〉| |週3日以上の勤務が可能な方(1日6時間程度)| · | |普通自動車運転免許をお持ちの方(AT可)| · | |清掃や洗車等の軽作業が可能な方| ...
-
米軍基地内での安全衛生管理/岩国市
4週間前
〒- 山口県 岩国市 旭町, しごと計画学校~~21 · 2025 · 21 · ! / 17:00(60 /8)/2025/45 80 (6)720 ...
-
安全衛生管理
1日前
山口県 岩国市 旭町, アメリカンエンジニアリングコーポレーション ¥3,000,000 - ¥5,200,000 per year5年以上の安全衛生管理に関する業務経験を活かして岩国米軍基地内の建物内設備メンテナンス作業においてSSHOとして安全確認業務をお願いします。 · ...
-
米軍基地内での安全衛生管理/岩国市
4週間前
山口県 岩国市 旭町, アメリカンエンジニアリングコーポレーション米軍基地内での安全衛生管理/岩国市のポジションでは、5年以上の安全衛生管理に関する業務経験を活かして、岩国米軍基地内の建物内設備メンテナンス作業においてSSHO(現場安全衛生管理者)として安全確認業務をお願いします。主にエレベーター等の定期点検やメンテナンス作業において、協力業者の方の作業の進捗確認や安全確認・スケジュール確認等、現場で作業が 안전に行われているか確認していただきます。また、 · seguridad y salud en el sitio de trabajo para la base militar estadounidense en ...
-
〒- 山口県 岩国市 旭町, 株式会社グロップ· 88 (100)세요.챝c �� ...
-
パート】オフィス清掃・車両管理スタッフ
3週間前
山口県 岩国市 旭町, アメリカンエンジニアリングコーポレーション ¥75,000 - ¥110,000 per yearオフィス内の清掃業務や車両管理、事務作業をお任せします。 · オフィス内の清掃 · 履きふき掃除(掃除機、モップ等での清掃) · 社有車の洗車や清掃 · 米軍基地内事務所への配達 · ...
-
出納事務職
2日前
〒- 山口県 岩国市 三角町, 岩国防衛事務所 諸機関(IHA)フードコート及びファーストフード売り場の現金の取扱を担当する。現金と報告書が合致しているか確認したり、日々の報告書を作成したり、米ドルと日本円の入金伝票を作成したりする。また約130人のフードサービスワーカーに月8回行われる出納に関する訓練を行う。その他関連業務を行う。 · 英語力で意思疎通できること。(要証明書コピー) · 現金取扱の職務経験1年以上。 · ...
-
ジャニター
4週間前
〒- 山口県 岩国市 三角町, 岩国防衛事務所 諸機関(IHA)モップやクロス、ブラシやほうきなどを使用して、床の掃き掃除や · モップがけ、ワックスがけなどを行う。必要な場合、掃除機やポリッシャーなどの他の機具も使用して清掃業務を行う。 · ...
-
米軍基地での通訳と翻訳/its2079
1ヶ月前
〒- 山口県 岩国市 旭町, 株式会社グロップ語学スキルが活かせる英語の通訳・翻訳のお仕事 · ・スポーツジム利用OKなど福利厚生充実 · ・英語スキルが活かせるオシゴトです · ・土日休み&年間休日123日でプライベートも充実 · ・未経験でもOK英語力を生かしてスキルアップしたい方にオススメの求人です。 · ...
-
配管工
2日前
〒- 山口県 岩国市 三角町, 岩国防衛事務所(MLC)職種:配管工(24108) · 配管器具、シャワー器具、洗面器具、ポンプ、タンク、ラジエーターなどのユーティリティ設備のガス、アセチレン、ガソリン、オイル、および温水および冷水などのラインの保守・修理・調整・組み立て・設置に関連する配管および配管工事を行う。地面を掘りながら スチーム オイル ガス エアーアイプ排水 の清掃を行う。また様々な種類のパイプのサイズを測定切断し交換する。 · ...
-
総務・一般事務/建設・土木
2ヶ月前
山口県 岩国市, アメリカンエンジニアリングコーポレーション ¥2,000,000 - ¥2,800,000 per year英語スキル&事務経験を活かせる、磨ける【総務・一般事務】 · 米軍基地に入るためのパス申請 · 電話やメール対応 · 簡単な経理業務/小口金管理、請求書の取りまとめなど · 荷物の発送、受け取り · 車両管理/車検・定期点検手配等 · 備品の管理/消耗品発注、ユニフォーム手配など · 社宅に関する管理 · 社内行事の企画運営 · 資材及び部品の入出庫管理 · 棚卸業務... etc 対象となる方 総務経験3年以上の方(業界不問)/スキルを磨きたい英語力をさらに伸ばしたい長く腰を据えて働きたいという方は大歓迎 ...
-
スクールバス運転手
2日前
〒- 山口県 岩国市 三角町, 岩国防衛事務所(MLC)スクールバス運転手の仕事内容は、学生の安全と福利に最大限配慮し、悪天候であっても、日本や基地で安全に乗客を搬送することです。日々車両の安全点検を行い、その不備について上司に報告します。また、指示に基づき定められたルート走行と特別走行を行います。 · ...
-
一般事務
1日前
〒- 山口県 岩国市 中津町, 独立行政法人 駐留軍等労働者労務管理機構岩国支部ハローワーク求人番号、受付年月日2026年2月3日、紹介期限日2026年2月19日に募集されている。 · 英語を中心とした来訪者への窓口対応、電話対応書類の翻訳業務(日本語英語)米軍基地に勤務する従業員の人事に係るデータ入力、書類作成、確認・整理管理に係る事務の補助(自動車(AT車)運転業務含む)[]/li> ...
-
〒- 山口県 岩国市 旭町, 株式会社グロップ米軍基地内における空調工事および保守管理(メンテナンス)業務をお任せ致します。 · (雇入れ直後) · 国内、国外製の冷凍空調設備機器の修理および維持管理 · 冷凍空調設備機器の腐食管理 · 空調自動制御装置の運転状況モニタリングと調整 · 多種多様な冷凍空調設備機器のトラブルシューティング · 冷凍空約シール.LAクリーニング. · .サービスコール対応..その他付随する業務 · 必須条件 · 普通自動車運転免許 . . . ..グロップ関西・中部拠点. ...
-
障害者採用】一般事務
2週間前
〒- 山口県 岩国市 旭町, アメリカンエンジニアリングコーポレーション岩国事務所+総務における事務業務や社内維持管理業務など、障がいの特性に応じて業務をお任せいたします。 · +米軍基地に入るためのパス申請書の作成、確認 · 工事事務に関する書類の確認や入力 · 取引業者との電話やメール対応 · ,1} The REMOTE_POLICY is NONE since the job description does not explicitly mention remote work. VALID_JOB_EXPLANATION and REMOTE_POLICY_EXPLANATION are in Spanish as req ...