総務

2週間前


〒- 東京都 大田区 矢口, 医療法人社団至髙会 たかせクリニック

【職種名】

【東京都大田区】管理部門(幹部候補)/総務・労務・採用/訪問診療で地域医療に貢献/若手活躍中

仕事内容


【業務内容】

以下の業務より、ご経験のあるものやご興味のあるものからお任せし、徐々に業務範囲を拡大していただく予定です。

  • 採用業務

・採用計画立案

・求人原稿作成・媒体掲載・管理

・応募者対応、面接日程調整、面接実施

・選考、内定通知、入社準備

・オンボーディング実施

・広報、外部イベントへの参加

  • 労務業務

・雇用契約書作成・管理

・入退職者対応

・勤怠管理(SaaSを利用、給与計算はアウトソース)

・就業規則などの各規程・規則の管理や改定

・在籍証明・就労証明などの各種書類作成

・福利厚生(健康診断管理・育休・介護支援、復帰のサポート、ベビーシッター派遣制度の管理など)

・その他労務相談対応

  • 総務業務

・OA機器の維持管理(ビジネスフォン、複合機、NAS、Wi-Fi環境、加湿器 など)

・PC・スマホ等貸与端末の管理

・行政への各種申請・届出対応

・院内グループウェアの管理(Microsoft365環境)

・ホームページ・メールサーバー管理

・環境整備

・診療実績集計(KPI管理)

・その他 業務設計、業務効率化、他部門のサポート など

※業務の変更範囲:会社の定める業務

※就業場所の変更:なし

  • 業務の魅力

・開業22年で築いてきた地域からの信頼と、それに伴う患者さんのご紹介があり、安定した経営基盤があります。

・比較的裁量をもって業務にあたることができます。担当する業務に関連した新しい提案がフラットに評価され、良いものは柔軟に取り入れる文化があります。

・キャリアパスとして、能力や評価に応じてサブリーダーからリーダー、クリニックの事務長へと、ステップアップできる可能性があります。

・地域医療、地域包括ケアの現場に近い場所で勤務し、また当院の理事長ならではの人脈で著名な方々のお話を聞けることで、知見を深めることができます。

応募資格・条件


「募集職種の経験有無」

「応募資格」

  • 必須条件

(1)基本的なPCスキル (Word、Excel、PowerPointで社内資料作成ができるレベル)

(2)以下のいずれか1つ以上の経験

・採用業務の経験 2年以上 (計画立案~入社対応までの一連の業務)

・労務業務の経験 2年以上 (勤怠管理、従業員情報管理、労働環境整備 など)

・総務業務の経験 2年以上 (ファシリティ管理、OA機器の設定・管理・運用、社内文書作成・管理 など)

・20名以上のチームのマネジメント経験 2年以上

  • こんな方を歓迎します

・全体最適の視点を持ち、組織や状況を俯瞰で捉えられる方

・業務内容や指示の背景を理解し、自ら考え、組織に所属する主体として関われる方

・チームでの協同の重要性を理解し、積極的に関係を構築できる方

・地域密着型の医療に興味があり、医療で地域に貢献したい方

学歴


高校卒業以上

募集人数・募集背景


たかせクリニックは「地域包括ケアの担い手として、幸せづくりに貢献する」という理念のもと、通院困難な患者さんの在所に伺い、医療を提供しています。大田区を中心に港区や世田谷区、川崎市などに約700名の患者さんを抱え、開院からの22年で築いてきた医療・介護関係者の皆様との信頼と協同でもって、その生活を支えています。

高齢化を背景に、2060年にかけて在宅医療の需要増加が見込まれる中、質の良い医療をより多くの患者さんに届けるべく、安定した組織体制を整えたいと考えております。

ついては、共に地域医療について考え、それを実現するための安定した組織づくりに貢献してくださる管理部門のメンバーを募集しています。

勤務地


医療法人至髙会 たかせクリニック

東京都大田区矢口1-5-1 KIPビル5階

最寄り駅:東急多摩川線 武蔵新田駅 / 東急池上線 千鳥町駅

  • 駅から徒歩5分以内
  • 転勤なし

アクセス


東急多摩川線 【武蔵新田駅】徒歩3分

東急池上線 【千鳥町駅】徒歩10分

東急バス 【池上八丁目】徒歩6分

勤務時間


固定時間制

実働時間:1日あたり8時間

08:45 ~ 17:45

8:45~17:45

休憩60分

【1日のスケジュール】

8:45 始業、朝礼

9:00 午前業務

12:30 休憩

13:30 午後業務

17:15 夕礼

17:45 終業

給与


年収 円 ~ 円

月給 252500円 ~ 355500円

※経験・能力を考慮して決定します。

月給 252,000円 ~ 355,000円

(※初年度の想定年収 3,520,000円~4,960,000万円)

※経験・能力・前職の給与を考慮して決定します

  • 月給に含むもの

・基本給 247,000円~350,000円

・ベースアップ評価料手当 5,500円

・役職手当(役職に応じて ~50,000円)

  • その他

・昇給(年1回)

・決算手当(年1回、評価に応じて2か月分程度)

・交通費支給(実費支給 上限あり:30,000円/月)

※固定残業代なし

※試用期間3ヶ月(条件変更なし)

【想定年収(3年目)】

3,770,000円

昇給・決算手当・役職手当を含む

試用期間あり

試用期間の長さ:3ヶ月

雇用形態、給与は本採用時と同じです。

休日休暇


その他 月~土曜日のシフト制(週休2日制 / 5勤2休)

月9日休み(2月を除く)

祝日勤務あり

日曜定休

有給休暇(法定通り)

年末年始休暇(6日)

夏期休暇(3日)

年次有給休暇

慶弔休暇

産前産後休暇

育児休暇

介護休暇

年間休日116日以上

福利厚生

  • 雇用保険
  • 労災保険
  • 健康保険
  • 厚生年金

  • 交通費支給あり (上限あり 30,000/月 まで)

  • 制服貸与

  • ベビーシッター派遣事業の割引適用あり

※感染症対策として以下の取り組みを行っています

  • 消毒液設置
  • 定期的な洗浄・消毒
  • 定期的な換気
  • マスク支給あり
  • ワクチン接種
  • インフルエンザ予防接種
  • 資格取得支援・手当あり

  • 総務

    2ヶ月前


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    1ヶ月前


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