受注・請求業務とオペレーション改善を担う営業事務募集
仕事概要
「業務改善×AI活用|受注・請求業務とオペレーション改善を担う」 具体的な業務 -受注・納品・請求書発行業務 -業務フロー改善およびマニュアルの作成 -社内問合せ対応、取引先とのコミュニケーション ※業務の変更範囲:会社内での全ての業務 この仕事の魅力 -PC、社内ツールを使いこなして受注から請求までを担当する仕事です。 -受注業務・改善提案などを通して合理的な考え方、提案力、コミュニケーション能力が磨かれます。 -業務改善やAI活用による効率化に挑戦し、オペレーション構築スキルを習得できます。 使用ツール -Excel、Powerpoint、Word -Salesforce -社内基幹システム -Slack など 所属チームについて Sales Operations Unit - Director1名、Manager1名、Member6名(30代〜40代中心) 受注・契約情報を正確かつ迅速に処理することで、営業活動の基盤を支える役割を担っています。 メンバーはみなさん前向きな方が多く、楽しくお仕事できる環境です。 選考プロセス 選考プロセスは下記内容を想定しております。 - 書類選考 - 面接(最終面接を含め、2~3回) - 適性検査(1次面接の調整と並行して実施します) - リファレンスチェック(最終面接の調整と並行して実施します) - オファー面談 ※基本的にはオンラインでの実施を想定しておりますが、対面に切り替える可能性もございます。 (候補者様のご要望があれば、対面実施も可能ですので気兼ねなくお申し付けください) ※適性検査・リファレンスチェックは必須です。選考及び入社後のマネジメントへの活用のために実施いたします。 ※面接の様子は、全ステータスにおいて社内共有のため録画させていただきます。 ※オファー条件は、面接・適性検査・リファレンスチェック、全ての結果を総合して判断いたします。 AI inside 株式会社(AI inside Inc.) AI でビジネスを獲れ。AI に奪われる前に。 AI inside のプロダクトについて - Leapnet| - DX Suite| - AI inside Cube| News room| プレスリリースなど、AI inside に関する最新情報をお届けいたします 「No More Tools, Work with Buddy」の世界観について 代表取締役社長CEO 渡久地 択 の単独記事を含む、会社全体 / 対談記事も是非ご覧ください note| -"Work with Buddy"を体現する次世代オフィスへ。AI inside、本社を麻布台ヒルズへ移転 -「未来の常識」を、今、体現できる場所へAI inside が麻布台ヒルズ新オフィスに創り出す「No More Tools, Work with Buddy」の世界 - 場所も働き方も、"次の当たり前"に移転プロジェクトメンバーの挑戦と構想 - AI inside の未来の拠点ができるまでー麻布台ヒルズ48階の記録 - AI inside、新オフィスへ移転——AIと共に働く「未来の常識」の体現を、今ここから - 人とAIが共創する"新しい働き方"オフィス移転プロジェクトの答え -「No More Tools, Work with Buddy」AIエージェントにより人々の働き方が変わる:AI inside Conference 2024が示した指針 - 働き方改革は、「千年規模の問い」であるプロダクトもAIも"人類の進化"の手段と見る未来創造者・渡久地 択 (記事文面の「Learning Center」は、現在の「Heylix」に統合されています) - AI OCRのその先へ|AI inside の自律型AI開発と大規模言語モデル活用
必須スキル
- IT業界(特にソフトウェア)業界での受注業務経験:1年以上 - 一般的なPCスキル:Microsoft Office、Slack、 - 基本的なExcelスキル(四則演算、VLOOKUP/IF関数、フィルタ等) - 正確性を求められる事務処理が得意な方 - 社内外とのコミュニケーション力(メール・チャット・口頭) - 複数業務を並行して進められるマルチタスク能力 - 秘匿性の高い情報を扱えるコンプライアンス意識
歓迎スキル
- 受注処理業務経験1年以上 - Salesforce や基幹システムの利用経験 1年以上 - IT・SaaS業界での事務/営業サポート経験 1年以上 - 契約管理の知識 - 業務プロセス改善の経験
求める人物像
- AI insideのPurpose・Vision・Missionに共感する方) - AI insideの行動規範 Valuesにに共感する方) - 誠実であること。人とのコミュニケーションが上手に取れる方 - 粘り強く物事をやり切れる方 - 正解のない環境でも、試行錯誤しながら課題解決に向かえる方
応募概要
給与
年俸450万円~534万円 ※最終的なオファー内容は、ご経験やスキルに応じて決定いたしますので上記額面は確約ではございません ※記載以外に業績賞与(最大年2回)、株式給付信託制度有り
勤務地
〒 東京都港区麻布台1-3-1 麻布台ヒルズ 森JPタワー 48F (2025/9/16~) - AI inside には「Work From Anywhere」というハイブリッド制度があり、 オフィス出社とテレワークのそれぞれの良い点を活かしながら 最も適切なワークスタイルを選択することが可能です - 通勤交通費の上限15万円/月 - 自宅以外でのテレワーク可能 ※就業場所の変更の範囲:会社の定める事業所(テレワークを行う場所を含む) ※受動喫煙防止措置:屋内禁煙
雇用形態
正社員
勤務体系
給与(補足) 年俸450万円~534万円 [例]年俸534万円の場合(月額給与内訳) - 基本給 325,549円 - 業務手当(残業45時間分)114,451円 - テレワーク勤務手当 5,000円 - 合計 445,000円 ※残業45時間超過分は別途支給 ※その他、業績連動賞与有り 勤務時間 フレックスタイム制 10:00から14:00をコアタイムとして、始業・終業時刻、中抜けを自ら調整可能です。 - コアタイム 10:00-14:00 - フレキシブルタイム 06:00-10:00、14:00-22:00 休日休暇 - 完全週休2日制(土日)、年間休日125日 - 有給休暇(入社3ヶ月後10日、4/1 一斉付与、最大20日) - 年末年始休暇、慶弔休暇、産前産後、育児休暇、介護休暇、リフレッシュ休暇、病気休暇 ※リフレッシュ休暇|夏季や冬季など時期の制限がなく自由なタイミングで連続3日間の休暇取得が可能です。 ※病気休暇|自身の病気やケガの療養、及び家族の看護・介護で休暇を取得する場合は、年次有給休暇とは別に、 年間最大5日間の特別有給休暇が取得できます。 勤務形態 - オフィス勤務とテレワーク勤務、どちらも選択することが可能です。 - 必要に応じて出社をお願いする場合があります。(週2-3回程度の出社) その他 - 入社日は、1日付入社のみです。(土日祝と重なった場合は、出社日は後ろ倒し)
試用期間
有り(3ヶ月)※本採用時の条件の変更無し
福利厚生
AI inside には、働き方・福利厚生パッケージ「LIFT」があります。 ) LIFTとは 新たな価値創造に挑戦をしていくためにも、何かあっても安心できる環境を用意した上で、一人ひとりの自律成長を支援します LIFT ※一部内容 - 社会保険完備 - 健康保険(関東ITソフトウエア健保組合) - 厚生年金 - 雇用保険 - 労災保険 - ジブツク(自分づくりサポート) - 「勉強・学習」に対するインプットの費用の実費の半額を補助 ※年間最大60,000円 - テレワーク勤務手当 - GLTD(団体長期障害所得補償)保険
企業情報
企業名
AI inside 株式会社
設立年月
2015年8月
本社所在地
〒 東京都港区麻布台1-3-1 麻布台ヒルズ 森JPタワー 48F
資本金
12億34百万円
従業員数
123人(2025年3月末時点)
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〒- 東京都 港区 麻布台, AI inside株式会社 Remote job¥2,000,000 - ¥2,800,000 per year· 「業務改善×AI活用|受注・請求業務とオペレーション改善を担う」 具体的な業務 -受注・納品・請求書発行業務 -業務フロー改善およびマニュアルの作成 -社内問合せ対応、取引先とのコミュニケーション ※usinessの変更範囲:会社内での全てのbusiness このjobの魅力 -PC、社内ツールを使いこなして受注から請求までを担当するjobです。 -受注business・改善提案などを通して合理的な考え方、提案力、コミュニケーション能力が磨かれます。 · ...
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営業事務アシスタント
2ヶ月前
Minato (株)Beyondsoft Japan ¥2,000,000 - ¥3,000,000 per yearSwydd yw hwn o weithiwr gweithdy. · Swyddi · ...
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Chiyoda Palo Alto Networks ¥200,000 - ¥300,000 per yearThis role involves supporting sales activities by collaborating with diverse stakeholders within and outside the company. · ...
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Chiyoda Palo Alto Networks Full time¥1,800,000 - ¥3,000,000 per yearWe are looking for Sales Administrative Support to help us with a variety of tasks such as creating estimates, reports and translations. · Apart from this you will also handle inquiries corresponding to our sales team · This role requires strong communication skills since we nee ...
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Chiyoda Palo Alto Networks ¥3,000,000 - ¥4,500,000 per year+Job summary · We are looking for innovators who are as committed to shaping the future of cybersecurity as we are. · +ResponsibilitiesYour Impact · · 営業事務サポート · · ...
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Tokyo eBay Full time¥800,000 - ¥1,600,000 per yearJoin a team of passionate thinkers, innovators, and dreamers — and help us connect people and build communities to create economic opportunity for all. · ...
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クライアント アドバイザー・案件担当
2週間前
Tokyo - Akasaka Marsh McLennan ¥4,000,000 - ¥8,000,000 per yearWe are seeking a talented individual to join our Power and Renewable Energy Team. This position is based off Tokyo, Japan. · This is a hybrid role that has a requirement of working at least three days in the office. · ...
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Tokyo Oracle ¥6,000,000 - ¥18,000,000 per yearSales Operations Analyst is a role at Oracle Japan Strategy & Operations that involves supporting senior executives and business leaders with data-driven insights, business planning, and Go To Market strategy. The position requires experience in sales operations, critical thinkin ...
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Tokyo Oracle ¥5,000,000 - ¥10,000,000 per yearBusiness Analyst 3-Ops Job Description: Oracle Japan Strategy & Operations is hiring a Sales Operations Analyst. The Sales Operations Analyst will be responsible for planning and executing sales strategies, managing pipelines, and analyzing data to inform business decisions. · ...
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〒- 東京都 港区, Hyatt Vacation Ownership ¥2,000,000 - ¥4,200,000 per yearThe Guest Relations Officer will report to the Sales Manager and work at the Sales Gallery. They will receive guests arriving to attend sales previews, check-in guests, provide customer service, confirm guest attendance, distribute gifts, create reports on effective cost measures ...
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Supervisor, Sales
2ヶ月前
Minato Baxter International Inc. ¥400,000 - ¥1,200,000 per yearThis is where your work makes a difference. At Baxter, we believe every person—regardless of who they are or where they are from—deserves a chance to live a healthy life. · ...
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Supervisor, Sales
2ヶ月前
Minato-ku Baxter International Inc. Full timeThis is where your work makes a difference. At Baxter, we believe every person—regardless of who they are or where they are from—deserves a chance to live a healthy life. · Our Baxter colleagues are united by our Mission to Save and Sustain Lives. Together, our community is drive ...
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営業職/サービス職/事務職
4日前
埼玉県 北足立郡 伊奈町, 株式会社ホンダクリオ上尾 ¥2,419,200 - ¥3,216,000 per yearHonda Cars桶川(株式会社ホンダクリオ上尾) · Mobiliteed ja teenuse ametikohtade hõives: · ...
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Minato Marsh McLennan Full time¥400,000 - ¥1,200,000 per yearWe are seeking a talented individual to join our Power and Renewable Energy Team. This position is based off Tokyo, Japan. This is a hybrid role that has a requirement of working at least three days in the office. · This role will involve working with clients in the energy and re ...
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財務分析担当
4週間前
Minato AIG ¥1,200,000 - ¥1,800,000 per yearAIG is seeking a Financial Analyst to support the company's financial planning and analysis. The successful candidate will be responsible for analyzing financial data, providing insights, and making recommendations to improve financial performance. · Provide financial analysis an ...
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Minato AIG ¥4,000,000 - ¥12,000,000 per yearResponsible for achieving the budget in assigned area by conducting underwriting Commercial Property risks for Corporate Segment within given authority or referring to superiors and/or designated underwriters, promoting core products and securing profitability. · Responsible for ...
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Finance Director
2ヶ月前
Tokyo Specialized Group ¥600,000 - ¥1,800,000 per yearWe are seeking a Finance Director for a leading international company in the fast-moving consumer goods sector. The role involves managing financial operations in a Southeast Asian country. You will develop and implement financial planning, budgeting, and reporting strategies tha ...
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Executive Assistant
2ヶ月前
Chiyoda Aon Corporation Full timeExecutive Assistant to support the Japan members of the Enterprise Client Group in their business activities, including scheduling, meeting management, and translation support. · ...
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Minato 株式会社Translead ¥120,000,000 - ¥180,000,000 per yearDrive the full sales cycle globally, directly impact KPIs and product development, gain hands-on international experience through travel, high ownership in a scaling international team. · Own the full sales cycle from IS to FS for international clients · Deal structuring, proposa ...
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ビジネス開発アライアンスマネージャー
2ヶ月前
Minato Xinobi AI ¥800,000 - ¥1,200,000 per yearAs Alliance Sales Manager, you will own discovery of alliance partners and design of collaboration models that drive Xinobi AI's growth. · Working closely with executives and the product organization, you will lead end‑to‑end from model design to KPI management, advancing a partn ...
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〒- 東京都 港区 麻布台, AIG General Insurance Company, Ltd. $600,000 - $1,800,000 per yearThe Production Underwriter will be responsible for promoting, maintaining, and managing the company's insurance products. This includes developing sales strategies, supporting business growth initiatives, and analyzing data to inform product development. The role requires a stron ...