Assistant Manager, Controlling

1週間前

Yokohama BASF Japan Ltd. Permanent

Objectives of the Position

  • This position is required to guide, challenge and advise the organization towards economical decision-making and value generation. Enforce compliance with financial policies and procedures. To facilitate the site management in steering the business and evaluating profitability and costs in the company.

    • Main Tasks

    PM (Performance Materials) Controlling Role, Japan

    Prepare Business Reports (Site Management exclusive) and maintain BASF Applications:

  • Reports prepared according to reporting timelines and accurately.
  • Key Performance Indicators (KPIs):
  • Product Costing report
  • Sales Performance Overview:
  • Role as variant BASF application gate keeper on site, e.g., ICM (Contract Management Database), COINS (Cost Consolidated Reporting and Analysis), Ocean, CARAT, SCII, etc.

    • Support Site CAPEX (Small Investment):

  • Manage annual Small Investment Planning.
  • Manage potential regional or global project(s) planning taking place under PM in Japan, in alignment with regional / global counterparts.
  • Analyze Small Investment cost development, number of CAPEX and make sure budget under control.
  • Setup and provide support for project Application and closing, project capital injection, project tax refund coordination, project equipment, custom duty-free register, etc.
  • Deliver relevant training, build up business and site team knowledge on Finance and Controlling Topics

    • Support BU/FU/Company Operational Planning, Business Analysis:

  • Coordinate OMP operational planning process, cost budget and production planning
  • Ensure that standard costing are done in compliance with BASF accounting guidelines
  • Definition, target setting and monitoring of KPIs in the site organization.
  • Monthly report fixed cost, variable cost and cost of sales comparison BGT/ACT/FC and information to management.
  • Monitor and report operation result of Manufacturing, Maintenance, Infrastructures, WWTP & utilities.
  • Support various stock taking in the site organization.
  • Set up company level VBM and KPI and work with plant managers on constant improvement in plant costs.
  • Monthly monitoring to ensure performance under control.

    • Responsible for OMP Manufacturing cost and allocation key analysis:

  • Monitor Process Order settlement rate and close the order in urgent case.
  • Monitor/analyze company manufacturing cost development (e.g. utilities, infrastructure, waste water, indirect service charge, direct cost, etc.).
  • Monitoring BOM, Recipes, Business Process to make sure Process order properly operated.
  • Cross BU/plant cost allocation agreement for shared costs (idle cost, cost difference, etc.)
  • Monitor material price (e.g. PUP price, standard price, make investigation on significant price fluctuation, etc.)
  • Check SAP cost estimate before month end costing run.
  • Site all cost centre gate keeper including cost set up and allocation key update.
  • Support OpEx (Operational Excellence Measures) by validating and challenging benefits provided by site managers for OpEx

    • Compliance:

  • Coordinate both internal and external audits (e.g. CEQ, Project audit A/W, operation audit, FRC audit, KPMG, FX, Tax, Customs, Supplier auditor, including follow up case)
  • Advises Site colleagues on compliance matters.

    • Teamwork:

  • Teamwork with other related teams, i.e. SAP team, logistic team. R&D team, maintenance team.
  • To execute as LBM representative on assignments to ensure alignment among regional and local stakeholders in order to fulfil business objectives

    • Projects and back-up:

  • Be a back-up for other site controllers as and when required.
  • Active participation and engage with other Site controllers to share best practices.
  • Lead and participate in ad-hoc projects locally or for the region.

    • Minimum Education and Qualification Required for the Position

  • Education: Bachelor's degree, major in Economics, Finance or Accounting is plus.
  • Working Experience: More than 3 years of working experience in international manufacturing company in manufacturing environment.
  • Working Experience: Prefer to have more than 3 years of FP&A / Controlling experience and financial analysis.
  • Able to deal with ambiguity and ability to communicate effectively with all levels in the organization.
  • Business level of English

    • HR Assistant Manager

      2週間前

      Kanagawa Prefecture Marriott International フルタイム

      POSITION SUMMARY · 年間を通じて、採用、データ管理、給与労務事務、福利厚生、コンプライアンスを含む、 · 人事関連業務をサポート。 · 人事業務の効率的なオペレーション全般 · アソシエイトイベントの企画・運営サポート · オフィス管理 · 業務内容 · 選考を通過した候補者との連絡・調整。入社・退社手続き · - マリオットグループ間の転籍・タスクフォース実務 · - 入社準備のための社内連絡(EID、メールアドレス、名刺、デスク、PC、法人用クレジットカードなど)。 · - 社内規定等の書類作成。 · - 新入社員オリエンテーショ ...

    • Office & Facilitites Manager and Executive Assistant

      2週間前

      Yokohama BSI フルタイム

      Great that you're thinking about a career with BSI · Job Title: Office & Facilities Manager (O&FM) and Executive Assistant · Reports to: Japan MD · Location: Yokohama · Overview / Purpose of the position · EA:Managing DirectorとMD直属Senior ManagersのExecutive Assistantとして、MD直属Senio ...

    • Restaurant Assistant Manager

      3日前

      Tokyo Mandarin Oriental Hotel フルタイム

      Restaurant Assistant Manager / レストランアシスタントマネージャー · Apply now Position: Restaurant Assistant Manager / レストランアシスタントマネージャー (Full time #537967) · Property / Office: Mandarin Oriental, Tokyo · Location: Tokyo, Japan · マンダリン オリエンタル 東京では、上質なお料理にお飲物、洗練された内装と調度品という魅力あふれるレストラン&バーをご提供しています ...

    • Logistics Worksite Assistant manager

      7日前

      Tokyo Richemont Permanent

      私たちリシュモングループは宝飾品・時計・筆記具・服飾品等の4分野で構成されるグローバル企業です。主なブランドとして「カルティエ」「ヴァン クリーフ&アーペル」「ピアジェ」「モンブラン」「ダンヒル」「クロエ」などを擁しています。グループとしてスケールメリットを活かしながら、各ブランドの独自性の尊重を経営方針とし、商品開発から販売にいたるまで、その特性と強みを活かした事業活動を行っています。 · 多くのブランド、商品を扱う中で精度の高い納期・在庫・品質を管理する物流部門は、まさに当社の基幹となる部門の一つ。 · これまでの経験を活かして、働くフィールドを世界 ...

    • Logistics Worksite Assistant manager

      2週間前

      Tokyo Richemont Permanent

      私たちリシュモングループは宝飾品・時計・筆記具・服飾品等の4分野で構成されるグローバル企業です。主なブランドとして「カルティエ」「ヴァン クリーフ&アーペル」「ピアジェ」「モンブラン」「ダンヒル」「クロエ」などを擁しています。グループとしてスケールメリットを活かしながら、各ブランドの独自性の尊重を経営方針とし、商品開発から販売にいたるまで、その特性と強みを活かした事業活動を行っています。 · 多くのブランド、商品を扱う中で精度の高い納期・在庫・品質を管理する物流部門は、まさに当社の基幹となる部門の一つ。 · これまでの経験を活かして、働くフィールドを世界 ...

    • 横浜みなみとらい【Assistant Sales Manager/アシスタント営業マネージャー】

      4週間前

      横浜市, キャタピラー・ファンナンス株式会社

      【業務内容】 · 複数の地域にわたる担当市場で、販売目標を達成し、顧客ロイヤルティを向上させるために、販売担当者チームを監督、指導、動機付けられる方を募集しております。 · 主な業務内容は以下の通りです。 · ・営業マネージャーと連携し、市場シェアと収益性を向上させるための販売戦略を策定・実行 · ・販売目標を設定し、チームのパフォーマンスを監視・評価 · ・販売担当者の製品知識、販売スキル、および顧客サービスの向上を目的としたトレーニング・コーチング · ・マーケティング部門と協力し、販売戦略をマーケティングキャンペーンやプロモーション活動と連携 · ...

    • Assistant Business Controller

      6日前

      Yokohama Epiroc

      Mission · Supporting and driving the Business Control processes for the entity. · As Business Controller you should: · -Through accurate, relevant and timely business & financial analysis, support general management in making effective business decisions. · -Secure that adequate ...

    • 横浜みなみとらい【Assistant Sales Manager/アシスタント営業マネージャー】

      4週間前

      Yokohama Caterpillar Finance Kabushiki Kaisha

      【業務内容】 · 複数の地域にわたる担当市場で、販売目標を達成し、顧客ロイヤルティを向上させるために、販売担当者チームを監督、指導、動機付けられる方を募集しております。 · 主な業務内容は以下の通りです。 · ・営業マネージャーと連携し、市場シェアと収益性を向上させるための販売戦略を策定・実行 · ・販売目標を設定し、チームのパフォーマンスを監視・評価 · ・販売担当者の製品知識、販売スキル、および顧客サービスの向上を目的としたトレーニング・コーチング · ・マーケティング部門と協力し、販売戦略をマーケティングキャンペーンやプロモーション活動と連携 · ...

    • Sort Center Assistant Manager, Project Management Team

      1週間前

      Tokyo Amazon Japan G.K. フルタイム

      Amazon Japanは毎年著しい成長を継続しており、高品質な輸送ネットワークが、その成長を支えています。 · 将来の業界の変化及びビジネス拡大を見据え、従来の型に捕らわれない新たな輸送ネットワーク・サービスを構築しており、その輸送ネットワークの要の拠点となるソートセンターに関わるプロジェクトマネジメント及び事業運営に関わるメトリクス管理を行う、アシスタントマネージャーを募集します。 · ※ソートセンターとは · Amazonの自社輸送網において、全国にある大規模倉庫と、お荷物の最終集約地である配送拠点の中継地となる拠点です。 · お客様への配送スピー ...

    • 人事部門 Employee Relations, Assistant Manager/Manager GG11-12

      5日前

      Tokyo MetLife

      < Job Summary > · このポジションは、メットライフ生命における下記に関連する事項について、人事部門内外のステークホルダーと協働、また、社内外の専門家(弁護士、社会保険労務士、産業保健スタッフ等)と連携しながら、業務を遂行します。 · 頻度は少ないもののGlobalやRegionと連携することがあります。 · 下記の業務は一例であり、関連した業務があります。また、ERの担当分野の他に、人事部門内外のプロジェクトにも携わることがあります。 · ■労務案件 · 予防施策 · ・ 全役職員向け:アンチハラスメント研修(E-learning) · ...

    • Brand Manager or Assistant Brand Manager, SHISEIDO Global Brand Unit

      3週間前

      Tokyo Shiseido

      Location: Shiodome · Division: SHISEIDO Global Brand Unit · Job level: Manager or Staff · Reports to: Group Manager · Contract type: Full-time · Roles & Responsibilities(業務内容) · ブランド「SHISEIDO」は、1872年、東京銀座に生まれて以来、アートとサイエンスの融合で時代の美を創造し続けてきた資生堂。 · その名を冠し、カメリアマークを使用することが許さ ...

    • Assistant Brand Manager, ANESSA Global Brand Unit

      3週間前

      Tokyo Shiseido

      勤務地: 汐留オフィス · 所属部門: 資生堂(Headquarters) · Job level: Staff · Reports to: グループマネジャー · Contract type: 正社員 · アネッサは太陽のもと、世界中の人々が健やかに、美しく輝く人生を応援するブランドです。現在アジアの10の国と地域でNo1を誇り、高い技術力とブランド力で世界をリードする日本発信のサンケアエキスパートブランドです。そのため資生堂の中でも、中長期で注力すべきプレミアムスキンビューティ―ブランドとして位置づけられる重要ブランドです。 · そんなアネッサのヘ ...

    • Assistant Sales Manager

      5日前

      Yokohama Caterpillar OTHER

      Job Description: · Your Work Shapes the World at Caterpillar Inc. · When you join Caterpillar, you're joining a global team who cares not just about the work we do – but also about each other. We are the makers, problem solvers, and future world builders who are creating strong ...

    • プレステージグローバルブランドマーケティング部 クレ・ド・ポー ボーテグループ, Assistant Brand Manager

      4週間前

      Tokyo Shiseido

      勤務地: 浜松町オフィス · 所属部門: 資生堂ジャパン プレステージブランド事業本部 · Job level: Assistant Brand Manager · Reports to: Brand Manager · Contract type: 正社員 · ラグジュアリーな世界観と、サイエンス性を持つブランド価値と合わせて、スキンケアからメイクアップまで多岐にわたるカテゴリーにおける、新製品・ヒーロープロダクトのIMC戦略立案を担うポジションです · Roles & Responsibilities · ・業界全体や競合動向を把握し、市場変化に対 ...

    • BC Training Assistant Manager, ELIXIR Global Brand Unit

      3週間前

      Tokyo Shiseido

      Location: Shiodome · Division: ELIXIR Global Brand Unit · Job level: Staff · Reports to: Group Manager · Contract type: Full-time · 「エリクシール」は、フランス語の elixir を語源に、年齢にとらわれることなく、 · ひとりひとりの肌の美しさを最大限に引き出す、「奇跡の一滴」でありたいと願い、1983年に誕生しました。 · 以来、時代と共に変化する人々の価値観やライフスタイルに合わせて、コラーゲン研究と共に常に進化を続け ...

    • Night Manager/ Front Desk Assistant Manager

      2週間前

      Kanagawa Prefecture Marriott International Full time

      POSITION SUMMARY · **Must have Japanese citizenship or Eligible work in Japan permit holder · Serves as the property Manager on Duty and oversees all property operations during the overnight shift. Ensures that the highest levels of hospitality and service are provided during t ...

    • Controllers Accounting Manager or Assistant Manager

      22時間前

      Tokyo Manulife Full time

      Job Description · : 1 Perform general accounting services mainly for the reporting under Japanese accounting standard · 2 Confirm and investigate accounting processing related mainly to Japanese accounting standard, including communications with auditor · 3 Support team members ...

    • Finance Manager(Japan Business controller)

      6日前

      Yokohama Epiroc Japan Co., Ltd.

      As Finance Manager you will be reporting to the Regional Business Controller. The scope of the work focus on the activities for the local sales company Epiroc Japan KK. · The areas of responsibility includes an overall responsibility for the local finance function (covering the a ...

    • プレステージグローバルブランドマーケティング部 クレ・ド・ポー ボーテグループ, Assistant Brand Manager

      6日前

      Tokyo Shiseido

      勤務地: 浜松町オフィス · 所属部門: 資生堂ジャパン プレステージブランド事業本部 · Job level: アシスタントブランドマネージャー · Reports to: ブランドマネージャー · Contract type: 正社員 · ラグジュアリーな世界観とサイエンス性を持つブランド価値を合わせて、進化したデジタル領域の体験価値の強化を担うポジションです · Roles & Responsibilities · (デジタル戦略立案) · ・リアル・デジタル含めて包括的なブランドの体験接点の中でデジタルの役割・戦略を策定し、体験を最大化するOM ...

    • Assistant Financial Controller

      2週間前

      Minato City Hilton Full time

      [Conrad Tokyo] Assistant Financial Controller( Job Number: · HOT0A9J3) Work Locations · :Conrad Tokyo1-9-1 Higashi-Shinbashi, Minato-kuTokyo With thousands of hotels in over 100 countries and territories, Hilton offers countless opportunities to delight. From an open door ...