クリニック運営事務・総務

4週間前

神奈川県 横浜市 港南区 港南台, 横浜みなと呼吸器内科・内科クリニック

仕事内容:

【主な業務】

1. クリニックの運営・施設管理

  • 業者対応(薬品卸、清掃、メンテナンス会社等との折衝・窓口)
  • 院内の備品・消耗品の発注、在庫管理
  • 施設・設備の修繕手配や美観維持の管理
  • 予約システムの運用管理・設定最適化

2. Webマーケティング・集患対策

  • クリニックHPの運営・更新管理
  • SEO対策(検索順位向上に向けた施策)
  • MEO対策(Googleマップのクチコミ管理、写真更新、情報発信)
  • ネット予約数などの数値分析と改善提案

3. 人事・労務管理

  • スタッフのシフト作成・勤怠管理
  • 採用活動のサポート(求人票作成、面接調整、採用対応)
  • 給与計算の事務処理
  • スタッフの入職・退職に伴う事務手続き

4. 行政対応・その他

  • 保健所や厚生局への各種届け出、書類作成
  • 院長の指示に基づくプロジェクト業務
  • 院内のオペレーション改善(マニュアル作成等)

その他院長指示業務

1.従事すべき業務の変更の範囲

従事すべき業務の変更なし

2.就業場所の変更の範囲

就業場所の変更なし

アピールポイント:

クリニック運営の「中枢」を担う総務

当院は最新設備を備えたクリニックです。

あなたにお任せするのは、単なるルーチンワークではありません。

5年以上の総務経験を活かし、組織の仕組みづくりや効率化、スタッフ管理など、経営に近い視点で現場をリードしていただくことを期待しています。

求める人材:

【必須条件】

総務の実務経験5年以上

(スピード感を持って多角的な業務を管理してきた方を想定しています)

【歓迎する経験・スキル】

  • 医療機関での勤務経験(職種不問。クリニックの仕組みがわかる方)
  • 接客や営業など、社外との折衝・交渉経験がある方
  • ITツール、SNS、Webサイト管理への興味・関心 (Web広報やシステム管理に抵抗なく取り組める方を歓迎します)

【こんな方を求めています】

  • スタッフと円滑なコミュニケーションが取れる方
  • 変化を楽しみ、新しいツールや仕組みの導入に前向きな方

勤務時間・曜日:

月火木金

早出 8:30~17:30(休憩60分)

遅出 9:30~18:30(休憩60分)

日・祝

8:30~14:30(休憩0分)

休暇・休日:

完全週休2日制(水曜日、土曜日)

  • 年間休日120日
  • 年次有給休暇(法定通り)
  • 年末年始休暇(12/30~1/3)
  • 春季(5日)・夏季(5日)・秋季休暇(3日)
  • リフレッシュ休暇(4年以上勤続 年5日間付与)

勤務地:

神奈川県横浜市港南区港南台5丁目23−30 医療モール 2F

敷地内禁煙

アクセス:

最寄り駅:JR港南台駅(徒歩13分程度)無料循環バスあり

(「港南台駅」→「岡田眼科/東海メガネコンタクト」→「港南台医療モール」)

その他の交通手段:自転車通勤可(無料駐輪場完備)

※駐車場は患者専用となるため使用不可

給与:

月給制:35万円~50万円(想定年収:500万円~750万円)

  • 総務経験5年以上の方: 月給35万円〜を基準に、前職給与やスキルを考慮します。
  • 賞与:年2回(業績により変動)
  • 昇給:年1回(業績により変動)
  • 各種手当: 役職手当、時間外手当、交通費支給(規定あり)

待遇・福利厚生:

  • 社会保険完備(雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金)
  • 交通費支給(規定あり)
  • 制服貸与
  • 港南台駅からの無料循環バスあり
  • 無料駐輪場あり
  • 定年制あり(一律60歳)
  • 受動喫煙対策あり(屋内禁煙)
  • 一部食事補助あり
  • スタッフルーム(レンジ・冷蔵庫・ロッカー)完備
  • 車通勤可(駐車場自己確保)

その他:

入職後6か月間は有期雇用契約(契約社員)となります

【採用までの流れ】

  1. Indeed から応募

  2. 書類審査

3.面接 2回

メールにて採用可否をご連絡します。

雇用形態: 正社員

給与・報酬: 350,000円 - 500,000円 月給

平均所定労働時間(1か月当たり): 140時間

  • パートタイマー|総務事務

    2週間前

    〒- 東京都 中央区 日本橋本町, 株式会社アクセルスペース

    This part-time position involves general administrative tasks in a office environment. · ...

  • 人事総務 HR Clerk

    4日前

    Japan IHG

    We are seeking an HR Clerk (HR & Administrative Assistant) to support daily HR and General Affairs operations. Responsibilities include coordinating health checks, managing uniforms, supporting internal events and town halls, · Arrange annual health checks (booking, communication ...

  • 経理・総務事務 Finance and Administration Clerk

    18時間前

    Chiyoda Lomography

    As a Finance and Administration Clerk, you will handle various administrative tasks to ensure the smooth operation of our office. · ...

  • 経理・総務事務 Finance and Administration Clerk

    4週間前

    Chiyoda Lomography

    We are looking for a Finance and Administration Clerk to handle administrative tasks to ensure the smooth operation of our office. · Perform general office administrative tasks · Manage office supplies and equipment · Support the processing of sales orders and invoices · ...

  • HR Generalist 人事総務部ジェネラリスト

    2週間前

    Tokyo Specialized Group $500,000 - $1,000,000 per year

    **Job summary**: Our client seeks an HR Generalist for their Vision Care division in Japan. · **Responsibilities:**Implement global HR strategies · Develop local HR initiatives · ...

  • HR Generalist 人事総務部ジェネラリスト

    2週間前

    Tokyo Specialized Group

    + HR Generalist (Flexible Remote, Stable Business) · Our client seeks an HR Generalist for their Vision Care division in Japan. This role offers flexible remote work options and career growth opportunities. · 3+ years of labor management experience · Bachelor's degree in Human Re ...

  • 総合事務

    2ヶ月前

    〒- 神奈川県 横浜市 鶴見区 岸谷, 株式会社金成 ￥1,700,000 - ￥2,984,000 per year

    Tổng hợp các công việc văn phòng và kế toán · Liên hệ với khách hàng qua điện thoại · ...

  • Japan】総務一般事務(障がい者雇用)

    6時間前

    Japan - Tokyo Alexion

    Alexion is proud to be an Equal Employment Opportunity and Affirmative Action employer providing reasonable accommodations to meet the needs of candidates and employees. · Manage office-wide operations including supplies, waste disposal, and intranet updates. · Handle contracts, ...

  • Alexion Japan】総務一般事務(障がい者雇用)

    1ヶ月前

    Tokyo Alexion Pharmaceuticals, Inc.

    Daily operations management of the general affairs team including office administration, contract and document management, employee support, asset management, purchasing applications and expense processing business. · Manage the overall operation of the general affairs team · ...

  • Human Resources General Manager 人事総務部長

    3週間前

    Tokyo Specialized Group Remote job

    Lead HR strategy for Commercial R&D units in Japan · Design talent acquisition and development strategies · Collaborate on leadership development and career pathing ·

  • Human Resources General Manager 人事総務部長

    4週間前

    Tokyo Specialized Group

    We are seeking a General Manager for Human Resources to lead HR strategy and execution across three business units in Japan APAC and globally Our client a top tier global healthcare company offers flexible remote work options and a central Tokyo location while contributing to a c ...

  • 総務・人事1課長/Section Manager, Administration and HR Section-1

    3週間前

    Tokyo Airbus Helicopters

    The Job Manager will oversee the Administration &HR Section1 and handle some HR Business Partner (HRBP) duties. · This role has broad responsibilities related to the overall operation of the company. ...

  • 総務・人事1課長/Section Manager, Administration and HR Section-1

    1週間前

    Tokyo Airbus Helicopters

    This role has broad responsibilities related to the overall operation of the company. They handle a variety of tasks including work-style reform improving internal environment managing supplies planning and managing internal events and health-related matters. · ...

  • 営業事務アシスタント

    18時間前

    Minato (株)Beyondsoft Japan

    Pensiynol · A-PLACE · , · Beyondsoft Japan , · URL****, · TEL ,FAX ,20042, ...

  • 営業事務アシスタント

    3週間前

    Minato (株)Beyondsoft Japan ￥2,000,000 - ￥3,000,000 per year

    Beyondsoft Japan · A-PLACE · Email OK · E-mail**** · A-PLACE Beyondsoft Beyondsoft TEL FAX20042 URL**** · ...

  • ダブルツリーbyヒルトン京都東山】Sales Coordinator 営業事務

    2週間前

    Meguro Hilton

    + Support sales team to develop future business · + Identify new contacts to maximise revenue · + Understand hotel amenities and generate sales leads · Requirements: · - Native Japanese language skill · - Business level English skill for communication with clients via email or ph ...

  • クリニック運営事務・総務

    4週間前

    神奈川県 横浜市 港南区 港南台, 横浜みなと呼吸器内科・内科クリニック

    クリニックの運営、施設管理、Webマーケティングや集患対策など幅広い業務を行う。 · 業者対応(薬品卸、清掃、メンテナンス会社等との折衝・窓口) · 院内の備品・消耗品の発注、在庫管理 · 施設・設備の修繕手配や美観維持の管理 · 予約システムの運用管理、設定最適化 · Webマーケティング、集患対策(クリニックHP · の更新管理、SEO対策 · & MEO対策) · MEO対策(Googleマップ · & クチコミ · 管理 · 、写真更新 · 、情報発信) · スタッフシフト作成 勤怠記録 · 採用活動サポート ( 求人票作成 , 面接調整 , ...

  • General Affairs Specialist (Governance & Board Operations)/総務:ガバナンス/理事会【COR-008】

    1ヶ月前

    Ota AIRoA (AI Robot Association)

    As a Governance & Board Operations Specialist at AIRoA you will play a central role in shaping and operating the association's governance framework. · ...

  • 営業部/fsm アシスタント業務 エレクトロフィジオロジー事業部(契約社員)

    3週間前

    Chiyoda Johnson & Johnson MedTech

    We believe health is everything. Our strength in healthcare innovation empowers us to build a world where complex diseases are prevented, treated, and cured. · Supports sales operations for electro physiology division. · Purchasing administration tasks such as purchase requests p ...

  • 産婦人科クリニックの【総務・一般事務】

    4週間前

    東京都 江東区 南砂, 医療法人社団桜裕会 砂町産婦人科

    産婦人科クリニックでの総務・一般事務のお仕事です。病院運営・スタッフを陰からサポートする幅広い業務をお任せします。 · ...

  • 総務事務

    1ヶ月前

    〒- 神奈川県 横浜市 金沢区 福浦, 日発運輸株式会社

    二ッパツグループの基盤のもと、総務部内の主に給与チームとして 募集を行います。給与計算から社会保険業務など多岐に渡る業務を ご担当いただきます。 · ・給与計算:SAP · ・年末調整・申請フロー:SmartHR · ・給与計算、社会保険、労働保険、労務管理 · ...